Ghid pentru înființarea unei firme de avocatură

Înființarea unei firme de avocatură poate fi cea mai bună decizie pe care o veți lua vreodată. De fapt, a fost pentru mulți dintre noi! Din păcate, majoritatea facultăților de drept sunt concepute pentru a vă învăța cum să gândiți ca un avocat și nu dedică prea mult timp pentru a vă învăța cum să începeți și să conduceți o afacere.

Acesta este locul unde intervenim noi. Nu numai că am înființat și dezvoltat propriile noastre firme de succes, dar am ajutat mii de avocați să facă același lucru. Desigur, am putea scrie o întreagă carte pe această temă (de fapt, am făcut-o – consultați-o aici), dar vom folosi acest ghid pentru a evidenția câteva puncte importante și pentru a vă ajuta să porniți în direcția cea bună.

Să săpăm înăuntru.

Ar trebui să înființați o firmă de avocatură?

Prima întrebare: Sunteți pregătit să dețineți și să conduceți o afacere? Serios și cu adevărat?

Avocatura este o afacere și o profesie. Pentru a începe propria firmă de avocatură cu succes, trebuie să fiți de acord să o vedeți ca pe ambele.

Abilitățile de care este nevoie pentru a conduce o afacere nu sunt aceleași abilități de care este nevoie pentru a practica avocatura. În timp ce multe dintre abilitățile de care aveți nevoie pentru a practica dreptul vă vor ajuta în afacerea dvs., conducerea afacerii dvs. vă va cere să abordați probleme diferite față de practicarea dreptului. Iar aceste provocări nu dispar pe măsură ce afacerea dvs. se maturizează și crește. Ele doar se schimbă și vă provoacă în moduri noi.

Gândiți-vă la el: Într-o zi de 23 decembrie, un avocat exacerbat a sunat-o pe Stephanie, frustrat de faptul că asociatul pe care petrecuse atât de mult timp instruindu-l tocmai dăduse preaviz. „Ascultă. Vreau doar să practic avocatura și poate să fac ceva muncă de dezvoltare a afacerilor. Nu vreau să mă ocup de toate aceste alte lucruri!”

Și această atitudine este foarte bună – dacă lucrați în cadrul unei firme pe care nu o dețineți. Dar faptul că dețineți o afacere vă va cere să vă ocupați de „toate celelalte lucruri”. Sunteți pregătit să vă asumați aceste provocări? Desigur, este absolut în regulă să decideți că nu vreți sau nu vă place să faceți munca de administrare a unei afaceri și să decideți să nu înființați o firmă.

Acum, înainte de a vă lansa, întrebați-vă:

• Vreau de fapt să fiu implicat în întreaga administrare a afacerii?
• Sunt hotărât să fiu un proprietar și un lider al afacerii – nu doar un avocat?
• Consider că timpul pe care îl petrec lucrând la afacere este la fel de important ca și munca mea facturabilă?

Aveți trei da-uri? Atunci citiți mai departe.

Dacă sunteți un avocat cu spirit antreprenorial, toleranță la risc și obiective în jurul a ceea ce doriți să construiți, puteți și ar trebui să vă înființați propria firmă de avocatură.

Există multe beneficii în a fi mândrul proprietar al propriei firme, inclusiv:

• Capacitatea de a face mai mult decât să practici dreptul. Sigur, serviciile juridice vor fi pâinea și untul tău, dar vei putea, de asemenea, să-ți construiești propria afacere în condițiile tale.
• Control atunci când îți alegi clienții. Majoritatea avocaților au un anumit tip de drept pe care doresc să îl practice. Cu propria firmă, aveți posibilitatea de a alege clienții pe care alegeți să îi acceptați și cazurile cu care alegeți să mergeți mai departe.
• Șansa de a dezvolta un model de afaceri care funcționează pentru dvs. (și pentru clienții și echipa dvs.). În calitate de angajat al altcuiva, este posibil să aveți puțin control asupra modelului de afaceri al firmei. În calitate de proprietar al propriei firme, tu iei deciziile, inclusiv cele legate de modelul tău de afaceri. Îți poți construi firma în jurul obiectivelor tale personale și de carieră, a soluțiilor pe care vrei să le oferi clienților tăi și a propriei culturi la locul de muncă pentru viitoarea ta echipă, construită în jurul valorilor tale.

