Programul de modernizare a poștei electronice

UW se lansează într-un program de modernizare a serviciilor sale de e-mail și a platformei de productivitate – Programul de modernizare a e-mailurilor (EMP). Obiectivele EMP sunt de a se asigura că studenții, cadrele didactice, personalul și membrii actuali ai forței de muncă de la UW Medicine au acces la cele mai recente servicii de platformă de e-mail și de productivitate aflate la dispoziția lor, de a facilita capacitatea de răspuns la solicitările de înregistrări și de a proteja datele sensibile. Acest mesaj explică justificarea PEM și modul în care va afecta diversele populații UW și foste populații UW.

În această pagină

• Ce înseamnă acest lucru pentru utilizatorii UW Deskmail și UW Windows Live
• Ce înseamnă acest lucru pentru angajații care se despart și viitorii pensionari
• Ce înseamnă acest lucru pentru pensionarii actuali
• Excepții pentru pensionari
• Ce înseamnă acest lucru pentru absolvenți
• Email Calendarul programului de modernizare
• Resurse pentru utilizatorii UW Deskmail
• Resurse pentru pensionari și foști angajați
• Resurse pentru absolvenți și foști studenți
• EMP FAQ

Decizia de a moderniza serviciile de e-mail și platforma de productivitate a UW a fost luată după o analiză atentă a costurilor, tehnologiile și resursele necesare pentru furnizarea serviciilor de platformă de e-mail și de productivitate, precum și luarea în considerare a efectelor pe care le va avea PEM asupra unei mari varietăți de utilizatori. Decizia se bazează, de asemenea, pe sfaturile Biroului procurorului general al UW, ale responsabilului instituțional pentru protecția vieții private și ale serviciilor de gestionare a documentelor. Personalul UW-IT va fi disponibil pentru a asista departamentele și persoanele care migrează de la serviciile de e-mail și de platformă de productivitate ale UW care sunt retrase la alte servicii de e-mail și de platformă de productivitate care oferă o experiență mai actuală și mai coerentă.

Vezi calendarul EMP și resursele programului

Click aici pentru mai multe informații despre calendarul EMP și resursele programului.

Schimbarea tehnologiei

Serviciile de e-mail și ale platformei de productivitate s-au schimbat dramatic în anii care au trecut de când UW a introdus și dezvoltat propriile sale sisteme de producție proprie (de ex, Deskmail, Alpine și Pine). În special, Google și Microsoft au devenit furnizorii dominanți și au investit masiv în modernizarea și integrarea serviciilor de platforme de e-mail și de productivitate bazate pe cloud. În același timp, a devenit prohibitiv din punct de vedere al costurilor pentru UW să își modernizeze soluțiile proprii astfel încât să țină pasul cu standardele serviciilor de e-mail și ale platformelor de productivitate stabilite de Google și Microsoft.

Conformitate juridică

Serviciile de e-mail și ale platformelor de productivitate ale UW fac obiectul a numeroase legi federale și de stat, cum ar fi Public Records Act, FERPA, HIPAA și alte sisteme de reglementare. Aceste legi și reglementări impun protecția diligentă a anumitor informații, gestionarea atentă a înregistrărilor, precum și examinarea atentă și eliberarea sau dezvăluirea de informații în scopuri de reglementare, de investigație, în alte scopuri. Având în vedere creșterea extraordinară a utilizării serviciilor de e-mail și a platformelor de productivitate din ultimii ani, faptul de a permite foștilor profesori, angajați și studenți să continue să utilizeze aceste servicii ale UW a făcut ca respectarea acestor cerințe să fie din ce în ce mai dificilă pentru UW.

