Formularul 1099-MISC, denumit simplu și 1099, este un formular fiscal pe care IRS îl folosește pentru a urmări veniturile diverse. În mod specific, acesta urmărește plățile efectuate către o persoană fizică sau o afacere neîncorporată, astfel încât venitul acestora să poată fi contabilizat la sfârșitul fiecărui an.
Există câteva tipuri diferite de formulare 1099, cel mai comun (și cel mai probabil utilizat de dumneavoastră) se numește 1099-MISC.
Cine primește un 1099?
S-ar putea să aveți câțiva furnizori cărora știți că trebuie să le furnizați un 1099-MISC, dar s-ar putea să fie mai mulți la care nu vă gândiți.
În fișierul dvs. contabil, căutați în lista dvs. de furnizori:
– Antreprenori:
- Companii de curățenie
- Companii de întreținere/reparații
- Agenții de creație
- Agenții de marketing
- Agenții liber-profesioniști
- Felanceri
- Avocați
- CPAs
.
– Proprietarul tău
– Oamenii pe care îi plătești să facă lucruri care nu sunt pe statul tău de plată
Cei pe care îi plătești pentru a face lucruri care nu sunt pe statul tău de plată
1099 2017-MISC este de 600 de dolari pe an, cu excepția plăților pentru drepturi de autor. Acest lucru înseamnă că, dacă oricare dintre furnizorii dvs. se încadrează în categoriile de mai sus, nu trebuie să le emiteți un 1099 dacă nu le-ați plătit 600 de dolari sau mai mult. Dacă le-ați plătit 600 de dolari sau mai mult, păstrați-i pe listă!
În continuare, trebuie să vă uitați la ce fel de entitate este furnizorul dumneavoastră. Dacă furnizorul dvs. este o corporație (o C Corp sau o S Corp), nu trebuie să îi emiteți un 1099. Excepția de la această regulă este în cazul avocaților plătitori. Dacă avocatul dvs. a depășit pragul, acesta primește un 1099, indiferent dacă este sau nu constituit în societate.
Vă va trebui să furnizați un 1099 oricărui furnizor care este un:
- Sole Proprietor
- LLC (și nu a făcut alegerea S Corp)
- LLP
- PC
După ce v-ați dat seama de această listă de vânzători (chiar dacă mai sunt unii de care nu sunteți sigur), aflați CUM i-ați plătit. Ați plătit vânzătorul prin cec, cec bancar, card de debit, PayPal sau card de credit?
- Dacă ați plătit vânzătorul direct prin contul dvs. bancar (cec, card de debit, ACH), sunteți responsabil pentru a-i trimite un 1099.
- Dacă ați plătit vânzătorul prin PayPal sau card de credit, comerciantul îi va emite un 1099K și nu va trebui să o faceți dvs.
Să urmați acest 1099 Decision Tree pentru a vă ajuta să decideți cui trebuie să furnizați un formular:
Cum să depuneți 1099s
Acum știți cui trebuie să emiteți 1099s, veți avea nevoie de câteva informații de la aceștia:
- Denumirea juridică
- Tipul de entitate
- EIN sau numărul de securitate socială
- Adresa
- Opțional: e-mailul lor (face mult mai ușor să le trimiteți 1099!)
Cel mai simplu mod de a obține aceste informații este să le cereți furnizorilor dvs. să completeze sau să vă trimită un formular W9.
Click aici pentru un formular W9 în alb.
De asemenea, veți avea nevoie de suma pe care le-ați plătit-o pentru anul respectiv. Acest lucru poate fi urmărit și găsit în cadrul software-ului dvs. de contabilitate!
PRO TIP: Încercați să obțineți un W9 de la furnizorul dvs. atunci când efectuează pentru prima dată munca pentru dvs., mai degrabă decât să așteptați până la sfârșitul anului pentru a încerca să le dați de urmă. Colectând W9 în avans, veți avea deja informațiile lor în dosar și le puteți emite cu ușurință 1099 fără a fi nevoie să îi contactați din nou.
Întocmirea 1099
După ce aveți toate informațiile necesare, folosiți-le pentru a completa formularul 1099-MISC. Software-ul dvs. de contabilitate va fi capabil să facă acest lucru pentru dvs. și să le tipărească sau să le transforme într-un PDF pentru a le trimite prin e-mail sau electronic. Există două exemplare ale acestui formular: Copia A, pe care o trimiteți la IRS, și Copia B, pe care o trimiteți furnizorului dumneavoastră.
Submiteți Copia A la IRS
Copia A a Formularului 1099-MISC trebuie să fie trimisă la IRS până la 31 ianuarie 2018. Acesta poate fi transmis prin poștă sau în format electronic.
Transmiteți Copia B către furnizor
După ce Formularul 1099-MISC este complet, furnizați Copia B contractorilor independenți nu mai târziu de 15 februarie 2018.
Este datorată acestora până la 31 ianuarie 2018 dacă este completată căsuța 7.
Submiteți formularul 1096
Dacă depuneți o copie A fizică la IRS (trimiteți-o prin poștă), trebuie, de asemenea, să completați și să depuneți formularul 1096.
Serviciul fiscal utilizează formularul 1096 pentru a urmări fiecare 1099 fizic pe care îl depuneți pentru anul respectiv.
Termenul limită pentru depunerea formularului 1096 este 31 ianuarie 2018.
S-ar putea să fie nevoie să depuneți formularele 1099 cu statul dumneavoastră
Câteva state vă cer să le depuneți și lor formularele 1099. Verificați cu CPA-ul dvs. pentru a vă asigura că sunteți în conformitate cu cerințele de depunere 1099 ale statului dvs. de stat.
Penalități pentru depunerea cu întârziere sau nedepunerea deloc
Se întâmplă. Termenul limită se strecoară și zboară! Deși ratarea termenului limită nu este sfârșitul lumii, va trebui să plătiți penalități către IRS pentru fiecare formular 1099 depus cu întârziere:
- 50$ dacă îl depuneți în termen de 30 de zile de la data scadentă
- 100$ dacă îl depuneți cu mai mult de 30 de zile întârziere, dar înainte de 1 august
- 260$ dacă îl depuneți la sau după 1 august
Dacă nu îl depuneți în mod intenționat, puteți fi supus unei penalități minime de 530$ pentru fiecare declarație, fără un maxim.