Cardurile de salarizare sunt o tendință în creștere în micile afaceri: Aproximativ 14 milioane de carduri de salarizare au fost utilizate în 2017. Cardurile de salarizare oferă acces ușor la salariu fără a fi nevoie de un cont bancar sau de o relație bancară. Acest lucru poate fi crucial pentru mulți americani care nu pot (sau aleg să nu) deschidă un cont bancar.
Ce este un card de salarizare?
Cardurile de salarizare permit angajaților să aibă acces la salariile lor fără a înființa un cont bancar. Ele funcționează ca niște carduri de debit: Cardurile de salariu sunt încărcate cu un salariu în fiecare perioadă de plată și pot fi folosite pentru a retrage numerar sau pentru a face cumpărături. Acesta poate fi un instrument avantajos pentru întreprinderile mici cu angajați care nu au conturi bancare sau nu au multe opțiuni bancare în locația lor.
În funcție de serviciul de carduri de salarizare la care vă înscrieți, ar putea fi mai rentabil să oferiți o opțiune de card de salarizare lucrătorilor dvs. Tipărirea și înmânarea de cecuri poate fi costisitoare, iar anumite companii de salarizare pot percepe taxe suplimentare pentru lucruri precum depunerea directă.
Din perspectiva unui lucrător, este important să înțelegeți diferitele comisioane asociate cardurilor de salarizare, deoarece acestea nu sunt exact ca și cardurile de debit tradiționale. Deși poate fi o opțiune excelentă pentru angajații care nu au un cont bancar, va trebui să plătiți unele comisioane, cum ar fi comisioanele lunare de întreținere, comisioanele de retragere de la bancomat, comisioanele de interogare a soldului, comisioanele de transfer de fonduri și comisioanele de închidere a contului. Taxele exacte vor depinde de compania cu care lucrați.
Nota editorului: Căutați serviciul de salarizare potrivit pentru afacerea dumneavoastră? Completați chestionarul de mai jos pentru ca vânzătorii noștri parteneri să vă contacteze în legătură cu nevoile dumneavoastră.
Pro și contra cardurilor de plată
Profesiile cardurilor de plată
- Cardurile de plată sunt o modalitate simplă și ușoară prin care angajații își pot accesa cecurile de salariu fără a avea un cont bancar.
- În cazul în care un card de salarizare este pierdut sau furat, acesta poate fi înlocuit cu ușurință (contra cost, desigur).
- Este o opțiune convenabilă. Nu este nevoie să mergeți la o bancă pentru a încasa un cec sau să verificați dacă depozitul dvs. a ajuns în cont. Vă puteți accesa fondurile imediat.
- Cardurile de plată sunt ușor de înlocuit.
- Nu există riscul de datorii sau de răspundere financiară, deoarece cardul acționează ca un card de debit și nu ca un card de credit.
Contra cardurilor de plată
- Nu oferă aceleași beneficii pe care le oferă un cont bancar, cum ar fi ratele favorabile ale dobânzii.
- Se pot percepe taxe de fiecare dată când un angajat își vizualizează soldul.
- Chiar dacă este ușor de înlocuit, un card de salariu poate, din punct de vedere tehnic, să fie totuși pierdut sau furat, ceea ce nu este o problemă în cazul depunerii directe.
- Pot exista taxe suplimentare pentru utilizarea cardului.
- În funcție de industria dumneavoastră, este posibil să nu fie o opțiune de plată bună.
Furnizori de carduri de salariu
Există mai mulți furnizori de carduri de salariu pentru întreprinderile mici. Unii furnizori importanți de carduri de salarizare oferă carduri de salarizare ca o modalitate de remunerare a angajaților. Dacă lucrați cu un furnizor major de salarii, discutați cu reprezentantul dvs. pentru a determina cum ar arăta plata prin carduri de salarizare pentru afacerea dvs.
În ceea ce privește alte opțiuni, există câțiva furnizori de carduri de salarizare de luat în considerare, potrivit American Payroll Association.
