Stocul de mărfuri este unul dintre tipurile de stocuri care are un impact direct și substanțial asupra sănătății financiare a unei companii.
- Suma totală a activelor, în care sunt incluse stocurile de mărfuri, are un impact asupra solvabilității unei companii, sau asupra capacității acesteia de a-și îndeplini obligațiile financiare.
- Rata de rotație a stocurilor de mărfuri reflectă capacitatea unei companii de a-și vinde produsele. Ea vă oferă o măsurătoare pe care să vă concentrați asupra îmbunătățirii pentru a vă spori fluxul de vânzări.
- Costul bunurilor vândute (COGS) al unei companii, una dintre cele mai importante măsurători ale unei afaceri profitabile și de succes, se bazează în parte pe cifrele privind stocul de mărfuri.
Ignorați stocul de mărfuri și veți irosi imediat o oportunitate de a îmbunătăți sănătatea afacerii dumneavoastră. Îmbrățișați-l – învățați tot ce puteți despre el – și veți fi făcut unul dintre cei mai mari pași spre profitabilitate pe care îi poate face o companie.
Ce este stocul de marfă?
Inventarul de mărfuri reprezintă toate bunurile pe care un distribuitor, un angrosist sau un comerciant cu amănuntul le achiziționează de la producători și care sunt destinate vânzării. De obicei, angrosiștii și comercianții cu amănuntul sunt singurele întreprinderi care au stocuri de mărfuri. Acest lucru se datorează faptului că, în mod fundamental, stocurile de mărfuri sunt bunuri care sunt destinate a fi revândute la un preț mai mare decât cel pentru care au fost achiziționate. Stocurile de producție, stocurile MRO și stocurile de materii prime nu sunt considerate stocuri de mărfuri (a se vedea ce sunt stocurile). Acest lucru înseamnă că este puțin probabil ca o afacere B2B să fie nevoită să-și facă griji cu privire la acestea.
Inventarul de mărfuri include …
Inventarul de mărfuri include toate bunurile achiziționate destinate revânzării, care sunt în tranzit de la furnizori, în depozitele companiei, pe exponatele orientate către clienți și ca inventar de consignație în alte locații.
Ce este marfa în stoc?
Mărfurile aflate în stoc reprezintă costul mărfurilor aflate în stoc și disponibile pentru vânzare la un moment dat. Marfa în mână este un tip de stoc de marfă. Nu include costul mărfurilor care sunt în tranzit – dar include stocul de produse finite, mărfurile deținute în consignație și stocul de siguranță.
Sunt stocurile de mărfuri un activ?
Stocul de mărfuri este raportat ca un activ. Există două tipuri principale de active: curente și imobilizate.
Activele imobilizate includ investițiile pe termen lung, activele necorporale, cum ar fi proprietatea intelectuală sau tehnologică, precum și proprietatea fizică și echipamentele. Activele curente, pe de altă parte, sunt active despre care se poate estima în mod rezonabil că vor fi convertite în numerar în decursul unui ciclu de exploatare sau al unui an fiscal.
Stocul de mărfuri este clasificat în bilanț ca un activ curent.
De ce este stocul de mărfuri un activ curent?
Un activ curent este un activ care oferă un beneficiu economic pe parcursul unui anumit an sau ciclu de exploatare. Gândiți-vă la orice lucru care se poate aștepta în mod rezonabil să fie vândut sau utilizat în acest interval de timp. Stocul de mărfuri este unul dintre cele mai clare exemple de activ curent, deoarece este, de obicei, lichidat în decurs de un an de la data producerii sau achiziționării.
Ce tip de cont este stocul de mărfuri
Stocul de mărfuri este contul de pe un bilanț care reflectă suma totală plătită pentru produsele care urmează să fie vândute. Ca activ circulant, stocul de mărfuri este, practic, un cont de depozit pentru stocurile care așteaptă să fie vândute. Acesta are un sold debitor normal, astfel încât debitul crește și creditul scade.
