Nigdy więcej naklejek, formularzy czy etykiet! Zaadresuj swoje przesyłki USPS Certified Mail® online z elektronicznym potwierdzeniem doręczenia wysłanym e-mailem lub podpisem elektronicznym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Oszczędność do 2,05$ na przesyłce! Uzyskaj potwierdzenie nadania przesyłki przez USPS, śledzenie listów w trasie oraz potwierdzenie doręczenia każdego listu. Dostęp online 24/7, 10-letnia retencja danych i przechowywanie poza siedzibą.
Dostępne są trzy rozmiary kopert dla automatyzacji Certified Mail®
– Bez naklejek i formularzy
– Bez miesięcznych opłat i minimalnych abonamentów
– Bez oprogramowania do pobrania lub zakupu
– Uzyskaj dowód wysyłki, dowód doręczenia USPS & Podpisy
– 100% automatyzacja. Przetwarzanie bez światła dla sklepów z listami i domów pocztowych
– Oszczędność $2,05 opłaty pocztowej za wysyłkę
Zarejestruj się teraz i otrzymaj 2 nasze zatwierdzone przez USPS Koperty Certified Mail® z elektronicznym zwrotnym potwierdzeniem odbioru do wypróbowania ZA DARMO! Nadal będziesz odpowiedzialny za płacenie USPS Certified Mail® plus First Class postage. Możesz zaoszczędzić $2.80 opłaty za Zieloną Kartę używając naszego Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru lub Elektronicznego Podpisu Odbioru Zwrotnego, który zapewnia USPS dowód dostawy.
Zaloguj się na bezpłatne konto próbne:
– Otrzymaj 2 koperty Certified-Mail z elektronicznym zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZA DARMO
– Dostęp przez Internet, aby zalogować się i uzyskać dostęp do naszego oprogramowania opartego na sieci 24/7, aby zaadresować swoje listy, wydrukować kody kreskowe i śledzić każdy list
– Przetwarzanie danych adresowych CASS, aby prawidłowo znormalizować pocztę zgodnie ze standardami USPS
– Przechowywanie dokumentacji poza siedzibą w naszym bezpiecznym skarbcu danych przez 7 lat. Odpoczywaj spokojnie – Twoje kwity zgodności są bezpieczne, zabezpieczone i łatwe do znalezienia.
Nie jest wymagana karta bankowa ani kredytowa. Zarejestruj się, aby otrzymać bezpłatne koperty próbne, które zostaną dostarczone w ciągu 4 do 5 dni. Jeśli chcesz wysłać list Certified Mail® już dziś – prześlij swój list do usługi Send Certified Mail, a my wydrukujemy i wyślemy list tego samego dnia roboczego.
- Każda koperta USPS Certified Mail® zawiera elektroniczne pokwitowanie zwrotne USPS ze śledzeniem listu i codziennymi aktualizacjami dotyczącymi doręczenia w drodze oraz ostateczne potwierdzenie doręczenia przez USPS.
- Drukuj Elektroniczne Pokwitowania Zwrotne, aby pokazać USPS dowód doręczenia listu.
- Zawiera manifest USPS Certified Mail® PS-3877 i arkusz firmowy, aby zapewnić dowód przyjęcia i wysyłki
- Pokwitowanie Zwrotne – Dowód doręczenia wydrukowany 3811 raportów:
Manifest lub arkusz firmowy służy do wykazania, że list został przyjęty przez United States Postal Service (USPS). Jest to potwierdzenie wysłania lub przyjęcia listu, pokazujące, że został on wprowadzony do strumienia pocztowego. Nasze oprogramowanie drukuje formularz USPS Mail Manifest Form 3877. Jeśli zaniesiesz swoją pocztę na pocztę, urzędnik ostempluje raport okrągłym datownikiem USPS. Możesz też pominąć wizytę na poczcie, korzystając z naszego elektronicznego skanera daty przyjęcia manifestu USPS. Otrzymasz również śledzenie w trasie i ostateczne skany dostawy, aby pokazać swoje kompletne listy DNA i akceptacji w trasie śledzenia i ostateczny dowód dostawy przez Postal Service.