În timp ce există o mulțime de beneficii, există și provocări. Înființarea unei firme de avocatură poate părea uneori copleșitoare – și asta dacă o faci cum trebuie.

Ca un nou proprietar de afacere și antreprenor, trebuie să te implici total. Fiți gata să investiți timpul și energia de care va fi nevoie pentru a vă lansa afacerea, știind că tot ceea ce realizați în fiecare zi reprezintă o investiție în sănătatea și bunăstarea viitoare a firmei dvs.

Cu obiective clar definite, o strategie inteligentă, instrumentele potrivite și muncă asiduă (și cu puțin ajutor din partea comunității Lawyerist) vă veți pregăti pentru succes.

Cât costă să începi o firmă de avocatură?

Când un avocat pe care îl cunoaștem și-a înființat firma de avocatură, a încercat să aplice principiile unei firme mari la practica unei firme mici. Rapid, și-a dat seama că acest lucru a fost dezastruos. A adoptat instrumente de care nu avea nevoie și a complicat prea mult procesele. În ciuda celor mai bune intenții, a avut o hemoragie de bani.

Aceasta este o poveste de avertizare, dar nu intrați în panică. Da, va costa mai mulți bani decât vă simțiți confortabil pentru a începe o firmă de avocatură. Dar nu, nu trebuie să dați faliment. Cu o planificare inteligentă și o planificare atentă, puteți finanța acest vis.

În timp ce începeți, pregătiți-vă să investiți atât timp, cât și bani pentru a vă ajuta să vă echipați noua afacere. Este important să înțelegeți de ce aveți nevoie și apoi să planificați cum să plătiți pentru asta. Adevărul dur este acesta: Dacă nu puteți obține ceea ce aveți nevoie, nu este momentul să vă începeți cabinetul.

Dar, cunoaștem o mulțime de avocați care au început cu speranță și câteva mii de dolari. I-am întrebat pe Lawyerist Insiders ce aveau în bancă atunci când și-au înființat firmele:

Într-o proporție covârșitoare, majoritatea avocaților aveau mai puțin de 5.000 de dolari în bancă atunci când au început. Așadar, este posibil, dar haideți să o defalcăm.

Minimul practic pentru a începe o firmă de avocatură

Bani în bancă

În plus față de banii de care va fi nevoie pentru a vă lansa afacerea (pe care îi vom aborda în continuare), va trebui să vă mențineți adăpostiți și hrăniți. S-ar putea să dureze ceva timp până când afacerea dvs. va fi într-o poziție solidă și va putea să vă plătească un salariu sau o distribuție. Ar trebui să aveți ceva bani economisiți pentru a vă acoperi cheltuielile personale de trai pentru primele 3-6 luni.

Costuri de înființare

Când începeți un cabinet, va trebui să cheltuiți niște bani la început – nu este opțional. Conform experienței și datelor noastre de-a lungul anilor, 3.000 de dolari este un punct de plecare acceptabil, dar între 5.000 și 15.000 de dolari este mai realist atunci când vă deschideți primul cabinet de avocatură. Costul depinde de o gamă largă de variabile, cum ar fi locația, domeniul de practică, publicitatea și multe altele.

Vom acoperi elementele de bază și unele domenii pe care le puteți tăia pentru moment.

Birou & Consumabile

Biroul vine în continuare. Am cunoscut avocați care au început din casa lor cu un birou, un computer și câteva cutii. Orice te face să începi, fă-o. Nu pierdeți prea mult timp încercând să găsiți spațiul de birou perfect înainte de a începe. Vă puteți lăsa prins foarte repede în cumpărarea de mobilier, tehnologie și consumabile – și în curând veți descoperi că vă îneciți în amănunte și cheltuieli generale.

Mai mulți avocați își găsesc succesul cu o practică virtuală. Aceasta este o opțiune excelentă, deoarece vă menține cheltuielile generale scăzute și vă permite să determinați de cât spațiu aveți nevoie înainte de a vă bloca într-un contract de închiriere pe termen lung. Dacă intenționați să vă asigurați un spațiu fizic, acordați-vă un buffer și un termen limită. Un termen obișnuit este să planificați să aveți un spațiu și să primiți bani de chirie la 6-12 luni după ce vă începeți activitatea. Faceți ceea ce vi se pare corect.

