Cum să previi suprasolicitarea

Suprasolicitarea poate fi descrisă ca fiind munca peste capacitatea ta și mai mult decât orele de lucru obișnuite.

Există diverse motive pentru care lucrăm prea mult. Fie că avem un volum de muncă, fie că se apropie un termen limită, fie că așa ne demonstrăm entuziasmul.

În această postare pe blog, veți afla totul despre suprasolicitare:

• Simptomele principale și aspectele sociale ale acesteia
• Cum afectează suprasolicitarea sănătatea și afacerea
• Consiliile practice pentru reducerea stresului cauzat de suprasolicitare

Care sunt simptomele suprasolicitării?

„Este nevoie de înțelepciune pentru a câștiga bogăție fără a pierde sănătatea.”

– Mokokokoma Mokhonoana

Dacă ne străduim să atingem excelența la locul de muncă, fie că este vorba de o promovare, de o reputație mai bună sau de orice alt motiv, va trebui să muncim din greu. Din nefericire, acest concept „all work and no play” ne face să fim copleșiți și poate duce la boli grave sau chiar la moarte.

Din când în când, s-ar putea să fie nevoie să stați o oră sau două în plus la serviciu, pentru a termina un proiect important.

Dar, fiți atenți și încercați să nu vă faceți un obicei din a sta până târziu, pentru că acest obicei se poate dezvolta într-o afecțiune numită suprasolicitare.

Orajele suplimentare de lucru și petrecerea prea mult timp la birou vă pot face să vă simțiți copleșiți. În afară de oboseală, există multe alte efecte secundare ale muncii peste program. De aceea, ar trebui să fiți capabili să identificați cele mai frecvente semne ale suprasolicitării și să începeți să le tratați.

Cele mai frecvente simptome ale suprasolicitării sunt:

1. Lipsă de energie
2. Insomnie
3. Ignorarea somnului
4. Simțirea de distragere a atenției
5. Sistemul imunitar slăbit
6. Modalitate proastă
7. Câștigarea sau pierderea în greutate

.

8. Echilibrul între muncă și viața socială pare imposibil

Lipsă de energie cauzată de suprasolicitare

Lucrând ore suplimentare în timpul săptămânii vă va lăsa de multe ori să vă simțiți epuizat.

Consiliere pentru a face față lipsei de energie:

• Încercați să vă izolați munca de viața personală.
• Gândiți-vă la prioritățile dvs. și organizați-vă sarcinile în consecință – cele mai importante sunt pentru începutul zilei. Dacă nu mai aveți timp, nu vă faceți griji, sarcinile mai puțin importante pot aștepta până mâine.
• Încercați să analizați de cât timp aveți nevoie pentru fiecare sarcină, folosind trackerul orelor de lucru. Când vine vorba de acele sarcini care consumă mai mult timp – faceți-le dimineața, când sunteți proaspăt.
• Când aveți o zi liberă, lăsați și munca să fie liberă. Nu vă verificați și e-mailurile.

Insomnie

Chiar dacă sunteți obosit, nu puteți adormi, deoarece creierul dvs. încă procesează toate datele din ziua respectivă.

Consiliere pentru a face față insomniei:

• Încercați să meditați sau să faceți niște yoga.
• Să beți o ceașcă de ceai cald. Puteți alege între ceaiul de mușețel, de lavandă, de rooibos roșu, de passiflora, de mentă sau oricare altul similar.

Ignorarea lipsei de somn

Este târziu în noapte și încercați să terminați partea finală a temei. Chiar dacă sunteți obosit, alegeți să nu dormiți. Și iată-te pregătind încă o ceașcă de cafea pentru a te ține treaz.

Tip pentru a face față lipsei de somn:

• S-ar putea fi nevoie să vă regândiți decizia. Luați în considerare posibilitatea de a merge la culcare, dar setați-vă alarma pentru un pic mai devreme dimineața decât de obicei. Somnul vă va ajuta să vă odihniți și veți putea să vă concentrați dimineața. Astfel, vă veți termina tema la timp.

Simțindu-vă distras

Când vă simțiți suprasolicitat, vă este greu să vă concentrați și începeți să uitați chiar și cele mai mici lucruri, cum ar fi nume și date. Acest lucru se întâmplă atunci când aveți multe pe cap în fiecare zi, astfel încât creierul dumneavoastră trebuie să proceseze mai multe date. Ca urmare, nu sunteți capabil să vă concentrați și vă simțiți distras.