Programul de modernizare a e-mailurilor (EMP)

UW se angajează în Programul de modernizare a e-mailurilor (EMP) pentru a aborda această tehnologie în schimbare și aceste preocupări legale. Scopul EMP este de a se asigura că studenții actuali, facultatea, personalul și membrii forței de muncă de la UW Medicine au acces la cele mai recente servicii de e-mail și platforme de productivitate, precum și de a diminua povara și costurile legate de conformitatea juridică. Elementele de bază ale PEM sunt:

• UW Deskmail și UW Windows Live vor fi retrase la 31.12.18.
• UW va furniza servicii de e-mail și de platformă de productivitate cu UW Exchange Online (ca parte a platformei de productivitate UW Office 365) și cu UW Gmail (ca parte a platformei de productivitate UW G Suite by Google).
• UW Office 365 și UW G Suite vor fi puse la dispoziția doar studenților, facultăților, personalului și membrilor actuali ai forței de muncă de la UW Medicine, cu mențiunea că UW G Suite nu este compatibil cu HIPAA – faceți clic aici pentru mai multe informații.
• Pensionarii UW, cu excepția cadrelor didactice emerite și a bibliotecarilor emeriți, precum și absolvenții UW nu vor mai avea acces la serviciile de e-mail și platforma de productivitate UW, deși își vor păstra privilegiile de redirecționare a e-mailurilor.

Ce înseamnă acest lucru pentru utilizatorii UW Deskmail și UW Windows Live

UW Deskmail (aka Alpine, Pine) și UW Windows Live vor fi complet retrase la 31.12.18. Accesul la conturi se va încheia și toate datele vor fi șterse. Utilizatorii acestor servicii de e-mail și platforme de productivitate sunt responsabili de migrarea e-mailurilor și a fișierelor lor către UW Office 365 și/sau UW G Suite, având grijă să păstreze înregistrările UW în conformitate cu îndrumările de gestionare a înregistrărilor și cu Calendarul general de păstrare a înregistrărilor sau cu Calendarul de păstrare a înregistrărilor UW Medicine.

Ce înseamnă acest lucru pentru angajații care se despart de serviciu și viitorii pensionari

Angajații care se despart de serviciu și viitorii pensionari trebuie să colaboreze cu departamentul sau unitatea lor de origine pentru a elimina și păstra din conturile lor UW, în termen de 30 de zile de la separare, înregistrările oficiale UW care nu au ajuns la sfârșitul perioadei de păstrare a înregistrărilor. După 30 de zile, aceștia nu vor mai avea acces la cont și toate datele vor fi șterse. În măsura în care politica UW permite utilizarea personală de minimis a serviciilor informatice UW-IT, angajații care se despart și viitorii pensionari vor trebui, de asemenea, să migreze orice astfel de date personale de minimis către un serviciu personal dacă doresc să le păstreze. Aceștia nu pot migra nicio înregistrare oficială a UW către un serviciu personal.

Ce înseamnă acest lucru pentru actualii pensionari

Toți pensionarii care utilizează UW Deskmail, UW Office 365, UW G Suite și/sau UW Windows Live trebuie să colaboreze cu fostul lor departament sau unitate de origine pentru a elimina și păstra înregistrările oficiale ale UW care nu au ajuns la sfârșitul perioadei de păstrare a înregistrărilor. De asemenea, aceștia vor trebui să migreze orice date personale de minimis către un serviciu personal dacă doresc să le păstreze. Aceștia nu pot migra niciun document oficial al UW către un serviciu personal. Accesul la conturi se va încheia și toate datele vor fi șterse.

Excepții pentru pensionari

Facultatea emerită și bibliotecarii emeriți vor avea acces în continuare la UW Office 365 și UW G Suite. În cazul în care folosesc în prezent UW Deskmail și/sau UW Windows Live, aceștia vor trebui să își migreze datele către UW Office 365 sau UW G Suite. Alți foști angajați sau pensionari pot continua să utilizeze un UW Office 365 sau UW G Suite dacă sunt aprovizionați anual pentru acces de către un angajat al UW ca fiind încă în curs de desfășurare a unui serviciu pentru UW – faceți clic aici pentru mai multe informații.

