Jeśli chcesz uzyskać dokładniejszy obraz godzin pracy swoich pracowników, zaoszczędzić na kosztach pracy i zapobiec „buddy punching” i innym formom kradzieży czasu, rozważ wdrożenie aplikacji mobilnego zegara czasu.
Aplikacje te wykorzystują moc Wi-Fi i wszechobecność urządzeń mobilnych, aby stworzyć wyjątkowe narzędzie do oszczędzania czasu dla firm dużych i małych.
Aby pomóc Ci znaleźć odpowiednie oprogramowanie dla Twojej firmy, eksperci z firmy Sling stworzyli listę pięciu najlepszych aplikacji mobilnych do obsługi zegarów czasu dla firm każdej wielkości.
Pięć najlepszych aplikacji mobilnych do obsługi zegarów
1) Sling
Sling plasuje się na szczycie listy najlepszych aplikacji mobilnych do obsługi zegarów z dwóch bardzo ważnych powodów:
- Oferuje potężne funkcje taktowania pracowników i śledzenia czasu pracy
- Dostarcza innych narzędzi, które pomagają usprawnić dużą część planowania, komunikacji i organizacji pracy pracowników.
Przede wszystkim, Sling oferuje unikalną funkcję, która zamienia każdy telefon, tablet lub komputer w zegar czasu. To pozwala swoim pracownikom do zegara w i z ich zmian bez zapychania się centralny terminal. Sling nawet powiadamia Cię, gdy pracownik spóźnia się lub zapomina o zegarze.
A jeśli martwisz się o swoich pracowników taktowania wcześnie, Sling daje możliwość skonfigurowania geofences wokół miejsca prowadzenia działalności. Jeśli pracownik jest poza tymi granicami, nie będzie mógł się taktować, dopóki nie przekroczy zdefiniowanej przestrzeni.
A to tylko część mobilnego zegara czasu aplikacji. Masz również dostęp do state-of-the-art narzędzi planowania, które pomogą Ci zbudować harmonogramy swoich pracowników w ciągu kilku minut, a nie godzin. Możesz zarządzać czas wolny, dostępność i shift-trade wnioski bez zbierania, sortowania i zestawiania ogromny stos papieru.
Dodaj do tego na pokładzie sztucznej inteligencji, która pomoże Ci zaplanować nadgodziny i uniknąć przekroczenia budżetu pracy, a masz potężnego sojusznika w utrzymaniu wydatków pod kontrolą. Sling pomoże Ci nawet zmniejszyć absencję i późne przybycie oraz śledzić nakładające się zmiany i podwójne rezerwacje.
2) Replicon
Z aplikacją mobilnego zegara Replicon możesz pozbyć się arkuszy kalkulacyjnych Excel i papierowych kart czasu pracy raz na zawsze. Scentralizowana data czasu pracy daje możliwość prowadzenia listy płac, wystawiania rachunków klientom i zwrotu kosztów z jednego miejsca. Dzięki temu możesz zarządzać czasem i obecnością pracowników niezależnie od tego, czy jesteś w podróży, czy w biurze.
Choć Replicon to przydatna aplikacja mobilna do obsługi zegara, brakuje jej rozszerzonej funkcjonalności, która sprawia, że Sling jest liderem w branży.
3) Boomr
Dezorganizacja prowadzenia dokumentacji, niedokładne listy płac i niespójne protokoły mogą szybko stać się kosztownym obciążeniem dla Twojej firmy. Z pozoru prośba pracowników o korzystanie z papierowego arkusza czasu pracy może wydawać się najłatwiejszym rozwiązaniem, ale w rzeczywistości taka praktyka zaszkodzi Twojej firmie na dłuższą metę.
Korzystając z Boomr, unikniesz kosztownych sporów pracowniczych, drogich nadgodzin i nigdy więcej nie będziesz musiał prowadzić korygującej listy płac. Plus, Boomr mobilny zegar czasu aplikacja jest łatwa w użyciu, więc nie dostaniesz pushback od swojego zespołu.
While Boomr nie oferuje wiadomości i funkcje komunikacyjne jak Sling, to brakuje innych narzędzi organizacyjnych – jak planowanie, sztuczna inteligencja, zadania, i newsfeed (tylko wymienić kilka) – które sprawiają, że pierwszy wpis na naszej liście takiej potęgi.
