13 metode garantate pentru a deveni un scriitor mai bun – rapid

Abilitățile de comunicare sunt mai importante ca niciodată, dar ce se întâmplă dacă gramatica ta nu este la înălțimea așteptărilor?

Cu cincizeci de ani în urmă, te-ai fi dus la biroul colegului tău sau ai fi sunat la etajul doi pentru a pune o întrebare. Acum, indiferent dacă colegii dvs. se află în cubul alăturat sau la jumătate de lume distanță, este o practică standard să le trimiteți un e-mail, un mesaj instantaneu sau un SMS.

Această schimbare în comunicarea de bază a făcut ca abilitățile de scriere să fie cruciale pentru a fi ascultat.

Un număr din ce în ce mai mare de angajați „lucrează cu oameni pe care nu i-au întâlnit niciodată și comunică cu ei în mare parte prin e-mail”, a declarat Will Ellet, profesor adjunct de scriere la Brandeis International Business School, pentru CNBC.

Indiferent de formatul pe care îl are comunicarea scrisă, aceasta trebuie să fie clară și concisă. Neînțelegerile pot duce la greșeli costisitoare. Având în vedere că, în medie, un profesionist trimite și primește mai mult de 100 de e-mailuri pe zi, nimeni nu are timp să citească mesaje incoerente care nu ajung rapid la subiect.

Toți am avea nevoie de o mică reîmprospătare a abilităților noastre de redactare în domeniul afacerilor. Și mulțumită unei abundențe de cursuri și resurse gratuite online, ne putem îmbunătăți gramatica și redactarea din confortul scaunelor de la birou – fără să cheltuim niciun ban.

Pentru a vă ajuta să începeți, am alcătuit o listă de sfaturi pentru a vă îmbunătăți rapid abilitățile de comunicare scrisă. Consultați-le. (Și dacă sunteți în căutare de mai multe, iată o listă excelentă de site-uri și instrumente utile care abordează întrebări și erori gramaticale comune.)

Dezvoltați-vă un obicei zilnic de scriere.

Practica face perfecțiunea, așa că rezervați-vă doar 10 sau 15 minute în fiecare zi pentru a scrie liber. Scrierea liberă este un obicei zilnic sănătos care vă permite să vă puneți gândurile pe hârtie (sau pe calculator) fără să vă faceți griji cu privire la schițarea sau corectarea ideilor dumneavoastră. Gândiți-vă la aceasta ca la un jurnal, dar concentrați-vă intrarea zilnică pe creșterea personală sau pe un subiect în care doriți să deveniți – sau să fiți văzut ca – un expert.

După ce ați terminat de scris în fiecare zi, puteți folosi apoi un instrument precum Grammarly pentru a vă ajuta să depistați greșelile și să le rețineți pentru ziua următoare.

Încercați să citiți în fiecare zi.

În plus față de a scrie în fiecare zi, un obicei zilnic de lectură este, de asemenea, crucial pentru a vă crește vocabularul și pentru a vă extinde repertoriul de scris.

Să fiți selectiv în ceea ce privește alegerile dvs. de lectură, totuși. În timp ce cititul, în general, vă ajută să vă însușiți noi puncte de vedere, conținutul pe care îl citiți poate avea cel mai mare impact asupra a ceea ce obțineți din el. Potrivit unui studiu realizat de Universitatea din Florida, citirea revistelor academice și a ficțiunii literare vă poate face, de fapt, capabili de proiecte de scriere mai complexe decât citirea de conținut web simplu, curatorial sau de cultură pop.

Deci, împachetați un roman alături de prânz sau răsfoiți o revistă. Chiar și blogurile din industrie pot fi o sursă excelentă de scriere de calitate (dacă spunem noi înșine).

Capitalizați atunci când trebuie.

Rețineți cum Universitatea din Florida a publicat acel studiu la care s-a făcut referire în sfatul anterior. Și observați cum „University of Florida” este scris cu majusculă.