Ce înseamnă acest lucru pentru absolvenți

Alimnicii nu vor mai fi eligibili pentru serviciile de e-mail și platforma de productivitate UW. Cei care folosesc în prezent un serviciu ar trebui să migreze fișierele personale și e-mailurile către un serviciu personal dacă doresc să le păstreze. Dacă le au, aceștia nu pot migra niciun dosar oficial al UW către un serviciu personal și trebuie să colaboreze cu fostul lor departament de origine pentru a elimina orice dosar oficial al UW rămas. Accesul la conturi se va încheia și toate datele vor fi șterse.

Continuați să citiți pentru informații despre calendarul programului și resursele disponibile pentru a sprijini utilizatorii pe măsură ce fac tranziția la noile servicii de e-mail și platforme de productivitate și consultați FAQ EMP.

Calendarul programului de modernizare a e-mailurilor

Important Milestones

• 7 decembrie 2017: Anunțul oficial al Programului de modernizare a e-mailurilor, inclusiv retragerea UW Deskmail și deprecierea serviciului de e-mail Alumni/Retiree.
• 30 aprilie 2018: Accesul dezactivat și orice căsuță poștală Deskmail „Data Storage” rămasă dezactivată. Utilizatorii „Data Storage” trebuie să finalizeze migrarea corespondenței (după cum se dorește) și dezactivarea manuală a contului înainte de această dată.
• 31 iulie 2018: Pensionarii, fostul personal, foștii angajați, absolvenții și foștii studenți Serviciile de e-mail și platforma de productivitate UW Deskmail, UW Office 365 și UW G Suite sunt dezactivate și toate datele sunt șterse. Utilizatorii trebuie să finalizeze migrarea e-mailurilor și a datelor personale de minimis (după cum doresc) către un serviciu privat de e-mail și platformă de productivitate înainte de această dată.
• 31 decembrie 2018: Conturile UW Deskmail și UW Windows Live și datele șterse. Angajații actuali trebuie să finalizeze migrarea datelor de e-mail și a platformei de productivitate înainte de această dată.

Abonați UW Deskmail

UW Deskmail (aka UW Email, Alpine, Pine) va fi retras pentru întreaga universitate la 31 decembrie 2018. Accesul la conturi se va încheia și toate datele vor fi șterse de la acea dată. Utilizatorii Deskmail sunt responsabili de migrarea e-mailurilor și a fișierelor lor, având grijă să păstreze înregistrările UW în conformitate cu ghidul de gestionare a înregistrărilor și cu Calendarul general de păstrare a înregistrărilor sau cu Calendarul de păstrare a înregistrărilor UW Medicine.

Resurse pentru abonații UW Deskmail

• Ce sistem de e-mail ar trebui să folosiți
• Mai multe informații despre UW Exchange Online (Office 365)
• Mai multe informații despre UW Gmail (UW G Suite)
• Modificarea redirecționării e-mailurilor UW (selectați Forward to și introduceți adresa dvs. de e-mail privată în căsuța pentru a redirecționa e-mailurile trimise la adresa dvs. de e-mail @uw.edu către adresa dvs. de e-mail privată)
• Copie a anunțului prin e-mail către abonații UW Deskmail

Pensionari și foști angajați

Pensionarii (cu unele excepții menționate mai jos) și foștii angajați nu mai sunt eligibili pentru un serviciu de e-mail UW, inclusiv utilizatorii de UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail și UW Outlook Live. Accesul la conturi s-a încheiat și toate datele au fost șterse începând cu 31 iulie 2018. Capacitatea de a accesa sau de a se conecta cu UW NetID-ul lor nu este afectată și nici nu va fi afectată capacitatea lor de a-și redirecționa adresa de e-mail UW către un serviciu de e-mail privat.

Angajații care se despart și viitorii pensionari

• În termen de 30 de zile de la separare, viitorii pensionari și angajații care se despart, inclusiv angajații studenți, trebuie să colaboreze cu departamentul sau unitatea lor de origine pentru a elimina și a păstra înregistrările oficiale ale UW, având grijă să păstreze înregistrările UW în conformitate cu îndrumările privind gestionarea înregistrărilor și cu Programul general de păstrare a înregistrărilor sau cu Programul de păstrare a înregistrărilor UW Medicine.
• După 30 de zile, nu vor mai avea acces la cont, iar toate datele vor fi șterse.
• Pentru că politica UW permite o utilizare personală de minimis, aceștia vor trebui, de asemenea, să migreze orice fișiere și e-mailuri personale către un serviciu personal dacă doresc să le păstreze. Aceștia nu pot migra nicio arhivă oficială a UW către un serviciu personal.