Tipuri pentru a rămâne concentrat:

• Aceasta este o chestie veche, dar de aur – trebuie să dormiți bine (cel puțin 7 ore de somn).
• Începeți să scrieți tot ce este important – o listă de lucruri de făcut, un program de întâlniri, o listă de cumpărături etc.
• Setați un cronometru ori de câte ori aveți nevoie de un memento pentru o întâlnire importantă. De exemplu, cu 30 de minute înainte de întâlnire, astfel încât să vă puteți pregăti.

Sistemul dvs. imunitar este slăbit

Anxietate, dureri de cap, dureri de piept, probleme cu stomacul – toate pot fi legate de faptul că aveți un stil de viață stresant și copleșit. Stresul poate, de asemenea, să vă slăbească sistemul imunitar, ceea ce înseamnă că organismul dvs. nu va fi capabil să se apere de boli.

Tipuri pentru a vă stimula sistemul imunitar:

• Faceți o pauză ori de câte ori puteți și dormiți cât mai mult.
• Încercați să încorporați mai multe vitamine în dieta dvs. zilnică. Alegeți citricele, migdalele și alți stimulatori ai sistemului imunitar.

Sunteți într-o dispoziție proastă

Vă simțiți sub presiune și anxios. Acest lucru se datorează faptului că orele de muncă până târziu vă pot influența cu adevărat starea de spirit.

Tip pentru îmbunătățirea stării de spirit:

• Inclusiv atunci când sunteți pasionat de munca dumneavoastră, asigurați-vă că aveți timp să vă relaxați. Să bei o cafea cu prietenii tăi sau să mergi la film te poate ajuta să te relaxezi.

Câștigi sau pierzi în greutate

Ai sărit peste masă pentru că nu ai avut timp să mănânci? Sau poate ai comandat pentru a cincea oară în această săptămână niște junk food? Oricare ar fi cazul, aceste obiceiuri alimentare proaste vă pot afecta cu siguranță sănătatea.

Consiliere pentru a avea o dietă sănătoasă:

• Seara, găsiți timp pentru a pregăti cel puțin o masă sănătoasă pentru mâine – fie micul dejun, fie prânzul. Aveți grijă să adăugați și câteva fructe în cutia de prânz. Încercați să evitați sau cel puțin să limitați consumul de fast-food.
• Când sunteți la serviciu, asigurați-vă că vă luați întotdeauna o pauză de masă. Chiar dacă sunteți ocupat, puteți să strecurați cu ușurință aceste 15-20 de minute în programul dumneavoastră.

Echilibrul dintre muncă și viața socială pare imposibil

Lucrați până târziu aproape în fiecare zi și viața socială începe să se estompeze. Petrecerea unui timp cu cei dragi pare imposibilă din cauza muncii tale.

Consiliere pentru îmbunătățirea echilibrului dintre viața profesională și cea privată:

• Viața ta socială este la fel de importantă ca și munca ta. Ori de câte ori puteți, încercați să vă vedeți prietenii în persoană, dar chiar dacă nu puteți, câteva apeluri telefonice cu ei vă vor face ziua mai bună. Nu uitați că prietenii dvs. vă vor sprijini în momentele dificile. Timpul petrecut socializând vă poate face, cu siguranță, mai puțin stresant.

Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE) a făcut cercetări cu privire la modul în care fiecare țară își echilibrează munca și viața socială. Studiul s-a axat pe analiza acestor factori: orele de lucru, timpul pentru petrecerea timpului liber și a timpului personal, rata de ocupare a mamelor din cele 35 de state membre ale OCDE, plus Rusia, Brazilia și Africa de Sud.

Olanda, Italia și Danemarca au avut cele mai bune clasări (9 și peste, din 10) în 2019. Dimpotrivă, Columbia, Mexic și Turcia au avut cele mai mici clasări. Scopul acestui studiu a fost de a sublinia faptul că „orele lungi de muncă pot afecta sănătatea personală, pot pune în pericol siguranța și pot crește stresul”.

În ceea ce privește munca excesivă, au existat anumite țări din UE care nu au acordat ore suplimentare angajaților lor. Această problemă a fost rezolvată atunci când cea mai înaltă instanță a Uniunii Europene a reglementat Legea UE privind urmărirea timpului – conform căreia toți angajatorii trebuie să urmărească timpul pentru toți angajații lor. Aceasta include orele de lucru zilnice, nu doar orele suplimentare.

Supralucrarea și aspectele sale sociale

Una dintre problemele grave cu care se confruntă societatea noastră de astăzi este munca excesivă. Faptul că au existat multe cazuri de deces cauzate de suprasolicitare vorbește de la sine. Există chiar și expresii noi care descriu consecințele muncii peste limitele tale.

