Dacă doriți să obțineți o imagine mai precisă a orelor de lucru ale angajaților dvs., să economisiți costurile cu forța de muncă și să preveniți „buddy punching” și alte forme de furt de timp, luați în considerare implementarea unei aplicații mobile de pontaj.
Aceste aplicații exploatează puterea Wi-Fi și omniprezența dispozitivelor mobile pentru a crea un instrument unic de economisire a timpului pentru companiile mari și mici.
Pentru a vă ajuta să găsiți software-ul potrivit pentru compania dvs., experții de la Sling au creat o listă cu cele mai bune cinci aplicații mobile de pontaj pentru companii de toate dimensiunile.
Cele mai bune 5 aplicații mobile de pontaj
1) Sling
Sling se află în fruntea listei celor mai bune aplicații mobile de pontaj din două motive foarte importante:
- Oferă funcții puternice de pontaj de intrare/ieșire a angajaților și de urmărire a timpului
- Furnizează și alte instrumente care vă ajută să simplificați o mare parte din activitatea de programare, comunicare și organizare a angajaților.
În primul rând, Sling oferă o funcție unică care transformă orice telefon, tabletă sau computer într-un ceas de pontaj. Aceasta le permite angajaților dvs. să își cronometreze intrarea și ieșirea din ture fără a aglomera un terminal central. Sling vă notifică chiar și atunci când un angajat întârzie sau uită să își facă pontajul.
Și dacă vă îngrijorează faptul că angajații dvs. își fac pontajul mai devreme, Sling vă oferă opțiunea de a configura geofențe în jurul locului de muncă. Dacă un angajat se află în afara acestor limite, nu i se va permite să cronometreze până când nu trece în spațiul definit.
Și aceasta este doar partea de pontaj mobil a aplicației. Aveți, de asemenea, acces la instrumente de programare de ultimă generație care vă ajută să construiți programul angajaților dvs. în câteva minute în loc de ore. Puteți gestiona timpul liber, disponibilitatea și cererile de schimb de ture fără a colecta, sorta și colaționa un teanc uriaș de hârtii.
Adaugați la aceasta inteligența artificială de la bord care vă va ajuta să programați orele suplimentare și să evitați depășirea bugetului de forță de muncă și veți avea un aliat puternic în menținerea cheltuielilor sub control. Sling vă va ajuta chiar să reduceți absenteismul și întârzierile și să țineți evidența turelor care se suprapun și a rezervărilor duble.
2) Replicon
Cu aplicația de pontaj mobil Replicon, puteți scăpa definitiv de foile de calcul Excel și de cardurile de pontaj pe hârtie. Data centralizată a timpului vă oferă posibilitatea de a executa salarizarea, de a factura clienții și de a rambursa cheltuielile dintr-un singur loc. Acest lucru vă permite să gestionați timpul și prezența forței de muncă indiferent dacă sunteți în deplasare sau la birou.
În timp ce Replicon este o aplicație mobilă de pontaj utilă, îi lipsește funcționalitatea extinsă care face din Sling liderul din industrie.
3) Boomr
Menținerea dezorganizată a înregistrărilor, salarizarea inexactă și protocoalele incoerente pot deveni rapid poveri costisitoare pentru compania dvs. La suprafață, a le cere angajaților să folosească o foaie de pontaj pe hârtie poate părea cea mai ușoară opțiune, dar realitatea este că această practică vă va afecta afacerea pe termen lung.
Utilizând Boomr, veți evita disputele de muncă costisitoare, orele suplimentare costisitoare și nu va mai trebui niciodată să efectuați o salarizare de corecție. În plus, aplicația de pontaj mobil Boomr este ușor de utilizat, așa că nu veți avea parte de împotriviri din partea echipei dvs.
În timp ce Boomr oferă funcții de mesagerie și comunicare precum Sling, îi lipsesc celelalte instrumente de organizare – cum ar fi programarea, inteligența artificială, sarcinile și fluxul de știri (pentru a numi doar câteva) – care fac din prima intrare de pe lista noastră un astfel de motor puternic.
