Cheltuieli amânate vs. Cheltuieli plătite în avans: O privire de ansamblu
Companiile au posibilitatea de a plăti cheltuielile înainte de anumite costuri asociate cu desfășurarea activității. Acest lucru poate crea o intrare contabilă în bilanț cunoscută sub numele de cheltuieli plătite în avans sau cheltuieli amânate. În scopuri contabile, atât valoarea cheltuielilor plătite în avans, cât și cea a cheltuielilor amânate sunt înregistrate în bilanțul unei companii și vor afecta, de asemenea, contul de profit și pierdere al companiei atunci când sunt ajustate.
Din moment ce o afacere nu culege imediat beneficiile achiziției lor, atât cheltuielile plătite în avans, cât și cele amânate sunt înregistrate ca active în bilanțul companiei până când cheltuiala este realizată. Atât cheltuielile plătite în avans, cât și cele amânate sunt plăți în avans, dar există câteva diferențe clare între cei doi termeni contabili comuni. După cum se discută mai jos, unul dintre diferențiatorii cheie este timpul. Atât activele, cât și pasivele dintr-un bilanț se diferențiază în mod obișnuit și își împart rubricile între curent și pe termen lung.
Key Takeaways
- Atât cheltuielile plătite în avans, cât și cele amânate sunt plăți în avans, dar există diferențe între cei doi termeni contabili obișnuiți.
- Înțelegerea diferenței este necesară pentru a raporta și contabiliza costurile în mod corect.
- Cheltuielile plătite în avans sunt listate în bilanț ca activ circulant până când beneficiul achiziției este realizat.
- Cheltuielile amânate, denumite și cheltuieli amânate, se încadrează în categoria activelor pe termen lung.
Cheltuieli amânate
Cheltuielile amânate, denumite și cheltuieli amânate, se încadrează în categoria activelor pe termen lung. Atunci când o întreprindere plătește în numerar pentru o plată în care consumul nu are loc imediat sau nu este planificat în următoarele 12 luni, se creează un cont de cheltuieli amânate pentru a fi păstrat ca activ pe termen lung în bilanț. Consumul complet al unei cheltuieli amânate va avea loc la ani de zile după efectuarea achiziției inițiale.
De exemplu, o întreprindere care emite obligațiuni pentru a obține capital suportă costuri mari în timpul procesului de emitere. Acestea pot include taxe juridice pentru pregătirea documentației, taxe bancare de investiții pentru subscrierea obligațiunilor sau taxe asociate cu serviciile de contabilitate, toate acestea putând însuma sute de mii de dolari pentru companie. Comisioanele de emitere a datoriei pot fi clasificate ca o cheltuială amânată, iar compania poate epuiza o parte din costuri în mod egal pe durata de viață de 20 sau 30 de ani a obligațiunii.
Cheltuielile amânate comune pot include costurile de pornire, achiziționarea unei noi fabrici sau instalații, costurile de relocare și cheltuielile de publicitate.
Cheltuieli plătite în avans
Multe achiziții pe care o companie le face în avans vor fi clasificate sub eticheta de cheltuieli plătite în avans. Aceste cheltuieli plătite în avans sunt cele pe care o afacere le folosește sau le epuizează în decurs de un an de la achiziție, cum ar fi asigurarea, chiria sau impozitele. Până când beneficiul achiziției este realizat, cheltuielile plătite în avans sunt listate în bilanț ca un activ curent. De exemplu, dacă o companie plătește proprietarului 30 000 de dolari în decembrie pentru chiria din ianuarie până în iunie, întreprinderea poate include suma totală plătită în activele sale curente în decembrie. Pe măsură ce trece fiecare lună, contul de cheltuieli plătite în avans pentru chirie este diminuat cu suma lunară a chiriei până când suma totală de 30.000 de dolari este epuizată.
Diferențe cheie
Atât cheltuielile plătite în avans, cât și cheltuielile amânate sunt aspecte importante ale procesului contabil pentru o afacere. Ca atare, înțelegerea diferenței dintre cei doi termeni este necesară pentru a raporta și contabiliza costurile în cel mai precis mod.
Atunci când o companie își realizează costurile, le transferă în contul de profit și pierdere, scăzând rezultatul final. Avantajul în acest caz este că cheltuielile sunt mai bine repartizate, cu un efect mai mic asupra venitului net.