7 tipuri de șabloane de organigrame pe care le puteți fura | SlideUpLift

Definirea organigramei

Schemele de organigrame sunt o reprezentare vizuală vitală a companiei dumneavoastră, proiectului sau a unității de afaceri sau a structurii interne a companiei. Este o diagramă care ilustrează rangul, responsabilitatea, inclusiv fluxul de informații în compania dvs. și pictează o imagine detaliată a structurii interne a unei afaceri. Organigramele, ca și copacii, se răspândesc în ramuri și frunze suplimentare care definesc rolul fiecărui individ într-o companie.

Organigramele au o varietate de utilizări și pot fi structurate în multe moduri diferite. Ele pot fi folosite ca instrument de management, în scopuri de planificare sau ca un director personal.

Cartele organizaționale sunt cunoscute și sub numele de organigrame, organigrame (uneori ortografiate Organigrame sau Organigrame) și diagrame ierarhice. Toate sunt același lucru.

De ce aveți nevoie de o organigramă pentru afacerea dumneavoastră?

Există o multitudine de beneficii pentru crearea unei organigrame pentru o afacere de orice dimensiune.

În primul rând, stabilește autoritatea și impune cu strictețe căile de comunicare așteptate în cadrul organizației. Acest lucru previne comunicarea greșită și îi ajută pe angajați să înțeleagă unde se află în ierarhia companiei.

Cu ajutorul modelelor de organigrame PowerPoint, există o transparență completă și o claritate de 100% pentru ca toată lumea din companie să fie pe aceeași pagină în ceea ce privește cine este responsabil pentru ce și cum ar trebui să fie fluxul de informații în cadrul organizației. Structurile organizaționale documentate dublează, de asemenea, ca o foaie de parcurs pentru angajații actuali pentru a vedea unde poate următoarea lor promovare, îmbunătățind motivația angajaților. În plus, companiile care își restructurează ierarhia sunt datoare față de angajații actuali să fie transparente și directe în ceea ce privește schimbările de comunicare și autoritate, ilustrând aceste schimbări cu o nouă organigramă.

De multe ori, întreprinderile mici aleg să nu creeze o organigramă pentru că numărul de angajați este redus sau pentru că li se pare o pierdere de timp în comparație cu funcțiile de bază ale afacerii. În realitate, organigramele pentru afacerile mici sunt o modalitate de a vă proteja afacerea de viitor pe măsură ce aceasta se extinde, asigurând coerență și un document concret la care să vă referiți în caz de confuzie.

7 tipuri de organigrame pe care ar trebui să le cunoașteți (Include exemple de organigrame pe care le puteți descărca)

Cunoscută și ca organigramă de tip scalar, care arată modul în care autoritatea curge de la poziția cea mai înaltă la cea mai joasă. Graficul structurii organizatorice de tip liniar tinde să simplifice și să clarifice relațiile de responsabilitate, autoritate și răspundere. Într-o organizație liniară, autoritatea urmează lanțul de comandă.

Unul dintre dezavantajele majore ale structurii organizatorice liniare este faptul că, de obicei, suferă de o lipsă de consultanță de specialitate. Dacă managerul de linie are probleme în luarea unei decizii, nu există un personal expert la care să poată apela. De asemenea, organizația de linie este, de obicei, rigidă și inflexibilă. Prin urmare, în mod obișnuit, structura organizațională de linie este utilă în cazul în care scara activității este mică și numărul de subordonați și superiori este redus sau se consideră utilă în organizațiile în care activitatea principală este de rutină, ceea ce ar putea fi medii foarte automatizate în care nu sunt necesare competențe specializate.

Vezi șablon gratuit de organigramă de linie

Organigrama de personal sau organigrama autorității funcționale

O organigramă funcțională este unul dintre tipurile de organigramă care organizează personalul pe baza competențelor și cunoștințelor lor specifice. Într-o organigramă funcțională, întreaga organizație este împărțită în departamente mai mici pe baza specializării lor. De exemplu, o organizație structurată pe funcții va avea un departament financiar, un departament IT, un departament de marketing etc. Departamentele sunt gestionate de experți în domeniul respectiv. Acest lucru permite o mai mare eficiență în activitatea angajaților.

