Multe companii mici de transport folosesc încă registre, foi de calcul și sertare de fișiere atunci când își gestionează finanțele. Dacă firma dvs. se încadrează în această categorie, există modalități simple de a face contabilitate fără toată hârțogăraia. Software-ul de contabilitate online vă permite să vă actualizați și să vă urmăriți finanțele în timp real pentru doar 10 dolari pe lună.
Există multe produse software de contabilitate pe piață în prezent care sunt destinate întreprinderilor mici. Există chiar și platforme software cu tehnologie adaptată pentru companiile de camioane. Produsele software populare, cum ar fi QuickBooks și Xero, sunt bazate pe cloud, ceea ce înseamnă că vă puteți accesa datele contabile în orice moment de pe un smartphone, un computer portabil sau o tabletă. Multe dintre aceste produse includ aplicații pentru telefon pe care le puteți descărca din Google Play sau App Store de la Apple.
Vantajul utilizării unui software de contabilitate generală precum QuickBooks, Xero sau FreshBooks este că funcțiile contabile sunt mai avansate și mai ușor de utilizat. Avantajul utilizării unui software de contabilitate conceput pentru companiile de transport rutier este capacitatea de a efectua funcții specifice flotei, cum ar fi urmărirea încărcăturii, decontările și raportarea taxelor IFTA.
Ceea ce urmează este un director al aplicațiilor software de contabilitate de top din industrie, precum și cinci produse software de top special concepute pentru companiile de transport rutier:
QuickBooks
Intuit-owned QuickBooks este liderul pieței americane de software de contabilitate. Versiunea QuickBooks bazată pe cloud a fost reproiectată în 2013 pentru a o face mai ușor de utilizat pe un smartphone sau o tabletă. QuickBooks vă poate sincroniza finanțele și informațiile despre conturi pe toate dispozitivele dumneavoastră, inclusiv pe iPad, iPhone și Android. Aplicația vă oferă în timp real conturile de plată, creanțele și fluxul de numerar și vă pregătește datele pentru perioada de impozitare. Abordarea prin coduri de culori a tabloului de bord QuickBooks facilitează urmărirea facturilor deschise, a facturilor scadente și a soldului general de numerar. QuickBooks vă permite, de asemenea, să vă personalizați și să trimiteți facturile de oriunde și în orice moment și vă depune banii în contul dvs. bancar atunci când sunteți plătit.
Cu QuickBooks, vă puteți extinde raza de acțiune mobilă prin integrarea cu alte produse Intuit, precum și cu mai mult de 90 de aplicații de afaceri ale unor terțe părți.
Prețuri: QuickBooks permite o perioadă de probă gratuită, de o lună, pentru a încerca software-ul. Abonamentele încep de la 10 dolari pe lună pentru întreprinderile mici, sau 5 dolari pe lună pentru un antreprenor individual. Cel mai popular pachet, QuickBooks Essentials, costă 21 de dolari pe lună. Produsul premium QuickBooks Plus include urmărirea inventarului și pregătirea taxelor și costă 28 de dolari pe lună.
Reacții de la utilizatori: QuickBooks Accounting+Invoice are mai mult de un milion de instalări în Google Play Store. Mai mult de 16.000 de utilizatori au recenzat aplicația, acordându-i un rating mediu de 4,3 din cinci stele. QuickBooks poate fi descărcat de pe Google Play și iTunes.
Xero
Societatea Xero, cu sediul în Noua Zeelandă, își propune să înlocuiască QuickBooks ca software de contabilitate de top pentru companiile din SUA. Spre deosebire de QuickBooks, Xero a fost dezvoltat cu gândul la dispozitivele mobile. Aplicația Xero Touch funcționează cu iPhone, iPad & Android. Xero oferă urmărirea în timp real a tranzacțiilor contabile și facturi personalizabile pe care clienții le pot plăti în format digital. Funcția de reconciliere a conturilor din cadrul software-ului este ușor de utilizat și vă permite să efectuați în câteva minute ceea ce altădată era o sarcină care necesita mult timp. Xero se integrează, de asemenea, cu peste 300 de aplicații de afaceri de la terți. Această flexibilitate vă permite să consolidați contabilitatea companiei dvs. cu datele de gestionare a proiectelor și de relații cu clienții.
Pricing: Ca și QuickBooks, Xero oferă o perioadă de probă gratuită de o lună. Pachetul Starter al software-ului este de 27,50 dolari pe lună, cu o cantitate limitată de facturare, facturare și reconciliere a tranzacțiilor bancare. Pachetul standard permite un număr nelimitat de tranzacții și costă 55 de dolari pe lună. Pachetul premium oferă salarizare pentru un număr de până la 200 de angajați și costă 70 de dolari pe lună.
Reacții de la utilizatori: Xero Accounting are mai mult de 100.000 de instalări pe Google Play. Aplicația a fost recenzată de peste 1.700 de utilizatori, care i-au acordat un rating mediu de 3,6 stele. Xero poate fi descărcat din Google Play și iTunes.