Actuali pensionari

• Toți pensionarii care utilizează orice serviciu de e-mail al UW trebuie să colaboreze cu fostul lor departament sau unitate de origine pentru a elimina și păstra arhivele oficiale ale UW, având grijă să păstreze arhivele UW în conformitate cu îndrumările de gestionare a arhivelor și cu Programul general de păstrare a arhivelor sau cu Programul de păstrare a arhivelor de la UW Medicine.
• Ei vor trebui, de asemenea, să migreze orice fișiere și e-mailuri personale de minimis către un serviciu personal dacă doresc să le păstreze. Ei nu pot migra nicio arhivă oficială a UW către un serviciu personal.
• Accesul la conturi s-a încheiat și toate datele au fost șterse începând cu 31 iulie 2018.

Excepții pentru pensionari

• Facultățile și bibliotecarii emeriți vor avea acces în continuare la UW Exchange Online (și UW Office 365) și UW Gmail (și UW G Suite).
• Dacă folosesc în prezent UW Deskmail (alias UW Email, Alpine, Pine), aceștia vor trebui să migreze fie la UW Exchange Online, fie la UW Gmail.
• Alți foști angajați sau pensionari pot continua să folosească un serviciu UW dacă sunt aprovizionați pentru acces de către un angajat actual al UW ca efectuând încă un serviciu pentru UW. Consultați aici pentru mai multe informații.

Resurse pentru pensionari și foști angajați

Pe viitorii pensionari și foștii angajați ar putea dori să exploreze următoarele resurse cu privire la serviciul de e-mail și opțiunile de migrare:

• Configurați un serviciu de e-mail privat
• Migrarea de la UW Gmail la Gmail personal
• Migrarea de la UW Gmail la Outlook.com
• Migrarea de la UW Office 365 la Outlook.com
• Modificarea redirecționării e-mailului UW (selectați Forward to și introduceți adresa de e-mail privată în căsuță)
• Furnizarea de servicii de calcul pentru afiliații UW
• Copie a anunțului prin e-mail pentru pensionari și fostul personal

Alumni și foști studenți

Alumni și foști studenți nu mai sunt eligibili pentru un serviciu de e-mail UW, inclusiv utilizatorii de UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail și UW Outlook Live. Accesul la conturi s-a încheiat și toate datele au fost șterse începând cu 31 iulie 2018. Capacitatea de a accesa sau de a se conecta cu UW NetID-ul lor nu este afectată și nici capacitatea de a redirecționa adresa lor de e-mail UW către un serviciu de e-mail privat.

Studenții care absolvă și pleacă

• În a zecea zi a celui de-al doilea trimestru în care nu sunt înregistrați ca studenți, studenții care absolvă și pleacă vor primi o notificare prin e-mail că serviciile lor informatice, inclusiv contul lor de e-mail, vor expira în 14 zile. După data notificării prin e-mail + 14 zile, ei nu vor mai avea acces la contul lor de e-mail, iar toate datele vor fi șterse.
• Ei vor trebui să migreze orice fișiere și e-mailuri personale către un serviciu personal dacă doresc să le păstreze.
• Nu pot migra nicio arhivă oficială a UW către un serviciu personal și trebuie să colaboreze cu departamentul sau unitatea lor de origine pentru a elimina și păstra arhivele oficiale ale UW, având grijă să păstreze arhivele UW în conformitate cu îndrumările privind gestionarea arhivelor și cu Programul general de păstrare a arhivelor sau cu Programul de păstrare a arhivelor de la UW Medicine.

