Prośba o kopie dokumentacji medycznej
Na początek należy pobrać i wypełnić nasz formularz Upoważnienia do ujawnienia informacji medycznych, zwracając szczególną uwagę na środkowe pole z prośbą o dodatkowe, indywidualne podpisy dla każdego rodzaju informacji wrażliwych, do których ujawnienia pacjent jest upoważniony.*
* Żądania dotyczące dokumentacji medycznej, która zawiera wysoce poufne, chronione informacje zdrowotne, zgodnie z definicją ustawy o przenoszeniu i odpowiedzialności ubezpieczenia zdrowotnego (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA), wymagają wyraźnego upoważnienia pacjenta do ich ujawnienia. Patrz ramka w środku naszego formularza upoważnienia do ujawnienia informacji medycznych, w której wymienione są kategorie informacji wrażliwych. Wymagamy, aby pacjent podpisał się pod każdym rodzajem informacji, które pozwala nam ujawnić.
Często pacjenci nie zdają sobie sprawy, że ich zapisy zawierają wrażliwe, chronione informacje zdrowotne. Diagnozy, leczenie (w tym recepty), jak również testy dla każdego z tych typów informacji wrażliwych, wymagają dodatkowego podpisu pacjenta do wydania. Jeżeli będziemy mieli pytania dotyczące tego, co Pan(i) podpisał(a) lub czego Pan(i) postanowił(a) nie podpisywać, skontaktujemy się z Panem(nią) w celu dalszej dyskusji i/lub wyjaśnienia.
Do odwołania prosimy o przesłanie wypełnionego i podpisanego upoważnienia pocztą elektroniczną na adres mrecords@[email protected] lub pocztą za pośrednictwem USPS (bezpieczeństwo wszystkich danych osobowych nie jest gwarantowane w przypadku przesłania pocztą elektroniczną):
Harvard University Health Services
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center, 6th Floor
75 Mt Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Godziny urzędowania: Monday – Friday 8:00AM-5:00PM
Phone: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Email: [email protected]
W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt telefoniczny z HUHS Health Information Services / Medical Records w celu uzyskania pomocy.
Proszę pamiętać, że nasz czas przetwarzania wniosków jest różny. Podczas gdy większość jest wydawana w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania, istnieją okoliczności, w których wydanie może potrwać dłużej. Jeśli istnieje data, do której potrzebujecie Państwo swoich zapisów, prosimy o określenie jej na wniosku lub o kontakt telefoniczny.
prośba o zapisy stomatologiczne lub radiologiczne
W przypadku zapisów stomatologicznych lub płyt CD lub filmów radiologicznych, należy pobrać i wypełnić nasz formularz upoważnienia do ujawnienia informacji medycznych. Wypełnione i podpisane upoważnienie można wysłać pocztą elektroniczną do Medical Records (Dokumentacja medyczna) na adres [email protected] lub faksem do Radiology.
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Phone: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Email: [email protected]
Radiologia
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Phone: (617) 496-0699
Fax: (617) 496-0580
prośba o wyłącznie kartoteki uodpornienia
Najlepszym i najszybszym sposobem uzyskania kartoteki uodpornienia jest zalogowanie się na swoje konto Patient Portal https://huhs.harvard.edu/patient-portal i bezpośrednie wydrukowanie kartoteki uodpornienia.
Jeśli pacjent nie ma dostępu do Portalu Pacjenta, może również poprosić o kartę szczepień, wykonując czynności opisane powyżej w części Żądanie kopii dokumentacji medycznej.
prośba o przesłanie dokumentacji medycznej z innej placówki do świadczeniodawcy HUHS
Można skorzystać z upoważnienia do udostępnienia informacji medycznych HUHS w celu przesłania dokumentacji zewnętrznej do HUHS.
Należy pamiętać, że niektóre biura/organizacje świadczeniodawców mogą wymagać wypełnienia własnego formularza upoważnienia. Proszę skontaktować się z dostawcą zewnętrznym, aby dowiedzieć się, który z nich preferuje.
Z powodu przepisów dotyczących prywatności, HUHS nie może interweniować w Państwa imieniu, aby udostępnić nam Państwa dokumentację zewnętrzną. Należy skontaktować się bezpośrednio z biurem świadczeniodawcy w celu uzyskania aktualizacji lub statusu tych żądań.
Po wysłaniu dokumentacji do HUHS, świadczeniodawca i Health Information Services/Medical Records zapewnią, że zostanie ona zeskanowana do elektronicznej dokumentacji medycznej HUHS.
Po wysłaniu dokumentacji do HUHS, świadczeniodawca i Health Information Services/Medical Records zapewnią, że zostanie ona zeskanowana do elektronicznej dokumentacji medycznej HUHS.