Solicitare de copii ale dosarului dumneavoastră medical
Pentru a începe, descărcați și completați Formularul nostru de autorizare pentru dezvăluirea de informații medicale, acordând o atenție deosebită căsuței centrale care solicită semnături individuale suplimentare pentru fiecare tip de informații sensibile pe care autorizați să fie divulgate.*
* Solicitările de dosare medicale care conțin informații medicale foarte sensibile și protejate, așa cum sunt definite de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), trebuie să aibă autorizația implicită a pacientului pentru a fi divulgate. Consultați căsuța din centrul formularului nostru de Autorizare pentru divulgarea informațiilor medicale care enumeră categoriile de informații sensibile. Vă solicităm să semnați pentru fiecare tip de informații pe care ne permiteți să le divulgăm.
De multe ori, pacienții nu realizează că dosarele lor conțin informații medicale sensibile și protejate. Diagnosticele, tratamentul (inclusiv rețetele), precum și testele pentru oricare dintre aceste tipuri de informații sensibile, necesită semnătura suplimentară a pacientului pentru eliberare. Dacă avem întrebări cu privire la ceea ce ați semnat sau la ceea ce ați decis să nu semnați, vă vom contacta pentru discuții suplimentare și/sau clarificări.
Până la noi ordine, vă rugăm să trimiteți autorizația completată și semnată prin e-mail la adresa mrecords@[email protected] sau prin poștă prin USPS (securitatea tuturor informațiilor de identificare personală nu este garantată dacă sunt trimise prin e-mail):
Harvard University Health Services
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center, 6th Floor
75 Mt Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Office Hours: Luni – vineri 8:00AM-5:00PM
Telefon: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Email: [email protected]
În cazul în care aveți întrebări, vă rugăm să sunați la HUHS Health Information Services / Medical Records pentru asistență.
Vă rugăm să rețineți că timpul de răspuns pentru procesarea cererilor variază. Deși majoritatea sunt eliberate în termen de 7 zile lucrătoare de la primire, există circumstanțe în care eliberarea poate dura mai mult. Dacă există o dată până la care aveți nevoie de fișele dvs., vă rugăm să specificați în cererea dvs. sau să ne sunați.
Solicitare de fișe dentare sau radiologice
Pentru fișele dentare sau CD-urile sau filmele de radiologie, descărcați și completați Formularul nostru de autorizare pentru dezvăluirea de informații medicale. Autorizația completată și semnată poate fi trimisă prin e-mail la Medical Records la adresa [email protected] sau prin fax la Radiology.
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Telefon: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Email: [email protected]
Radiologie
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Tel: (617) 496-0699
Fax: (617) 496-0580
Solicitarea doar a fișelor de imunizare
Cel mai bun și mai rapid mod de a obține fișa de imunizare este să vă conectați la contul dvs. din Portalul pacienților https://huhs.harvard.edu/patient-portal și să imprimați direct fișa de imunizare.
Dacă nu aveți acces la Portalul pacienților, puteți, de asemenea, să vă solicitați fișa de imunizare urmând pașii descriși mai sus la secțiunea Solicitarea de copii ale fișelor dumneavoastră medicale.
Solicitarea dosarelor medicale de la o altă instituție pentru a fi trimise la furnizorul dvs. din HUHS
Puteți utiliza Autorizația de eliberare a informațiilor medicale către HUHS pentru ca dosarele dvs. externe să fie trimise la HUHS.
Să știți că unele birouri/organizații ale furnizorilor pot solicita să completați propriul lor formular de autorizare. Verificați cu furnizorul dvs. extern pentru a afla pe care îl preferă.
Datorită legilor privind confidențialitatea, HUHS nu poate interveni în numele dvs. pentru ca dosarele dvs. externe să ne fie transmise. Va trebui să urmăriți direct la biroul furnizorului dvs. pentru actualizări sau pentru a afla stadiul acestor solicitări.
După ce dosarele dvs. sunt trimise la HUHS, furnizorul dvs. și Serviciul de informații medicale/Înregistrări medicale se vor asigura că acestea vor fi scanate în dosarul dvs. medical electronic HUHS.
.