Organizarea provocării de pierdere în greutate la locul de muncă este distractivă ȘI de lucru. Să sperăm că distracția pe care o veți avea va fi mai mare decât munca și orele pe care va trebui să le depuneți pentru a organiza o provocare plăcută și de succes.
Să vă organizați înseamnă că trebuie să recrutați ajutor. Începeți din timp prin a pune la punct participanții și liderii de echipă înainte de începerea evenimentului. Aranjarea ierarhiei și a organigramei sarcinilor este prima dvs. sarcină în calitate de coordonator al provocării pentru pierderea în greutate la birou.
Selectați liderii de echipă și ajutați-i să își selecteze echipa de participanți voluntari.
Organizarea provocării înseamnă că veți avea ultimul cuvânt de spus cu privire la ceea ce va fi vorba. Poate fi orice, de la o simplă cursă pentru a vedea cine poate pierde cel mai mult în greutate până la un eveniment de sănătate complet care include fitness, wellness, educație, evenimente de echipă, strângere de fonduri, precum și multă distracție și premii.
Nu este recomandat să organizați un concurs care se referă doar la pierderea în greutate, deoarece poate deveni foarte nesănătos și dăunător.
Care sunt sarcinile și responsabilitățile organizatorilor Office Weight Loss Challenge?”
Voi (gazda) și restul echipei puteți împărți responsabilitățile pentru a asigura o bună desfășurare a provocării. În calitate de organizator, depinde numai de dumneavoastră să vă asigurați că oamenii îndeplinesc la timp sarcinile necesare.
Cum să alegeți un organizator al provocării de pierdere în greutate?
Există câteva calități de bază pe care organizatorul ar trebui să le aibă. Persoana care se ocupă de eveniment ar trebui să fie cineva care este un mare organizator și delegator. Deoarece aceasta va fi o provocare la locul de muncă, vă sugerez că este mai bine să nu fie condusă de un supervizor sau de cineva din conducere. Faptul de a avea un șef responsabil de un eveniment „distractiv” poate ucide motivația foarte repede.
Dacă toate celelalte eșuează, cineva de la HR (Resurse Umane), sau OH (Sănătatea Ocupațională), sau similar, ar trebui să fie capabil de această responsabilitate și să nu se supere.
În calitate de responsabil, depinde de tine să formezi echipa, să delegi sarcini și să elaborezi un calendar. Organizarea unei provocări pentru pierderea în greutate la birou, amuzantă și (aparent) fără efort, necesită planificare și timp.
Întregirea unei echipe bune care să vă ajute este esențială. Echipa ajută la promovarea unui sentiment de responsabilitate, camaraderie și vă oferă un fond de resurse atunci când vine vorba de activități de brainstorming, provocări și premii.
Anfitrionul va avea nevoie de următoarele:
Înainte de a începe, asigurați-vă că aveți binecuvântarea șefilor pentru a organiza o provocare la locul de muncă. Asigurați-vă că ei știu și aprobă tot ceea ce va presupune. Acest lucru include ceea ce vă așteptați ca firma să ofere în ceea ce privește contribuțiile egale la premii, timpul și spațiul acordat pentru activități de fitness și activități sănătoase și sponsorizarea corporativă.
După ce aveți cooperarea și binecuvântarea conducerii, va trebui să răspândiți vestea și să vă construiți o listă de participanți interesați, șefi de echipă și voluntari.
Nu aveți neapărat nevoie de ajutorul altora, dar sunt multe de făcut. Încercați să găsiți oameni care sunt adepți ai sarcinilor necesare și, dacă este posibil, permiteți-le oamenilor să aleagă sarcina (sarcinile) care le place cel mai mult și la care se pricep cel mai bine.
Planificarea unei provocări la locul de muncă necesită abilități speciale de planificare care ajută ca toate piesele să se potrivească la timp. Dumneavoastră (organizatorul) sunteți persoana responsabilă de programarea întâlnirilor comitetului și de combinarea tuturor resurselor pe care aceștia le aduc la masă.
Promovarea provocării
Voi avea nevoie de cineva care să se ocupe de promovarea evenimentului și să acționeze ca persoană de legătură (adică marketing și PR). Această persoană va fi însărcinată cu trimiterea și răspunsul la e-mailurile echipei, vă va furniza actualizările, deoarece va menține clasamentul.
Dacă includeți acțiuni externe pentru sponsorizări caritabile, ați putea lua în considerare adăugarea unei alte persoane la acest rol, astfel încât să se poată concentra doar pe implicarea în comunitate.
Manipularea banilor
O persoană ar trebui să gestioneze banii. Acest lucru va necesita o contabilitate detaliată a intrărilor și ieșirilor de bani. Aceasta include taxele participanților și achizițiile, cum ar fi tricourile echipei și premiile. Dacă includeți o activitate de strângere de fonduri, aceasta trebuie, de asemenea, să fie contabilizată.
