Universitatea solicită o verificare a antecedentelor penale, inclusiv o verificare a registrului infractorilor sexuali, pentru candidații la angajare, angajații actuali și afiliații universității, conform politicii universității și cerințelor federale și de stat. Tipul de verificare efectuată va varia în funcție de post. Tabelul de referință furnizat mai jos vă poate ajuta să determinați ce tip de verificare a antecedentelor este necesar.
Background Checks in Workday
Când este necesară o verificare a antecedentelor?
Acesta este un scurt rezumat al cerințelor privind verificarea antecedentelor. Pentru o explicație detaliată a cerințelor, consultați informațiile de mai jos sau consultați politica universității.
O verificare a antecedentelor penale poate fi necesară atunci când:
- Un solicitant (finalist) sau un angajat actual nu are la dosar nicio verificare a antecedentelor.
- Un angajat actual candidează pentru un post, iar verificarea din dosar este mai veche de mai mult de 12 luni.
- Un fost angajat are o întrerupere a serviciului mai mare de 6 luni, indiferent de vechimea verificării anterioare din dosar.
- Un fost angajat are o întrerupere a serviciului mai mică de 6 luni, dar verificarea anterioară are o vechime mai mare de 12 luni.
- Un angajat actual se mută pe un nou post, iar verificarea anterioară a fost la un alt colegiu, decan sau unitate VP.
- Un angajat actual sau un fost angajat se mută într-o poziție care necesită o verificare a furnizorului și nu există o verificare a furnizorului în dosar.
- Un angajat student nu este înscris în fiecare semestru lung sau are o verificare a antecedentelor care este mai veche de 60 de luni.
- Un angajat student se mută într-o poziție care nu este studențească.
Dacă credeți că o verificare a antecedentelor a fost declanșată din alte motive decât cele enumerate mai sus, contactați HR Records la [email protected] sau 512-471-5127.
Candidat
Trebuie să solicitați o verificare a antecedentelor penale pentru orice candidat(ă) sau finalist(ă) pentru un post înainte de angajare. Aceasta include:
- Student, profesor, clasificat și administrativ/profesional (A&P), și posturile de angajați ocazionali
- Posturi afiliate plătite sau neplătite care
- Solicită îngrijirea pacienților
- Îngrijirea copiilor sau contactul cu minori
- Accesul direct la resurse informaționale sau la tehnologii de resurse informaționale
- Accesul la produse farmaceutice, substanțe controlate, numerar, cecuri sau carduri de credit.
- Angajații actuali atunci când candidează pentru un alt post în cadrul universității
- Dacă verificarea anterioară nu a inclus toate verificările necesare pentru noul post
- Dacă angajatul actual candidează pentru un post care se află în portofoliul unui alt decan sau vicepreședinte, iar verificarea anterioară a fost efectuată cu mai mult de un an în urmă.
Toate verificările necesare trebuie să fie finalizate înainte ca angajatul să înceapă să lucreze.
Angajat actual
Când candidează pentru un post în cadrul universității, angajații actuali sunt supuși acelorași cerințe ca și ceilalți candidați. Trebuie să solicitați o nouă verificare a antecedentelor atunci când:
- Un angajat actual se mută pe un nou post sub conducerea unui alt decan sau vicepreședinte, iar verificarea anterioară a antecedentelor este mai veche de mai mult de un an
- Un angajat se reîntoarce la locul de muncă după o întrerupere a serviciului de șase luni sau mai mult
- Un angajat se reîntoarce după o întrerupere mai mică de șase luni, dacă verificarea antecedentelor din dosar a fost efectuată cu mai mult de un an în urmă
- Verificarea antecedentelor din dosar nu a inclus toate tipurile de verificări necesare.
Contactatorii HR sau delegații contactelor HR pot căuta istoricul verificărilor de antecedente pentru un angajat actual sau anterior în fila Utilități din sistemul de administrare a verificărilor de antecedente (BCA).
Un contact HR sau un delegat al contactului HR pentru departamentul de angajare creează o cerere în sistemul de administrare a verificărilor de antecedente (BCA) și solicită solicitantului să autorizeze verificarea de antecedente. Odată ce cererea de verificare a antecedentelor a fost autorizată, departamentul de resurse umane va solicita cazierul judiciar oficial al solicitantului și va contacta departamentul de angajare odată ce cazierul oficial a fost analizat.
Solicitare și autorizare online
Un contact HR sau un delegat al contactului HR utilizează sistemul online Background Check Administration (BCA) pentru a iniția verificarea și invită solicitantul sau angajatul să autorizeze verificarea. Angajatul va primi un e-mail cu un link către sistemul online.
Formular de autorizare pe suport de hârtie
În cazul în care solicitantul sau angajatul preferă să nu furnizeze informațiile în format electronic, acesta poate descărca și completa formularul de verificare a antecedentelor penale (PDF). O persoană de contact pentru resurse umane sau un delegat poate introduce apoi cererea și autorizația în sistemul de administrare a verificărilor de antecedente.
