Productivitate. Cât de mult faci, când o faci, cum o măsori. Puneți laolaltă o grămadă de scriitori și puteți garanta că va apărea la un moment dat.
Atât de multe întreprinderi se întreabă, de asemenea, cum să monitorizeze productivitatea atunci când angajații lucrează de acasă, deoarece poate fi foarte complicat să știi ce fac aceștia. Aceasta este cu ușurință cea mai bună soluție pe care am găsit-o totuși, așa că verificați-o.
Scrieți dimineața? Sunteți mai productiv noaptea? Aveți un număr zilnic de cuvinte? Numărați paginile atunci când editați? Cum reușești să echilibrezi cerințele e-mailului, ale social media, ale scrisului și (sperăm) ale restului vieții tale?
Cu câteva săptămâni în urmă, autoarea Nova Ren Suma a întrebat acest lucru:
Fellow writers & freelancers: Cum reușiți să vă organizați și să vă folosiți cât mai bine orele și să jonglați cu o duzină de lucruri în același timp? Sfaturi?
– Nova Ren Suma (@novaren) 16 aprilie 2014
A primit o sumedenie de răspunsuri, iar autorul R. J. Anderson a oferit un răspuns epic, povestit aici – vă recomand să-l citiți.
Am început să scriu răspunsul meu, dar a devenit atât de enorm încât îl voi împărți în trei postări. Astăzi, voi vorbi despre managementul timpului. Mai exact, de listele de lucruri de făcut și de Tehnica Pomodoro. S-ar putea să nu sune sexy, dar credeți-mă, poate fi un schimbător de joc. A doua postare va vorbi despre tipurile de sarcini, despre social media și despre ziua ta de lucru. Al treilea va vorbi despre atitudini și abordări la locul de muncă.
Consilierea productivității mi se pare un domeniu foarte interesant, deoarece o mare parte dintre ele se adresează persoanelor care lucrează în birouri, cu locuri de muncă în care știi cu adevărat când ai finalizat o sarcină. Acesta nu este întotdeauna cazul scriitorilor. Așa că sfaturile de mai jos sunt în special pentru scriitori (și alți creativi) și se bazează pe anii petrecuți la o organizație non-profit care conducea o echipă extrem de productivă, precum și pe propria mea experiență de a studia, de a lucra cu normă întreagă și de a scrie două trilogii în același timp.
LISTE
Nu mă refer doar la o listă obișnuită de lucruri de făcut aici. A pune totul pe o listă uriașă este o modalitate garantată de a te uita la ea, de a te simți copleșit, apoi de a te arunca în mod voluntar în gaura de iepure a Jurnalului lui Lizzie Bennet în loc să faci vreo treabă. Este o bucată prea mare de informații pentru a fi absorbită dintr-o dată și pare mai mult decât poți face vreodată. Dar o listă bună de lucruri de făcut îți poate schimba viața, serios. Te poate ajuta să te asiguri că nu uiți nimic, să eviți graba de ultim moment și îți poate reduce efectiv stresul. Promit!
Există o mulțime de tehnici diferite și ar trebui să alegeți una care funcționează pentru dumneavoastră, dar eu vă voi arăta cum arată a mea. Cheile sunt:
- Scrieți clar fiecare sarcină
- Alocarea unei cantități realizabile pentru fiecare zi
- Lăsați loc pentru neprevăzut
- Planificați din timp
Îmi păstrez lista într-un proiect de e-mail, astfel încât să o pot accesa oricând de pe telefon sau laptop pentru a adăuga un element. Când achiziționez o nouă sarcină de făcut, nu mă apuc de ea în ziua respectivă decât dacă este urgentă. Îl atribui pentru o zi viitoare și uit de el până când este timpul să îl fac. Nu pot spune îndeajuns de mult cât de mult reduce acest lucru stresul.
Întocmesc o listă cu fiecare zi a săptămânii următoare și aloc sarcini sub ea. Am apoi o rubrică pentru „Date viitoare”, o rubrică pentru „Săptămâna viitoare” și o rubrică pentru „Acțiuni viitoare”. Apoi, în fiecare zi scriu de mână o listă cu ceea ce am de gând să fac, iar restul listei îl pun deoparte. În acest fel, trebuie să mă uit doar la sarcinile mele mărunte, nu la drumul care se întinde în fața mea. Regula mea: dacă nu-mi încape lista mea zilnică pe un post-it, înseamnă că sunt prea multe pe ea pentru a le face pe toate.
Iată ce se află sub fiecare rubrică pe care o folosesc:
Rubrica zilnică: Doar sarcinile pe care le voi realiza în ziua respectivă. Acestea ar trebui să fie clar conturate și nu ar trebui să fie prea multe.
Date viitoare: Întâlniri sau angajamente pe care nu le pot uita, pe care voi dori să le înscriu în lista de săptămâna viitoare.
