Nu mai aveți nevoie de autocolante, formulare sau etichete! Adresează-ți online Poșta Certificată USPS Certified Mail® cu Confirmare electronică de livrare trimisă prin e-mail sau Semnături electronice cu confirmare de primire. Economii de până la 2,05 $ de timbru poștal pentru fiecare expediere! Obțineți dovada de expediere USPS, urmărirea scrisorii în traseu și dovada de livrare pentru fiecare scrisoare. Acces online 24/7, păstrare a datelor timp de 10 ani și stocare în afara site-ului.
Trei dimensiuni de plicuri sunt disponibile pentru automatizarea Certified Mail®
– Fără autocolante sau formulare
– Fără taxe lunare sau abonamente minime
– Fără software de descărcat sau cumpărat
– Obțineți dovada de expediere, dovada de livrare USPS & Semnături
– 100% automatizat. Procesare fără lumină pentru magazinele de corespondență și casele de poștă
– Economisește 2,05 dolari de taxe poștale pe expediere
Înscrieți-vă acum și primiți 2 plicuri Certified Mail® Envelopes with Electronic Return Receipt aprobate de USPS pentru a le încerca GRATUIT! Veți fi în continuare responsabil pentru plata taxei poștale USPS Certified Mail® plus taxa poștală First Class. Puteți economisi taxa de 2,80 USD pentru Cartea Verde utilizând confirmarea electronică a livrării sau semnătura electronică de primire retur, care oferă dovada de livrare USPS.
Înscrieți-vă pentru contul dvs. gratuit de probă:
– Obțineți GRATUIT 2 plicuri Certified-Mail cu Electronic Return Receipt
– Acces web pentru a vă conecta și a accesa software-ul nostru bazat pe web 24/7 pentru a vă adresa scrisorile, a imprima coduri de bare și a urmări fiecare scrisoare
– Procesarea datelor de adrese CASS pentru a standardiza în mod corespunzător corespondența dvs. la standardele USPS
– Păstrarea înregistrărilor în afara sediului în seiful nostru securizat de date timp de 7 ani. Stați liniștit – Chitanțele dvs. de conformitate sunt în siguranță, securizate și ușor de găsit.
Nu este nevoie de un card bancar sau de un card de credit. Înscrieți-vă pentru a primi plicurile de probă gratuite care vor ajunge în 4 până la 5 zile. Dacă aveți nevoie să expediați o scrisoare Certified Mail® astăzi – încărcați scrisoarea dvs. la Send Certified Mail și noi vom tipări și vă vom expedia scrisoarea în aceeași zi lucrătoare.
- Care Plic USPS Certified Mail® include USPS nostru Electronic Return Receipt cu urmărirea scrisorii și actualizări zilnice ale livrării pe traseu și confirmarea finală de livrare USPS.
- Imprimați Electronic Return Receipts pentru a arăta USPS dovada că scrisoarea dvs. a fost livrată.
- Include manifestul USPS Certified Mail® PS-3877 și foaia fermă pentru a furniza dovada acceptării și expedierii
- Return Receipt – Proof of delivery printed 3811 raportează:
Manifestul sau foaia fermă este folosită pentru a arăta că scrisoarea dvs. a fost acceptată de United States Postal Service (USPS). Este chitanța dvs. de expediere sau de acceptare care arată că ați introdus scrisoarea în fluxul poștal. Software-ul nostru tipărește un formular USPS Mail Manifest Form 3877. Dacă vă duceți corespondența la un oficiu poștal, funcționarul va ștampila raportul cu ștampila rotundă cu data USPS. Sau puteți sări peste deplasarea la oficiul poștal utilizând scanarea electronică a datei de acceptare a manifestului USPS. Obțineți, de asemenea, urmărirea pe traseu și scanări ale livrării finale pentru a vă arăta scrisorile complete ADN și urmărirea pe traseu a acceptării și dovada finală de livrare de către Serviciul Poștal.