În timp ce achiziționați consumabile de birou, cumpărați doar ceea ce aveți nevoie. Cu toții ne-am entuziasmat în legătură cu un nou spațiu și am cumpărat scaune luxoase și mașini de espresso scumpe și artă și așa mai departe. Cumpărarea de decorațiuni de birou cool poate fi o mare distragere a atenției de la lucrul la planul dvs. de afaceri real. Nu vă lăsați păcălit!

Încercați să vă stăpâniți impulsul de a vă face biroul să arate scump. Dacă aveți servicii clare, centrate pe client și o atingere umană, clienților dumneavoastră nu le va păsa cum arată biroul dumneavoastră.

Cheltuieli profesionale

Planificați cheltuielile profesionale, cum ar fi licențierea, educația juridică continuă, conferințele și evenimentele, asigurarea de malpraxis și afilierile. Atât licențierea, cât și educația juridică nu sunt opționale. De asemenea, veți avea nevoie de diferite tipuri de asigurări.

Hardware

În spațiul dvs. de birou, veți avea nevoie de un computer, o unitate de backup, un scaner de documente, o imprimantă și un telefon. Dacă nu sunteți sigur ce hardware de bază este cel mai bun pentru cabinetul dvs. individual sau mic, consultați Ghidul nostru al cumpărătorilor de tehnologie juridică.

Software juridic & Servicii

Software-ul juridic și serviciile online vor fi instrumentele pe care le veți folosi cel mai mult în practica dvs. zilnică. Veți avea nevoie de o gamă largă pentru o productivitate optimă, inclusiv:

• Google Suite sau Microsoft Office pentru e-mail, calendar, și documente
• Instrumente de birou fără hârtie, cum ar fi o copie de rezervă la distanță și un hard disk extern
• Software de gestionare a cabinetului de avocatură
• Software de contabilitate
• Software de pontaj și facturare (dacă nu face parte din software-ul de gestionare a cabinetului dvs. de avocatură)
• Instrumente de cercetare juridică

Marketing juridic

Pe măsură ce vă construiți strategia de marketing, puteți identifica care sunt căile pe care le veți folosi inițial pentru a atrage noi clienți. Cel puțin, va trebui să alocați un buget pentru elementele de bază de marketing, cum ar fi cărțile de vizită, o persoană care să proiecteze și să construiască site-ul firmei de avocatură și activități pentru a începe să vă atrageți clientul ideal. Bugetul dvs. probabil ar trebui să includă mesele cu clienți potențiali și potențiali clienți și un plan pentru experimentarea altor opțiuni de marketing plătite.

Inspectorii pot începe cu modelul nostru de buget pentru firma de avocatură.

Cum să începeți o firmă de avocatură: Obiective și strategie

În primul rând, ce vă doriți de la cabinetul dumneavoastră de avocatură?

Nu săriți peste acest pas! Prea mulți avocați decid că sunt buni avocați și că le-ar plăcea să fie propriul lor șef – așa că de ce să nu practice avocatura pe cont propriu? Ei doar urmează mișcările pe care îi văd pe toți ceilalți făcându-le și nu se gândesc prea mult la ceea ce construiesc și de ce. Dar, ei eșuează.

Vrem să spunem, uitați-vă la aceste statistici din Raportul de tendințe juridice al Clio:

• Avocatii petrec 2,3 ore pe zi (adică 29% dintr-o zi de lucru de 8 ore) pe sarcini facturabile.
• Doar 40% dintre firmele care monitorizează timpul au obiective de facturare pe oră.
• Doar 50% dintre profesioniștii din domeniul juridic pot factura un caz pe baza unui buget stabilit.
• Avocatii petrec 48% din timpul lor pe sarcini administrative.
• 91% dintre firme nu pot calcula un randament al investițiilor în publicitate.
• 94% dintre firmele de avocatură nu știu cât îi costă să achiziționeze un nou client.

Surprinzător, dar nu insurmontabil.

