Check-in-ul la evenimente este o parte imediată și integrală a oricărui eveniment. Fără a optimiza procesul de check-in, veți pierde timp în timp ce participanții așteaptă la coadă. Doriți să accelerați procesul de înregistrare? Alegeți una dintre aceste aplicații de check-in sau opțiuni de software de înregistrare pentru binele evenimentelor dumneavoastră.
Iată lista noastră de șapte aplicații de check-in pentru evenimente care facilitează și accelerează întâmpinarea participanților la evenimente.
OnArrival by Cvent
Caracteristici:
- OnArrival elimină stresul, umplerea insignelor până târziu în noapte și cozile lungi, ajutându-vă să înregistrați participanții cât mai repede posibil.
- Toate datele invitaților se sincronizează în mod sigur și automat pe platforma de gestionare a evenimentelor Cvent.
- În plus, puteți oferi invitaților un „mod chioșc” de autoservire, tipărirea la cerere a insignelor și chiar procesarea plăților.
Cel mai bun pentru: Planificatorii de evenimente care au nevoie de o soluție cuprinzătoare care se sincronizează, de asemenea, cu platforma lor de gestionare a evenimentelor pentru o mai mare eficiență și acuratețe.
OnArrival va fi deosebit de util pentru cei 54% dintre planificatorii de evenimente care au declarat că intenționează să găzduiască chiar mai multe evenimente în acest an decât au făcut-o anul trecut. Evenimentele multiple înseamnă mii de puncte de date și sarcini diferite de urmărit. O soluție all-in-one precum cea oferită de Cvent pregătește managerii de evenimente pentru o experiență mai ușoară atât pentru planificatori, cât și pentru participanți.
Aflați mai multe despre OnArrival aici.
Social Tables Check-in
Caracteristici:
- Check-in by Social Tables este cea mai rapidă aplicație de check-in pentru evenimente de pe piață. Branduri cunoscute precum Forbes, Dow Jones și Blizzard Entertainment au încredere în această aplicație bazată pe cloud pentru înregistrarea simplă a evenimentelor.
- Uitați de zilele de instruire la fața locului pentru personalul evenimentului. Designul ușor de utilizat și funcțiile intuitive ajută personalul să fie ghidat la fiecare pas.
- Aplicația Social Tables Check-in este atât de ușor de utilizat, chiar și atunci când o ridicați pentru prima dată.
Cel mai bun pentru: Managerii de locații și planificatorii de evenimente care au nevoie de o aplicație de check-in încercată și adevărată, cu o configurație minimă.
Și, în ciuda simplității sale, aplicația Social Tables Check-In este totuși suficient de robustă pentru a gestiona orice eveniment, indiferent de cât de complex va fi procesul de check-in.
Aflați mai multe despre Social Tables Check-in aici.
Boomset
Caracteristici:
- Această platformă mobilă de gestionare a evenimentelor ajută planificatorii de evenimente atunci când este timpul să plece.
- Boomset este un software verificat de înregistrare a evenimentelor care este „acolo unde începe experiența oaspeților”, cu o mulțime de opțiuni pentru înregistrarea participanților.
- În loc să lăsați coada de intrare să se adune, folosiți tehnologia Boomset pentru a menține lucrurile în mișcare.
Cel mai bun pentru: Gestionarea evenimentelor care au loc simultan sau la sute de kilometri distanță de sediul dvs. central.
Recenzile utilizatorilor notează modul în care Boomset a fost deosebit de util pentru evenimentele din afara sediului care necesită îndrumare din partea personalului de la sediul central. Faptul că puteți oferi personalului evenimentului dvs. libertatea de a se concentra exclusiv asupra participanților este o tactică excelentă de servicii pentru clienți care îmbunătățește, de asemenea, experiența generală a oaspeților.
Aflați mai multe despre Boomset aici.
Certain Arrive
Caracteristici:
- Această aplicație iOS ușor de utilizat face ca înregistrarea, check-in-ul și gestionarea oaspeților să fie atât de simple.
- Setați „notificări VIP”, astfel încât să fiți imediat alertat atunci când un invitat de onoare sosește la întâlnirea dumneavoastră.
- Cu asistență live pentru clienți la îndemână, spuneți adio panicii din ziua evenimentului cu care sunteți obișnuit!
Cel mai bun pentru: Evenimente gratuite sau evenimente care se așteaptă la o mulțime de intrări fără programare.
Certain Arrive își evidențiază capacitatea de a deservi participanții neînregistrați în prealabil cu caracteristici care fac ca preluarea datelor lor și trimiterea lor pe drum să fie practic nedureroasă. Acest lucru este deosebit de util pentru evenimentele în care obiectivul principal este de a capta lead-uri. Împuternicirea personalului evenimentului dvs. cu acest instrument vă va asigura că niciuna dintre datele valoroase ale invitaților nu vă scapă printre degete.
Aflați mai multe despre Certain Arrive aici.