4) Timesheet
Cu aplicația de pontaj mobil Timesheet, puteți să vă urmăriți angajații mobili care lucrează non-stop și să primiți alerte instantanee atunci când aceștia sunt departe de locul de muncă.
Timesheet le va reaminti chiar și angajaților dvs. să se înregistreze la intrare și la ieșire, astfel încât aceștia să nu rateze niciodată o tură atunci când sunt disponibili pentru a lucra. Odată ce au terminat pentru o zi sau o săptămână, Timesheet le permite angajaților dvs. să își aprobe orele lucrate în timp ce sunt online, astfel încât nu există nicio întârziere în procesarea salariilor.
Timesheet este grozav pentru gestionarea indivizilor și a echipelor răspândite pe o suprafață mare, dar nu se ridică la nivelul puterii lui Sling în departamentele de programare, comunicare și organizare a angajaților.
5) ezClocker
ezClocker este o aplicație mobilă de pontaj pentru șantier sau birou. Cu ezClocker, nu mai este nevoie să cumpărați un dispozitiv fizic de pontaj sau să vă chinuiți să țineți organizate și contabilizate cartelele de pontaj de hârtie.
ezClocker le permite angajaților dvs. să cronometreze de pe propriul dispozitiv mobil. De asemenea, poate acționa ca un chioșc central unde angajații dvs. pot ponta sau ieși doar prin introducerea unui cod PIN din patru cifre. Fără adrese de e-mail complicate sau parole de uitat. Doar o urmărire simplificată a timpului angajaților.
ezClocker oferă aceeași funcționalitate de bază ca și Sling – ambele sunt aplicații mobile de pontaj – dar Sling duce totul la nivelul următor (multe niveluri, de fapt).
Sling duce aplicația mobilă de pontaj la nivelul următor
Cele mai bune aplicații de urmărire a timpului și prezenței fac mult mai mult decât să urmărească orele de lucru ale angajaților. Sling, de exemplu, are caracteristici puternice de planificare care fac ca crearea chiar și a celor mai complicate ture rotative sau de noapte să fie o joacă de copii.
Nu contează mărimea afacerii dvs., Sling vă ajută să organizați programul de lucru al angajaților dvs. într-un timp mai scurt, astfel încât să puteți trece la alte sarcini mai vitale.
Beneficiile care fac din Sling un lider în industrie nu se opresc la aplicația mobilă de pontaj și la caracteristicile puternice de planificare. Sling abordează, de asemenea, dificultatea costurilor forței de muncă. Aceste cheltuieli sunt una dintre cele mai mari cheltuieli de capital pe care orice afacere trebuie să le absoarbă.
Și, deoarece nu puteți gestiona ceea ce nu măsurați, funcția de cost al forței de muncă a Sling vă ajută să vă optimizați cheltuielile în timp ce vă programați. Asta înseamnă că există mai puține drumuri de dus și întors încercând să reconciliați programul de lucru al angajaților dvs. cu bugetul de forță de muncă.
Sling oferă, de asemenea, mai multe caracteristici unice care vă ajută să comunicați cu angajații dvs., să îi mențineți implicați și să faceți mai multă muncă. Sistemul de mesagerie încorporat al Sling facilitează trimiterea de mesaje atât către indivizi, cât și către grupuri.
Puteți ajunge cu ușurință la angajații din cadrul grupurilor, locațiilor sau chiar la posturi specifice. Apoi puteți împărtăși orice doriți: fișiere, fotografii, videoclipuri, linkuri sau un rapid „Hei, ce mai faci?”.
Funcția newsfeed a lui Sling vă permite să configurați pagini pe spațiul personal de socializare al afacerii pentru orice scop doriți. Împărtășiți actualizări, fișiere, imagini și videoclipuri pentru a vă crea propriul colț de web unde toți angajații dvs. pot interacționa și se pot distra.
Puteți chiar să utilizați Sling pentru a atribui sarcini unor grupuri sau anumitor angajați, să stabiliți date limită și apoi să urmăriți progresul acestora până la finalizare. Este un adaos puternic la o suită deja puternică de instrumente pe care le puteți folosi pentru a vă eficientiza ziua de lucru.
.