Săptămâna viitoare: O listă de lucruri de făcut săptămâna viitoare, dar nu încă ordonată pe zile – nu voi face acest lucru până nu știu cum se prezintă săptămâna, cu eventuale solicitări din partea editorilor mei sau angajamente personale.
Acțiuni viitoare: Lucruri care se vor întâmpla peste un timp, pe care nu vreau să le uit.
Și iată un extras din listele mele recente de lucruri de făcut. Am enumerat doar două zile individuale pentru săptămână, deoarece acest lucru se transformă deja într-un articol de blog epocal.
LUNI
- Scriu o postare pe blogul Pub Crawl
- Întoarceți un e-mail către (autor prieten)
- Completați chestionarul de autor
- Crit citire (romanul lui CP) – 100 pagini
- Crit capitolul lui Meg
- Email Jay
Miercuri
- Scrie capitolul
- Post office
- Yoga
- Întoarce factura
- Email agent
- Email editor
- Email (prieten)
Ferestre viitoare
- 13 mai – dezvăluirea copertei This Shattered World
- 15 mai – brainstorming cu Jay
- 31 mai – 1 iunie – Emerging Writers Festival (panel duminică)
SĂPTĂMÂNA URMĂTOARE
- Tweet pentru lansarea (cărții care urmează să apară)
- Email (nume), (nume) și (nume)
- Finalizați crit read pentru (autor)
- Furnizați bio/headshot/răspunsuri la interviu pentru (numele conferinței)
- Email contabilului
ACȚIUNI FUTURE
Și uite așa funcționează lista mea de lucruri de făcut! Deși pare complexă, este nevoie de aproximativ șaizeci de secunde pentru a o configura. Pentru mine, principalele sale puncte forte sunt faptul că este ușor de accesat, ușor de întreținut, îmi permite să aloc o sarcină pentru momentul în care trebuie să o fac și apoi să uit de ea și înseamnă că în fiecare zi mă trezesc știind ce trebuie să fac în ziua respectivă! Indiferent dacă vă decideți să optați pentru acest format, pentru o aplicație sau pentru un sistem mai tehnic, este esențial să aveți o modalitate de a urmări toate bilele pe care le aveți în aer. Sistemul dvs. ar trebui să fie flexibil, asigurându-vă în același timp că știți ce aveți de făcut în fiecare zi, și să vă permită să vă concentrați pe o zi la un moment dat, precum și să vedeți imaginea de ansamblu.
POMODORO
Când vine timpul să abordați lista de mai sus, jur pe Tehnica Pomodoro. Există variații în modul în care diferiți oameni o folosesc, dar am să vă dau o scurtă descriere a mea – am împărtășit-o și altor scriitori, mulți dintre ei au raportat că îi ajută foarte mult și pe ei. Puteți lua o aplicație Pomodoro gratuită pentru telefon, sau puteți face acest lucru cu un cronometru obișnuit de bucătărie.
Tehnica presupune să lucrați timp de 25 de minute, urmate de o pauză de cinci minute. Faceți acest lucru de patru ori la rând, apoi faceți o pauză de o jumătate de oră. Cheia pentru mine este că îmi încep timpul de lucru cu o listă de lucruri de făcut, fie că este vorba de scris, de administrație sau de marketing. Mă apuc de primul, lucrez până îl termin, apoi îl iau pe al doilea. În NICIUN caz, cât timp mă aflu în perioada mea de 25 de minute, nu fac aaaaaa nimic altceva decât sarcinile pe care le-am stabilit. Absolut deloc social media, nu fac cești de ceai, nu visez cu ochii deschiși, etc. Ceea ce constat este că cele 25 de minute nu par niciodată insurmontabile, așa că mă arunc, iar interdicția privind alte activități înseamnă că trec de acel moment periculos după cinci minute, când degetele mele încep să se strecoare spre deschiderea unui nou tab pentru Twitter. Depășind acel „punct de distragere a atenției”, reușesc să fac o grămadă de lucruri.
La fel de important este să faceți pauzele de cinci minute – ideea aici este să vă odihniți înainte de a obosi, astfel încât să fiți gata să continuați pentru următoarea cursă de 25 de minute. În pauzele mele de cinci minute, de obicei mă întind, iau o băutură, dau o fugă până la baie sau organizez o petrecere de dans de trei minute cu câinele, ceea ce are avantajul suplimentar de a-mi relaxa spatele înainte de a mă îndurera după ce stau prea mult timp la tastatură. Când ajung la pauza de 30 de minute, de obicei ies la o plimbare – este important să părăsesc tastatura în timpul acestei pauze.
Am făcut o grămadă de lucruri atunci când folosesc această abordare – dacă sunteți interesat, încercați-o!
.