Obiectiv de învățare
- Comparați caracteristicile contabilității financiare cu cele ale contabilității manageriale.
Întrebare: Problema cu care se confruntă președintele de la Sportswear este una obișnuită. Companiile preferă să nu divulge mai multe informații decât cele cerute de GAAP din S.U.A., dar ar dori să aibă informații mai detaliate în scopul luării deciziilor interne și al evaluării performanței. Acesta este motivul pentru care este important să se facă distincția între contabilitatea financiară și cea managerială. Care este diferența dintre informațiile pregătite de contabilii financiari și informațiile pregătite de contabilii manageriali?
Răspuns: Contabilitatea financiară se concentrează pe furnizarea de informații financiare istorice către utilizatorii externi. Utilizatorii externi sunt cei din afara companiei, inclusiv proprietarii (de exemplu, acționarii) și creditorii (de exemplu, băncile sau deținătorii de obligațiuni). Contabilii financiari care raportează către utilizatorii externi sunt obligați să respecte principiile contabile general acceptate din SUA (GAAP), un set de reguli contabile care necesită coerență în înregistrarea și raportarea informațiilor financiare. Aceste informații rezumă de obicei rezultatele generale ale companiei și nu oferă informații detaliate.
Contabilitatea managerială se concentrează pe utilizatorii interni – directori executivi, manageri de produs, manageri de vânzări și orice alt personal din cadrul organizației care utilizează informațiile contabile pentru a lua decizii importante. Informațiile din contabilitatea managerială nu trebuie să fie conforme cu GAAP din SUA. De fapt, conformitatea cu GAAP din S.U.A. poate fi un obstacol în calea obținerii de informații utile pentru luarea deciziilor interne. De exemplu, atunci când se stabilește un cost de inventar pentru una sau mai multe unități de produs (fiecare tricou sau șapcă produsă la Sportswear Company), GAAP din S.U.A. impune includerea costurilor generale de producție, cum ar fi chiria fabricii și costurile cu utilitățile fabricii. Cu toate acestea, în scopuri de luare a deciziilor interne, ar putea fi mai logic să se includă costurile neproductive care sunt direct legate de produs, cum ar fi comisioanele de vânzare sau costurile administrative.
Întrebare: Este clar că contabilitatea financiară se concentrează pe raportarea către utilizatorii externi, în timp ce contabilitatea managerială se concentrează pe raportarea către utilizatorii interni. Ce caracteristici specifice ne-am aștepta să vedem în informațiile din contabilitatea managerială?
Răspuns: Contabilitatea managerială se concentrează adesea pe realizarea de proiecții viitoare pentru segmente ale unei companii. Să presupunem că Sportswear Company are în vedere introducerea unei noi linii de căni de cafea cu logo-urile echipelor pe fiecare cană. Conducerea ar avea cu siguranță nevoie de proiecții financiare detaliate pentru vânzări, costuri și profiturile (sau pierderile) rezultate. Deși datele istorice de contabilitate financiară din alte linii de produse ar fi utile, pregătirea proiecțiilor pentru noua linie de căni ar fi o funcție de contabilitate managerială.
O altă caracteristică a datelor de contabilitate managerială este nivelul său ridicat de detaliere. După cum se observă în dialogul de deschidere dintre președintele și contabilul de la Sportswear Company, informațiile financiare din raportul anual oferă o imagine generală a rezultatelor financiare ale companiei, dar nu oferă informații detaliate despre fiecare produs în parte. Informațiile, cum ar fi profitabilitatea produsului, ar proveni de la funcția de contabilitate managerială.
În cele din urmă, informațiile de contabilitate managerială iau adesea forma unor măsuri nefinanciare. De exemplu, Sportswear Company ar putea măsura procentul de produse defecte fabricate sau procentul de livrări la timp către clienți. Acest tip de informații nefinanciare provine din funcția de contabilitate managerială.
Tabelul 1.1 „Comparație între contabilitatea financiară și cea managerială” rezumă caracteristicile atât ale contabilității manageriale, cât și ale contabilității financiare.