Dar, nu a fost întotdeauna așa. În secolul al XIX-lea, numărul orelor de muncă regulate era mai mare de 40 pe săptămână. Sindicatele muncitorești au început să schimbe acest standard în anii 1920 și 1930.

Îndeplinirea visului de a lucra 40 de ore pe săptămână nu a fost floare la ureche.

Istoria standardului de lucru de 40 de ore

Când vine vorba de numărul de ore de lucru pe săptămână, există anumite standarde de urmat. Fair Labor Standards Act reglementează faptul că angajații trebuie să primească cel puțin salariul minim și nu pot lucra mai mult de 40 de ore într-o săptămână. Astfel, a sta până târziu la birou și a munci mai mult de 40 de ore se consideră muncă excesivă.

Atunci, cum au devenit 40 de ore pe săptămână un standard? Să facem o plimbare prin istorie:

• În 1817, Robert Owen, un proprietar de moară galez din secolul al XVIII-lea și activist pentru drepturile muncitorilor, a inventat fraza „Opt ore de muncă, opt ore de recreere, opt ore de odihnă.”
• În 1866, Uniunea Națională a Muncii a cerut Congresului să adopte o lege privind ziua de muncă de opt ore. Nu au reușit, dar au continuat să lupte pentru drepturile muncitorilor.
• În 1926, a avut loc un progres important – Henry Ford, un proprietar al Ford Motor Company, a decis să reducă numărul de ore de muncă de la 48 la 40 pe săptămână. În loc să lucreze șase zile pe săptămână, angajații săi au primit program de lucru de cinci zile.
• În 1938, Congresul a autorizat Legea privind standardele de muncă echitabile, care cerea angajatorilor să acorde ore suplimentare tuturor angajaților care lucrau mai mult de 44 de ore într-o săptămână.
• În 1940, această lege a fost modificată, iar săptămâna de lucru de 40 de ore a evoluat în legislația americană.

Burnout și consecințele sale

În 1974, un psiholog germano-american, Herbert Freudenberger, a inventat termenul de „burnout” – prăbușirea fizică sau mentală cauzată de suprasolicitare sau stres. În 2000, Organizația Mondială a Sănătății a enumerat burnout-ul în publicația sa „Sănătatea mentală și munca: Impact, probleme și bune practici”. Ei au clasat burnout-ul ca fiind una dintre cauzele problemelor de sănătate mintală la locul de muncă.

Cel mai grav caz de burnout este moartea. În Japonia, există chiar și sintagma „karoshi” – „moarte prin suprasolicitare”. Primul caz al acestei afecțiuni a fost raportat în 1969. Acest fenomen a devenit în scurt timp o problemă socială nu doar în Japonia, ci și în China, Coreea de Sud și Bangladesh. Numărul de evenimente nefericite din Japonia a crescut. Astfel, Ministerul japonez al Muncii a început să publice primele statistici despre problema karoshi în 1987.

Organizația Internațională a Muncii a notat următoarele ca fiind cele mai frecvente cauze ale karoshi:

1. Domnul A lucra în principala companie de procesare a gustărilor timp de 110 ore pe săptămână. Cauza decesului: un atac de cord la vârsta de 34 de ani.
2. Mr. B era un șofer de autobuz care a lucrat mai mult de 3.000 de ore pe an. Cauza decesului: un accident vascular cerebral și vârsta de 37 de ani. Este important de precizat că nu a avut nicio zi liberă în cele 15 zile dinaintea accidentului vascular cerebral.
3. Mr. C era angajat al unei mari companii tipografice din Tokyo. El a lucrat timp de 4.320 de ore pe an (inclusiv munca de noapte). Cauza decesului: un accident vascular cerebral la vârsta de 58 de ani.
4. Doamna D a fost asistentă medicală. Cauza decesului: un atac de cord. Ea a avut un serviciu continuu de 34 de ore de cinci ori pe lună.

Dar, cultura muncii în Japonia începe să se schimbe. Anul trecut, guvernul japonez a publicat o carte albă (un raport guvernamental) despre suprasolicitare și karoshi. Scopul acestui document: toate industriile ar trebui să aprobe măsuri mai eficiente pentru a reduce numărul deceselor. În plus, ministerul japonez al sănătății a prezentat conceptul „linia karoshi”. Există un nivel definit de suprasolicitare și, dacă o persoană trece de acel nivel, ea va fi expusă unui risc serios de îmbolnăvire potențial fatală.

Supralucrul și sănătatea ta

Cum îți afectează suprasolicitarea sănătatea fizică și mentală?

