Produtividade. Quanto você faz, quando você faz, como você mede. Junte um monte de escritores, e você pode garantir que ele vai aparecer em algum momento.
Tantas empresas também estão perguntando como monitorar a produtividade quando os funcionários trabalham em casa, pois pode ser muito complicado saber o que eles estão fazendo. Essa é facilmente a melhor solução que encontrámos, no entanto, verifique.
Você escreve de manhã? Você é mais produtivo à noite? Você tem uma contagem de palavras diária? Você conta páginas quando você está editando? Como você equilibra as demandas de e-mail, redes sociais, escrita e (esperançosamente) o resto de sua vida?
Algumas semanas atrás, o autor Nova Ren Suma perguntou isto:
Caminhos escritores & Freelancers: Como você se mantém organizado e faz o melhor de suas horas e faz malabarismos com uma dúzia de coisas ao mesmo tempo? Dicas?
– Nova Ren Suma (@novaren) 16 de abril de 2014
Ela recebeu uma série de respostas, e o autor R. J. Anderson forneceu uma resposta épica, armazenada aqui – eu recomendo lê-la.
Comecei a escrever minha resposta, mas ela ficou tão enorme que eu vou quebrá-la em três posts. Hoje, vou falar sobre gestão de tempo. Especificamente, listas de afazeres e a Técnica Pomodoro. Isto pode não parecer sexy, mas acredita em mim, pode ser uma mudança de jogo. O segundo post vai falar sobre tipos de tarefas, redes sociais e o seu dia de trabalho. O terceiro vai falar sobre atitudes e abordagens ao trabalho.
Eu acho os conselhos de produtividade uma área realmente interessante, porque muito deles é para pessoas que trabalham em escritórios, com trabalhos onde você realmente sabe quando você completou uma tarefa. Esse nem sempre é o caso dos escritores. Então o conselho abaixo é especificamente para escritores (e outros criativos), e é baseado em anos em uma equipe sem fins lucrativos, com uma equipe altamente produtiva, assim como a minha própria experiência estudando, trabalhando em tempo integral, e escrevendo duas trilogias de uma vez.
LISTS
Não estou falando apenas de uma lista regular de tarefas. Colocar tudo em uma lista gigante é uma maneira garantida de olhar para ela, ficar sobrecarregado, e depois se jogar voluntariamente em uma toca de coelho da Lizzie Bennet Diaries ao invés de fazer qualquer trabalho. É um pedaço de informação demasiado grande para ser absorvido de uma vez e parece mais do que alguma vez se pode fazer. Mas uma boa lista de coisas para fazer pode mudar a tua vida, a sério. Pode ajudar a garantir que nada seja esquecido, evitar apressamentos de última hora e realmente reduzir o seu stress. Promessa!
Existem muitas técnicas diferentes, e você deve escolher uma que funcione para você, mas eu vou te mostrar como é a minha. As chaves são:
- Digite claramente cada tarefa
- Atribua uma quantidade alcançável a cada dia
- Deixe espaço para o inesperado
- Planeje com antecedência
Eu mantenho minha lista em um rascunho de e-mail, para que eu possa acessá-la do meu telefone ou laptop a qualquer momento para adicionar um item. Quando eu adquiro uma nova tarefa para fazer, eu não pulo nela naquele dia, a menos que seja urgente. Atribuo-a a um dia futuro e esqueço-a até que seja altura de a fazer. Nunca é demais dizer o quanto isso reduz o stress.
Listar cada dia da próxima semana e alocar tarefas sob ela. Tenho então um título para ‘Datas Vindouras’, um título para ‘Próxima Semana’ e um título para ‘Ações Futuras’. E então, a cada dia, escrevo uma lista do que vou fazer e guardo o resto da lista. Assim, só tenho de olhar para as minhas tarefas do tamanho de uma dentada, não para a estrada que se estende à frente. Minha regra: se eu não consigo encaixar minha lista diária em um post-it, há muito nela para fazer tudo.
Aqui está o que vai sob cada cabeçalho que uso:
Daily heading: Apenas as tarefas que eu vou realizar nesse dia. Estas devem ser claramente delineadas, e não deve haver muitas.
Datas de chegada: Compromissos ou compromissos que não posso esquecer, que vou querer entrar na lista da próxima semana.