Tabelul 1.1 „Comparație între contabilitatea financiară și cea managerială”.1 Comparație între contabilitatea financiară și cea managerială
| Contabilitate managerială | Contabilitate financiară | |
|---|---|---|
| Utilizatori | În interiorul organizației | În afara organizației |
| Reguli de contabilitate | Nimic | U.Principiile contabile general acceptate din S.U.A. (GAAP din S.U.A.) |
| Horizontul de timp | Proiecții viitoare (uneori istorice dacă sunt detaliate) | Informații istorice |
| Nivelul de detaliere | Deseori prezintă segmente ale unei organizații (de ex, produse, divizii, departamente) | Prezintă informații generale despre companie în conformitate cu GAAP din SUA |
| Măsuri de performanță | Măsuri financiare și nefinanciare | Primoritar financiare |
Follow-Up la Sportswear Company
Întrebare: Președintele de la Sportswear, Dana Matthews, a aflat că linia de produse pălării a fost mult mai profitabilă decât se aștepta, reprezentând 55% din profiturile companiei, chiar dacă estimările inițiale erau că segmentul pălăriilor va reprezenta 40% din profiturile companiei. În schimb, linia de produse jerseys a fost mult mai puțin profitabilă decât se aștepta, reprezentând 45 la sută din profiturile companiei.
Există multe probleme asociate cu determinarea profitabilității produselor, inclusiv modul de alocare a costurilor care nu sunt ușor de urmărit pentru fiecare produs și dacă informațiile privind veniturile și costurile produselor sunt suficient de precise pentru a lua decizii manageriale importante. Aceste probleme importante vor fi abordate pe parcursul cărții.
Key Takeaway
- Contabilitatea financiară furnizează informații financiare istorice pentru utilizatorii externi, în conformitate cu GAAP din SUA. Contabilitatea managerială furnizează informații financiare și nefinanciare detaliate pentru utilizatorii interni care utilizează informațiile în scopul luării deciziilor, planificării și controlului.
Revizuiește problema 1.1
- Să presupunem că sunteți coproprietar și manager al unui magazin de vânzare cu amănuntul care vinde și repară biciclete de munte. Dați un exemplu de raport financiar-contabil care v-ar fi util dumneavoastră și coproprietarului dumneavoastră. Furnizați două exemple de rapoarte de contabilitate managerială care v-ar fi utile dumneavoastră, în calitate de manager.
- Furnizați două exemple de măsuri nefinanciare utilizate de o pizzerie care servește mâncare în restaurant și oferă servicii de livrare.
- Pentru fiecare raport enumerat în cele ce urmează, indicați dacă se referă la contabilitate financiară sau managerială. Explicați raționamentul care stă la baza răspunsului dvs. pentru fiecare element.
- Proiecția venitului net pentru următorul trimestru, pe divizii
- Mărfurile defectuoase produse ca procent din toate bunurile produse
- Declarația de venit pentru cel mai recent an curent, întocmită în conformitate cu standardele americane. GAAP
- Vânzările lunare defalcate pe regiuni geografice
- Bugetul departamentului de producție pentru trimestrul următor
- Bilanțul la sfârșitul anului în curs, întocmit în conformitate cu principiile GAAP din S.U.A. GAAP
Soluția problemei de revizuire 1.1
- Rapoartele de contabilitate financiară furnizate proprietarilor includ, de obicei, contul de profit și pierdere, situația capitalurilor proprii, bilanțul și situația fluxurilor de numerar. Toate sunt întocmite în conformitate cu GAAP din SUA. Rapoartele de contabilitate managerială pregătite pentru manageri ar putea include un buget trimestrial pentru venituri și cheltuieli pentru fiecare segment al afacerii (de exemplu, vânzările de biciclete și reparațiile de biciclete), retururile pentru marfa defectă ca procent din totalul vânzărilor lunare, proiecțiile de venituri care să fie utilizate pentru a decide dacă se va deschide un nou magazin și vânzările preconizate pentru fiecare model de bicicletă. (Există mai multe răspunsuri corecte la această problemă. Folosiți tabelul 1.1 „Comparație între contabilitatea financiară și cea managerială” ca un ghid pentru a determina acuratețea răspunsului dumneavoastră.)
- Exemple de măsuri nefinanciare includ procentul de livrări la timp, procentul de pizza arsă, timpul mediu necesar pentru a pregăti pizza pentru clienții restaurantului (de la preluarea comenzii unui client până la furnizarea pizzei la masa clientului) și rezultatele sondajelor de satisfacție a clienților. (Acestea sunt doar câteva exemple. Există multe răspunsuri corecte la această problemă.)
- Răspunsurile apar după cum urmează. Asigurați-vă că v-ați explicat răspunsurile.
- Contabilitate managerială-informațiile sunt pentru proiecții viitoare și implică segmente ale companiei
- Contabilitate managerială-măsură detaliată nefinanciară a produselor defecte
- Contabilitate financiară-informații istorice pregătite în conformitate cu U.S. GAAP
- Contabilitate managerială-informații detaliate furnizate lunar
- Contabilitate managerială-informații sunt pentru proiecții viitoare și implică un segment al companiei
- Contabilitate financiară-informații istorice întocmite în conformitate cu S. GAAP
.