„Acest stres de la locul de muncă mi-a cauzat o serie de probleme grave de sănătate, inclusiv hipertensiune arterială, migrene, insomnie ușoară și ulcer. Eram atât de concentrată pe munca mea și pe avansarea în carieră încât nu am făcut niciun efort pentru a-mi gestiona stresul sau pentru a discuta situația cu șeful meu – pur și simplu am trecut peste. Mă ocupam de aceste simptome ale stresului în mod punctual, pe măsură ce apăreau, și nu am abordat niciodată cauzele care stau la baza lor, până când totul a devenit prea mult și am demisionat pentru a-mi urma noua mea carieră și site-ul web.” – Lynell Ross, fondator și redactor-șef al Zivadream.

Toți învățăm din greșelile noastre. Din când în când, trebuie să ne reamintim că sănătatea este pe primul loc, apoi cariera noastră, nu invers.

Pentru a vă face să vă regândiți obiceiurile de muncă, vă vom împărtăși câteva dintre problemele de sănătate tipice asociate cu suprasolicitarea.

În publicația lor „Overtime and Extended Work Shifts: Recent Findings on Illnesses, Injuries, and Health Behaviors” (Constatări recente privind bolile, leziunile și comportamentele de sănătate), Departamentul de Sănătate și Servicii Umane al SUA a sintetizat constatările științifice privind relația dintre orele suplimentare și sănătatea și siguranța lucrătorilor. În total, au fost prezentate 22 de studii. Dintre aceste 22, în exact 16 studii, orele suplimentare au fost legate de „o percepție mai slabă a stării generale de sănătate, o rată crescută a rănilor, mai multe boli sau o mortalitate crescută”.

Acestea sunt cele mai frecvente probleme de sănătate fizică și mentală cauzate de munca excesivă, care apar în diverse studii științifice.

1. Privarea somnului

Potrivit unui studiu privind consecințele neurocognitive ale lipsei de somn, lipsa somnului influențează multe tipuri de performanțe la locul de muncă. De exemplu, privarea de somn scade capacitatea de concentrare și întârzie timpul de reacție.

Studiul privind somnul și parametrii biologici în epuizarea profesională a făcut o comparație între 54 de participanți cu epuizare și 86 de participanți de control sănătoși. Unul dintre domeniile de cercetare ale acestora a fost calitatea somnului.

Rezultatul: Persoanele copleșite au avut probleme de insomnie mult mai mari, în total – 41 (75,9%) din 54 de persoane. Pe de altă parte, doar 11 persoane (12,8%) din 86 de participanți sănătoși de control s-au confruntat cu privarea de somn.

1. Boli coronariene

Cercetarea despre munca peste program și boala coronariană incidentă a raportat că „munca peste program afectează în mod negativ sănătatea coronariană”.

Acest studiu a inclus 6014 funcționari publici britanici de vârstă mijlocie (4262 bărbați și 1752 femei), care nu sufereau de boli coronariene (CHD). Majoritatea participanților (54%) nu lucrau ore suplimentare. Acestea sunt statisticile celor care au făcut ore suplimentare:

• 21% dintre ei au lucrat aproximativ o oră în plus pe zi
• 15% dintre ei au lucrat două ore în plus pe zi
• 10% dintre ei au lucrat trei sau patru ore în plus pe zi.

Rezultatul: Această cercetare a demonstrat că persoanele care lucrau 3-4 ore suplimentare pe zi aveau un risc cu 60% mai mare de probleme legate de inimă, în comparație cu acei participanți care nu făceau ore suplimentare.

1. Diabet de tip 2

În cercetarea privind corelația dintre orele lungi de muncă și diabetul de tip 2 au fost analizați 222.120 de bărbați și femei din SUA, Europa, Japonia și Australia. Un număr total de 4.963 de persoane au dezvoltat diabet.

Rezultatul: Această analiză a arătat că există o legătură între orele de muncă mai lungi (55 de ore sau mai mult pe săptămână) și diabetul de tip 2, dar numai în cazul persoanelor din grupurile cu statut socio-economic scăzut.

Cum să reduceți stresul și epuizarea cauzate de suprasolicitare?

Dacă găsiți modalitatea de a face față stresului și epuizării, aveți mai multe șanse să evitați dezvoltarea afecțiunilor medicale menționate anterior. Iată câteva metode care să vă ajute să vă relaxați.