Stocul de marfă nu este reflectat doar în bilanț, ci este folosit și pentru a calcula costurile de producție.
Stocul de marfă în contul de profit și pierdere
Stocul de marfă nu este un cont din contul de profit și pierdere. Este un activ, iar soldul său final este raportat ca un activ curent în bilanț. Cu toate acestea, costul mărfurilor vândute (COGS) se regăsește în contul de profit și pierdere, iar modificările în stocul de mărfuri afectează COGS.
Costul oricărui stoc de mărfuri vândut în timpul unui ciclu contabil este raportat ca o cheltuială în contul de profit și pierdere pentru ciclul în care a fost efectuată vânzarea. Orice stoc de marfă care nu este vândut în timpul unui ciclu contabil este înregistrat ca activ circulant și este inclus în bilanț până când este vândut.
Virarea stocului de marfă
Dezvoltarea stocului de marfă este o modalitate bună de a înțelege cât de eficient controlează compania dumneavoastră marfa. În mod specific, ar trebui să vă străduiți să stabiliți și să mențineți o rotație ridicată a stocurilor de mărfuri. Urmăriți îndeaproape cifrele de urmărire a stocurilor pentru a face ajustări din mers.
O rotație ridicată a stocurilor de mărfuri arată două lucruri:
- Nu țineți inutil bani blocați în stocuri staționare
- Cât de lichid este stocul dvs. de marfă
Dacă aveți bani blocați în stocuri care se mișcă și nu puteți vinde produsele, vă îndreptați pe un drum îngrijorător. O rotație ridicată a stocurilor de marfă înseamnă că firma dumneavoastră transformă fără probleme marfa în numerar. Fie că acest lucru se datorează unui acord de inventariere VMI, unui inventar de decuplare gestionat cu pricepere sau unui control intern al inventarului de modă veche, orice companie care face acest lucru este una sănătoasă.
Iată cum să calculați rotația inventarului.
Metode de inventariere a mărfurilor
Există două metode principale de inventariere a mărfurilor: perpetuu și periodic.
Inventarul perpetuu de merchandising
Metoda inventarului perpetuu de merchandising menține o evidență continuă a cantității și valorii inventarului de mărfuri. De fiecare dată când stocul este adăugat sau eliminat, soldul este ajustat.
Inventarul perpetuu este practic imposibil de implementat fără automatizare, cu excepția cazului în care afacerea dvs. vinde un volum redus de articole cu costuri ridicate, cum ar fi o reprezentanță auto. Dar cel mai simplu mod de a stabili inventarul perpetuu de comercializare este să vă automatizați inventarul cu ajutorul unui software.
Inventarul periodic de comercializare
Metoda inventarului periodic de comercializare nu menține o evidență continuă a cantității și valorii de inventar. În schimb, inventarierea se face la intervale specifice. Pentru a determina modificările inventarului de comercializare, se compară rezultatele a două inventare.
Inventarul periodic este adesea utilizat de două tipuri de întreprinderi.
- Întreprinderile mai mici care sunt capabile să își contabilizeze manual inventarul într-un timp rezonabil. Și nu au nevoie sau nu au resursele necesare pentru un software de automatizare.
- Afaceri care vând articole de valoare redusă într-un volum atât de mare încât urmărirea perpetuă a unei cantități atât de mari de mici modificări de inventar nu are sens. Gândiți-vă la un magazin de feronerie care vinde tot felul de piulițe, șuruburi și șuruburi. Sau la un magazin de dulciuri care vinde bucăți individuale din sute de tipuri de dulciuri. Gestionarea granulară a inventarului sau inventarul perpetuu își pierde o parte din valoare atunci când există atât de multe tranzacții.
