Realizarea unei verificări a antecedentelor unui potențial angajat este vitală pentru a vă asigura că angajați persoana potrivită pentru postul respectiv. De la aflarea antecedentelor penale și financiare ale candidatului până la verificarea faptului că educația și istoricul său de angajare îl califică pentru postul respectiv, nu doriți să săriți peste acest pas important de verificare înainte de angajare.
Cum statul Colorado permite accesul public la unele înregistrări, angajatorii din Colorado sunt încurajați să efectueze verificări detaliate ale antecedentelor tuturor candidaților înainte de angajare.
Atunci, de unde începeți? 
Navigația în procesul de verificare a antecedentelor poate fi confuză și există câteva elemente cheie de care trebuie să vă amintiți atunci când efectuați o verificare a antecedentelor de angajare în Colorado.
Acest ghid complet pentru verificarea antecedentelor din Colorado vă va ajuta să vă simțiți încrezător în ceea ce privește efectuarea de verificări ale antecedentelor potențialilor angajați. De asemenea, vă va ajuta să alegeți cea mai bună modalitate de a obține informațiile de care aveți nevoie pentru a vă asigura că angajați cel mai bun candidat pentru compania dumneavoastră.
Cum pot obține o verificare a antecedentelor în Colorado?
Dacă credeți că ați găsit candidatul perfect pentru locul de muncă, este timpul să efectuați o verificare a antecedentelor acestuia pentru a obține toate informațiile relevante înainte de oferta oficială de angajare, asigurându-vă că nu există nimic alarmant în dosarele sale care să vă facă să vă gândiți de două ori înainte de a-l face să lucreze pentru compania dumneavoastră.
Dar cum obțineți o verificare a antecedentelor din Colorado?
Informațiile extrase în cadrul unei verificări a antecedentelor din Colorado provin de la Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety. O verificare a antecedentelor CBI vă oferă acces la unele înregistrări publice, pe care le puteți folosi pentru a cunoaște mai bine istoricul candidatului dumneavoastră. Dar înainte de a începe să extrageți înregistrări și să le folosiți ca motiv de angajare, există politici și legi specifice din Colorado pe care veți dori să vă asigurați că le cunoașteți, le înțelegeți și le mențineți pe parcursul întregului proces de angajare.
Legi de verificare a antecedentelor din Colorado pentru angajare
Una dintre cele mai importante legi de verificare a antecedentelor pentru angajare în Colorado are de fapt legătură cu procesul de aplicare.
Colorado este unul dintre cele 35 de state care a adoptat ceea ce este cunoscut sub numele de politica „Ban the Box”, care încurajează angajatorii să nu mai solicite unui candidat să dezvăluie pe o cerere dacă a fost condamnat pentru o crimă sau o infracțiune.
Așteptând până după ce un candidat este considerat calificat pentru poziție pentru a se scufunda mai adânc în trecutul său, scopul acestei politici este de a crește corectitudinea pentru cei care aplică cu un istoric criminal. Există speranța că această politică va diminua descalificările automate pe baza cazierului judiciar și va crește egalitatea la locul de muncă pentru cei cu antecedente penale.
După ce începeți să extrageți informații de verificare a antecedentelor pentru a vă asigura că un potențial angajat este potrivit pentru locul de muncă, este posibil să fiți interesat de istoricul de credit al candidatului, precum și de antecedentele sale penale.
Cu toate acestea, există reglementări specifice de verificare a antecedentelor din Colorado cu privire la cine poate extrage raportul de credit al unui candidat și pentru ce motiv. În Colorado, există doar trei cazuri în care un angajator poate cere unui candidat să consimtă la verificarea creditului său în timpul procesului de verificare a antecedentelor înainte de angajare. Acest lucru se întâmplă atunci când
- raportul este solicitat de către un angajator al unei bănci sau al unei instituții financiare;
- raportul este cerut prin lege;
- raportul este direct legat de postul de muncă în care candidează candidatul.