Aveți ocazia să construiți ceva măreț! O afacere care să vă ajute să vă îndepliniți obiectivele personale, să oferiți experiențe excepționale clienților și să fie un loc de muncă extraordinar. Dar, asta înseamnă să spargi tiparul. Să gândești diferit și să fii intenționat cu afacerea ta, hotărând încă de la început ce vrei să creezi.

Iată la ce să te gândești.

Pasul #1: Obiective personale

Ce fel de viață ai vrea să trăiești?

Afacerea ta ar trebui să existe pentru a te servi și pentru a-ți permite să-ți îndeplinești viziunea personală și obiectivele tale profesionale. Labsterul nostru, Megan, știa că vrea să călătorească împreună cu familia sa. Și ne referim la călătorii adevărate – în care să poată explora o țară nouă timp de patru săptămâni și cabinetul ei să nu se destrame cât timp este plecată. Pentru a face acest lucru, planul ei de afaceri a pus accentul pe un personal de sprijin excelent și pe sisteme clare pe care personalul să le poată urma în absența ei. A funcționat: Ea a putut să-și ia o vacanță europeană de o lună, în timp ce firma ei prospera acasă.

Așadar, va trebui să visați puțin la viața pe care ați dori să o creați pentru dumneavoastră și familia dumneavoastră. Câteva întrebări pe care v-ați putea pune:

• Ce este important pentru mine? Familia mea, prietenii, călătoriile, hobby-urile, pasiunile?
• Câte zile libere (și ne referim la zile libere adevărate – nu să lucrez în timp ce sunt în vacanță) îmi doresc pe an?
• Când vreau să mă pensionez?
• De ce am nevoie de timp în viața mea pentru a fi sănătos din punct de vedere fizic și mental?
• Câți bani ar trebui să câștig pentru a nu mă stresa?
• Cum arată succesul?

În lumea avocaturii, mantra pare a fi aceea de a te concentra pe muncă până când te prăbușești. Câțiva dintre noi au finalizat de fapt munca facturabilă din sala de nașteri atunci când noi – sau soțiile noastre – am născut. Probabil că râdeți la această parte pentru că ați făcut același lucru sau ceva similar. Nu trebuie să fie așa. Atunci când începeți o nouă firmă, aveți șansa de a face ca viața personală să fie la fel de importantă ca cea profesională.

Pasul nr. 2: Viziunea afacerii

Ce doriți să creați cu afacerea dumneavoastră?

Voi auzi oameni spunând că viziunea dumneavoastră trebuie să fie o replică rapidă pe care să o puteți arunca în timpul petrecerilor de networking. Noi nu suntem de acord. Da, viziunea dvs. ar trebui să fie clară, măsurabilă și ușor de vorbit, dar condensarea viselor și planurilor dvs. într-o singură propoziție poate fi limitativă. Folosiți acest timp pentru a scrie cât de mult aveți nevoie. Acesta este primul pas pentru a pune bazele pentru indicatorii cheie de performanță ai firmei dumneavoastră de avocatură.

Pentru a completa strategia firmei dvs. de avocatură, veți putea bifa căsuța din dreptul unora dintre aceste concepte:

• Misiunea și valorile dvs. sunt clare și documentate.
• Aveți un model de afaceri documentat, construit în jurul rezolvării problemelor clienților în conformitate cu așteptările acestora, la un preț adecvat.
• Înțelegi tendințele care îți afectează firma și clienții și încorporezi ceea ce știi în strategia ta.
• Lucrezi la proiecte și obiective pe termen scurt legate de obiectivele pe termen lung ale firmei tale.
• Utilizezi un set de indicatori cheie de performanță (KPI) pentru a monitoriza starea de sănătate a firmei tale și pentru a te ajuta să prezici succesul tău viitor. Îți revizuiești și îți actualizezi KPI în mod regulat.
• Realizezi ocazional o analiză a concurenței și îți ajustezi strategia pentru a câștiga pe piața ta.
• Te-ai înconjurat de o comunitate de colegi sau de un coach expert care să te susțină.

Consideră, de asemenea, că nu vei reuși să îți dai seama de toate acestea într-o singură ședință. Nu vă grăbiți. Lasă-ți viziunea să evolueze de-a lungul zilelor, săptămânilor sau chiar lunilor.

