Cândva, corespondența era livrată la reședințe, la locurile de muncă sau la o cutie poștală (PO) pusă la dispoziție de Serviciul Poștal al Statelor Unite. Mai recent, există și o a treia opțiune: cutiile poștale private sau PMBs, care sunt furnizate de agențiile comerciale de primire a corespondenței (CMRA), cum ar fi The UPS Store, FedEx Kinkos și alți furnizori independenți.
PMBs sunt o alternativă convenabilă la cutiile poștale PO pentru mulți oameni, dar pot avea implicații și pentru cei care le expediază. Să analizăm câteva dintre diferențele dintre aceste două opțiuni și cum puteți ști la ce fel de adresă trimiteți.
Compararea cutiilor poștale și a PMB-urilor
Câteva dintre principalele diferențe dintre cutiile poștale și PMB-uri:
- Căsuțele poștale USPS Post Office au o adresă „PO Box”, în timp ce PMB-urile pot avea o adresă stradală. Acestea din urmă sunt adesea de dorit pentru consumatori, în special pentru întreprinderile mici, care doresc să aibă o „adresă” de afaceri, păstrându-și în același timp adresa de domiciliu privată. Aceasta este, în mod normal, adresa de afaceri a furnizorului de PMB, adesea cu un număr suplimentar de „suită” sau „PMB” care identifică destinatarul.
- Căsuțele poștale sunt destinate doar corespondenței, pachetelor sau coletelor USPS. Ca urmare, serviciile de livrare, cum ar fi UPS și FedEx, în mod normal, nu pot livra la căsuțele poștale, cu rare excepții. În schimb, PMB pot accepta livrări de la toți transportatorii, inclusiv USPS.
- În mod similar, oficiile poștale nu pot semna pentru corespondența livrată la o cutie poștală.
- Furnizorii de PMB oferă frecvent servicii suplimentare, incluse sau la un cost suplimentar, cum ar fi ambalarea, expedierea și expedierea. Unii servesc chiar și ca birouri virtuale, unde clienții pot închiria un birou sau o sală de conferințe, după cum este necesar, pentru a se întâlni cu clienții.
- Personalul PMB vă poate avertiza când aveți corespondență sau pachete în așteptare.
Căsuțele poștale private sunt o industrie în creștere, cu venituri estimate pentru 2019 în SUA de peste 2 miliarde de dolari și aproximativ 20.000 de persoane angajate în acest sector. În special, acestea au devenit favoritele întreprinderilor mici și ale profesioniștilor independenți care au nevoie de servicii de corespondență de intrare și de ieșire.
Când trebuie să știți care este diferența
Acum, să schimbăm viteza și să privim acest lucru din punctul de vedere al expeditorului. Diferența dintre o căsuță poștală și o PMB poate fi uriașă atunci când vine vorba de livrarea produselor – deoarece, așa cum am menționat anterior, primii adesea nu pot primi sau semna pentru colete. De asemenea, poate fi important să știți dacă livrați la o reședință sau la o afacere reală față de un PMB pentru anumite expedieri: de exemplu, livrările cu termene critice, cum ar fi produsele refrigerate. Există, de asemenea, cazuri în care destinatarul real sau un agent autorizat trebuie să semneze pentru o livrare, cum ar fi USPS’ Certified Mail with Restricted Delivery option.
Căsuțele PO sunt ușor de identificat prin adresa lor – în mod normal, acestea au forma „PO Box XXXX”, adesea cu un cod ZIP+4 legat de numărul specific al căsuței PO Box. Cu toate acestea, PMB-urile folosesc adesea o adresă stradală obișnuită. Dar, cu ajutorul unei mici automatizări, puteți determina și aceste adrese.
Cum vă putem ajuta
Produsul nostru emblematic DOTS Address Validation – US are capacitatea de a marca atât adresele PO Box, cât și PMB. De asemenea, poate determina dacă o adresă este o așa-numită agenție de primire a corespondenței comerciale (CMRA), indiferent dacă aceasta conține sau nu un număr PMB specific. Ca bonus, Address Validation validează și corectează, de asemenea, adresele din baza dvs. de date, asigurând o mai mare acuratețe în determinarea tipului de adresă.
Aceste date și multe altele sunt returnate ca parte a funcției integrate Address Validation’s built-in Delivery Point Validation, care verifică capacitatea de livrare a unei adrese în raport cu datele actualizate ale USPS. O privire rapidă asupra ghidului nostru pentru dezvoltatori va arăta cum returnăm aceste date ca parte a unui cod DPV Notes, cu coduri specifice pentru o PO Box, un PMB care se potrivește cu un CMRA sau un CMRA fără PMB specificat. În plus, DPV Notes poate marca adrese cum ar fi Rural Route, General Delivery, adrese militare APO/FPO și multe altele.
She bottom line? Creșterea numărului de căsuțe poștale private înseamnă că nu vă mai puteți da seama prin observare dacă adresa stradală la care expediați este potențial un PMB sau nu. Dar dacă aveți nevoie să știți, pentru o expediere mai precisă și cu mai puține probleme, instrumentele pentru a determina acest lucru sunt incluse chiar în capacitățile noastre obișnuite de validare a adreselor.
.