4) Timesheet
Z aplikacją mobilnego zegara czasu Timesheet możesz śledzić swoich mobilnych pracowników on-the-clock i otrzymywać natychmiastowe powiadomienia, gdy są one z dala od ich miejsca pracy.
Timesheet będzie nawet przypominać swoim pracownikom, aby taktować w i na zewnątrz, aby nigdy nie przegapić zmiany, gdy są one dostępne do pracy. Po zakończeniu na dzień lub tydzień, Timesheet pozwala swoim pracownikom zatwierdzić swoje godziny pracy, gdy są one online, więc nie ma opóźnień w przetwarzaniu listy płac.
Timesheet jest świetny do zarządzania jednostkami i zespołami rozproszonymi po całym obszarze, ale nie dorównuje mocy aplikacji Sling w działach planowania, komunikacji i organizacji pracowników.
5) ezClocker
ezClocker to mobilna aplikacja do obsługi zegarów czasu pracy w miejscu pracy lub w biurze. Dzięki ezClocker nie ma potrzeby kupowania fizycznego urządzenia zegarowego lub zmagania się z utrzymaniem papierowych kart dziurkowanych zorganizowanych i rozliczonych.
ezClocker pozwala pracownikom na wprowadzanie lub usuwanie zegara z ich własnego urządzenia mobilnego. Może również działać jako centralny kiosk, gdzie pracownicy mogą się taktować w lub poza tylko wprowadzając czterocyfrowy pin. Bez skomplikowanych adresów e-mail lub haseł do zapomnienia. Po prostu usprawnione śledzenie czasu pracy pracowników.
ezClocker oferuje te same podstawowe funkcje co Sling – obie są mobilnymi aplikacjami zegara czasu – ale Sling przenosi wszystko na następny poziom (wiele poziomów, w rzeczywistości).
Sling Takes The Mobile Time Clock App To The Next Level
Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu i obecności robią znacznie więcej niż tylko śledzenie godzin pracy pracowników. Sling, na przykład, ma potężne funkcje planowania, które sprawiają, że tworzenie nawet najbardziej skomplikowanych obrotowych lub nocnej zmiany a breeze.
Niezależnie od wielkości firmy, Sling pomaga zorganizować harmonogramy pracy pracowników w krótszym czasie, dzięki czemu można przejść do innych, bardziej istotnych zadań.
Korzyści, które sprawiają, że Sling liderem w branży nie kończy się z jego mobilnej aplikacji zegara czasu i potężne funkcje planowania. Sling zajmuje się również trudności z kosztów pracy. Wydatki te są jednym z największych nakładów kapitałowych, które każda firma musi wchłonąć.
A ponieważ nie można zarządzać tym, czego się nie mierzy, funkcja kosztów pracy Sling pomaga zoptymalizować wydatki podczas planowania. Oznacza to, że jest mniej tam i z powrotem próbując pogodzić harmonogramy pracy pracowników z budżetem pracy.
Sling zapewnia również kilka unikalnych funkcji, które pomagają komunikować się z pracownikami, utrzymać ich zaangażowanie i uzyskać więcej pracy zrobić. Wbudowany system wiadomości w usłudze Sling ułatwia wysyłanie wiadomości zarówno do osób indywidualnych, jak i grup.
Możesz łatwo dotrzeć do pracowników w obrębie grup, lokalizacji, a nawet konkretnych stanowisk. Następnie możesz udostępniać wszystko, co chcesz: pliki, zdjęcia, filmy, łącza lub krótkie „Hej, co słychać?”.
Funkcja newsfeed w usłudze Sling umożliwia tworzenie stron w osobistej przestrzeni biznesowej mediów społecznościowych w dowolnym celu. Udostępniaj aktualizacje, pliki, zdjęcia i filmy, aby stworzyć swój własny zakątek w sieci, w którym wszyscy pracownicy mogą wchodzić w interakcje i dobrze się bawić.
Możesz nawet używać aplikacji Sling do przypisywania zadań grupom lub konkretnym pracownikom, ustalania terminów, a następnie śledzenia ich postępów aż do ukończenia. To solidny dodatek do już potężnego zestawu narzędzi, które możesz wykorzystać do usprawnienia swojego dnia pracy.
.