În timp ce începi să visezi la viziunea firmei tale, ține cont de faptul că firma ta – și toate firmele de avocatură – ar trebui să ofere servicii axate pe client, să rămână la curent cu tehnologia, să folosească modele de afaceri orientate spre profit și (sperăm) să ajute profesia noastră să mute acul în ceea ce privește accesul la justiție și incluziunea. Credem că acestea sunt elementele-cheie pentru a construi firme de viitor.

Tip: Dacă vreți să știți cum se va măsura firma dumneavoastră, consultați Small Firm Scorecard-ul nostru.

Cum să construiți o firmă de avocatură: Marketingul & Servicii centrate pe client

Acum că aveți o viziune pentru viața dvs. personală și pentru noua dvs. afacere, este timpul să începeți să puneți piesele la locul lor. Va trebui să decideți ce fel de cabinet doriți să construiți și cum vă veți servi cel mai bine clienții.

Vă veți avea nevoie de o strategie solidă pentru a atrage clienții potriviți pentru firma dumneavoastră. Apoi, veți dori să vă asigurați că dispuneți de sisteme și proceduri și de tehnologia potrivită pentru a oferi în mod constant o experiență superioară clienților.

Pasul #3: Servicii centrate pe client

Majoritatea avocaților v-ar spune cu mândrie că întreaga lor firmă este centrată pe clienții lor. Deși, într-un anumit sens, acest lucru este adevărat – avocații își reprezintă clienții și se ocupă de nevoile lor juridice – nu la asta ne referim prin servicii centrate pe client.

Este timpul să vă reformulați firma de avocatură din perspectiva clientului dumneavoastră. Cum ar fi să creați o experiență a clientului care să arate că vă pasă de clienții dvs., că înțelegeți cine sunt și de ce au nevoie și că sunteți persoana potrivită pentru a avea grijă de ei?

Constituirea unei firme axate pe clientul dvs. ar putea să vă ceară:

• Proiectați-vă prețurile, tarifele și onorariile pe baza obiectivelor și nevoilor clienților dvs. Acest lucru înseamnă că facturarea la oră s-ar putea să nu vă fie prietenă.
• Puneți în funcțiune sisteme pentru a vă asigura că țineți cont de diversitatea, accesul și incluziunea clienților.
• Comunicați cu clienții folosind metodele pe care aceștia le preferă, respectând în același timp nevoile dvs. de securitate a datelor.
• Redactați comunicările cu clienții și documentele juridice într-un mod centrat pe cititor, punând accentul pe un limbaj simplu și pe lizibilitate.
• Creați o experiență de primire, de integrare și de livrare fără întreruperi pentru clienții dvs. care să reflecte tipul de experiență pe care aceștia și-o doresc.
• Structurați un proces de captare a feedback-ului clienților pentru a înțelege nivelul lor de satisfacție și lucrați activ pentru a vă îmbunătăți.

Așteptările clienților evoluează rapid. Proprietarii de firme de avocatură mici și solo ar trebui să își reimagineze și să se concentreze cu laser pe serviciile pentru clienți pentru a le oferi.

Etapa #4: Achiziționarea clienților

Zilele în care erai un avocat grozav și te bazai pe reputația ta de grozavitate pentru a-ți aduce toți clienții de care ai nevoie s-au terminat. În mod similar, mulți avocați par să creadă că recomandările de la alți avocați și clienți sunt singurele surse de marketing de care au nevoie.

În lumea de astăzi, clienții schimbă modul în care găsesc avocați și, deși recomandările vor fi întotdeauna o sursă de noi afaceri, acesta este doar începutul. Îi încurajăm pe avocați să aibă o viziune mai largă și să profite de numeroasele căi pe care potențialii clienți le folosesc pentru a găsi ajutor în rezolvarea problemelor lor.

În primul rând, să clarificăm un lucru: marketingul și vânzările nu sunt cuvinte murdare. Există câteva strategii de bază de marketing și vânzări pe care le puteți pune în aplicare și care vă vor ajuta să vă folosiți eficient timpul și banii pentru a vă atrage clienții ideali.