Pentru mai multe informații despre sistemul de administrare a verificărilor de antecedente, descărcați BCA Overview (PDF).
Revizuirea antecedentelor penale
Departamentul de angajare poate revizui orice antecedente penale care au fost dezvăluite de către solicitant și poate lua în considerare orice antecedente penale relevante în decizia de angajare. Cu toate acestea, candidatul nu ar trebui să fie exclus până când cazierul judiciar oficial nu a fost solicitat și analizat de către departamentul de resurse umane. Resursele umane vor analiza orice informații găsite în cazierul judiciar oficial și vor comunica constatările departamentului de angajare.
Relevența față de cerințele postului
Informațiile privind condamnarea trebuie luate în considerare de la caz la caz, luând în considerare tipul și gravitatea infracțiunii, timpul scurs de la infracțiune și dacă infracțiunea este relevantă pentru sarcinile postului. O persoană nu poate fi exclusă în mod automat de la angajare pentru că are o condamnare anterioară.
Vă rugăm să consultați pagina Revizuirea antecedentelor penale și relevanța pentru cerințele postului pentru informații detaliate înainte de a descalifica un candidat pe baza antecedentelor penale.
Verificarea identității candidatului
Un reprezentant al departamentului de angajare trebuie să verifice identitatea candidatului înainte de a se putea solicita o verificare a antecedentelor. În mod normal, acest lucru se face prin vizualizarea unui act de identitate cu fotografie furnizat de solicitant. În cazul în care solicitantul nu este în măsură să furnizeze verificarea în persoană, cereți-i solicitantului să completeze un formular de identificare și verificare a solicitantului (PDF).
Acest pas este impus de Fair Credit Reporting Act (Legea privind raportarea corectă a creditelor) și are scopul de a preveni divulgarea de informații, cu excepția cazului în care acestea au fost autorizate de către persoana în cauză.
Disparități de adresă
Universitatea respectă reglementările Comisiei Federale de Comerț (FTC), 16 CFR Partea 681. În cazul în care Universitatea este notificată cu privire la o discrepanță de adresă în timpul unei verificări a antecedentelor penale, Universitatea va urma orientările FTC.
Costul și tipul de verificare a antecedentelor necesare
Registrul infractorilor sexuali
Toate verificările antecedentelor penale vor include o căutare în baza de date a Registrului național al infractorilor sexuali.
Texas DPS
Dacă solicitantul sau angajatul a locuit numai în statul Texas în ultimii șapte ani, verificarea antecedentelor penale se va face prin intermediul Texas Department of Public Safety (DPS).
Verificare națională (furnizor)
Departamentul de angajare poate solicita o verificare a furnizorului pentru orice angajare, chiar dacă aceasta nu este obligatorie. Furnizorul va colecta informații pentru statul Texas și pentru orice alt stat în care a locuit persoana respectivă. Este necesară o verificare a furnizorului:
- Dacă persoana a locuit în afara statului Texas în ultimii șapte ani, este necesară o verificare națională prin intermediul furnizorului
- Dacă persoana are vârsta de 25 de ani sau mai puțin, verificarea furnizorului este necesară dacă persoana a locuit în afara Texasului în orice moment de la vârsta de 17 ani
- Pentru toate posturile de profesor, administrativ și profesional (A&P, cod 1000) și alte posturi specifice.
Vezi tabelul de referință de mai jos pentru a determina ce tip de verificare se va efectua.
Cost
Costul verificării antecedentelor va fi facturat departamentului de angajare. Vă rugăm să rețineți creșterea costului nostru începând cu 1 iunie 2020.
- Verificarea statului Texas (DPS): 10,00 $
- Verificarea Registrului național al infractorilor sexuali: 6,00 $
- Verificarea furnizorului, care include verificarea Registrului infractorilor sexuali: 40 $.00, plus orice taxe suplimentare de la statele sau agențiile care furnizează informații
Câmpuri pentru tineri și centre de îngrijire a copiilor
Mai jos este prezentat un rezumat al cerințelor pentru taberele pentru tineri și centrele de îngrijire a copiilor. Pentru o explicație detaliată a cerințelor, consultați politica universității.
Verificări ale antecedentelor pentru taberele de tineret
Operatorii taberelor de tineret trebuie să se asigure că toți angajații, voluntarii și studenții observatori, care se vor afla în mod regulat sau frecvent în tabără, sunt supuși unei verificări a antecedentelor penale. Voluntarii și elevii observatori care nu sunt supuși unei verificări nu trebuie să aibă acces nesupravegheat la copiii din tabere. O nouă verificare a antecedentelor este necesară în fiecare an.
Verificarea internațională a antecedentelor prin intermediul furnizorului poate fi necesară dacă lucrătorul a locuit în afara Statelor Unite la un moment dat de la vârsta de 14 ani.