- Money Network: Money Network oferă carduri de salarizare și o experiență online intuitivă pentru a vă gestiona oferta de carduri de salarizare. Oferă securitate sporită, opțiuni de depunere flexibile și răspundere limitată. Money Network își susține toate fondurile cu FDIC. Această protecție cu răspundere zero înseamnă că angajații sunt acoperiți dacă se întâmplă ceva cu cardul lor de salariu. Money Network are mai mult de 20 de ani de experiență în calitate de companie de procesare a debitelor preplătite, așa că veți avea un parteneriat cu un furnizor consacrat din industrie.
- Cardul Netspend Skylight ONE: Netspend este unul dintre cele mai mari programe de plată din țară și oferă unele caracteristici cheie, cum ar fi înscrierea flexibilă și raportarea electronică. Acesta oferă un portal online unde angajații pot vizualiza depozitele online și declarațiile salariale. În calitate de partener cu servicii complete, această companie ajută, de asemenea, întreprinderile mici să implementeze și să gestioneze programele de carduri de plată. Aceasta include ajutor pentru configurare, marketing, instruire, conformitate și asistență continuă.
- rapid! PayCard: Această companie oferă o soluție de e-payroll 100% pentru clienții săi. Există mai multe opțiuni de distribuție, inclusiv plăți prin portofel electronic, cecuri digitale și o serie de carduri de salarizare din care angajații dvs. pot alege. Oferă plata instantanee și livrarea electronică a salariilor la cost zero pentru angajatori. De asemenea, oferă fișe de plată electronice și alte caracteristici convenabile de salarizare atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.
- U.S. Bank: U.S. Bank oferă carduri de salarizare pentru întreprinderile mici, ceea ce o face una dintre puținele instituții bancare importante care sprijină inițiativele de carduri de salarizare. Greutatea din spatele numelui U.S. Bank înseamnă că vă veți asocia cu un partener financiar dovedit. Inițiativa sa privind cardurile de salarizare se numește Focus și include protecție împotriva fraudei, achiziții online și plăți 100% electronice. Oferă, de asemenea, alerte prin SMS și e-mail, programe de recompense cu bani înapoi, caracteristici ale contului de economii și o aplicație mobilă.
- Înțelept: Wisely este un furnizor de carduri de salarizare susținut de ADP, una dintre cele mai mari companii de procesare a salariilor și de gestionare a resurselor umane din Statele Unite. Acesta oferă acces gratuit la numerar la bancomate și bănci, precum și rambursare de numerar la comercianții cu amănuntul. Această caracteristică este unică, având în vedere că mulți furnizori de carduri de salarizare percep un anumit tip de comision. Wisely are, de asemenea, o aplicație mobilă prin care utilizatorii pot gestiona fondurile – oferă, de asemenea, mai multe surse de finanțare – astfel încât puteți conecta cecurile de salariu de la un loc de muncă part-time, rambursările de taxe sau orice alt tip de venit la contul dumneavoastră Wisely. Este conform în toate cele 50 de state și există un suport de nivel înalt pentru întreprinderile mici.
Cum să transferați bani de pe un card de salarizare într-un cont bancar
Transferul banilor de pe cardul de salarizare într-un cont bancar poate fi simplu sau complicat, în funcție de furnizorul de card de salarizare pe care îl alegeți. În mod surprinzător, nu există o mulțime de informații despre cum să transferi fonduri de pe un card de salariu într-un cont bancar. Unele servicii integrează acest lucru în ofertele lor, în timp ce, în cazul altora, este posibil să trebuiască să vorbiți cu banca sau cu furnizorul de carduri de salariu.
Cardurile de salariu sunt ideale pentru lucrătorii care nu au un cont bancar, în timp ce depunerea directă este o opțiune mai bună pentru lucrătorii care au nevoie de acces imediat la fonduri prin intermediul unui cont bancar. Dacă angajatorul dvs. vă oferă un card de salarizare, acesta trebuie să vă ofere, de asemenea, fie o opțiune de depunere directă, fie o opțiune de cec pe hârtie. Există mai multe legi ale muncii care impun angajatorilor să ofere mai multe opțiuni. Dacă aveți un card de salarizare și aveți nevoie să transferați fonduri în contul dvs. bancar, cel mai bine este să discutați cu furnizorul sau cu angajatorul dvs. Țineți cont de faptul că este posibil să plătiți o taxă pentru a transfera bani într-un cont bancar.
Frecvente frecvente despre cardul de salariu
Un card de salariu este un card de debit?