Poate părea pedant să vă învățăm regulile de bază ale gramaticii, dar nu este întotdeauna clar ce merită să fie scris cu majusculă și ce nu. Iată două tipuri de scrieri pe care ar trebui să le examinați întotdeauna cu atenție atunci când scrieți cu majusculă:

• Substantive proprii. Dacă este un nume oficial de persoană, oraș, companie, produs, carte, publicație, țară, continent, titlu de post guvernamental sau școală (probabil că ne lipsesc câteva pe această listă), scrieți-le cu majusculă. Aceste cuvinte se referă la persoane, locuri sau lucruri specifice și ar trebui să fie scrise cu majusculă pentru a reflecta acest lucru.
• Title case. Ori de câte ori titrați o nouă poveste, carte, articol sau chiar o nouă secțiune a unui articol, veți avea nevoie de majuscule pentru a o distinge. Acest lucru înseamnă că liniile de subiect de e-mail, titlurile postărilor de pe blog și chiar titlurile rapoartelor trebuie să fie scrise cu majuscule. Consultați Associated Press Stylebook pentru a afla o modalitate populară de a face acest lucru.

Evitați utilizarea semnelor de exclamare.

De multe ori, ne bazăm prea mult pe semnele de exclamare ca pe o cârjă.

„Nu cereți punctuației să facă treaba unui cuvânt”, avertizează Beth Dunn, redactor-șef și editor șef în echipa de produs HubSpot. „Vă diluează mesajul”. În schimb, ea sugerează să lucrăm pentru a face cuvintele noastre să transmită mai precis ceea ce doriți să spuneți. Atunci când aveți dubii dacă să folosiți un semn de exclamare, consultați acest organigramă.

Gândiți-vă întotdeauna la publicul dumneavoastră.

Puteți fi dezinvolt cu colegii de muncă și colegii, dar atunci când comunicați cu conducerea sau clienții, este o idee bună să scrieți folosind o gramatică mai formală.

Rețineți că „formal” nu înseamnă neapărat stilat sau de modă veche. Mai degrabă, vă cere să folosiți cu moderație contracțiile („este” în loc de „este”), să vă alegeți cu grijă cuvintele de salut („bună ziua” și „bună ziua” sunt mai formale decât „hei”) și să vă alegeți cu înțelepciune umorul.

Este mult mai greu să transmiți tonul sub formă de cuvinte decât în persoană – tipurile de formalitate descrise mai sus sunt modalitățile prin care puteți compensa acest lucru și să vă asigurați că audiența dvs. nu se simte nerespectată.

Tăiați frazele de umplutură și cuvintele la modă.

Frazele complicate, cum ar fi „datorită faptului că”, ar trebui să fie schimbate cu sinonimele lor mai simple și mai directe. (În acest caz, „deoarece” își face treaba.)

Câteva cuvinte la modă pot fi la modă, dar asta nu înseamnă neapărat că sunt eficiente în comunicarea clară a ideilor. Eliminați-le din comunicarea dvs. de afaceri dacă nu sunteți sigur că toată lumea înțelege exact ce înseamnă „sinergie”.

Înscrieți-vă la un curs gratuit de scriere online.

Ați fi surprins ce puteți învăța de la un curs gratuit de scriere online. Cursurile online deschise masiv (MOOC) nu fac decât să se înmulțească și puteți găsi cursuri gratuite oferite de Coursera, Udemy și edX, precum și de universități precum Harvard, Stanford și MIT.

Utilizați șabloane de scriere.

Schemele vă pot economisi mult timp și efort. Dacă trebuie să trimiteți scrisori sau memo-uri similare în mod regulat, creați un șablon cu câmpuri personalizabile. Puteți oricând să vă personalizați comunicarea cu o propoziție sau două.

Iată 78 de șabloane gratuite de creare de conținut pentru cărți electronice, comunicate de presă, SlideShares, infografice și multe altele pentru a vă ajuta să începeți.

Asigurați-vă că vă adresați corect oamenilor.