1. Faceți-vă un program precis

Una dintre cele mai bune metode pentru a evita epuizarea atunci când lucrați multe ore este să vă faceți un program precis. Fiecare zi de lucru ar trebui să înceapă prin scrierea unei liste de lucruri de făcut. Gândiți-vă la sarcinile dumneavoastră pentru ziua respectivă: care sunt mai mult sau mai puțin importante și de cât timp aveți nevoie pentru fiecare sarcină. Apoi, întocmiți-vă lista. Să spunem că sarcinile dumneavoastră sunt următoarele:

• Finalizarea ultimei părți a propunerii de proiect, o întâlnire cu echipa dumneavoastră, o întâlnire cu un client. Aceste sarcini sunt foarte importante, așa că ar trebui să le faceți cât mai repede posibil.
• Delegați sarcini noi echipei dumneavoastră, revizuiți prima propunere de proiect, răspundeți la e-mailuri și terminați câteva sarcini rămase. Deoarece aceste sarcini sunt mai puțin importante, le puteți face mai târziu.

Asigurați-vă că vă găsiți timp și pentru pauze. Dacă vă organizați corect întreaga zi de lucru, ați putea evita să rămâneți până târziu.

Iată un exemplu de listă de sarcini care include atât sarcinile cât și pauzele.

.

Listă de sarcini
9 AM LA 10 AM	Finalizarea ultimei părți a propunerii de proiect
10 AM LA 10.45 AM	Având o întâlnire cu echipa ta
10.45 LA 11 AM	Rupere rapidă de cafea
11 AM LA 12 PM	Având o întâlnire cu clientul
12 PM LA 13 PM	Delegând noi sarcini echipei tale
1 PM LA 1:30 PM	Paza de prânz
1:30 PM TO 3 PM	Revizuirea primei propuneri de design
3 PM TO 4 PM	Răspundem la e-mailurile voastre
4 PM TO 5 PM	Îngrijirea câtorva sarcini rămase

1. Exercițiu

Multe studii au demonstrat că dacă faceți exerciții fizice în mod regulat, veți fi mai rezistent la stres. Conform cercetării „Exercise, Stress Resistance, and Central Serotonergic Systems”, activitatea fizică îmbunătățește modul în care organismul nostru gestionează stresul. De asemenea, exercițiile fizice au un impact asupra neurotransmițătorilor din creier – dopamina, și serotonina, care sunt responsabile de fericirea noastră.

Să mergeți la sală, să alergați sau pur și simplu să faceți o plimbare după serviciu – alegeți orice activitate vă place. Petrecerea unui timp făcând exerciții fizice vă va ajuta cu siguranță să aveți o viață lipsită de stres.

1. Faceți un pui de somn

Nu ați dormit bine noaptea trecută? Sau poate ați dormit doar 4-5 ore? Se pare că slujba ta ți-a stricat din nou rutina de somn.

Când te simți obosit după-amiaza, trage un pui de somn. De exemplu, dormitul de la 10 la 20 de minute, cunoscut sub numele de somn de putere, reprezintă un excelent stimulent de putere. De asemenea, vă va crește nivelul de energie și vă va ajuta cu creativitatea.

1. Investiți în „timpul dumneavoastră pentru mine”

Lucrând ore suplimentare nu vă lasă aproape deloc timp să vă gândiți la sănătatea dumneavoastră mentală generală. A avea grijă de corpul, mintea și sufletul dvs. este crucial pentru a preveni epuizarea. Iată ce ne sfătuiește Joanna K Chodorowska, un coach de terapie prin nutriție intuitivă, să facem cu toții atunci când suntem copleșiți:

„Îngrijirea de sine este soluția pentru corp, minte și suflet. Trebuie să mâncăm mai bine, să ne mișcăm mai bine și să dormim mai bine pentru a ne simți mai bine. Trebuie să ne gândim la noi înșine ca fiind demni de autoîngrijire, așa cum avem nevoie să ne punem propria mască de oxigen. Îngrijirea de sine nu este egoistă, este o necesitate care este de obicei impusă de aceste crize de sănătate din cauza stresului, a copleșirilor și a oboselii excesive.”

1. Socializați

Momentele pe care le petrecem cu familia și prietenii noștri sunt prețioase. Acest lucru este crucial mai ales atunci când încercăm să ne descurcăm să lucrăm ore suplimentare. Așadar, de ce lăsăm uneori ca jobul nostru să ne stea în cale? Iată ce părere are Amanda Jayne O’Hare, fondatoare a StrongMamaMoves, despre acest lucru:

„Adesea scăpăm de timpul cu familia sau prietenii cu sentimentul că facem „ceea ce trebuie făcut”, când, în realitate, ne facem să ne simțim nefericiți și suntem mai puțin productivi ca rezultat. Terapia, faptul de a avea familie și „timp pentru mine” desemnat și programat ca o prioritate și de a avea grijă de bunăstarea fizică și mentală sunt toate modalități strălucite de a ajuta acest lucru.”