Curs de formare în domeniul protecției copiilor pentru taberele de tineret
Toți angajații, voluntarii și personalul unei tabere de tineret sau al unui program pentru minori sunt obligați să urmeze cursuri de formare și să fie examinați pentru a spori sensibilitatea lor la semnele de avertizare ale abuzului sexual și ale molestării copiilor, astfel cum se prevede în Codul educației din Texas, secțiunea 51.976.
Programul de formare și examinare este necesar pentru taberele/programele pentru minori care îndeplinesc TOATE criteriile următoare:
- Să se desfășoare în campusul UT Austin SAU să fie operate de UT Austin oriunde;
- Să aibă activități recreative, sportive, religioase sau educaționale pentru copii/participanți; și
- Să aibă copii/participanți care sunt minori (sub 18 ani) și nu sunt angajați ai UT Austin.
Pentru mai multe informații, consultați site-ul web al Programului de protecție a tinerilor.
Verificări ale antecedentelor pentru unitățile de îngrijire a copiilor
Unitățile de îngrijire a copiilor trebuie să se asigure că se efectuează verificări ale antecedentelor penale înainte de a permite persoanei să lucreze, să asiste sau să fie prezentă în cadrul unității și, ulterior, cel puțin o dată la doi ani pentru:
Unitatea va utiliza următoarele surse pentru efectuarea unei verificări a antecedentelor:
- Verificarea antecedentelor penale pe bază de nume de către Texas DPS
- Verificarea antecedentelor penale pe bază de amprente digitale de către Federal Bureau of Investigation
- Verificarea registrului central al Departamentului de Servicii de Protecție și Familie (DFPS)
- Verificarea înregistrării infractorilor sexuali
- Verificarea unui furnizor național sau internațional corespunzător pentru orice persoană care a locuit în afara statului Texas de la vârsta de 17 ani.
Servicii opționale de verificare a antecedentelor
Resursele umane vă pot ajuta să verificați istoricul de angajare și educația solicitantului dumneavoastră. Pentru a solicita acest serviciu, departamentul de angajare trebuie să creeze o cerere în Background Check Administration (BCA) și să trimită prin fax la Resurse umane un formular de cerere de verificare a antecedentelor pentru verificarea educației și a locurilor de muncă. Indicați pe formularul de cerere care dintre verificări este necesară.
Verificarea angajării
Verificarea angajării include verificarea datelor de angajare, a titlului și a informațiilor salariale la până la trei angajatori anteriori (în ultimii șapte ani).
Verificarea educației
Verificarea educației include verificarea diplomei (diplomelor), a licențelor sau a certificatelor.
Cost
Costul verificării informațiilor privind educația și ocuparea forței de muncă va fi tariful standard al furnizorului, plus orice taxe percepute de agențiile care furnizează informațiile.
- Educație: 11,55 $ per diplomă
- Ocupație: 11,55 $ per angajator
- Plus orice taxe suplimentare percepute de statele sau agențiile care furnizează informații.
Tabel de referință pentru verificarea antecedentelor
Este întotdeauna necesară o verificare a Registrului național al infractorilor sexuali și va fi efectuată automat cu orice verificare a antecedentelor penale.
*Dacă solicitantul sau angajatul a locuit în afara statului Texas în ultimii 7 ani, este necesară o verificare a furnizorului. Dacă solicitantul/angajatul are vârsta de 25 de ani sau mai puțin, este necesară o verificare a furnizorului dacă a locuit în afara statului Texas în orice moment de la vârsta de 17 ani.
| Postura | Tipul de verificare (verificări) necesar(e) |
|---|---|
| Clasificat | Texas DPS* |
| A&P sau cod 1000 | Furnizor |
| Facultatea | Furnizor |
| Facultatea | Furnizor |
| Student | Texas DPS* |
| Angajat ocazional | Texas DPS sau furnizor |
| Angajat într-o tabără de tineret sau voluntar | Texas DPS* |
| Angajat într-o unitate de îngrijire a copiilor | Texas DPS*, FBI, DFPS |
| Angajat al unei organizații afiliate UT (dacă este desemnat ca fiind sensibil din punct de vedere al securității) | Texas DPS* |
| Lucrător asociat/lucrător clinic (respectă cerințele facultății) | Vânzător |
| Contractant independent (dacă desemnat ca fiind sensibil din punct de vedere al securității) | Furnizor |
| Angajat al contractorului (dacă este desemnat ca fiind sensibil din punct de vedere al securității) | Texas DPS* |
| Angajat al unei agenții guvernamentale | Texas DPS* |
| Cercetător/universitar în vizită (respectă cerințele facultății) | Furnizor |
| Afiliat de cercetare (respectă cerințele facultății) | Furnizor |
| Student lucrător invitat (dacă este desemnat ca fiind sensibil din punct de vedere al securității) | Texas DPS* |
| Voluntar (dacă este desemnat ca fiind sensibil din punct de vedere al securității) | Texas DPS* |
| Vizitatori (dacă legea o cere) | Texas DPS* |
| Altă poziție afiliată la universitate (dacă este desemnată ca fiind sensibil din punct de vedere al securității) | Texas DPS* |