Inventarul periodic tinde să fie inexact, totuși. Este adesea realizat manual și este predispus la erori umane. De asemenea, nu oferă nicio perspectivă în timp real asupra costurilor de producție, a ratei de rotație sau a altor indicatori de inventar pe care întreprinderile de succes îi lasă să le informeze în luarea deciziilor de zi cu zi.
Cum se calculează inventarul de mărfuri
Calcularea inventarului de mărfuri utilizează mai multe câmpuri din contul de profit și pierdere al companiei dumneavoastră. Mai exact din secțiunea COGS a contului de profit și pierdere.
Pentru a calcula stocul de marfă, veți avea nevoie de:
- Stocul inițial
- Stocul achiziționat
- COGS
Dacă nu aveți aceste valori specifice, puteți folosi formulele de mai jos pentru a le calcula. Toate valorile de mai jos sunt în USD.
Cum se calculează stocul inițial de marfă
Iată cum se calculează stocul inițial de marfă:
Stocul inițial = (Stocul final + COGS) – Stocul achiziționat
Să luăm, de exemplu, o companie care vinde pungi de cafea de 12 uncii cu 15 dolari fiecare. Ultima lor perioadă contabilă s-a încheiat cu un total de 400 de pungi de cafea în contabilitate, nevândute. Pe parcursul perioadei contabile, au vândut 1.000 de saci și au cumpărat 500.
Stocuri inițiale = (6.000 $ + 15.000 $) – 7.500 $
Stocuri inițiale = 13.500 $
Calcularea stocurilor de mărfuri
Pentru a calcula stocurile de mărfuri, se ia costul bunurilor disponibile pentru vânzare minus costurile de producție. Iată cum se calculează stocul de marfă:
Stocul de marfă = Costul bunurilor disponibile pentru vânzare – CPV
Stocul de marfă = (Stocul inițial + Stocul achiziționat) – CPV
Stocul de marfă = (13 $,500 + 7.500 $) – 15.000 $
Stocul de mărfuri = 6.000 $
Potem considera că „stocul de mărfuri” este valoarea stocului final, deoarece aceasta este cea care se raportează în bilanț. Conform calculului de mai sus, afacerea dvs. are stocuri în valoare de 6.000 de dolari, gata să fie vândute. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți mai bine și să vă atingeți KPI-ul de inventariere.
Întrebare: Următoarele afirmații cu privire la inventarul de mărfuri sunt adevărate, cu excepția
Iată un test privind inventarul de mărfuri pentru a reitera unele dintre cele mai importante puncte din acest articol.
Sunt adevărate următoarele afirmații cu privire la inventarul de mărfuri:
- Stocul de marfă este raportat ca un activ imobilizat în bilanț
- Stocul de marfă este același lucru cu stocul de producție în curs de execuție
- Exemple de active circulante într-un bilanț sunt numerarul și marfa stocul de marfă
- Stocul de marfă reprezintă costul bunurilor disponibile pentru vânzare minus costul bunurilor vândute pentru o anumită perioadă de timp
Stocul de marfă nu se așteaptă să fie vândut în decurs de un an
Dacă ați ales 1, 3 și 5, ați nimerit! Sunteți un geniu al inventarului de mărfuri.
Sunt adevărate următoarele afirmații referitoare la inventarul de mărfuri, cu excepția:
Cu excepția:
- Stocul de marfă este un cont care arată câtă valoare deține o companie în produse pe care încă nu le-a vândut
- O rată ridicată de rotație a stocurilor de marfă este un indicator sănătos pentru o afacere
- Stocul de marfă include proprietăți, echipamente și active necorporale cum ar fi proprietatea intelectuală
Dacă ați ales 3, sunteți corect! Sunteți cu adevărat un geniu al inventarierii mărfurilor. Acum folosiți aceste cunoștințe în previziunile dvs. de inventariere și profitați la maximum de produsul dvs.
Rețineți, inventarul de mărfuri este doar una dintre multele diferențe dintre afacerile B2B vs. B2C. Dar, un proces de gestionare a inventarului este vital pentru ambele.