Ce este pregătirea situațiilor financiare?
Pregătirea situațiilor financiare cu scop general, inclusiv a bilanțului, a contului de profit și pierdere, a situației profiturilor nerepartizate și a situației fluxurilor de numerar, este cea mai importantă etapă din ciclul contabil, deoarece reprezintă scopul contabilității financiare.
Cu alte cuvinte, conceptul de raportare financiară și procesul ciclului contabil sunt axate pe furnizarea de informații utile utilizatorilor externi sub formă de situații financiare. Aceste situații reprezintă produsul final al sistemului contabil din orice companie. Practic, întocmirea acestor situații este ceea ce reprezintă contabilitatea financiară.
Cum se întocmesc situațiile financiare?
În funcție de mărimea companiei, întocmirea situațiilor financiare cu scop general poate fi simplă sau complexă. Unele situații au nevoie de note de subsol, în timp ce altele pot fi prezentate fără niciuna. Astfel de detalii depind, în general, de scopul situațiilor financiare.
De exemplu, băncile doresc adesea situații financiare de bază pentru a verifica dacă o companie își poate plăti datoriile, în timp ce SEC a cerut situații financiare auditate de la toate companiile publice.
Situațiile financiare sunt pregătite prin transferul soldurilor conturilor din balanța de verificare ajustată către un set de modele de situații financiare. Vom discuta despre formularul situațiilor financiare în următoarea secțiune a cursului.
Exemplu
Iată un exemplu al situațiilor financiare ale lui Paul’s Guitar Shop, Inc. pe baza balanței de verificare ajustată din exemplul nostru anterior.
După cum puteți vedea, toate cele patru situații financiare cu scop general sunt întocmite și prezentate aici. Paul poate folosi aceste situații pe plan intern pentru a evalua performanța magazinului său pentru anul respectiv sau le poate emite către creditori sau investitori pentru a ajuta la strângerea de fonduri în vederea extinderii magazinului.
După ce situațiile au fost pregătite, Paul poate adăuga situațiile financiare la foaia de calcul contabilă și își poate închide registrele contabile pentru anul respectiv înregistrând intrările de închidere în următoarea etapă a ciclului contabil.
Există mai multe informații tehnice despre cum se pregătesc situațiile financiare în următoarea secțiune a cursului meu de contabilitate.