Încă un avertisment: Activitățile dvs. de marketing ar trebui să fie doar atât – strategice! Prea mulți avocați aleargă și fac lucruri în numele marketingului fără să înțeleagă cu adevărat costurile acestora sau dacă funcționează. În mod similar, acești avocați aud un coleg spunând că fac praf pe – și apoi aleargă și încep să facă lucruri fără un plan sau o înțelegere reală a modului în care funcționează acel instrument.

Marketingul dvs. ar trebui să fie parte a unui plan mai mare, strategic. Sigur, există loc pentru a experimenta pentru a vedea ce funcționează, dar chiar și atunci ar trebui să fie măsurat în față și în spate, astfel încât să știți dacă funcționează cu adevărat.

Primul pas în orice strategie de marketing este să vă întrebați cum arată un client ideal, unde caută în prezent acești clienți ideali soluții și ce tipuri de mesaje rezonează cu ei. Cu răspunsurile la aceste întrebări, puteți începe să puneți la punct o strategie care să fie concentrată și ușor de ajustat pe baza rezultatelor măsurate pe care le puteți compara cu indicatorii cheie de performanță ai firmei dumneavoastră de avocatură.

Când ați terminat, iată cum arată succesul:

• Firma dvs. are o reputație strălucitoare în comunitatea dvs. Oamenii care vă recomandă vorbesc despre cât de ușor este să lucreze cu dumneavoastră.
• Aveți un plan de marketing scris și folosiți date obiective pentru a determina succesul activităților dvs. de marketing.
• Vă monitorizați eforturile de marketing. Știți cum ajunge marketingul dvs. la potențialii clienți, la clienții existenți, la foștii clienți și la sursele de recomandare
• Firma dvs. are un site web modern, care răspunde la telefoanele mobile și care se concentrează pe comunicarea mesajului dvs. de marcă.
• Utilizați o varietate de activități de marketing online și offline pentru a vă comunica valoarea într-un mod care rezonează cu piața dvs. țintă de clienți, convertindu-i în clienți potențiali.
• Aveți un sistem de conversie a clienților potențiali în clienți plătitori.

Apromovarea brandului și dezvoltarea strategiei de marketing necesită timp, dar este esențială pentru creșterea noului dvs. cabinet de avocatură. Investighează toate căile potențiale de marketing pentru firma ta și apoi angajează-te să le implementezi pe cele care funcționează cel mai bine în funcție de obiectivele generale ale firmei tale.

Etapa #5: Sisteme și proceduri

Firmele de avocatură pot fi organizații complexe și în mișcare rapidă. Având în vedere acest lucru, ar trebui să vă concentrați pe construirea de sisteme pentru a oferi clienților dvs. o muncă juridică consistentă, de înaltă calitate și fără erori. Din păcate, pentru multe firme, sistemele și procedurile lor trăiesc în capul avocaților.

Avocatii care construiesc firme centrate pe client recunosc importanța sistemelor și procedurilor documentate. Vă veți optimiza munca, veți crea o experiență mai bună pentru clienți, veți reduce greșelile, veți delega mai ușor munca, vă veți gestiona mai bine echipa și veți construi o firmă care este mai ușor de extins și, în cele din urmă, de vândut. Avocații care gândesc în perspectivă depășesc nevoile de gestionare a biroului lor concentrându-se asupra câtorva principii importante:

• Firma dvs. urmează sisteme și proceduri clare, documentate, care reflectă modelul dvs. de afaceri de bază.
• Procedurile dvs. documentate includ atât fluxurile de lucru administrative, cât și pe cele de deservire a clienților și aveți un sistem de revizuire periodică a acestor fluxuri de lucru pentru a găsi oportunități de automatizare și îmbunătățire.
• Să urmați practici de productivitate personală și de gestionare a timpului.

Managementul biroului sună stufos, dar este atât de important să fie corect de la început. Scufundă-te mai adânc în domenii cheie pentru a-ți eficientiza managementul biroului și pentru a-ți pregăti firma pentru succes.

Pasul #6: Tehnologia

Pentru a fi un avocat bun în secolul XXI (OK – chiar și pentru a fi unul mediocru), ai nevoie de competențe tehnologice de bază. Punct.