Comparați caracteristicile noastre & Beneficii:
– Tipărește o pagină de adrese cu coduri de bare Certified Mail® pe imprimanta dvs. folosind hârtie albă obișnuită
– Fără formulare sau etichete de desprins sau lipit și de asortat
– Fără taxe lunare, contracte sau echipamente care să fie cumpărate sau închiriate
– Tipărește manifeste/fișe USPS 3877 aprobate de USPS
– Urmărire zilnică actualizată de USPS în fiecare zi cu in-urmărire pe traseu
– Tipărește dovada finală de livrare USPS
– Include standardizarea listei de adrese CASS
– Importă o listă de adrese din fișier CSV sau Excel
– Adăugați date CSV din cartea dvs. de adrese pentru expeditori frecvenți (birouri fiscale)
– Căutare și urmărire de tip Google pentru a localiza cu ușurință fiecare scrisoare
– Exportați date din sistemul nostru în CSV sau Excel pentru a le integra în sistemele dvs. interne
– Tipărește rapoarte de dovadă de livrare în format PDF pe imprimantă
– Suportă un număr nelimitat de utilizatori, departamente pentru departamente sau raportări de costuri
– Accesați datele dvs. de corespondență 24/7, oricând și oriunde, online
– Căutați și legați câmpuri de baze de date personalizate la baza dvs. de date internă
– Legați contul de client în câmpuri de utilizator personalizate
– Tipărește chitanța electronică de retur ERR ™ pentru dovada de livrare USPS
– Calculator intern de taxe poștale USPS
– Chitanța electronică de retur elimină costul vechiului Green Card de 2 $.80
– Fără etichete de desprins și lipit care să se potrivească: Elimină lipirea manuală și erorile.
– Introducerea electronică a numerelor certificate elimină declarațiile scrise de mână și erorile
– Elimină arhivarea cărților verzi și lipsa cărților verzi pierdute în timpul expedierii
– Datele pot fi descărcate pentru integrarea în sistemul intern și stocarea pe termen lung
– Adresarea și imprimarea USPS Certified Mail® folosind procesul nostru de automatizare patentat
Întrebări frecvente despre USPS Certified Mail® de la biroul nostru de asistență și suport:
– Cât costă să trimiteți Certified Mail®?
– Cât timp îi ia USPS pentru ca o scrisoare certificată să fie livrată?
– Puteți trimite o scrisoare Certified Mail® la o căsuță poștală?
– Pot trimite o scrisoare Certified Mail® în Canada?
– Pe cine sun pentru a-mi urmări scrisoarea?
– Ce este Electronic Return Receipt ERR?
– Unde se găsește Cartea Verde?
– Cât costă trimiterea scrisorii Certified Mail®?
Tariful USPS Certified Mail® este de 3,30 $. De asemenea, trebuie să aplicați taxa poștală First Class (1 OZ) $0,47. Dacă folosiți vechea metodă de tip „Green Card Return Receipt”, va trebui să adăugați încă 2,70 $ de francatură. Costul total ar fi de 6,47 USD pentru a expedia o scrisoare de 1 OZ. Dacă folosiți sistemul nostru, costul total pentru o scrisoare certificată cu confirmare electronică a livrării este de 4,52 $.
Cât timp îi ia USPS pentru ca o scrisoare certificată să fie livrată?
Planificați între 3 și 5 zile lucrătoare, cu excepția cazului în care o trimiteți prin poșta prioritară sau prin serviciul de poștă expres. USPS nu garantează și nu specifică un timp de livrare exact. O scrisoare USPS Certified Mail® este o corespondență First Class și este considerată corespondență Special Service care beneficiază de un serviciu de livrare cu prioritate ridicată. La fiecare adresă de livrare trebuie să fie disponibilă o persoană care să semneze pentru scrisoarea USPS Certified Mail. Dacă trimiteți o scrisoare la o adresă rezidențială și nu este nimeni acasă, poștașul trebuie să lase în cutia poștală un bon de aducere aminte de livrare. Acest memento informează persoana în cauză că o scrisoare USPS Certified Mail® este reținută la oficiul poștal local în vederea ridicării. Trebuie să meargă la oficiul poștal pentru a semna pentru scrisoare și a o ridica. Dacă nimeni nu ridică scrisoarea după 5 până la 7 zile, USPS încearcă o a doua livrare. Din nou, USPS va lăsa în urmă un bon de livrare de către poștaș. În cele din urmă, după 10 până la 12 zile, se face a treia și ultima încercare de livrare la adresa de livrare. După lăsarea ultimului aviz de atenționare, scrisoarea este preluată din nou la oficiul poștal și reținută pentru încă 5 până la 7 zile. Întregul interval de timp poate dura între 17 și 21 de zile dacă nimeni nu a revendicat scrisoarea. USPS marchează apoi scrisoarea cu „Unclaimed” (nerevendicată) și scrisoarea este returnată expeditorului.