Dacă sunteți o bancă sau o instituție financiară, întocmirea unui raport de credit este obligatorie, iar informațiile pot și ar trebui să fie folosite pentru a vă asigura că un candidat este potrivit pentru postul respectiv. Dacă faceți angajări pentru un post de execuție, personal de conducere sau contractant federal, puteți, de asemenea, să solicitați raportul de credit al candidatului și să folosiți informațiile pentru a vă ajuta să decideți dacă doriți să angajați persoana respectivă.
În toate cazurile, un angajator trebuie să aibă un scop sincer pentru a rula raportul și trebuie să divulge toate aceste informații, în scris, candidatului înainte de efectuarea verificării antecedentelor.
Dacă, în calitate de angajator, decideți să folosiți informațiile găsite în raportul de credit ca motiv pentru a nu angaja un candidat, este necesar, conform Legii privind raportarea corectă a creditelor, să dezvăluiți candidatului, în scris, motivul exact pentru care nu este angajat pentru acel loc de muncă.
Sunt publice cazierele judiciare în Colorado?
Pentru că Colorado crede în importanța verificării antecedentelor pentru angajare, Biroul de Investigații din Colorado al Departamentului de Siguranță Publică face publice unele dosare pentru a ajuta angajatorii să localizeze documente și înregistrări importante despre candidații lor. Deși poate fi un pic de vânătoare de gunoaie pentru a obține pe cont propriu informațiile de care aveți nevoie despre un candidat, în funcție de cât de profund doriți să mergeți, ar putea fi posibil.
Colorado are ceea ce se numește Colorado Open Records Act, care impune ca majoritatea înregistrărilor să fie puse la dispoziția publicului. În timp ce unele înregistrări sunt încă păstrate confidențiale, cum ar fi documentele care ajută la o anchetă penală sau cele care includ secrete comerciale sau planuri de securitate cibernetică, puteți depune o cerere scrisă pentru majoritatea înregistrărilor, disponibile pentru a fi vizualizate în format electronic contra unei taxe sau în biroul corespunzător, la costuri variate.
Aici va începe vânătoarea dumneavoastră.
Puteți obține multe înregistrări prin intermediul biroului secretarului de stat, deși aceștia nu dețin și nu procesează toate cererile pentru statul Colorado. Pentru a obține informațiile de care aveți nevoie, este posibil să trebuiască să mergeți la anumite birouri guvernamentale și să solicitați înregistrări în mod individual. Fiecare birou va avea procese diferite de solicitare și examinare, așa că cel mai bine este să contactați biroul din timp pentru a vă asigura că aveți tot ceea ce aveți nevoie înainte de sosire.
Dacă sunteți interesat să faceți o căutare a infractorilor, Departamentul de Corecție din Colorado face acest lucru posibil prin intermediul portalului lor de căutare a infractorilor. În plus, Departamentul Judiciar din Colorado oferă resurse pentru căutări publice ale dosarelor judiciare, deși în cazul unora este posibil să trebuiască să vizitați sau să sunați la instanța exactă pentru a obține copii ale informațiilor.
Pentru dosare vitale, cum ar fi certificatele de naștere, certificatele de deces și verificările de căsătorie sau divorț, va trebui să vizitați Departamentul de Sănătate Publică din Colorado & Mediu. Cu toate acestea, aceste înregistrări nu sunt la fel de ușor de obținut, deoarece există cerințe specifice de identificare și eligibilitate, cum ar fi dovada relației de rudenie sau a interesului legal verificat.
Așadar, deși Colorado pune la dispoziție unele înregistrări publice, obținerea tuturor informațiilor de care aveți nevoie despre un potențial angajat vă poate costa timp, energie și bani în plus. Din acest motiv, este adesea cel mai bine să vă asociați cu o companie terță de verificare a antecedentelor, cum ar fi iprospectcheck. Procedând astfel, nu numai că veți economisi timp și bani, dar vă va asigura conformitatea pe parcursul întregului proces de verificare a antecedentelor, obținând informațiile de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie, în mod legal.
Cât de departe în trecut merg verificările de antecedente în Colorado?