Dar doar a avea tehnologie nu este scopul final. Vreți instrumente care să vă permită să rezolvați probleme și să fiți un avocat mai bun. Avem o vorbă aici: Cumpărați tehnologie în funcție de fluxurile dvs. de lucru, în loc să creați fluxuri de lucru în funcție de tehnologie. Asta înseamnă să vă schițați sistemele și procesele ideale și apoi să cumpărați software-ul potrivit pentru a sprijini aceste sisteme.

În calitate de firmă nouă, creați obiective și determinați cea mai bună modalitate prin care tehnologia dvs. să sprijine aceste obiective. Cel puțin, acest lucru înseamnă, de asemenea:

• Lucrați din greu pentru a fi competent din punct de vedere tehnologic în general.
• Realizați des cursuri de formare în sistemele și instrumentele dvs. tehnologice pentru a rămâne la curent cu schimbările.
• Executați o firmă de avocatură fără hârtii pentru a scana și arhiva digital toate documentele.
• Executați o firmă de avocatură mobilă pentru a lucra productiv și în siguranță din afara biroului dvs.
• Realizați evaluări ale amenințărilor la adresa securității datelor pentru a avea un model de amenințare actualizat, elaborați o politică de securitate scrisă și urmați bunele practici de securitate a datelor.
• Possedați sisteme tehnologice care să reflecte nevoile de securitate ale firmei dvs. și ale clienților dvs.

Rezuflați. Nu trebuie să îndepliniți toate aceste obiective într-o zi. În schimb, faceți-le o parte esențială a strategiei dvs. generale.

Cum să gestionezi o firmă de avocatură: Operațiuni de afaceri

După ce firma dvs. este înființată, munca de administrare și creștere a firmei dvs. continuă. Prea mulți avocați deleagă managementul și operațiunile financiare ale firmei lor către o terță parte. Aceasta este o greșeală. Deși aducerea de ajutor este importantă, trebuie să vă asigurați că vă înțelegeți afacerea din interior.

Pasul nr. 7: Finanțele

În calitate de proprietar de afacere, va trebui să înțelegeți cifrele.

Am auzit prea mulți avocați sugerând că au ales facultatea de drept pentru a evita cifrele. (Vă sună cunoscut?) În calitate de proprietar de afacere, ar trebui să fiți entuziasmat de cifrele dumneavoastră. Afacerea dvs. există pentru a face profit. Vreți să știți că firma dvs. este profitabilă și sănătoasă din punct de vedere financiar și, dacă nu, ce pârghii va trebui să trageți pentru a schimba lucrurile.

Pentru a face acest lucru, puneți în aplicare practici financiare sănătoase pentru afacerea dvs. Acest lucru înseamnă:

• Aveți o strategie financiară documentată pe termen lung și un model de profitabilitate care aliniază bugetele și rapoartele pe termen scurt cu obiectivele pe termen lung ale firmei dvs.
• Aveți acces la suficient capital și flux de numerar pentru a vă finanța firma în viitorul previzibil (mai multe despre acest lucru mai jos).
• Să urmați bugete scrise și să monitorizați în mod regulat rapoartele financiare și KPI financiari consecvenți.
• Sistemele dvs. de facturare, plată și colectare se concentrează pe preferințele de plată ale clienților dvs. astfel încât aceștia să își plătească facturile la timp.
• Vă plătiți un salariu consistent la nivelul pieței, separat de bonusuri sau distribuții, și investiți o sumă adecvată din salariul dvs. pentru economii și pensie. Să vă plătiți nu este opțional.

Finanțe sănătoase înseamnă ani fericiți în continuare. Dezvoltarea abilităților financiare acum vă va propulsa noua firmă de avocatură cu sănătate și stabilitate financiară.