Actuali absolvenți și foști studenți

• Cei care folosesc în prezent un serviciu de e-mail al UW trebuie să migreze fișierele și e-mailurile personale către un serviciu personal dacă doresc să le păstreze.
• Ei nu pot migra nicio arhivă oficială a UW către un serviciu personal și trebuie să colaboreze cu fostul lor departament de origine pentru a elimina orice arhivă oficială a UW rămasă, având grijă să păstreze arhivele UW în conformitate cu ghidul de gestionare a arhivelor și cu Programul general de păstrare a arhivelor sau cu Programul de păstrare a arhivelor din UW Medicine.
• Accesul la conturi s-a încheiat, iar toate datele au fost șterse începând cu 31 iulie 2018.

Excepții pentru absolvenți și foști studenți

• Anumiții și foștii studenți pot continua să utilizeze un serviciu UW dacă sunt aprovizionați pentru acces de către un angajat actual al UW ca fiind încă în curs de desfășurare a unui serviciu pentru UW. Pentru mai multe informații, consultați aici.

Resurse pentru absolvenți și foști studenți

Anumiții și foștii studenți ar putea dori să exploreze următoarele resurse cu privire la serviciul de e-mail și opțiunile de migrare:

• Set up a Private Email Service
• Migrarea de la UW Gmail la Gmail personal
• Migrarea de la UW Gmail la Outlook.com
• Migrarea de la UW Office 365 la Outlook.com
• Schimbarea redirecționării e-mailurilor UW (selectați Forward to și introduceți adresa dvs. de e-mail privată în căsuță)
• Adosare UW NetID
• Copie a anunțului prin e-mail pentru absolvenți și foști studenți

EMP FAQ

De ce face UW modificări la serviciile de e-mail?

UW își modernizează serviciile de e-mail din trei motive principale:

• Pentru a se asigura că studenții, cadrele didactice și personalul actual au acces la cele mai recente instrumente de colaborare și productivitate prin e-mail
• Pentru a facilita răspunsul la solicitările de înregistrări publice
• Pentru a proteja datele sensibile

Această decizie a fost luată după o analiză atentă a tehnologiilor și a resurselor necesare pentru furnizarea acestor servicii, precum și după ce s-a luat în considerare impactul anticipat asupra absolvenților, foștilor studenți și fostului nostru personal. Decizia reflectă, de asemenea, sfatul Biroului Procurorului General al UW, al Responsabilului Instituțional pentru Confidențialitate și al Serviciilor de Gestionare a Înregistrărilor.

Îmi pierd adresa de e-mail @uw.edu?

Nu, nu vă veți pierde adresa de e-mail @uw.edu. Puteți continua să vă folosiți adresa @uw.edu pentru a trimite și primi e-mailuri, dar va trebui să redirecționați e-mailurile trimise la adresa @uw.edu către un serviciu de e-mail privat, cum ar fi Google sau Microsoft, și să configurați posibilitatea de a trimite de la adresa @uw.edu. Vedeți mai jos pentru instrucțiuni.

Care este diferența dintre o adresă de e-mail și un serviciu de e-mail?

O adresă de e-mail nu este același lucru cu un serviciu de e-mail. O adresă de e-mail este adresa dumneavoastră @uw.edu. Un serviciu de e-mail se referă la infrastructura tehnologică care stochează și livrează poșta dvs. electronică, cum ar fi Deskmail, Microsoft Exchange Online/Office 365 sau Gmail. Deși UW nu va mai furniza servicii de e-mail foștilor studenți, cadre didactice și angajați, modificările actuale nu vor afecta capacitatea dvs. de a trimite și primi e-mailuri de la/la adresa dvs. @uw.edu. Vă veți păstra adresa de e-mail UW. Cu toate acestea, va trebui să luați măsuri pentru ca e-mailurile care vă sunt trimise la adresa dvs. @uw.edu să fie redirecționate către un serviciu de e-mail privat.

Pot primi în continuare e-mailuri de la adresa mea de e-mail @uw.edu?