În Colorado, există o regulă generală de șapte ani când vine vorba de cât de departe merg verificările de antecedente. În conformitate cu Fair Credit Reporting Act (FCRA), rapoartele nu pot include înregistrări ale arestării unei infracțiuni care nu are ca rezultat o condamnare veche de mai mult de șapte ani.
Dar – există câteva excepții.
Prima excepție este în ceea ce privește salariul anual potențial al unui candidat. Dacă persoana care este luată în considerare pentru un post va avea un salariu anual de 75.000 de dolari sau mai mult, conform FCRA, regula celor șapte ani nu se aplică și informațiile de peste șapte ani pot fi raportate.
A doua excepție este pentru potențialii angajați care sunt luați în considerare pentru poziții sensibile în domeniul educațional sau medical. Cei care candidează pentru a fi educator în sectorul public sau privat și tot personalul medical, inclusiv asistentele la domiciliu, lucrătorii din spitale și asistenții din căminele de bătrâni, sunt obligați să se supună verificărilor de antecedente fără o restricție de timp. În aceste cazuri, toate acuzațiile de abuz asupra unui copil, de infracțiune sexuală împotriva unui copil sau altele asemenea trebuie să fie raportate în cadrul unei verificări a antecedentelor, indiferent cu cât timp în urmă a avut loc infracțiunea. Aceste informații pot și ar trebui să fie folosite pentru a determina dacă un candidat este potrivit pentru locul de muncă.
Cât costă o verificare a antecedentelor în Colorado?
Dacă treceți prin Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety pentru a obține informații despre verificarea antecedentelor, taxele se pot aduna și pot varia în funcție de industria specifică în care faceți angajări. Dacă vă decideți să porniți singuri la vânătoare de gunoaie și să adunați informații judiciare, cazier judiciar și alte documente din diverse resurse, veți plăti probabil taxe la tribunale, la birourile din comitate și la biroul secretarului de stat. Dacă doriți copii ale acestor dosare, veți plăti și mai mult. În timp ce unele taxe pot fi la fel de mici ca și 5,00 $, acestea se vor aduna pe măsură ce începeți să adunați tot ceea ce aveți nevoie.
Și dacă sperați să săriți pe Google și să găsiți o companie gratuită de verificare a antecedentelor, aveți grijă. În timp ce unele companii se anunță ca fiind gratuite la început, multe dintre ele au taxe ascunse care trebuie plătite pentru a primi informații aprofundate și copii ale raportului de care aveți nevoie.
În plus, companiile gratuite de verificare a antecedentelor sunt rareori la fel de cuprinzătoare ca și serviciile oferite de terți și, adesea, nu reușesc să îndeplinească toate cerințele legale de a efectua verificări de antecedente. Pentru a obține cele mai exacte informații la cele mai bune prețuri, vă puteți asocia cu companii de verificare a antecedentelor verificate, cum ar fi iprospectcheck, care sunt dedicate asigurării conformității și satisfacției clienților în tot ceea ce fac.
De ce iprospectcheck este partenerul dvs. de verificare a antecedentelor din Colorado
Executarea unei verificări a antecedentelor de angajare în Colorado vă va ajuta să vă simțiți încrezător că angajați persoana potrivită pentru locul de muncă. Și, în timp ce veți dori să vă asigurați că respectați toate politicile privind utilizarea adecvată a informațiilor pe care le găsiți, verificarea antecedentelor este un pas esențial în procesul de angajare.
Deși Colorado oferă acces la unele înregistrări prin intermediul Departamentului de Siguranță Publică al Biroului de Investigații din Colorado și puteți găsi servicii gratuite de verificare a antecedentelor online, acestea nu vor fi la fel de rapide, cuprinzătoare sau simple ca și parteneriatul cu un furnizor terț de verificare a antecedentelor, cum ar fi iprospectcheck.
La iprospectcheck, suntem pasionați să vă ajutăm să faceți angajarea corectă de fiecare dată, făcând munca grea și cercetarea pentru dvs. Contactați-ne astăzi pentru a afla cum soluțiile noastre orientate spre client vă pot economisi timp și bani atunci când vine vorba de efectuarea unei verificări a antecedentelor de angajare în Colorado.
.