Porównaj nasze cechy & Korzyści:
– Drukowanie strony adresowej z kodami kreskowymi Certified Mail® na drukarce przy użyciu zwykłego białego papieru
– Brak formularzy lub etykiet do odklejania lub przyklejania i dopasowywania
– Brak opłat miesięcznych, umów ani sprzętu do kupienia lub wydzierżawienia
– Drukuje zatwierdzone formularze manifestu/formularza USPS 3877
– Codziennie aktualizowane śledzenie przesyłek USPS z możliwością śledzeniaśledzenie trasy
– Drukuje ostateczny dowód doręczenia USPS
– Obejmuje standaryzację listy adresowej CASS
– Importuje listę adresową z pliku CSV lub Excel
– Dodaj dane CSV z książki adresowej dla częstych nadawców (urzędy skarbowe)
– Wyszukiwanie i śledzenie podobne do Google, aby łatwo zlokalizować każdy list
– Eksportuj dane z naszego systemu w CSV lub Excel, aby zintegrować się z wewnętrznymi systemami
– Drukuje raporty PDF dowodu doręczenia na drukarce
– Obsługuje nieograniczoną liczbę użytkowników, działów dla działów lub raportowania kosztów
– Dostęp do danych pocztowych 24/7 w dowolnym miejscu i czasie online
– Wyszukiwanie i łączenie niestandardowych pól bazy danych z wewnętrzną bazą danych
– Łączenie konta klienta z niestandardowymi polami użytkownika
– Drukuje elektroniczne pokwitowanie zwrotu ERR ™ dla USPS dowodu dostawy
– Wewnętrzny kalkulator stawek pocztowych USPS
– Elektroniczne pokwitowanie zwrotu eliminuje staromodny koszt zielonej karty w wysokości 2 USD.80
– Brak konieczności dopasowywania odklejanych i przyklejanych etykiet: Eliminuje ręczne naklejanie i błędy.
– Elektroniczne wprowadzanie numerów certyfikatów eliminuje ręczne pisanie oświadczeń i błędy
– Eliminuje wypełnianie zielonych kart i brakujące zielone karty zagubione podczas wysyłki
– Dane można pobrać w celu integracji z systemem wewnętrznym i długoterminowego przechowywania
– Zaadresuj i wydrukuj swoje przesyłki USPS Certified Mail® przy użyciu naszego opatentowanego procesu automatyzacji
Częste pytania dotyczące USPS Certified Mail® zadawane przez dział pomocy technicznej:
– Ile kosztuje wysłanie przesyłki Certified Mail®?
– Jak długo trwa dostarczenie listu certyfikowanego przez USPS?
– Czy można wysłać list Certified Mail® na skrytkę pocztową?
– Czy mogę wysłać list Certified Mail® do Kanady?
– Do kogo mogę zadzwonić, aby śledzić mój list?
– Co to jest elektroniczne zwrotne potwierdzenie odbioru ERR?
– Gdzie znajduje się Zielona Karta?
– Ile kosztuje wysłanie listu Certified Mail®?
Stawka USPS Certified Mail® wynosi 3,30 USD. Należy również doliczyć opłatę pocztową First Class (1 OZ) $0.47. Jeśli używasz starej mody Green Card Return Receipt musiałbyś dodać dodatkowe $2.70 opłaty pocztowej. Twój całkowity koszt wyniósłby $6.47 za wysłanie listu 1 OZ. Jeśli korzystasz z naszego systemu, Twój całkowity koszt za list z elektronicznym potwierdzeniem odbioru wynosi $4.52.
Jak długo trwa dostarczenie listu certyfikowanego przez USPS?
Planuj od 3 do 5 dni roboczych, chyba że wysyłasz go pocztą priorytetową lub ekspresową. USPS nie gwarantuje ani nie określa dokładnego czasu doręczenia. Przesyłka USPS Certified Mail® jest przesyłką pierwszej klasy i jest uważana za przesyłkę specjalną, która otrzymuje priorytetową usługę doręczenia. Pod każdym adresem doręczenia musi być dostępna osoba, która podpisze odbiór listu USPS Certified. Jeśli wysyłasz korespondencję na adres domowy i nikogo nie ma w domu, kurier powinien zostawić w skrzynce pocztowej odcinek przypomnienia o doręczeniu. Przypomnienie to informuje daną osobę, że list USPS Certified Mail® jest przechowywany w lokalnym urzędzie pocztowym do odbioru. Osoba ta musi udać się na pocztę, aby podpisać i odebrać list. Jeśli nikt nie odbierze listu po 5 do 7 dniach, USPS podejmie próbę ponownego doręczenia. Ponownie USPS zostawi dowód doręczenia listu, który będzie przypomnieniem dla przewoźnika. Wreszcie po 10-12 dniach podejmowana jest trzecia i ostatnia próba doręczenia pod wskazany adres. Po ostatniej próbie doręczenia, list jest zabierany z powrotem na pocztę i przetrzymywany przez 5 do 7 dodatkowych dni. Cały ten okres może trwać od 17 do 21 dni, jeśli nikt nie odebrał listu. USPS oznacza wtedy list jako „nieodebrany” i jest on zwracany do nadawcy.