Programarea evenimentelor
Vă trebui să aveți un coordonator de evenimente. Această persoană va programa sala (sălile) pentru întâlnirile săptămânale, cântăririle și jocurile. Aceștia vor fi, de asemenea, responsabili pentru a găsi locații speciale pentru ocazii suplimentare, după cum este necesar.
Aceste activități pot include orice, de la programarea rezervărilor la restaurant pentru săptămâna „mâncării în oraș” a provocării, până la planificarea unui traseu de mers pe jos pentru „provocarea pașilor”.
Comunicări
În calitate de gazdă, veți fi, de asemenea, coordonatorul principal însărcinat cu comunicările continue, termenele și rezultatele așteptate.
Nu presupuneți că doar pentru că cineva a fost de acord să finalizeze ceva până vinerea viitoare, va face acest lucru. Unii oameni nu se simt confortabil să spună „nu” și este posibil să fi fost de acord să facă ceva ce nu doreau cu adevărat să facă. Vă revine sarcina de a vă asigura că toate temele sunt predate finalizate și la timp.
Confidențialitate
Care provocare de pierdere în greutate necesită o persoană care să supravegheze cântărirea săptămânală. Trebuie să respectați faptul că aceasta este o problemă delicată pentru unele persoane. Discreția și încrederea trebuie să fie asigurate participanților. Asistenta medicală a personalului sau coordonatorul de sănătate va fi probabil cea mai evidentă alegere pentru această poziție.
Diverse
Alte lucruri de care va trebui să vă ocupați în calitate de organizator sunt:
- Asigurați-vă că toți participanții și-au verificat aptitudinea de a participa. Ar putea fi un moment bun să îi încurajați să meargă la medicul lor pentru un control anual.
- Publicați Regulile provocării de slăbire și asigurați-vă că toată lumea primește o copie.
- Dacă veți avea specialiști care să vină la birou pentru a vorbi despre dietă și exerciții fizice, aceștia ar trebui să fie intervievați și rezervați din timp. Nu toți antrenorii personali sunt familiarizați cu fitnessul de birou sau cu persoanele obeze. De asemenea, nu toți nutriționiștii sunt capabili să ajute persoanele cu nevoi dietetice speciale. Orice persoană pe care o aduceți pentru o discuție va fi întrebată și, probabil, i se vor face demonstrații, așa că trebuie să fie experimentată, bine informată și plăcută.
Încurajați-i să își promoveze afacerea și să ofere prețuri speciale provocatorilor. Această promovare încrucișată ar putea fi suficient de atrăgătoare pentru ca ei să vină gratuit. - După ce se convine asupra tipului de punctaj, publicarea și verificarea totalurilor săptămânale va fi responsabilitatea dumneavoastră. Nu trebuie să faceți cântăririle, dar aveți nevoie de cifrele săptămânale (kilograme sau procente). Dacă adăugați puncte pentru activități, le veți colecta de la șefii de echipă.
- Voi fi responsabil de trimiterea e-mailurilor de grup, a buletinelor săptămânale și de postarea actualizărilor la clasamente. Tu vei fi PRIMUL care va afla cine sunt finaliștii și câștigătorii. Nu delegați și nu împărtășiți aceste informații înainte de ceremonia de dezvăluire.
- Crearea unei liste de e-mail pentru provocarea de la locul de muncă, specifică pentru aceste comunicări. Ar trebui să aveți echipele și liderii de echipă pe liste diferite. Trimiteți actualizări și memento-uri. Nu trebuie să le reamintiți tuturor de un eveniment, dar reamintiți-le liderilor de echipă să le reamintească echipei lor.
Să fiți responsabil necesită să fiți oarecum îndepărtat de grupuri în cazul în care există o dispută care necesită adjudecare. Este posibil să doriți să alegeți o persoană imparțială care să fie judecătorul final. Probabil nu cineva din conducere.
Pentru a menține lucrurile distractive și corecte, conducerea și supraveghetorii se pot relaxa din rolurile lor de conducere și pot face parte dintr-o echipă Weight Loss Challenge.
Misiunea ta, dacă alegi să o accepți.
Abia am zgâriat suprafața a ceea ce implică găzduirea și organizarea unei provocări de pierdere în greutate la locul de muncă, distractivă și de succes. Cu siguranță sună foarte mult a muncă, nu-i așa? În calitate de organizator, este treaba ta să te aduni și să te asiguri că este un eveniment DISTRACTIV și de SUCCES pentru toți ceilalți!
Când o vei face, oamenii vor vorbi despre tine și despre distracția pe care au avut-o în anii următori!
Dacă dorești niște îndrumări, avem un Organizator ToolKit cu tot ce ai nevoie. Doar înscrieți-vă aici
.