Consiliere de specialitate despre cum să reduci suprasolicitarea

Danni Zhang este psiholog înregistrat la New Vision Psychology și membru al Societății Psihologice Australiene. Ea crede că atunci când oamenii nu acordă suficient timp pentru ca mintea și corpul lor să se odihnească, încep să se prezinte simptomele psihologice ale suprasolicitării.

„Acestea pot include:

• somn slab
• dureri de cap cauzate de tensiune
• concentrare redusă
• fatiga
• devenirea mai ușoară a frustrării
• simțirea de blocaj.

Persoanele care sunt suprasolicitate sunt, de asemenea, mai predispuse la dezvoltarea anxietății și a tulburărilor depresive, deoarece nu au grijă de nevoile lor psihologice și fizice.

Aceste comportamente de zi cu zi includ:

• neglijarea relațiilor sociale și de familie
• lipsa de exerciții fizice
• adoptarea unei diete proaste
• neprivind un somn adecvat
• și îngrijirea generală de sine.”

Iată ce îi sfătuiește pe oameni să facă atunci când sunt copleșiți, atât la locul de muncă, cât și în afara lui:

La locul de muncă:

„Evaluați locul de muncă și mediul dvs. de lucru pentru a vedea dacă există loc pentru a reduce volumul de muncă sau pentru a prelungi termenele limită. Colaborați cu conducerea pentru a ajusta responsabilitățile postului dvs.”

În afara locului de muncă:

• „Creați o listă de domenii care sunt importante pentru dvs. în afară de muncă și faceți un program/timp pentru ceea ce este important (de exemplu, „faceți-vă timp pentru o plimbare de 15 minute când mă trezesc în fiecare zi”).
• Stabilește-ți o alarmă sau un memento în fiecare zi, la o anumită oră, pentru a lăsa munca deoparte și amintește-ți să nu te implici în muncă până a doua zi.
• Fă-ți timp pentru a avea grijă de nevoile tale de bază, cum ar fi somnul, dieta, exercițiile fizice și relațiile (de exemplu, petrece timp față în față pentru a vorbi unul cu celălalt și ascultă!).”

Michael Hilgers este terapeut în practică privată în Austin, Texas. El lucrează aproape exclusiv cu avocați și antreprenori.

Cum subliniază Michael, suprasolicitarea este probabil cel mai mare contributor la epuizare.

Mulți dintre clienții săi se confruntă cu această problemă și iată ce îi sfătuiește de obicei:

„Pentru a evita epuizarea, este important să stabiliți limite clare:

• spuneți „nu” unor cerințe
• delegați munca care este mai puțin plăcută
• faceți-vă timp liber
• purtați alte interese în afara muncii, de preferință lucruri care forțează creierul să lucreze într-un mod diferit.

Poate părea contraintuitiv, dar, pe termen lung, veți fi probabil mai productiv dacă aveți grijă de voi înșivă și lucrați mai puțin.”

Supralucrarea și afacerea voastră

Cum influențează munca excesivă productivitatea voastră?

Există multe studii privind corelația dintre suprasolicitare și productivitate.

De exemplu, un studiu Stanford privind relația dintre suprasolicitare și productivitate a raportat că suprasolicitarea duce la scăderea productivității. După cum se afirmă în această cercetare, productivitatea noastră în timpul săptămânii de lucru de 60 de ore ar fi mai mică de două treimi în comparație cu ceea ce a fost producția noastră în timpul săptămânii de lucru de 40 de ore. Cu alte cuvinte, productivitatea noastră este mai mare atunci când lucrăm în mod obișnuit 40 de ore pe săptămână. În plus, producția noastră nu va face decât să scadă în timpul acestor ore suplimentare de muncă.

Iată un fapt interesant: Mexicul, Coreea de Sud și Grecia se numără printre țările care au cele mai lungi schimburi anuale. Dimpotrivă, aceste țări au unele dintre cele mai mici PIB-uri din lume. În ceea ce privește țările dezvoltate, tendința actuală a acestora este de a reduce numărul de ore de lucru pe săptămână, pentru a-și spori venitul mediu.

Cum influențează munca în exces asupra afacerii dumneavoastră?

V-ați întrebat vreodată: aceste ore de lucru suplimentare vor avea un impact asupra productivității mele și asupra calității generale a muncii?