– Do kogo mogę zadzwonić, jeśli mam pytania dotyczące doręczania listów przez USPS?
Linia pomocy USPS to 800-275-8777. Możesz odwiedzić stronę internetową USPS www.usps.com. Pamiętaj, że USPS nie zapewnia śledzenia listów „w drodze” w przypadku przesyłek Certified Mail®. Nie otrzymasz aktualnych informacji o doręczeniu, dopóki kurier USPS nie podejmie próby doręczenia listu i nie zeskanuje go.
Jeśli minęło więcej niż 3 tygodnie i nie widzisz informacji o próbie doręczenia, najlepiej zadzwoń do lokalnego urzędu pocztowego USPS odpowiedzialnego za ostateczne doręczenie listu. Innymi słowy, urząd pocztowy najbliższy kodowi pocztowemu ostatecznego doręczenia. Aby uzyskać te informacje, zadzwoń do USPS i poproś o podanie nazwy urzędu pocztowego odpowiedzialnego za dostarczenie poczty na adres końcowej dostawy, być może będziesz musiał podać kod pocztowy.
– Czy możesz wysłać list Certified Mail® na skrytkę pocztową?
Tak. Możesz wysłać list Certified Mail® USPS na skrytkę pocztową w Stanach Zjednoczonych. Listy Certified Mail® są adresowane i dostarczane do skrytki pocztowej bez żadnych zmian w procesie wysyłki. Adresujesz list, używając skrytki pocztowej zamiast ulicznego adresu doręczenia. Gdy kurier dostarczy list, proces dokumentowania otrzymania listu jest nieco inny. W skrzynce pocztowej umieszcza się kartę powiadamiającą o doręczeniu, która instruuje odbiorcę, aby odebrał list Certified Mail® w okienku. Pracownik okienka pocztowego otrzymuje następnie kartę potwierdzenia doręczenia z podpisem, a data i godzina potwierdzenia doręczenia zostają elektronicznie przechwycone i zarejestrowane przez USPS. W ten sposób United States Postal Service obsługuje potwierdzenie doręczenia, gdy wysyłasz Certified Mail® do skrytki pocztowej.
– Czy mogę wysłać list Certified Mail do Kanady?
– Co się stało z „zielonymi” kartami zwrotnego potwierdzenia odbioru?
Zielona karta zwrotnego potwierdzenia odbioru była ikoną Certified Mail® przez wiele lat. Ta mała Zielona Karta była trudna do zarządzania i przechowywania zarówno dla nadawcy, jak i dla U.S. Postal Service. W lipcu 2001 roku U.S. Postal Service rozpoczęła udostępnianie elektronicznego potwierdzenia doręczenia w postaci pliku PDF, który stanowi dowód doręczenia listu. Informacje te są gromadzone i opracowywane przez The United States Postal Service USPS i zapewniają nadawcy „dowód doręczenia listu” dla USPS Certified Mail®.
Electronic Return Receipt ERR™ zapewnia potwierdzenie doręczenia USPS Certified Mail® przez United States Postal Service. Wielu nadawców korzysta z Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru Zwrotnego ERR™, aby szybko zastąpić stare, modne zielone karty, ponieważ jest to dokument elektroniczny, tworzony w formacie Adobe PDF, a informacje są autoryzowane przez United States Postal Service. Dla wielu nadawców jest to wygodniejsze w zarządzaniu. W przeciwieństwie do zielonych kart, nie można zgubić elektronicznego potwierdzenia. Elektroniczne Pokwitowania Zwrotne łączą się również z oryginalnym zapisem obrazu podpisu, który jest przechowywany w USPS, kiedy list został dostarczony przez przewoźnika pocztowego.