Da, veți putea continua să primiți e-mailuri trimise la adresa dvs. @uw.edu. Pentru a face acest lucru, va trebui să redirecționați e-mailurile trimise la adresa dvs. @uw.edu către un serviciu de e-mail privat, cum ar fi Google sau Microsoft. Acest lucru înseamnă că, atunci când cineva trimite un e-mail la adresa dvs. @uw.edu, veți primi acest e-mail în noul dvs. serviciu de e-mail. Expeditorul nu va trebui să vă schimbe adresa de e-mail. Puteți seta redirecționarea pentru adresa dvs. @uw.edu aici: .

Pot trimite în continuare e-mailuri de la adresa mea de e-mail @uw.edu?

Da. Mulți furnizori de e-mail vă vor permite să trimiteți de la adresa dvs. @uw.edu, dar mai întâi trebuie să configurați acest serviciu cu noul dvs. furnizor de e-mail. După ce ați finalizat configurarea, e-mailul va proveni de la adresa dvs. @uw.edu. Google are instrucțiuni despre cum să realizați acest lucru aici. Instrucțiunile pentru utilizarea Outlook.com sunt aici.

Îmi voi pierde UW NetID-ul cu acest program?

Nu, nu vă veți pierde UW NetID-ul cu acest program.

Cum influențează costurile decizia atunci când serviciile de e-mail în cloud sunt gratuite?

Deși Google și Microsoft oferă comunității de învățământ superior unele servicii la prețuri mici sau chiar deloc, furnizarea serviciilor implică costuri pentru UW. Serviciile de la Google și Microsoft nu includ suportul pentru utilizatorii finali, timpul de inginerie pentru a le integra cu sistemele informatice ale universității sau personalul și resursele juridice și de conformitate necesare pentru a respecta legile federale și de stat. Acestea reprezintă costuri semnificative și în creștere rapidă, deoarece serviciile Google și Microsoft au o funcționalitate complexă, utilizează arhitecturi tehnice care se schimbă rapid și conțin cantități enorme de date în comparație cu sistemele de e-mail simple, de producție proprie ale UW.

Ce legătură are conformitatea juridică cu serviciile de e-mail?

Serviciile de e-mail, de colaborare și de productivitate Google și Microsoft oferite de UW fac obiectul a numeroase legi federale și de stat, cum ar fi Public Records Act, FERPA, HIPAA și alte reglementări. Aceste legi și reglementări impun protecția diligentă a anumitor informații, gestionarea atentă a înregistrărilor, precum și examinarea și eliberarea atentă a informațiilor în scopuri de reglementare, de investigare și în alte scopuri. Având în vedere creșterea extraordinară a utilizării acestor servicii de e-mail, de colaborare și de productivitate în ultimii ani, permiterea pensionarilor și absolvenților de a continua să utilizeze aceste servicii UW a făcut ca respectarea acestor cerințe să fie din ce în ce mai costisitoare și mai lungă.

De ce este e-mailul meu o problemă de confidențialitate?

E-mailul și datele de pe orice serviciu de e-mail UW pot face obiectul unei descoperiri legale sau al unei cereri de înregistrări publice adresate UW. Acest lucru înseamnă că UW poate fi obligată din punct de vedere legal să divulge informațiile dvs. solicitantului, chiar dacă acestea sunt de natură personală. Această expunere se aplică la orice e-mail pe care îl trimiteți și primiți pe un serviciu de e-mail al UW. Un beneficiu al mutării e-mailului dvs. pe un serviciu de e-mail privat este că datele dvs. nu vor fi expuse în acest mod.

În plus, efortul și cheltuielile pentru a răspunde la cererile de descoperire, inclusiv personalul necesar pentru a sorta și furniza aceste date, sau pentru a apăra decizia de a nu elibera înregistrări, au crescut enorm în ultimii doi ani. Aceste provocări legate de conformitate și de confidențialitate sunt doar câteva exemple și conduc preocupările Biroului Procurorului General al UW, ale responsabilului instituțional pentru confidențialitate și ale Serviciilor de gestionare a documentelor.

Pot păstra serviciul de e-mail al UW dacă sunt implicat activ în activitatea de la UW?

