Receita Diferida vs. Despesas Acumuladas: Uma Visão Geral
Receita diferida, também conhecida como receita não adquirida, refere-se a pagamentos antecipados que uma empresa recebe por produtos ou serviços que devem ser entregues ou executados no futuro. Despesas provisionadas referem-se a despesas que são reconhecidas nos livros antes de serem efetivamente pagas.
Como exemplo, negócios SaaS (software como serviço) que vendem assinaturas pré-pagas com serviços prestados ao longo do tempo adiarão a receita ao longo da vida do contrato e usarão a contabilidade de exercício para demonstrar como a empresa está se saindo a longo prazo. Esta abordagem ajuda a destacar o quanto as vendas estão contribuindo para o crescimento e lucratividade a longo prazo.
Key Takeaways
- Receita diferida é a parte da receita de uma empresa que não foi obtida, mas o dinheiro foi coletado dos clientes na forma de pré-pagamento.
- Despesas acumuladas são as despesas de uma empresa que foram incorridas mas ainda não pagas.
- Assinaturas pré-pagas com serviços prestados ao longo do tempo irão diferir a receita ao longo da vida do contrato e usar a contabilidade de exercício para demonstrar como a empresa está se saindo no longo prazo.
Receita diferida
Receita diferida é uma obrigação no balanço patrimonial de uma empresa que recebe o pagamento antecipado porque deve produtos ou serviços ao cliente.
A receita diferida é mais comum entre as empresas que vendem produtos ou serviços baseados em assinaturas que requerem pagamentos antecipados.
>
>
Exemplos de receita não antecipada são pagamentos antecipados de aluguel, pagamento antecipado para assinaturas de jornais, pagamento antecipado anual para o uso de software e seguro pré-pago.
No caso de um pré-pagamento, os bens ou serviços de uma empresa serão entregues ou realizados em um período futuro. O pré-pagamento é reconhecido como um passivo no balanço patrimonial sob a forma de receita diferida. Quando o bem ou serviço é entregue ou executado, a receita diferida torna-se receita de ganho e passa do balanço para a demonstração do resultado.
Despesas acumuladas
De acordo com os princípios de reconhecimento de receitas da contabilidade de exercício, a receita só pode ser registrada como ganho num período em que todos os bens e serviços tenham sido executados ou entregues. Se os bens ou serviços de uma empresa não tiverem sido executados ou entregues, mas um cliente tiver pago por um serviço ou bem futuro, a receita dessa compra só pode ser registrada como receita no período em que o bem ou serviço é executado ou entregue.
De acordo com os princípios de reconhecimento de despesas da contabilidade de exercício, as despesas são registradas no período em que foram incorridas e não pagas. Se uma empresa incorre em uma despesa em um período, mas não pagará a despesa até o período seguinte, a despesa é registrada como um passivo no balanço patrimonial da empresa na forma de uma despesa provisionada. Quando a despesa é paga, ela reduz a conta de despesas provisionadas no balanço patrimonial e também reduz a conta de caixa no balanço patrimonial pelo mesmo montante. A despesa já está refletida no resultado do período em que foi incorrida.
Exemplo
Por exemplo, uma empresa de software assina com um cliente um contrato de serviço de três anos por $48.000 por ano, e o cliente paga à empresa $48.000 adiantado em 1º de janeiro pelo serviço de manutenção para o ano inteiro.
Após receber o pagamento, a empresa debitará o caixa por $48.000 e creditará (aumentará) a conta de receita diferida por $48.000. Conforme o tempo passa e os serviços são prestados, a empresa deverá debitar a conta de receita diferida e lançar um crédito na conta de receita. Por exemplo, em 1º de fevereiro, a empresa deve reconhecer $4.000 como crédito na conta de receita ($48.000/12 = $4.000) e debitar $4.000 na conta de receita diferida para mostrar que os serviços foram executados e a receita foi reconhecida para o período de 1º a 31 de janeiro.