FreshBooks
Unul dintre avantajele pe care le prezintă FreshBooks este că poate arăta exact când un client a vizualizat factura dumneavoastră digitală. Această capacitate elimină scuza frecventă a clienților cu privire la faptul că „nu au primit factura”. Ca și alte programe de contabilitate online, FreshBooks vă permite să personalizați facturile și le permite clienților dvs. să plătească digital. Cu aplicația mobilă, puteți înregistra orele facturabile de pe dispozitiv sau de pe telefonul dvs. inteligent. De asemenea, puteți face o fotografie a unei chitanțe cu telefonul dvs. și aceasta va fi adăugată la cheltuielile companiei dvs. FreshBooks este disponibil pe dispozitive iOS și Android.
Prețuri: FreshBooks oferă o perioadă de probă gratuită, de 30 de zile. Prețurile încep de la 15 dolari pe lună, cu un pachet care găzduiește până la cinci clienți și facturi nelimitate. Pachetul Plus al FreshBooks este de 25 de dolari pe lună și permite facturarea pentru până la 50 de clienți. Pachetul Premium este de 50 de dolari pe lună și vă permite să facturați până la 500 de clienți.
Reacții de la utilizatori: Aplicația de contabilitate FreshBooks Classic a fost instalată de peste 100.000 de utilizatori pe Google Play. Aplicația a primit mai mult de 1.700 de recenzii, cu un rating general de 4,2 din cinci stele. Puteți descărca FreshBooks de pe Google Play sau iTunes.
Software de contabilitate pentru companiile de camioane
Software-ul furnizat de ProTransport a fost conceput cu gândul la companiile de transport rutier și la cele cu încărcătură mai mică decât cea a camioanelor. Pe lângă funcțiile de contabilitate, software-ul ajută la gestionarea dispeceratului, urmărește vehiculele și echipamentele și dispune de actualizări ale celor mai recente cerințe de reglementare ale Departamentului de Transporturi.
Pricing: ProTransport nu împărtășește informații despre prețuri pe site-ul său, dar oferă o demonstrație gratuită a software-ului său.
TruckingOffice
Acest software online de gestionare a camioanelor ajută la coordonarea aspectului comercial al operării unei companii de camioane. Produsele TruckingOffice acoperă contabilitatea și fluxul de numerar, precum și menținerea înregistrărilor pentru taxele IFTA, cheltuielile de întreținere și multe altele. Tehnologia este bazată pe cloud și vă permite să creați atâtea conturi de utilizator câte conturi de utilizator are nevoie compania dumneavoastră.
Prețuri: TruckingOffice oferă o încercare gratuită de 30 de zile a software-ului său. Pachetul „Basic”, orientat către companiile de camioane complete, costă doar 20 de dolari pe lună pentru o companie cu unul sau două camioane. Software-ul „Pro”, care oferă un flux de lucru mai flexibil pentru companiile cu încărcătură mare și mică, costă doar 30 de dolari pe lună.
RigBooks
RigBooks vine în patru pachete diferite orientate către companiile care operează între unul și cinci camioane. Pachetul de bază acoperă profiturile și costurile, fără specificații privind încărcăturile, clienții sau vânzătorii. Software-ul mai sofisticat al RigBook, „Small Fleet”, permite companiilor să efectueze facturarea, să urmărească încărcăturile, să pregătească taxele IFTA și să coordoneze mai multe camioane. RigBooks este un software online, ceea ce înseamnă că poate fi utilizat pe un computer, tabletă sau smartphone.
Prețuri: RigBooks nu împărtășește informații despre prețuri pe site-ul său, dar oferă o perioadă de probă gratuită de 30 de zile.
TruckBytes
Ceea ce face ca TruckBytes să fie unic față de concurenți este faptul că platforma sa de bază este gratuită. Acest lucru permite proprietarilor/operatorilor sau managerilor de flote să efectueze funcții de contabilitate, să gestioneze clienții și să verifice decontările transportatorilor fără nicio cheltuială. Software-ul poate fi accesat de la o conexiune online, inclusiv de pe dispozitive mobile. TruckBytes percepe o taxă pentru software-ul său de servicii de impozitare a combustibilului IFTA.
Prețuri: Software-ul standard al TruckBytes poate fi utilizat gratuit. Trecerea la pachetul care include serviciile IFTA și analiza performanțelor fiecărui camion costă doar 15 dolari pe lună, pentru fiecare camion.
McLeod Software
Produsul LoadMaster Dispatch de la McLeod Software este un sistem de dispecerizare complet integrat care combină contabilitatea cu gestionarea operațiunilor de dispecerizare. Clienții pot adapta LoadMaster la nevoile unice ale afacerii lor, beneficiind de capabilități care includ facturarea transportului de marfă, conformitatea cu normele de siguranță, salarizarea, raportarea impozitului pe combustibil și multe altele.
Pricing: McLeod Software nu împărtășește informații despre prețuri pe site-ul său.
.