Struktura organizacyjna

Co to jest struktura organizacyjna?

Przede wszystkim musimy pamiętać, że struktura organizacyjna jest wynikiem procesu organizowania. Struktura organizacyjna składa się z różnych stanowisk, działów i obowiązków w przedsiębiorstwie w połączeniu z określeniem zakresu kontroli, zarządzania i władzy.

Składa się ona również z relacji pomiędzy różnymi członkami przedsiębiorstwa. W sumie struktura organizacyjna stanowi ramy, w których wykonywane są zadania kierownicze i operacyjne. Dzieje się tak dlatego, że określa ona zakres zarządzania lub rozpiętość zarządzania.

Browse more Topics under Organizing

• Wprowadzenie do organizacji i jej znaczenie
• Typy organizacji
• Delegacja
• Decentralizacja

Innymi słowy, określa władzę poprzez wyraźne wskazanie podwładnych przełożonego i kogo przełożony jest podwładnym. W efekcie, to podkreśla poziomy zarządzania w przedsiębiorstwie i pozwala na korelację i koordynację między jednostkami.

Mówiąc o znaczeniu struktury organizacyjnej, to ułatwia wzrost i zmiany w przedsiębiorstwie. W istocie, przedsiębiorstwo o statycznej strukturze, a tym samym odporne na zmiany, może szybko wyjść z mody w dynamicznym świecie biznesu. Tak więc ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że przedsiębiorstwo potrzebuje zmiany w strukturze organizacyjnej, gdy tylko rozszerza się i rośnie w złożoności

Jak również, skuteczna struktura organizacyjna ułatwia płynne operacje biznesowe. Wreszcie, ułatwia koordynację i regulację obowiązków w przedsiębiorstwie. W konsekwencji umożliwia to przedsiębiorstwu funkcjonowanie jako zintegrowana jednostka.

Typy struktury organizacyjnej

Na podstawie charakteru wykonywanych czynności, strukturę organizacyjną klasyfikuje się na dwie:

• Struktura funkcjonalna
• Struktura dywizjonalna

Struktura funkcjonalna

Jak sama nazwa wskazuje, w strukturze funkcjonalnej grupowanie jest oparte na funkcjach. Oznacza to, że podobne prace są zintegrowane w funkcje, a główne funkcje są dalej kategoryzowane jako działy, które są obsługiwane przez odpowiednich szefów koordynujących. Działy te mogą dalej składać się z sekcji. Należy pamiętać, że struktura funkcjonalna jest podstawowa i prosta struktura organizacyjna.

Zalety

• Skoro struktura funkcjonalna obraca się wokół funkcji, podział jest taki, że pracownik wykonuje określony zestaw zadań jako część jego rutyny. Efektywnie, to tworzy miejsce dla specjalizacji pracy i efektywnego wykorzystania manpower.
• Again, jak podobne zadania są zgrupowane razem w funkcji i nacisk kładzie się na konkretne funkcje, struktura ta ułatwia koordynację i control.
• W strukturze funkcjonalnej, trzymamy podobne zadania razem i różne zadania daleko. Oznacza to, że nie ma miejsca na duplikację. Skutecznie, to obniża koszty.
• Jak nacisk kładzie się głównie na specyficzny i ograniczony zakres umiejętności, szkolenie pracowników staje się łatwiejsze.
• To również prowadzi do wzrostu wydajności menedżerskiej, która z kolei zwiększa marże zysku.
• Na koniec, zapewnia, że wszystkie zróżnicowane zadania dostają odpowiednią ilość uwagi.

Wady

• Poważna wada struktury funkcjonalnej leży w samej jej definicji. Jak już wspomniano, to kładzie nacisk na podział w oparciu o funkcje przedsiębiorstwa. Teraz, gdy kładzie nacisk na różnorodne funkcje, generalnie prowadzi to do zwiększonej troski o interesy działów, a nie interesy organizacji jako całości. Technicznie, może to prowadzić do powstania funkcjonalnych imperiów, a nawet zmniejszające się poziomy troski o cele organizacyjne.
• Again, jak działy są całkowicie różne w operacjach od siebie, istnieje duża bariera do komunikacji między nimi.
• Może powstać konflikt interesów wśród tych działów, które są obficie patrząc do spełnienia indywidualnych interesów wydziału. Takie konflikty mogą utrudniać wzrost przedsiębiorstwa. Ponadto, takie konflikty mogą dalej powstać w przypadku braku wyraźnego podziału odpowiedzialności.
• Gdy jednostki zawsze do czynienia z konkretnych zadań ich percepcja zawęża się i nie doceniają zróżnicowany punkt widzenia. W konsekwencji, pozostają zafiksowane na konkretnych pomysłach i nie rozwijają się jako jednostki. W sumie, to prowadzi do braku elastyczności.