Să aruncăm o privire asupra cercetării efectuate de Business Roundtable în anii 1980. Accentul acestui studiu a fost pus pe impactul orelor suplimentare programate asupra proiectelor de construcții. Conform rezultatelor acestei cercetări, a lucra 60 sau 70 de ore pe săptămână pentru o perioadă scurtă de timp (timp de câteva săptămâni) poate fi benefic pentru dumneavoastră și echipa dumneavoastră. De exemplu, acest lucru s-ar putea întâmpla atunci când sunteți pe cale să vă apropiați de un termen limită al proiectului.

Dar, dacă continuați programul de lucru de 60 sau 70 de ore pentru mai mult de două luni, rezultatele nu vor mai fi la fel de pozitive ca până acum. Productivitatea nu va face decât să continue să scadă. Iată de ce: atunci când lucrați mai mult de 8 ore pe tură, randamentul dvs. va fi redus, din cauza oboselii. În timpul primei ore suplimentare (ora 9), veți începe să vă simțiți epuizat, iar în timpul a 10 din cele 12 ore de lucru, oboseala va atinge apogeul.

În concluzie, efectuarea de ore suplimentare doar pentru câteva săptămâni ar putea fi valoroasă pentru afacerea dumneavoastră. Dar, asigurați-vă că nu prelungiți această suprasolicitare timp de o lună sau două.

Iată un alt caz de suprasolicitare – cel în care a fost implicată naveta spațială Challenger. Această misiune spațială a fost semnificativă din două motive:

• A reprezentat prima ieșire în spațiu a programului navetei spațiale
• A fost prima misiune în care au fost transportate două femei astronaut din SUA.

Din păcate, acest program spațial s-a încheiat ca un dezastru pe 28 ianuarie 1986. La doar 73 de secunde de la decolare, această navetă a explodat, iar echipajul său format din șapte astronauți și-a pierdut viața. Cauza accidentului a fost „o defecțiune a îmbinării dintre cele două segmente inferioare ale motorului rachetă solid din dreapta”.

O parte a investigației acestei tragedii a fost „Analiza factorilor umani”. Scopul acestei cercetări a fost de a examina consecințele în materie de siguranță ale programului de lucru înainte și în timpul lansării Challenger. Acest studiu a demonstrat că la Centrul Spațial Kennedy există un model frecvent de îmbinare a săptămânilor de lucru de 11-12 ore pe zi în succesiune. Astfel, acest model de lucru poate provoca oboseala lucrătorilor și poate reduce productivitatea acestora, ceea ce poate duce la un risc pentru siguranța lucrătorilor.

Cu toate acestea, comisia a subliniat că „activitățile de la locul de lansare, inclusiv asamblarea și pregătirea, nu au fost un factor în accidentul Challenger”. Așadar, factorul oboseală nu a fost cauza acestui accident. Dar, faptul că au dedicat o parte semnificativă a investigației „analizei factorilor umani” ne spune multe. Productivitatea noastră generală, adesea perturbată de suprasolicitare, joacă un rol important în realizarea cu succes a muncii.

Sperăm că cazurile menționate anterior vă vor face să vă reconsiderați ideea de a lucra până târziu. Fiți siguri că puteți evita cu ușurință oricare dintre aceste probleme încercând să vă respectați orele obișnuite de lucru. La urma urmei, a lucra ore suplimentare are un impact real asupra productivității dumneavoastră, astfel încât randamentul dumneavoastră va scădea doar atunci când lucrați mai mult de 8 ore. Astfel, calitatea muncii dvs. va scădea și ea.

Nu lăsați ca suprasolicitarea să vă îmbolnăvească sau să vă concedieze. În schimb, luați în considerare posibilitatea de a vorbi cu șeful dumneavoastră. Dacă vă luptați cu cantitatea de muncă pe care o aveți zilnic, anunțați-l și pe șeful dvs. de acest lucru.

Cum îi spuneți șefului dvs. că sunteți copleșit?

Vă simțiți copleșit? Șeful tău îți dă mai mult de lucru decât ești capabil să faci? Dacă da, ar trebui să-i spui șefului tău că ești suprasolicitat. Înainte de a face acest gest, gândiți-vă la strategia dumneavoastră. Comunicarea este crucială aici. Fiți sigur că aveți tot dreptul să faceți acest lucru, doar găsiți modalitatea potrivită de a ajunge la managerul dumneavoastră.

Aceste sfaturi vă vor ajuta să vă planificați acțiunile:

1. Gândiți-vă la rolul dumneavoastră în cadrul companiei

Posibilitatea dumneavoastră în cadrul companiei necesită anumite abilități și o cantitate determinată de muncă. Întrebați-vă următoarele:

• Este volumul de muncă actual acceptabil pentru rolul dumneavoastră?
• Este acesta un caz rar în care ar trebui să munciți un pic mai mult pentru că rolul dumneavoastră vă impune acest lucru?