Evitați să insultați accidental pe cineva verificând de trei ori numele, genul, pronumele personale și titlurile.

Dustin Wax de la Lifehack scrie: „Dacă nu sunteți sigur cu privire la ortografia numelui cuiva, a titlului său de muncă (și ce înseamnă acesta) sau a genului său, fie a) verificați cu cineva care știe (cum ar fi asistentul său), fie b) în cazul genului, utilizați un limbaj neutru din punct de vedere al genului.”

Studiați cuvintele și expresiile frecvent folosite greșit.

Și nu le greșiți niciodată.

Este „peek”, „peak”, sau „pique”? Care dintre ele este corectă: „primul venit, primul servit” sau „primul venit, primul servit”? Există o mulțime de cuvinte și expresii frecvent folosite greșit pe care ar trebui să le cunoașteți.

De exemplu, care este diferența dintre „that” și „which”? Pe scurt, „care” introduce informații esențiale, adică acele lucruri care ar transforma propoziția dvs. într-un nonsens dacă l-ați scoate. Nu primește o virgulă. Pe de altă parte, „care” introduce informații neesențiale și este precedat de o virgulă. (Pentru o explicație aprofundată, citiți această postare de la Grammar Girl.)

Când aveți dubii, faceți o căutare rapidă pe Google. Merită.

Scoate cuvântul „very” din vocabularul tău.

Florence King a scris odată: „‘Very’ este cel mai inutil cuvânt din limba engleză și poate ieși oricând. Mai mult decât inutil, este perfid, deoarece slăbește invariabil ceea ce este menit să întărească.”

Ați fi uimit de diferența pe care eliminarea cuvântului „foarte” o face în scrisul dumneavoastră. Iată câteva exemple:

• Software-ul a fost construit de un grup de ingineri foarte pasionați.
• Sunt foarte entuziasmat să mă apuc de următorul nostru proiect.
• Datele pe care echipa de marketing le-a primit au fost foarte orientative pentru traficul de pe site-ul web de luna trecută.

În toate cele trei propoziții de mai sus, „foarte” diluează forța cuvântului care vine după el. Acum citiți fiecare propoziție fără „foarte”. Nu-i așa că sună mult mai bine?

Dacă vreți ca ceea ce scrieți să vorbească mult mai bine publicului dumneavoastră, nu adăugați „foarte” – adăugați un adjectiv mai bun. Odată ce îi atașați „foarte”, îi dați adjectivului o notă de care nu are nevoie.

Citește-ți scrisul cu voce tare.

Înainte de a trimite ceva important, citește repede cu voce tare. Poate părea puțin ciudat, dar citirea scrisului cu voce tare este una dintre cele mai eficiente modalități de a depista greșelile de scriere, greșelile gramaticale și formulările ciudate.

Solicită feedback de la colegii tăi.

Acesta este poate cel mai important sfat dintre toate pentru a deveni un scriitor mai bun. Dacă îți citești propriile scrieri de suficient de multe ori, acestea devin brusc doar un zid de cuvinte, care se joacă în capul tău fără niciun sens real. Cel mai bun mod de a afla cum va ajunge scrisul tău la urechile cititorilor tăi este să îl pui pe altcineva să îl citească.

Să îi pui pe colegii și colegii tăi să îți ofere feedback asupra scrierilor tale îți oferă o fereastră către modul în care alți oameni – care au cu toții experiențe și moduri diferite de a interpreta lucrurile – îți percep ideile. De exemplu, un paragraf pe care l-ați considerat extrem de clar ar putea să-l deruteze total pe colegul dumneavoastră direct. Cu cât acceptați mai des această critică, cu atât veți fi mai capabil să vă întăriți vocea și să vă identificați cu publicul dumneavoastră.

Aceste sfaturi de autoinstruire și de studiu individual vă vor ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de scriere și de comunicare în cel mai scurt timp.

Publicat inițial la 2 octombrie 2018, 8:08:00 PM, actualizat la 03 octombrie 2018