Próxima semana: Uma lista de coisas para fazer na próxima semana, mas ainda não ordenadas por dia – não o farei até saber como a semana está a evoluir, com quaisquer pedidos dos meus editores ou compromissos pessoais.
Acções futuras: Coisas que estão a acontecer há algum tempo, que eu não quero esquecer.
E aqui está um extracto das minhas recentes listas de afazeres. Acabei de listar dois dias individuais para a semana, já que isso já está se transformando em um post de blog epicamente longo.
SEGUNDAMENTE
- Escrever post do blog Pub Crawl
- Enviar e-mail para (amigo autor)
- Preencher questionário autor
- Critar ler (romance do CP) – 100 páginas
- Critar capítulo da Meg
- Email Jay
TUÉSIMO
- Critar capítulo
- Post office
- Yoga
- Enviar factura
- Email agente
- Email editor
- Email (amigo)
COMING DATES
- 13 de Maio – This Shattered World cover reveal
- 15 de Maio – brainstorming com Jay
- 31 maio – 1 junho – Festival dos Escritores Emergentes (painel no domingo)
Semana seguinte
- Tweet para lançamento de (livro que está saindo)
- Email (nome), (nome) e (nome)
- Critério final lido para (autor)
- Prover bio/headshot/interview answers to (nome da conferência)
- Contabilista de e-mail
AÇÕES FUTURAS
E é assim que a minha lista de afazeres funciona! Embora pareça complexo, leva cerca de sessenta segundos para ser configurado. Para mim, os seus principais pontos fortes são que é facilmente acessível, fácil de manter, permite-me alocar uma tarefa para quando preciso de a fazer e depois esquecê-la, e significa que todos os dias acordo sabendo o que preciso de fazer nesse dia! Se você decide ir com este formato, um aplicativo ou um sistema mais técnico, ter uma maneira de rastrear todas as bolas que você tem no ar é vital. O seu sistema deve ser flexível e ao mesmo tempo ter a certeza que sabe o que fazer todos os dias, e permitir que se concentre num dia de cada vez, assim como ver o panorama geral.
POMODORO
Quando chega a altura de abordar a lista acima, juro pela Técnica Pomodoro. Há variações na forma como diferentes pessoas a usam, mas vou dar-vos uma breve descrição da minha – partilhei isto com outros escritores, muitos dos quais relataram que também os ajuda muito. Você pode pegar um aplicativo Pomodoro grátis para seu telefone, ou fazer isso com um timer de cozinha normal.
A técnica requer que você trabalhe por 25 minutos, seguido por um intervalo de cinco minutos. Você faz isso quatro vezes seguidas e depois faz um intervalo de meia hora. A chave para mim é que eu começo o meu tempo de trabalho com uma lista de coisas para fazer, quer isso seja escrever ou administrar ou fazer marketing. Eu pulo na primeira, trabalho até estar pronta, depois pego na segunda. Sob NENHUMA circunstância, enquanto estou no meu período de 25 minutos, eu faço aaaaaaa qualquer outra coisa além das tarefas que eu defini. Absolutamente nada de redes sociais, fazer chávenas de chá, sonhar acordado, etc. O que eu acho é que os 25 minutos nunca parecem intransponíveis, então eu pulo para dentro, e a proibição de outras atividades significa que eu passo esse tempo de perigo cinco minutos depois, quando meus dedos começam a rastejar para abrir uma nova aba para o Twitter. Ao passar por aquele ‘ponto de distração’, eu consigo fazer uma pilha.
Equalmente a chave está fazendo os intervalos de cinco minutos – a idéia aqui é descansar antes que você se canse, então você está pronto para continuar para a sua próxima corrida de 25 minutos. Nos meus intervalos de cinco minutos eu normalmente estico, pego uma bebida, faço uma corrida no banheiro ou faço uma festa de três minutos de dança com o cachorro, o que tem o benefício adicional de soltar as costas antes que eu fique dolorido por muito tempo no teclado. Quando faço o meu intervalo de 30 minutos, normalmente vou dar um passeio – é importante deixar o teclado durante esse intervalo.
Faço uma pilha quando uso esta abordagem – se você estiver interessado, experimente!