Dacă răspunsurile dumneavoastră sunt pozitive, va trebui să rămâneți puternic și să găsiți modalitatea de a face față suprasolicitării. În acest caz, nu ar trebui să îl anunțați pe managerul dvs. că sunteți copleșit. Iată de ce: lăsându-l pe șeful dvs. să știe că este prea mult pentru dvs., s-ar părea că nu sunteți calificat pentru acest loc de muncă.

1. Încercați să fiți empatic

Managerii dvs. au multe pe cap, la fel ca și dvs. Este esențial să înțelegeți acest lucru. Așadar, cum se descurcă ei cu asta? Făcând priorități. De aceea, trebuie să subliniați că le împărtășiți prioritățile.

Asigurați-vă că afirmați următoarele:

• Știți că o anumită sarcină este importantă și că puteți să o prioritizați, dar
• vă simțiți copleșit.

După ce managerul dvs. își dă seama că aveți obiective comune și că sunteți dedicat muncii dvs., ar fi dispus să vă ajute.

1. Părtășiți-i lista dvs. de priorități

Cel mai bun mod de a-i arăta șefului dvs. că sunteți epuizat este să faceți lista cu toate sarcinile curente. Anunțați-i pe șefii dvs. că vă ocupați deja de o serie de sarcini. Poate că pur și simplu au uitat că gestionați multe sarcini în acest moment. În acest fel, șeful dvs. va fi mai rațional atunci când vă va delega munca.

1. Propuneți o soluție pragmatică

Acum că managerul dvs. știe cât de multă muncă aveți în acest moment, este timpul să începeți să negociați.

Iată ce puteți face:

• Descoperiți care sarcini sunt cele mai puțin critice de pe lista dvs. de priorități
• Solicitați-i șefului dvs. să amâne termenul limită pentru aceste sarcini.

Șeful dvs. ar putea avea o abordare diferită și ar putea modifica lista dvs. de preferințe. Dar, este în regulă, atâta timp cât managerii tăi sunt de acord cu amânarea unora dintre misiunile tale.

Concluzie

Lipsă de energie, insomnie și un sistem imunitar slăbit sunt printre cele mai comune simptome ale suprasolicitării. Nu numai că suprasolicitarea este dăunătoare pentru sănătatea ta generală, dar are și un impact negativ asupra afacerii tale. Nivelul dvs. de productivitate nu va face decât să scadă cu fiecare oră în plus pe care o petreceți la serviciu. Dacă nu puteți face față volumului de muncă, nu ezitați să vă anunțați șeful. Doar asigurați-vă că găsiți modalitatea potrivită de a vă exprima problema.

• https://psych2go.net/8-signs-that-youre-overworked/
• https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/whdfs22.pdf
• https://www.who.int/mental_health/media/en/712.pdf
• https://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/resources-library/publications/WCMS_211571/lang–en/index.htm
• https://www.ft.com/content/a2289d48-d944-11e9-9c26-419d783e10e8
• https://www.history.com/this-day-in-history/ford-factory-workers-get-40-hour-week
• https://www.askspoke.com/blog/hr/40-hour-work-week/
• https://www.cdc.gov/niosh/docs/2004-143/pdfs/2004-143.pdf
• https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3564638/
• https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0190607#sec012
• https://academic.oup.com/eurheartj/article/31/14/1737/436396
• https://www.ucl.ac.uk/news/2010/may/ucl-study-overtime-bad-your-heart#sthash.ljtjvuTF.dpuf
• https://www.thelancet.com/journals/landia/article/PIIS2213-8587(14)70178-0/fulltext
• https://journals.lww.com/acsm-essr/Fulltext/2011/07000/Exercise,_Stress_Resistance,_și_Central.7.aspx
• https://cs.stanford.edu/people/eroberts/cs201/projects/crunchmode/econ-hours-productivity.html
• https://www.salon.com/test/2012/03/14/bring_back_the_40_hour_work_week/
• https://www.nasa.gov/centers/kennedy/shuttleoperations/orbiters/challenger-info.html
• https://www.chicagotribune.com/news/ct-xpm-1986-08-06-8602260345-story.html
• https://www.businessinsider.com/how-to-tell-boss-too-much-work-2018-12
• https://www.statista.com/chart/12977/countries-with-the-best-work-life-balance/
• https://www.businessinsider.com/how-to-tell-boss-too-much-work-2018-12
• https://www.statista.com/chart/12977/countries-with-the-best-work-life-balance/