Așteptarea unui nou chiriaș pe proprietatea dvs. poate fi o experiență agitată, dar pregătirea unei liste de verificare a problemelor pe care trebuie să le rezolvați înainte ca chiriașul dvs. să se mute poate face ca experiența să fie mai puțin stresantă.
Care proprietar are nevoi diferite și reguli diferite pentru proprietățile sale de închiriat, iar proprietarii trebuie să îndeplinească adesea cerințe diferite în conformitate cu legile proprietarului/chiriașului din statul lor respectiv. Personalizarea listei dvs. în funcție de statul dvs. poate fi utilă, dar faceți-vă mai întâi temele pentru a fi siguri că înțelegeți legile statului dvs.
Ce este o listă de verificare pentru un nou chiriaș?
O listă de verificare a unui nou chiriaș nu este de fapt nimic mai mult decât o serie de puncte care detaliază sarcinile și problemele care trebuie finalizate și abordate înainte ca un chiriaș să poată intra în posesia proprietății. Lista poate fi utilizată în mai multe situații.
De exemplu, va trebui să găsiți noi chiriași pentru toate unitățile locative disponibile atunci când cumpărați o nouă proprietate de închiriat. Dacă contractul de închiriere al unei chiriașe este pe cale să expire și aceasta a anunțat că va rezilia contractul de închiriere, va trebui să găsiți un nou chiriaș care să ocupe acel loc vacant. Va trebui să căutați un nou chiriaș dacă trebuie să evacuați pe cineva pentru că a încălcat termenii contractului de închiriere… și trebuie să luați măsuri legale pentru a obține această evacuare.
Ce trebuie să includeți
Contenutul exact al listei de verificare pentru noii chiriași va depinde de procedurile dvs. specifice de selectare a chiriașilor, de cât de amănunțit este contractul de închiriere și de pașii implicați pentru ca aceștia să se mute. Puteți și ar trebui să creați o listă care să fie unică pentru proprietatea dvs. locativă.
De exemplu, statul dvs. ar putea cere ca dvs. să furnizați unui chiriaș o notificare scrisă că ați primit și depus depozitul de garanție. Acest lucru ar trebui să fie inclus în lista dvs. de verificare dacă statul dvs. are o astfel de cerință. Nu vi se cere să furnizați informații despre vopselele cu plumb noului dvs. chiriaș dacă proprietatea dvs. a fost construită după 1978, așa că puteți omite acest element din lista dvs. dacă clădirea dvs. se califică.
O listă de verificare generală poate fi împărțită în cinci categorii de bază:
- Etapele 1-8: Selectarea chiriașilor
- Etapele 9-16: Proceduri de închiriere
- Etape 17- 19: Considerații financiare
- Etape 20- 24: Pregătirea proprietății
- Dacă este cazul: Orice cerințe suplimentare din contractul dumneavoastră de închiriere sau pentru un anumit chiriaș
Exemplu de listă de verificare pentru noul chiriaș
Numele chiriașului (chiriașilor):________________________________________
Adresa proprietății:_____________________________________
Numărul unității:_________________________________________
Data mutării:________________________________________
1._____ a primit cererea de închiriere
2._____ a inițiat un nou dosar fizic pentru chiriaș
3._____ a inițiat un nou dosar digital pentru chiriaș
4._____ a inițiat un nou dosar digital pentru chiriaș
4._____ Background Check Completed
5._____ Credit Check Completed
6._____ Received Employment Verification Form
7._____ Received Previous Landlord Verification Form
8._____ Received Previous Landlord Verification Form
8._____ Made Copies of Back and Front of Tenant(s) ID(s)
9._____ Explained All Rules and Procedures to Tenant
10.____ Explained Emergency Procedures to Tenant
11.____ Chiriașul a semnat contractul de închiriere
12.____ Chiriașul a semnat actele adiționale la contractul de închiriere
__________________________Care dintre ele?
13.____ Data semnării contractului de închiriere
14.____ Data la care începe contractul de închiriere
15.____ Data la care se încheie contractul de închiriere
16._____ Ați furnizat chiriașului informațiile dvs. de contact
17.____ Received Entire Security Deposit via Certified Method
__________Date Security Deposit Received
18.____ Received Entire First Month’s Rent via Certified Method
__________Date First Month’s Rent Received
19. ____Locatarul a achiziționat asigurarea pentru chiriași
20.____ A reparat orice deteriorare a proprietății
21.____ A curățat proprietatea
22.____ Locatarul a semnat lista de verificare a stării unității locative
23.____ A schimbat încuietorile ușilor (dacă este cazul)
24.____ A transferat toate utilitățile pe numele chiriașului (dacă este cazul)
Utilități:________ Data transferului:____________
Utilități:________ Data transferului:____________
Utilități:________ Data transferului:____________
Dacă este cazul
1._______ Proprietatea a fost inspectată în vederea obținerii certificatului de habitabilitate
________Data inspecției
2._______ A primit depozitul pentru menținerea acordului și fondurile necesare
3. _______ Addendum privind animalele de companie semnat
4.________ Garanția pentru animale de companie primită
5.________ Avertismentul de dezvăluire a plumbului semnat (pentru proprietățile construite înainte de 1978)
6.________ A dat chiriașului broșura „Protejați-vă familia de vopseaua cu plumb”
7.________ Documentația pentru Secțiunea 8 primită
_________A vorbit cu lucrătorul de caz al Secțiunii 8
____Y/N__ Inspecția Secțiunii 8 a avut loc ________Data inspecției
__________Depunerea de securitate primită de la chiriașul din Secțiunea 8
Data la care toate elementele au fost finalizate:___________________________
Semnătura proprietarului/managerului de proprietate: _______________________
Bine ați venit noilor dumneavoastră chiriași
Nu ați terminat încă. Acum este timpul să faceți pasul final atât de important și să le urați oficial bun venit chiriașilor dumneavoastră. Nu este obligatoriu, bineînțeles, dar este o atingere extrem de plăcută.
Considerați să faceți acest lucru într-o scrisoare, incluzând toate informațiile pertinente pe care probabil le-ați acoperit deja, dar pe care un nou chiriaș și-ar dori cu adevărat să le aibă la îndemână. Care este un moment potrivit pentru ca el să se mute? Dacă nu ați făcut deja acest lucru, cum poate proceda pentru a muta serviciile de utilități pe numele său? Informațiile de contact ale tuturor furnizorilor de servicii vor fi, de asemenea, foarte apreciate.
Spuneți-i cum și unde trebuie să plătească chiria și cum să vă contacteze în cazul unei probleme de întreținere sau al unei urgențe. O țeavă spartă nu poate aștepta până dimineața. Când este ziua de colectare a gunoiului? Unde se află cea mai apropiată benzinărie sau cel mai apropiat magazin?
Cu alte cuvinte, condensați propria listă de verificare sub formă de rezumat cu cele mai importante elemente de care chiriașul dvs. va avea nevoie pe măsură ce se instalează. Și, de dragul dumneavoastră, faceți o fotografie finală a spațiilor înainte de a le preda chiriașului, astfel încât să aveți dovada stării în care le-ați predat.