Zkipster
Caracteristici:
- Acest software de liste de invitați pentru planificatorii de evenimente și profesioniștii în PR acoperă fiecare parte a gestionării participanților. Puteți folosi Zkipster pentru a crea o listă de invitați, pentru a proiecta o diagramă a locurilor și pentru a înregistra invitații atunci când sosesc.
- Cu o securitate a datelor verificată, Zkipster este pachetul total pentru înregistrarea la evenimente (întrebați HBO, Red Bull și Saks Fifth Avenue).
Cel mai bun pentru: Evenimentele la care locul de desfășurare ar putea avea semnale WiFi inconstante.
În aceste cazuri, capacitatea Zkipster de a salva local datele este o mană cerească. În cazul în care WiFi-ul se întrerupe, toate informațiile mobile de check-in sunt păstrate în siguranță până când se pot resincroniza automat pe toate dispozitivele odată ce conexiunea este restabilită. Puteți menține o experiență fluidă pentru oaspeți, gestionând în același timp comunicarea și datele de check-in.
Aflați mai multe despre Zkipster aici.
Attenție
Caracteristici:
- Attendium simplifică gestionarea listei de invitați pentru localuri și evenimente, făcând ca toate instrumentele dvs. preferate să funcționeze împreună.
- Se sincronizează cu aplicația mobilă Facebook, ceea ce înseamnă că participanții pot găsi evenimentele dvs. prin Facebook și se pot înregistra în ritmul propriu.
- Este, de asemenea, excelent pentru a separa participanții în categorii sau grupuri specifice.
Cel mai bun pentru: Planificatorii de evenimente care trebuie să încarce, să descarce și să partajeze mai multe liste de invitați pentru fiecare eveniment.
Acest lucru este deosebit de important pentru evenimente de mare volum sau locuri care se așteaptă la aglomerație la sfârșit de săptămână (lucrează cu o mulțime de companii de evenimente, precum și cu locuri de distracție nocturnă). Evenimentele de presă beneficiază în special de caracteristica listei de invitați – după ce totul s-a terminat, puteți trimite toate datele despre participanți către clienți cu doar câteva clicuri.
Aflați mai multe despre Attendium aici.
Guest Manager
Caracteristici:
- Guest Manager este un software de gestionare a evenimentelor pentru check-in la evenimente, scanare de bilete cu coduri de bare, vânzări de bilete online, RSVP și multe altele.
- Soluțiile lor digitale sunt impresionante, dar check-in-ul fizic la evenimente este cel care v-ar putea cuceri.
- Instrumentul este foarte flexibil, astfel încât puteți importa informații despre invitați dintr-o foaie de calcul sau puteți scana bilete de pe un dispozitiv mobil.
- Și atunci când lucrurile devin agitate în ziua evenimentului, funcția de căutare oferă personalului dvs. timpi de răspuns fulgerător atunci când verificați orice invitat.
Cel mai bun pentru: Managerii de locații care doresc o soluție gestionată.
Personalul de asistență calificat al serviciului vă va însoți printr-o demonstrație a software-ului, vă va oferi o consultare aprofundată, vă va configura contul, vă va instrui personalul cu privire la modul de utilizare a produsului și vă va oferi asistență telefonică în ziua evenimentului în cazul în care ceva nu merge bine. Veți avea chiar și propriul dumneavoastră concierge personal pentru o experiență de serviciu cu adevărat „cu mănuși albe”.
Aflați mai multe despre Guest Manager aici.
Acum sunteți gata pentru o înregistrare fără probleme la eveniment cu cea mai bună aplicație pentru dumneavoastră!
Când vă optimizați procesele de înregistrare la eveniment, ar putea fi în interesul dumneavoastră să încercați unul dintre aceste instrumente. Uitați de pix și hârtie și îmbrățișați cloud-ul (participanții dvs. vă vor mulțumi mai târziu). În continuare, descoperiți cele mai bune aplicații de dispunere a planurilor de etaj pentru evenimente pentru a vă stabili corect locurile și cum să creați un portofoliu digital impresionant de planificare a evenimentelor pentru a câștiga și mai mulți clienți.
Un pic mai mult despre aplicațiile de check-in:
O aplicație de check-in este utilizată la fața locului la evenimente pentru a urmări sosirile participanților și pentru a oferi informații actualizate atunci când este necesar. Acestea pot include locația locurilor, informații VIP și orice note relevante.
Cele mai bune aplicații de check-in permit participanților să furnizeze pur și simplu informațiile lor (numele sau adresa de e-mail ar trebui să fie suficiente) și să fie imediat întâmpinați în funcție de profilul lor personalizat al evenimentului.
Mai multe de genul acesta:
- 15 idei de check-in la evenimente pentru a îmbunătăți experiența invitaților
- 10 sfaturi privind insignele de conferință pentru a evita bătăile de cap la următorul dvs. eveniment
- Awesome Event Icebreakers Attendes Will Enjoy
- 15 tactici pentru a face ca vânzările de bilete la evenimente să crească vertiginos
Aveți vreo experiență cu aceste instrumente de check-in la evenimente? Sau vă puteți gândi la vreunul care a lipsit? Spuneți-ne ce credeți pe Twitter @socialtables.
.