– Pe cine sun dacă am întrebări despre livrarea scrisorilor de către USPS?
Linia de asistență USPS este 800-275-8777. Puteți vizita site-ul web al USPS www.usps.com. Nu uitați că USPS nu oferă urmărire a scrisorilor „pe traseu” pentru Certified Mail®. Nu veți primi informații actualizate privind livrarea până când poștașul USPS nu va încerca să livreze scrisoarea și nu va scana scrisoarea.
Dacă au trecut mai mult de 3 săptămâni și nu vedeți nicio informație privind încercarea de livrare raportată, cel mai bun loc unde puteți suna este oficiul poștal USPS local responsabil de livrarea finală a scrisorii. Cu alte cuvinte, oficiul poștal cel mai apropiat de codul poștal de livrare finală. Pentru a localiza aceste informații, sunați la USPS și solicitați numele oficiului poștal responsabil cu livrarea corespondenței la adresa de livrare finală, este posibil să fie necesar să le furnizați codul poștal.
– Se poate expedia o scrisoare Certified Mail® la o căsuță poștală?
Da. Puteți expedia o scrisoare USPS Certified Mail® la o căsuță poștală din Statele Unite. Scrisorile Certified Mail® sunt adresate și livrate la căsuța poștală fără modificări în procesul de expediere. Adresați scrisoarea folosind căsuța poștală în loc de adresa de livrare de pe stradă. Atunci când poștașul livrează scrisoarea, procesul de documentare a momentului în care scrisoarea a fost primită este puțin diferit. În interiorul căsuței poștale se plasează un card de notificare a livrării prin care destinatarul este instruit să ridice scrisoarea Certified Mail® de la ghișeu. Un funcționar de la ghișeul oficiului poștal primește apoi cardul de confirmare a livrării cu semnătura, iar data și ora confirmării livrării sunt capturate și înregistrate electronic de către USPS. Acesta este modul în care Serviciul Poștal al Statelor Unite se ocupă de confirmarea livrării atunci când trimiteți Certified Mail® la o căsuță poștală.
– Pot trimite o scrisoare prin Poșta Certificată în Canada?
Nu. Poșta Certificată este un produs al serviciului poștal al Statelor Unite și Certified Mail® nu este disponibil în Canada. Cei mai mulți expeditori folosesc poșta recomandată.
– Ce se întâmplă cu cărțile de retur „verzi”?
Cartea verde de retur a fost simbolul Poștei Certificate Mail® timp de mulți ani. Această mică Carte Verde a fost dificil de gestionat și stocat atât pentru expeditor, cât și pentru U.S. Postal Service. În iulie 2001, U.S. Postal Service a început să furnizeze Confirmarea electronică a livrării, disponibilă într-un fișier PDF, care oferă o dovadă a livrării scrisorii. Aceste informații sunt colectate și redactate de Serviciul Poștal al Statelor Unite USPS și oferă expeditorului „dovada livrării scrisorii” pentru USPS Certified Mail®.
Electronic Return Receipt ERR™ oferă confirmarea de livrare USPS pentru livrarea USPS Certified Mail® de către Serviciul Poștal al Statelor Unite. Mulți expeditori folosesc Electronic Return Receipt ERR™ pentru a înlocui rapid vechile cărți verzi de modă veche, deoarece este electronic, produs în format Adobe PDF, iar informațiile sunt redactate de United States Postal Service. Acest lucru este mai convenabil de gestionat pentru mulți expeditori poștali. Spre deosebire de cărțile verzi, nu puteți pierde o înregistrare electronică. Chitanțele electronice de returnare au, de asemenea, o legătură cu înregistrarea originală a imaginii semnăturii, care este stocată la USPS în momentul în care scrisoarea a fost livrată de către poștaș.