În esență, da. Ele funcționează în același mod, în sensul că o instituție financiară va păstra banii depuși de angajator într-un cont individual, iar cardul de salariu va putea accesa banii la fel ca un card de debit. Pot fi configurate alerte pentru a vă anunța în cazul în care soldurile sunt scăzute sau când fondurile devin disponibile după o depunere. De asemenea, cardurile de salarizare tind să fie afiliate („de marcă”) la unul dintre principalii emitenți de carduri de credit, cum ar fi Visa, MasterCard sau American Express.
Pot oferi angajatorii doar carduri de salarizare ca metodă de plată?
Nu. În ciuda popularității crescânde a cardurilor de salarizare, legile bancare federale impun ca angajaților să li se ofere cel puțin o opțiune de plată suplimentară. Datorită economiilor realizate de transferurile electronice de fonduri față de cecurile pe suport de hârtie (aproximativ 3,00 USD pe plată, pentru fiecare angajat), depunerea directă este, de obicei, a doua opțiune. Acest lucru nu înseamnă că angajatorii trebuie să ofere doar două forme de plată. Fiecare stat își păstrează dreptul de a reglementa metodele specifice de plată oferite angajaților.
Unde pot folosi angajații cardurile de salarizare?
Cardurile de salarizare sunt, în general, acceptate oriunde ați folosi, de obicei, un card de debit bancar standard. Acestea dețin aceeași putere de cumpărare ca un card bancar și pot fi folosite în magazine, la pompele de benzină, chiar și la bancomate. Banii pot fi scoși din cont la bancomate sau folosind o opțiune de rambursare a banilor la magazinele alimentare sau de vânzare cu amănuntul care oferă acest lucru la casă. Cardurile de salariu pot fi, de asemenea, folosite pentru a face plăți online care ar accepta aceeași marcă de card de debit.
Puteți depune bani pe un card de salariu?
Acest lucru depinde de serviciile oferite de instituția folosită de angajatorul dumneavoastră. Unele carduri oferă opțiunea de a adăuga bani la un centru de schimb valutar sau la un bancomat, în timp ce altele nu. Examinați termenii programului dvs. pentru a vedea dacă această opțiune este disponibilă.
Este mai bună depunerea directă sau un card de salarizare?
Acest lucru depinde în mare măsură de situația și preferințele dvs. Dacă majoritatea angajaților dvs. nu au un cont bancar, ar putea fi mai ușor și mai ieftin să obțineți un card de salarizare.
Taxele cardului de salarizare contează, de asemenea,. Unele carduri au foarte puține comisioane asociate, în timp ce alte carduri pot percepe o taxă pentru lucruri care variază de la utilizarea lunară până la retragerea de fonduri de la un bancomat. În plus, nu toate cardurile oferă opțiunea de a depune bani care nu țin de salarizare pe ele, astfel încât compania dvs. ar putea fi limitată în ceea ce privește fondurile pe care le puteți încărca pe card.
Bottom line
Cardurile de salarizare sunt o opțiune ideală pentru întreprinderile mici care doresc să economisească bani la procesarea salariilor. Ele sunt, de asemenea, un instrument vital pentru angajații care nu au conturi bancare. Există mai mulți furnizori de carduri de salarizare. Cele mai multe dintre companiile mari de procesare a salariilor oferă întreprinderilor mici o opțiune de card de salarizare. Există o multitudine de companii terțe care pot oferi servicii independente, în cazul în care organizația dvs. procesează salarizarea manual sau lucrează cu un partener care nu oferă servicii de carduri de salarizare.
Din perspectiva angajatorului, cardurile de salarizare pot fi o modalitate excelentă de a vă remunera angajații în siguranță, economisind în același timp bani din taxele de depunere directă și din cheltuielile generale cu cecurile pe hârtie.
În calitate de angajat, trebuie să fiți conștient de taxele și condițiile asociate cardurilor de salarizare. Ar trebui să folosiți un card de salarizare care oferă un fel de portal online sau o aplicație mobilă.
Există mai multe argumente pro și contra pentru utilizarea cardurilor de salarizare, dar, ca de obicei, cea mai bună opțiune pentru afacerea dvs. depinde de lucrătorii dvs., de nevoile afacerii dvs. și de costul general.
.