Înțelegem că mulți absolvenți, foști angajați și alte persoane din comunitatea noastră mai largă contribuie la misiunea UW. Pentru a sprijini această activitate, UW va face posibil ca absolvenții, voluntarii sau pensionarii care încă lucrează în mod activ cu UW să își păstreze serviciile UW Microsoft sau Google, atât timp cât acestea sunt aprobate anual de către un angajat actual al UW. Instrumentul de acordare a acestei aprobări va fi disponibil în luna martie. Linkul către acest instrument, atunci când va fi gata, va fi pe paginile web ale programului Email Modernization.

Pot plăti pentru serviciul de e-mail UW?

Nu, conform politicii de stat, acest lucru nu este permis. În conformitate cu legea statului Washington, RCW 28B.63, și cu Declarația de politică administrativă a UW, APS 59.5, UW nu poate vinde serviciile UW Microsoft sau Google către absolvenți sau pensionari. Făcând acest lucru ar încălca, de asemenea, contractele Universității cu aceste companii.

De ce Deskmail este scos din uz?

Serviciile de e-mail s-au schimbat dramatic în anii de când UW a dezvoltat și a introdus propriile sisteme de producție proprie (de exemplu, Deskmail, Alpine, Web Alpine și Pine). În special, Google și Microsoft au devenit furnizorii dominanți pentru învățământul superior, guvern și întreprinderi. Ambele companii au investit masiv în modernizarea și integrarea serviciilor de e-mail bazate pe cloud, cuplându-le cu o mare varietate de instrumente de colaborare și productivitate. În același timp, soluțiile proprii ale UW au baze de coduri învechite, care nu mai sunt întreținute în mod activ și care rulează pe hardware aflat la sfârșitul ciclului de viață, ceea ce crește riscul de defecțiune a sistemului în timp. Prin urmare, este prohibitiv din punct de vedere al costurilor pentru UW să își actualizeze soluțiile dezvoltate la nivel local, astfel încât să țină pasul cu serviciile de e-mail și standardele tehnologice stabilite de Google și Microsoft.

Ce trebuie să fac dacă am înregistrări oficiale ale UW în e-mailul meu?

Dacă aveți întrebări despre cum să faceți acest lucru, vă rugăm să contactați [email protected].

În calitate de absolvent, membru al UWAA sau pensionar, nu am servicii de e-mail UW pe viață?

Vă veți păstra adresa @uw.edu și puteți continua să o utilizați pentru a trimite și a primi e-mailuri. Cu toate acestea, va trebui să redirecționați e-mailurile trimise la adresa dvs. @uw.edu către un serviciu de e-mail privat, cum ar fi Google sau Microsoft. Puteți seta redirecționarea pentru adresa dvs. @uw.edu aici: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward. În plus, va trebui să configurați posibilitatea de a trimite de pe adresa dvs. @uw.edu. Google are instrucțiuni despre cum să realizați acest lucru aici. Instrucțiunile pentru utilizarea Outlook.com sunt aici.

Ce se întâmplă cu profesorii și bibliotecarii emeriți?

Profesorii și bibliotecarii emeriți sunt considerați membri activi ai comunității UW și vor putea continua să utilizeze un serviciu de e-mail UW (UW Exchange Online/Office 365, UW Gmail), cu excepția cazului în care folosesc Deskmail. În acest caz, cadrele didactice și bibliotecarii emeriți vor trebui să se mute fie la UW Exchange Online/Office 365, fie la UW Gmail.

Concluzie

UW-IT oferă o serie de resurse online și instrumente de migrare pentru a-i ajuta pe toți utilizatorii în ceea ce privește implementarea PEM și tranzițiile pe care aceasta le necesită. Utilizatorii afectați primesc mesaje de e-mail de la PEM cu informații detaliate despre program și instrucțiuni privind modul în care trebuie să procedeze la migrarea datelor înainte ca accesul la conturi să se încheie și datele să fie șterse.

Vă rugăm să contactați [email protected] pentru orice întrebări sau nelămuriri.