Etapa nr. 8: Angajarea & Personalul

Deși angajarea personalului ar putea fi cel mai îndepărtat lucru din mintea dumneavoastră, în momentul în care începeți să vă gândiți la adăugarea de personal la firma dumneavoastră (contractori independenți, angajați cu jumătate de normă, contabil, manager de birou), trebuie să luați în considerare valorile dumneavoastră și modul în care îi veți trata pe cei care vi se alătură. Acest lucru înseamnă:

• Aveți o organigramă scrisă care îi include pe toți cei din firmă și structura de raportare a acestora.
• Organigrama dvs. și atribuțiile postului permit angajaților să delege munca celor care o fac mai eficient, concentrându-se pe ceea ce fac cel mai bine.
• Angajați oameni pe baza modului în care se potrivesc cu misiunea, valorile și rolurile din organigramă.
• Structura dvs. de compensații și beneficii este echitabilă, rațională și încurajează stimulentele corecte pe termen lung care reflectă valorile dvs.
• Aveți sisteme pentru a vă asigura că personalul firmei dvs. are în vedere diversitatea, accesul și incluziunea.
• Managerii îi pot gestiona pe ceilalți cu îndemânare și îi instruiți des în managementul oamenilor.
• Cultura firmei dumneavoastră reflectă valorile dumneavoastră.
• Aveți întâlniri de echipă la nivelul firmei în mod frecvent și comunicarea este întotdeauna deschisă și onestă.
• Aveți sisteme pentru a se sprijini pe ei înșiși – și pe toți ceilalți – în ceea ce privește îngrijirea de sine, bunăstarea, sprijinul pentru dependență și nevoile de sănătate mintală

Cum să gestionați totul pe cont propriu

OK, deși tocmai am menționat personalul, vor exista perioade slabe la începutul călătoriei dvs. în care s-ar putea să fiți pe cont propriu. Heck, chiar și atunci când aveți o echipă cu personal complet, proprietarii de afaceri se simt adesea ca și cum ar fi pe o insulă cu greutatea afacerii pe umerii lor!

Este adevărat că înființarea unei firme de avocatură nu este pentru inimi ezitante. Vestea bună este că nu trebuie să faceți acest lucru pe cont propriu – și probabil că nici nu ar trebui. Există un motiv pentru care începătorii din sala de sport lucrează cu un antrenor personal. Ați putea adopta aceeași mentalitate pentru afaceri și coaching de afaceri. Un coach de afaceri va:

• Vă va ajuta să vă structurați planul de pornire
• Vă va responsabiliza pentru munca grea care va urma
• Vă va pune în legătură cu alte persoane care lucrează la aceleași idei
• Vă va încuraja și motiva să continuați atunci când doriți să renunțați
• Vă va oferi sfaturi, expertiză și instrumente pentru a vă menține sănătos la cap

Există o serie de programe de coaching (inclusiv al nostru, Lab) pe care să le luați în considerare atunci când intrați în miezul și îndestule pentru a vă înființa firma.

Țineți cont de aceste concluzii:

• Ajungeți până la capăt.
• Întotdeauna aveți încredere în instinctele dumneavoastră, dar susțineți-le cu cercetări.
• Cercetați sfaturi, construiți relații și citiți, citiți, citiți.
• Înțelegeți ce veți face atunci când nu veți face bani.
• Asigurați-vă că știți unde să mergeți atunci când nu știți cum să vă descurcați cu ceva.
• Fiți brutal de sincer cu voi înșivă, de multe ori, cu privire la unitatea și dedicarea voastră.
• Faceți-vă plătiți în avans.
• Gătiți inteligent banii pe echipa dvs., pe formare, instrumente și tehnologie pentru a vă debloca superputerile.
• Nu fiți risipitor sau frivol.
• Evitați epuizarea planificându-vă zile libere și vacanțe nenegociabile – și creând sisteme astfel încât să vă puteți bucura de ele.
• Să fiți întotdeauna sincer cu clienții dvs.

Acum aveți toate instrumentele necesare pentru a crea o strategie solidă și pentru a vă lansa noua firmă cu încredere. Felicitări pentru că ați devenit un antreprenor juridic!

Nu vă descurcați singur: Obțineți o foaie de parcurs

În timp ce creșteți și progresați spre succes, să știți că nu sunteți singur. Avem o bibliotecă completă de 17 instrumente și șabloane pentru a vă ajuta să vă dezvoltați firma în felul dumneavoastră. Și veți avea acces la comunitatea noastră gratuită de pe Facebook pentru a face networking și a discuta cu alți avocați de firme mici orientați spre viitor.

.