To wyszukiwanie weryfikuje, czy nazwisko wnioskodawcy, numer ubezpieczenia społecznego (SSN) i data urodzenia pasują do siebie. Usługa ta idzie w parze z naszym Social Security Number Trace i pozwala pracodawcom na dopasowanie nazwiska i SSN pracownika do rekordów przechowywanych przez Social Security Administration (SSA). Weryfikacja numeru ubezpieczenia społecznego jest używana do celów raportowania wynagrodzeń W-2 (Internal Revenue Service Wage and Tax Statement), aby upewnić się, że dane obecnych i byłych pracowników są poprawne.
Weryfikacja numeru ubezpieczenia społecznego znacznie pomaga pracodawcom w uniknięciu dodatkowych kosztów przetwarzania dla niedopasowanych rekordów. To wyszukiwanie określi, czy numer ubezpieczenia społecznego jest aktywny czy nieaktywny. Nieaktywny numer SSN prawdopodobnie oznacza, że osoba przypisana do tego numeru nie żyje.
Jeśli numer ubezpieczenia społecznego lub nazwisko nie pasują do rekordów SSA, Social Security Administration radzi co następuje:
- Ta odpowiedź nie oznacza, że Ty lub Twój pracownik celowo podaliście nieprawidłowe informacje na temat nazwiska lub numeru ubezpieczenia społecznego pracownika.
- Ta odpowiedź nie zawiera żadnych oświadczeń na temat statusu imigracyjnego Twojego pracownika.
- Ta odpowiedź nie jest podstawą, sama w sobie, do podjęcia jakichkolwiek negatywnych działań przeciwko pracownikowi, takich jak zwolnienie, zawieszenie, wypowiedzenie lub dyskryminacja pracownika.
Jeśli pracodawcy chcą zweryfikować upoważnienie kandydata do pracy w Stanach Zjednoczonych, zachęca się do korzystania z E-Verify, który jest systemem internetowym obsługiwanym przez Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Administracji Ubezpieczeń Społecznych. System ten natychmiast weryfikuje, czy dana osoba jest uprawniona do pracy w Stanach Zjednoczonych. Głównym błędnym przekonaniem pracodawców jest to, że weryfikacja numeru ubezpieczenia społecznego nie oznacza, że dana osoba jest uprawniona do pracy. Weryfikuje ona jedynie tożsamość otrzymanego numeru ubezpieczenia społecznego.
.