Venituri amânate vs. Cheltuieli angajate: O privire de ansamblu
Veniturile amânate, cunoscute și sub denumirea de venituri neîncasate, se referă la plățile în avans pe care o companie le primește pentru produse sau servicii care urmează să fie livrate sau prestate în viitor. Cheltuielile angajate se referă la cheltuielile care sunt recunoscute în contabilitate înainte de a fi plătite efectiv.
Ca exemplu, afacerile SaaS (software-as-a-service) care vând abonamente preplătite cu servicii prestate în timp vor amâna veniturile pe durata de viață a contractului și vor folosi contabilitatea de angajamente pentru a demonstra modul în care compania se descurcă pe termen lung. Această abordare ajută la evidențierea măsurii în care vânzările contribuie la creșterea și profitabilitatea pe termen lung.
Key Takeaways
- Veniturile amânate reprezintă partea din veniturile unei companii care nu a fost câștigată, dar care a fost încasată în numerar de la clienți sub formă de plată anticipată.
- Cheltuielile angajate sunt cheltuielile unei companii care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite.
- Abonamentele preplătite cu servicii prestate în timp vor amâna veniturile pe durata contractului și vor folosi contabilitatea de angajamente pentru a demonstra cum se descurcă compania pe termen lung.
Venituri amânate
Veniturile amânate sunt o obligație în bilanțul unei companii care primește plata în avans deoarece datorează clientului produse sau servicii.
Veniturile amânate sunt cel mai des întâlnite în rândul companiilor care vând produse sau servicii pe bază de abonament care necesită plăți în avans.
Exemple de venituri neîncasate sunt plățile de chirie efectuate în avans, plata în avans a abonamentelor la ziare, plata anuală în avans pentru utilizarea de software și asigurările plătite în avans.
În cazul unei plăți în avans, bunurile sau serviciile unei companii vor fi livrate sau prestate într-o perioadă viitoare. Plata anticipată este recunoscută ca o datorie în bilanț sub formă de venit amânat. Atunci când bunul sau serviciul este livrat sau prestat, venitul amânat devine venit câștigat și trece din bilanț în contul de profit și pierdere.
Cheltuieli angajate
În conformitate cu principiile de recunoaștere a veniturilor din contabilitatea de angajamente, veniturile pot fi înregistrate ca fiind câștigate doar într-o perioadă în care toate bunurile și serviciile au fost prestate sau livrate. Dacă bunurile sau serviciile unei companii nu au fost efectuate sau livrate, dar un client a plătit pentru un serviciu viitor sau un bun viitor, venitul din acea achiziție poate fi înregistrat ca venit doar în perioada în care bunul sau serviciul este efectuat sau livrat.
În conformitate cu principiile de recunoaștere a cheltuielilor din contabilitatea de angajamente, cheltuielile sunt înregistrate în perioada în care au fost suportate și nu plătite. În cazul în care o companie suportă o cheltuială într-o perioadă, dar nu va plăti cheltuiala până în perioada următoare, cheltuiala este înregistrată ca un pasiv în bilanțul companiei sub forma unei cheltuieli angajate. Atunci când cheltuiala este plătită, aceasta reduce contul de cheltuieli acumulate din bilanț și reduce, de asemenea, contul de numerar din bilanț cu aceeași sumă. Cheltuiala este deja reflectată în contul de profit și pierdere în perioada în care a fost suportată.
Exemplu
De exemplu, o companie de software încheie cu un client un contract de servicii pe trei ani pentru 48.000 de dolari pe an, iar clientul plătește companiei 48.000 de dolari în avans la 1 ianuarie pentru serviciul de întreținere pentru întregul an.
După primirea plății, compania va debita în numerar suma de 48.000 de dolari și va credita (crește) contul de venituri amânate cu 48.000 de dolari. Pe măsură ce trece timpul și serviciile sunt prestate, compania trebuie să debiteze contul de venituri amânate și să înregistreze un credit în contul de venituri. De exemplu, la 1 februarie, compania ar trebui să recunoască 4.000 de dolari ca un credit în contul de venituri (48.000 $/12 = 4.000 $) și să debiteze 4.000 $ în contul de venituri amânate pentru a arăta că serviciile au fost prestate și că veniturile au fost recunoscute pentru perioada 1-31 ianuarie.
.