– Jakie pokwitowania są dostarczane przy użyciu usługi Certified-Mail-Envelopes?
Dwa pokwitowania są dostarczane przy użyciu usługi Certified-Mail-Envelopes. Pierwsze pokwitowanie to dowód nadania PS-3877 manifest lub arkusz firmowy. Zapewnia to zapis, że Twój list został przyjęty przez USPS. Pokwitowanie to jest dostępne poprzez użycie naszego zatwierdzonego manifestu pocztowego USPS. Sugerujemy, abyś podpisał i opatrzył datą ten arkusz, gdy będziesz przekazywał pocztę do Urzędu Pocztowego. Jeśli wrzucisz swój list do dowolnego punktu odbioru poczty USPS, skan elektronicznego śledzenia będzie służył jako dowód wysłania. Zwróć uwagę na daty i godziny odbioru w lokalnych punktach pocztowych.
Drugie pokwitowanie to dowód doręczenia lub Elektroniczne Pokwitowanie Zwrotne ERR(TM). Służy ono jako dowód, że USPS pomyślnie dostarczył list certyfikowany pod wskazany adres dostawy lub że list został zwrócony do nadawcy.
ERR (TM) to Elektroniczne Pokwitowanie Zwrotne (Zielona Karta). Ten raport jest drukowany z naszego oprogramowania internetowego i jest używany do zapewnienia prawnego dowodu doręczenia listu. Raport ten zawiera informacje o doręczeniu przesyłki Certified Mail®. Autorem informacji jest United States Postal Service. Jest to raport, który można wydrukować z oprogramowania internetowego. Dane mogą być również wyeksportowane do lokalnego komputera lub sieci i przechowywane jako część magazynu danych firmy.
– Co jeśli potrzebujemy podpisu osoby, która podpisała list?
Podpisy wskazujące, kto podpisał lub przyjął list Certified Mail® są elektronicznie zbierane i przechowywane przez USPS. Nie znamy przepisów, które wymagałyby od listonoszy umieszczenia dowodu faktycznego podpisu, a jedynie dowodu, że list USPS Certified Mail został wysłany i dowodu, że list certyfikowany został dostarczony. Większość ludzi myli usługę Podpisu z Pocztą Rejestrowaną lub Ograniczoną Dostawą i marnuje mnóstwo pieniędzy kupując coś, czego nie potrzebują.
Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebował, aby U.S. Postal Service dostarczyła kopię rzeczywistego obrazu podpisu, musisz to zakupić podczas tworzenia etykiety. USPS nie posiada już usługi zakupu podpisu po doręczeniu.
– Co się stanie, jeśli USPS nie może dostarczyć mi dowodu doręczenia listu?
Jeśli wysłałeś list Certified Mail® i list nie został doręczony po 30 dniach, powinieneś zwrócić się o pomoc do Urzędu Pocztowego. Są oni w stanie wewnętrznie porozumieć się z urzędem pocztowym odpowiedzialnym za doręczenie. Możesz również poprosić o zwrot pieniędzy, ponieważ usługa specjalna Certified Mail® nie była prawidłowo zarządzana. Rozumiemy, że zwrot pieniędzy nie jest tym, co jest najważniejsze – ale kiedy prosisz o „Zwrot za opłatę pocztową”, powoduje to wewnętrzną rewizję, dlaczego zwrot jest przyznawany, a co ważniejsze, dlaczego usługa listowa Certified Mail® nie została wykonana. Pocztmistrzowie i centrale nie lubią zwracać pieniędzy, ale zrobią wszystko, co w ich mocy, aby pomóc Ci odnaleźć zagubiony list i rozwiązać ten problem. Aby rozpocząć wniosek o zwrot pieniędzy z USPS użyj formularza PS-Form 3533 – Application and Voucher for Refund of Postage and Services.
Jeśli nadal masz problemy, klienci odkryli, że zgłoszenie problemu bezpośrednio do centrali USPS w Waszyngtonie jest bardzo pomocne. Prowadzą oni regionalne szkolenia z przewoźnikami listów i będą pracować nad poprawą usług w Twojej okolicy. Zadzwoń do Działu Usług Specjalnych USPS lub do Dyrektora Generalnego Poczty w siedzibie głównej.