W świetle powyższych faktów, możemy zauważyć, że struktura funkcjonalna jest odpowiednia dla przedsiębiorstwa, które jest duże, ma dużą liczbę działań do wykonania i szuka wysokiego stopnia specjalizacji.

Struktura dywizjonalna

Struktura dywizjonalna, jak sama nazwa wskazuje postrzega przedsiębiorstwo jako integrację niezależnych działów. Musimy zauważyć, że taka struktura jest przyjęta w dużych i złożonych przedsiębiorstw, które obsługują różne produkty. Jest to spowodowane tym, że chociaż organizacja produkuje jednorodny zestaw produktów, może zajmować się szeroką gamą zróżnicowanych produktów. Ponownie, organizacja robi to, aby poradzić sobie ze złożonością.

Musimy pamiętać, że w takiej strukturze organizacja jest podzielona na oddzielne jednostki biznesowe lub działy, które są nieco niezależne i wielofunkcyjne w swoich działaniach. Każda jednostka ma kierownik działu na wierzchołku, który patrzy po wszystkich operacji w ramach podziału.

Ponadto, każdy dział wykonuje większość funkcji, takich jak produkcja, finanse itp. do osiągnięcia wspólnego celu. W skrócie, każde przedsiębiorstwo jest podzielone na różne działy, które dalej dostosować strukturę funkcjonalną. Na przykład, Reliance grupa ma różne linie produktów, takich jak odzież, komunikacja, elektronika etc.

Advantages

• Here każdy szef działu wygląda po wszystkich aspektach podziału, który jest jego odpowiedzialność. W wyniku tego, zamiast fiksacji na specjalizacji, kierownik działu rozwija różne zestawy umiejętności, które ostatecznie czynią go odpowiednim kandydatem do wyższych stanowisk pracy.
• Znowu każdy dział jest pełna odpowiedzialność szefa działu. W związku z tym, szef podziału wygląda po wszystkich operacji w ramach podziału. Stąd, to pomaga w pomiarze wydajności. Dodatkowo, kierownik działu jest odpowiedzialny za słabe wyniki działu. To również ułatwia szybkie działania zaradcze.
• Każdy dział funkcjonuje jako samodzielna i autonomiczna jednostka. W związku z tym, promuje elastyczność, inicjatywę i szybsze podejmowanie decyzji.
• Niezwykłą zaletą struktury dywizji jest to, że promuje ekspansję. Oczywiście, jeżeli przedsiębiorstwo próbuje wejść na rynek nowego produktu, może to po prostu zrobić poprzez dodanie nowego działu dla tej linii produktów bez ingerencji w istniejącą strukturę.

Wady

• Struktura dywizjonalna promuje powstawanie autonomicznych działów w przedsiębiorstwie. W konsekwencji, dział może próbować konkurować z innymi działami, aby zmaksymalizować swoje zyski, a tym samym spowodować utrudnienia w rozwoju większej jednostki, która jest organizacja.
• Podobne zestawy funkcji są wykonywane we wszystkich jednostkach. W tym przypadku, jest duplikacja funkcji, które prowadzą do ogólnego wzrostu wydatków.
• Lastly, struktura ta daje dużo władzy do kierownika działu. Może to spowodować powstanie niezależnego menedżera, który może mieć interesy działu w wyższym poważaniu niż interesy organizacji.

A Solved Example for You

Q: Krótko opisz dwa typy struktur organizacyjnych.

Ans: Struktury organizacyjne są dwóch typów:

• Struktura funkcjonalna: W tym typie struktury, podobny zestaw działań są zgrupowane w funkcję i główne funkcje są określane jako departments.
• Divisional Structure: W strukturze dywizjonalnej organizacja dzieli się na autonomiczne działy, które same wykazują strukturę funkcjonalną.

.