O que é a Preparação das Demonstrações Financeiras?
Preparação das demonstrações financeiras de propósito geral; incluindo o balanço patrimonial, a demonstração dos resultados, a demonstração dos lucros acumulados e a demonstração dos fluxos de caixa; é o passo mais importante no ciclo contábil porque representa o propósito da contabilidade financeira.
Em outras palavras, o conceito de relato financeiro e o processo do ciclo contábil estão focados em fornecer aos usuários externos informações úteis na forma de demonstrações financeiras. Estas demonstrações são o produto final do sistema contábil em qualquer empresa. Basicamente, preparar estas demonstrações é o que é a contabilidade financeira.
Como são preparadas as demonstrações financeiras?
Preparar demonstrações financeiras de propósito geral pode ser simples ou complexo, dependendo do tamanho da empresa. Algumas demonstrações precisam de divulgação de notas de rodapé enquanto outras podem ser apresentadas sem nenhuma. Detalhes como este geralmente dependem do propósito das demonstrações financeiras.
Por exemplo, os bancos muitas vezes querem finanças básicas para verificar se uma empresa pode pagar suas dívidas, enquanto a SEC exigiu demonstrações financeiras auditadas de todas as empresas públicas.
As demonstrações financeiras são preparadas transferindo os saldos das contas no balancete ajustado para um conjunto de modelos de demonstrações financeiras. Discutiremos o formulário de demonstração financeira na próxima seção do curso.
Exemplo
Aqui está um exemplo das demonstrações financeiras de Paul’s Guitar Shop, Inc. baseadas em seu balancete ajustado em nosso exemplo anterior.
Como você pode ver todas as quatro demonstrações financeiras de propósito geral são preparadas e apresentadas aqui. Paul pode usar essas demonstrações internamente para avaliar o desempenho de sua loja para o ano ou pode emiti-las para financiadores ou investidores para ajudar a levantar fundos para expandir a loja.
Após as demonstrações terem sido preparadas, Paul pode adicionar as demonstrações financeiras à planilha de contabilidade e fechar seus livros do ano registrando os lançamentos de fechamento na próxima etapa do ciclo contábil.
Existem mais informações técnicas sobre como preparar demonstrações financeiras na próxima seção do meu curso de contabilidade.