Astfel, fiecare departament are propriul șef sau director. Iar structura de raportare poate, de asemenea, să difere de la un departament la altul.

Vezi șablon de organigramă

Grafic de structură organizațională liniară și funcțională

Majoritatea organizațiilor mari aparțin acestui tip de structură organizațională.

Organizarea lineară și funcțională este o combinație între structura organizatorică lineară și structura organizatorică funcțională. Structura organizatorică de linie se concentrează excesiv pe autoritate, iar organizația funcțională împarte firma în diverse departamente funcționale. Pentru a evita limitările ambelor structuri, majoritatea organizațiilor urmează structura de organizare de linie și funcțională.

Într-o structură de organizare de linie și funcțională, atât managerii de linie, cât și managerii funcționali au propriile lor roluri importante de jucat. În această structură, autoritatea curge de sus în jos. Managerul ierarhic este cel care conduce. El este cel care are autoritatea de a lua toate deciziile importante ale companiei. Managerii funcționali sunt experții în acest scenariu. Aceștia au cunoștințe și expertiză în domeniul lor și sunt acolo pentru a-i ajuta pe managerii lor direcți. Aceștia au un rol consultativ în cadrul firmei. Unul dintre principalele avantaje este că managerii ierarhici primesc consultanță de specialitate din partea specialiștilor funcționali. Astfel, ei pot lăsa planificarea și cercetarea în seama experților și se pot concentra pe executarea planului.

Vezi șablon de organigramă de linie și funcțională

Schemă de organigramă matricială

Structurile organizatorice matriciale sunt destul de populare, deoarece pun accentul pe eficiență, creativitate și inovare. Ele combină două sau mai multe structuri organizaționale.

Structurile organizaționale matriciale sunt denumite astfel deoarece relațiile de raportare seamănă mai degrabă cu o grilă (sau matrice) decât cu ierarhia tipică. Această structură poate fi gândită ca o combinație a abordărilor funcționale și proiectate de organizare a angajaților din companie. De obicei, membrii echipei raportează la mai mulți șefi: șeful departamentului lor și managerul de proiect însărcinat cu supravegherea unei inițiative specifice.

Unul dintre avantajele majore ale acestei structuri organizatorice este ușurința de comunicare între diferitele departamente, ceea ce duce adesea la mai multă colaborare și la organizații mai bune și mai puternice. De asemenea, structurile organizatorice matriciale favorizează dezvoltarea angajaților, deoarece angajații lucrează interfuncțional cu diverse departamente, astfel încât sunt expuși la mai multe tipuri de proiecte și moduri de gândire.

Vezi șablon de organigramă divizionară

Schemă de organigramă de proiect

O structură organizatorică de proiect facilitează coordonarea și punerea în aplicare a unui anumit proiect sau a unei activități de produs. Această concepție utilizează echipe de specialiști din diferite domenii funcționale ale organizației, ceea ce ajută la obținerea unor rezultate specifice.

O organigramă de proiect este o diagramă vizuală pentru a arăta membrilor echipei rolurile lor. Ajută la înțelegerea relațiilor dintre membrii echipei, a structurii organizației proiectului și a pozițiilor lor relative de putere.

Vezi șablon de organigramă de proiect

Organigrama comitetului

O organigramă de comitet poate fi definită ca un grup de membri care discută și dezvoltă soluții strategice la probleme.

Obiectivul înființării comitetului este de a dezvolta obiective organizaționale mai largi, de a finaliza planuri și politici pentru organizație. Astfel de comitete sunt importante deoarece membrii comitetului aduc experiențe bogate, expertiză, perspective diverse și informații care nu sunt treaba unui singur om.