– Ce chitanțe sunt furnizate folosind serviciul Certified-Mail-Envelopes?
Cu Certified-Mail-Envelopes sunt furnizate două chitanțe. Prima chitanță este dovada de expediere PS-3877 manifest sau foaie fermă. Aceasta vă oferă o dovadă că scrisoarea dvs. a fost acceptată de USPS. Această chitanță este disponibilă prin utilizarea manifestului poștal USPS Mail Manifest aprobat. Vă sugerăm să aveți această foaie semnată și datată atunci când predați corespondența către Serviciul Poștal. Dacă vă depuneți scrisoarea în orice punct de ridicare a corespondenței USPS, scanarea electronică de urmărire va servi drept dovadă de expediere. Aveți grijă să rețineți datele și orele programului de ridicare la punctele de ridicare a corespondenței locale.
Cea de-a doua chitanță este dovada de livrare sau chitanța electronică de returnare ERR(TM). Aceasta vă servește drept dovadă că USPS a livrat cu succes scrisoarea certificată la adresa de livrare specificată sau că scrisoarea a fost returnată expeditorului.
ERR (TM) este Electronic Return Receipt (Carte Verde). Acest raport este tipărit din software-ul nostru web și este folosit pentru a furniza dovada legală a livrării scrisorii. Acest raport prezintă informații privind livrarea prin Poșta Certificată®. Informațiile sunt întocmite de United States Postal Service. Acesta este un raport care poate fi tipărit din software-ul web. De asemenea, datele pot fi exportate pe computerul sau rețeaua dumneavoastră locală și păstrate ca parte a depozitului de date al companiei dumneavoastră.
– Ce se întâmplă dacă avem nevoie de o semnătură de la persoana care a semnat pentru scrisoare?
Semnăturile care afișează cine a semnat sau a acceptat scrisoarea Certified Mail® sunt colectate și stocate electronic de către USPS. Nu avem cunoștință de legi care să solicite expeditorilor poștali să afișeze dovada semnăturii reale, ci doar dovada că scrisoarea USPS Certified Mail a fost expediată și dovada că scrisoarea certificată a fost livrată. Cei mai mulți oameni confundă serviciul Signature cu Registered Mail sau Restricted Delivery și irosesc o mulțime de bani cumpărând ceva de care nu au nevoie.
Dacă veți avea vreodată nevoie ca Serviciul Poștal al SUA să furnizeze o copie a imaginii reale a semnăturii, trebuie să achiziționați acest lucru atunci când vă creați eticheta. USPS nu mai are disponibil serviciul de achiziționare a semnăturii după livrare.
– Ce se întâmplă dacă USPS nu-mi poate furniza dovada de livrare a scrisorii?
Dacă ați expediat o scrisoare Certified Mail® și scrisoarea nu a fost livrată după 30 de zile, trebuie să solicitați asistență de la oficiul poștal. Aceștia sunt în măsură să comunice pe plan intern cu oficiul poștal responsabil de livrare. De asemenea, puteți solicita o rambursare pentru că serviciul special Certified Mail® nu a fost administrat corespunzător. Înțelegem că nu rambursarea nu este ceea ce este important – dar atunci când solicitați o „Rambursare a taxei poștale”, aceasta determină o analiză internă a motivului pentru care se acordă rambursarea și, mai important, a motivului pentru care serviciul de scrisori Certified Mail® nu a fost efectuat. Șefilor de poștă și sediilor centrale nu le place să ramburseze banii pe care îi găsim, dar vor face tot ce le stă în putință pentru a vă ajuta să vă găsiți scrisoarea pierdută și pentru a rezolva această problemă. Pentru a începe o cerere de rambursare de la USPS folosiți PS-Formular 3533 the Application and Voucher for Refund of Postage and Services.
Dacă continuați să aveți probleme, clienții au considerat că raportarea problemei direct la sediul central al USPS din Washington, DC. este foarte utilă. Aceștia efectuează instruiri regionale cu factorii poștali și vor lucra pentru a îmbunătăți serviciile în zona dumneavoastră. Sunați la USPS Special Services sau la Postmaster General la sediul central.
.