Ești un scriitor tehnic aspirant care vrea să înceapă, dar nu știe ce instrumente să folosească pentru a-și documenta scrierile? Ei bine, ați ajuns la locul potrivit!
În primul rând, să înțelegem ce este mai exact documentația tehnică
Unele trebuie să își documenteze procesul și, prin urmare, un document tehnic este considerat ca fiind unul dintre factorii importanți care contribuie la succesul unui proiect software.
Un document tehnic nu ar trebui să necesite un doctorat pentru a fi înțeles, în cuvinte mai simple și în termeni de inginerie, documentația tehnică se referă la orice tip de documentație care descrie manipularea, funcționalitatea și arhitectura unui produs tehnic sau a oricărui alt produs care este în curs de dezvoltare sau în uz.
Documentația poate varia de la o fișă de cerințe de o pagină până la un manual de referință gros care documentează un nou cadru open-source.
Astăzi, documentația pentru aplicații, API-uri, SDK-uri și chiar majoritatea produselor hardware sunt disponibile online.
Am enumerat cele mai bune instrumente pentru documentația tehnică împreună cu link-uri pentru a vă face o idee despre ele și pentru a le înțelege mai bine, așa că haideți să începem, da?
HelpNDoc este un instrument de creare ușor de utilizat, dar puternic, care este versatil pentru diversele dvs. nevoi, poate genera diverse formate de documentație dintr-o singură sursă.
HelpNDoc oferă toate instrumentele necesare pentru a scrie fișiere de ajutor complete, manuale și documentație într-un mediu prietenos și foarte ușor de utilizat.
Este capabil să genereze fișiere de ajutor standard Windows CHM, documentație bazată pe WEB, site-uri web specifice iPhone, precum și documente PDF și Word imprimabile.
Caracteristici
– HelpNDoc permite scriitorului să creeze un singur text sursă pe care apoi îl convertește într-un număr de formate țintă, cum ar fi HTML Help, PDF, RTF, DocX, Qt Help și documentație HTML, precum și cărți electronice compatibile cu EPUB și Amazon Kindle.
– De asemenea, are capacitatea de a genera cod pentru limbajele de programare C++, Delphi, Fortran, Pascal și Visual Basic pentru integrarea fișierelor de ajutor CHM generate cu aplicația în curs de dezvoltare.
– Începând cu versiunea 4, HelpNDoc este prevăzut cu un analizor de proiecte care poate urmări aspectul documentului, poate furniza statistici și poate identifica potențiale probleme, cum ar fi legăturile întrerupte sau probleme cu elementele media.
- HelpNDoc poate fi folosit și pentru a publica site-uri web mobile, folosind cuprinsul ca meniu de navigare, conținutul subiectelor cu butoane de navigare, meniul de indexare a cuvintelor cheie, un motor de căutare încorporat și elemente de interfață utilizator specifice pentru mobil.
https://www.helpndoc.com/
#2 ClickHelp
Aveți nevoie de un instrument de documentare cu o varietate de caracteristici, atunci ClickHelp este cel potrivit pentru dumneavoastră. ClickHelp este un instrument modern de documentare bazat pe browser care este ușor de configurat și utilizat, nu necesită instalare, rulează într-un browser web și suportă mai multe platforme: Mac OS, Windows și Linux, ceea ce facilitează crearea documentației dvs. din orice loc din lume.
Companii de software din întreaga lume folosesc ClickHelp pentru a crea manuale de utilizare online, baze de cunoștințe, fișiere de ajutor, întrebări frecvente, tutoriale și le publică instantaneu în portalul lor.
Caracteristici
-Salvări zilnice- ClickHelp oferă copii de rezervă zilnice, astfel încât să vă puteți asigura că datele dvs. sunt în siguranță
-Analyse avansate- ClickHelp are propriile analize integrate care vă ajută să analizați situația curentă și vă ajută să vă planificați procesul de documentare și în avans.
-Human Readable Project URLs- O caracteristică utilă nu numai pentru oameni, ci și pentru motoarele de căutare, această caracteristică ajută la optimizarea SEO a documentației dumneavoastră
-Social Media Sharing Buttons- Împărtășiți cu ușurință documentația dumneavoastră pe diverse medii sociale.
-Review Notes for topics- Revizuirea este etapa din procesul de scriere a documentației pe care nici o echipă nu o poate sări. ClickHelp oferă nu doar funcționalitatea notelor de revizuire, ci, de asemenea, un rol special de revizor.
-Editor de subiecte puternic- Fiecărui redactor tehnic îi place un editor de text bun, ClickHelp oferă funcționalități asemănătoare cu Word și multe altele pentru a vă oferi un mediu de lucru confortabil.
- Integrații- ClickHelp are opțiuni impresionante pentru integrări, cum ar fi : Zendesk, AddThis, Disqus, Google Analytics, Google Search Console, Azure AD SSO, Google SSO, Salesforce SSO, YouTube, Vimeo, Gravatar, Screencast.com, etc.
https://clickhelp.com/
#3 Whatfix
Vreți să creați un ghid interactiv pe platforma dumneavoastră? Whatfix este instrumentul potrivit pentru dumneavoastră.
Whatfix este o platformă de adopție digitală care ajută întreprinderile să se integreze, să instruiască și să ofere asistență utilizatorilor aplicațiilor lor.
Whatfix vă permite să creați și să livrați conținut contextual și personalizat folosind forma de fluxuri, sfaturi de ajutor, videoclipuri, linkuri și text, toate sub forma unei experiențe în aplicație
Whatfix poate fi folosit pentru a crea conținut pe orice aplicație de întreprindere bazată pe web, cum ar fi Salesforce, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, etc. aplicații web personalizate și pe site-uri web orientate către consumatori.
În plus, Whatfix suportă atât modul de implementare în cloud, cât și cel de auto-hosting.
Caracteristici
-Compatibilitate cu mai multe browsere API
-Ghiduri interactive pentru utilizatori
-Auto-hosting
-Analiză de date
-Tracking utilizator
-Multiple formate de ghiduri, inclusiv video, grafice, imagini și texte.
-Interfață utilizator personalizabilă
#4 ProcessStreet
ProcessStreet este cel mai simplu mod de a gestiona fluxurile de lucru recurente pentru echipa dumneavoastră. În plus, vă ajută să atribuiți rapid fluxuri de lucru cu liste de verificare echipei dvs.
ProcessStreet are o interfață simplă care vă ajută să creați un document structurat în câteva secunde. În plus, puteți urmări activitatea din tabloul de bord și vă notifică atunci când sarcinile sunt finalizate.
Este casa pentru documentele de proces ale echipei dvs., comenzile rapide intuitive de la tastatură și funcția drag and drop îl face ușor de utilizat pentru oricine.
Caracteristici
-Logică condițională- Utilizați logica condițională pentru a crea liste de verificare cu adevărat dinamice, cu o logică if/then care se adaptează la nevoile în schimbare ale echipelor dumneavoastră.
-Utilizați formulare pentru a colecta date structurate- Utilizați formulare pentru a colecta date structurate în listele dumneavoastră de verificare. Introduceți datele manual sau trimiteți-le către și de la aplicațiile pe care le alegeți.
-Flux de lucru bazat pe reguli
-Spațiu de lucru colaborativ
În concluzie
Există diverse instrumente software disponibile pentru diferite tipuri de documentație tehnică, cel pe care îl alegeți depinde de publicul dumneavoastră țintă. Trebuie să vă faceți o idee despre cel care vă atrage cel mai mult și să vă apucați de treabă, odată ce ați început puteți decide oricând care este ideal pentru dumneavoastră!
.