Samouczek wideo: How To Split and Merge PDF Documents In Preview

Komentarze (10) i więcej…
Więcej poradników wideo, nowości i funkcji
Dostawaj co tydzień nowe poradniki na Maca, iPada i iPhone’a, zapisując się do darmowego newslettera MacMost
Transkrypt:
W aplikacji Podgląd w Mac OS Mojave łatwo jest mieć możliwość dzielenia plików PDF na osobny dokument, a także łączenia plików PDF w jeden dokument. Spójrzmy więc na przykładowy plik PDF, który ma cztery strony. Jeśli nie widzisz lewego paska bocznego, kliknij tutaj i zamiast opcji Ukryj pasek boczny wybierz Miniatury. Teraz widzisz, że są tu cztery strony i możesz kliknąć na każdą z nich, aby wyświetlić stronę. Powiedzmy, że chcemy podzielić ten plik na dwa osobne PDFy. Jeden z dwoma pierwszymi stronami i jeden z dwoma drugimi stronami. Istnieje wiele różnych sposobów, aby to zrobić.
Na przykład, możemy po prostu usunąć strony z tego. Więc mogę chwycić trzecią stronę, przytrzymać klawisz Command i chwycić czwartą stronę. Wciśnij klawisz Delete i teraz mam dokument z dwoma pierwszymi stronami. Więc to może działać w niektórych przypadkach. Przejdź do Command Z, aby to cofnąć. Mógłbym też zrobić to samo z pierwszymi dwiema stronami, Command kliknij każdą z nich i naciśnij klawisz Delete, a teraz trzecia i czwarta strona to dwie strony. Więc mogę w zasadzie zduplikować plik i zrobić to dla każdego z nich, aby uzyskać to, co chcę.
Bardziej schludny sposób byłoby użyć Kopiuj i Wklej. Zrobię więc Command, zaznaczę dwie pierwsze strony i zrobię Command C dla Copy lub po prostu Edit Copy. Następnie plik Nowy ze schowka lub Command N. To tworzy nowy dokument, w którym znajdują się dwie pierwsze strony. Więc zapiszę go. Command S. Zapiszę go na pulpicie jako Demo 1 i zamknę. Zauważ, że otwierają się one w zakładkach, co jest wspaniałą cechą Podglądu, umożliwiającą korzystanie z wielu zakładek. Teraz pójdę i zrobię to samo z trzema i czterema. Polecenie, kliknięcie, i teraz mam zaznaczone trzy i cztery. Wchodzę w Copy, New From Clipboard i widzisz, że mam tam dwie ostatnie strony. Command S, aby zapisać i zapisać to jako Demo 2. Więc teraz podzieliłem to na dwa oddzielne dokumenty bez zmiany oryginalnego dokumentu. Co jest naprawdę miłe.
Możesz to również zrobić za pomocą Drag and Drop. Więc mogę polecić i wybrać te dwie pierwsze strony tutaj. Przeciągnij je i to tworzy dokument, który ma te dwa. Mogę wydać polecenie, zaznaczyć je i przeciągnąć, a teraz mam tu dwa dokumenty. Strony 1 i 2. Strony 3 i 4. Więc naprawdę proste sposoby tworzenia plików PDF poprzez rozdzielenie stron istniejącego PDF.
Więc powiedzmy, że chcemy połączyć dwa dokumenty razem. Więc połączmy te dwa, które utworzyliśmy. Zamierzam to zrobić, otwierając pierwszy z nich, a następnie prosty sposób, aby to zrobić, to po prostu przeciągnij i upuść drugi tutaj do lewego paska miniatur tutaj. Po prostu przeciągnij ją za nią. Możesz zobaczyć, że mogę wstawić go pomiędzy istniejące strony. Teraz mam to, co chcę, ale po prostu zapisuję to jako nową wersję pierwszego dokumentu. Co może nie być tym, czego chcę, ponieważ mogę chcieć zachować pierwszy dokument i drugi dokument i stworzyć zupełnie nowy. Więc pozwól mi Undo tam i mam pierwszy dokument tak jak miałem wcześniej.
Let me select oba z tych stron tutaj. Skopiuję je, a następnie utworzę Nowy ze schowka. Tu jest błąd w Podglądzie. Kiedy to zrobisz, otrzymasz dwie wersje, dwa dokumenty, bez tytułu 1 i bez tytułu 2, tutaj na lewym pasku bocznym, a to dzieje się tylko wtedy, gdy zaznaczysz wszystkie strony PDF i wykonasz Kopiuj i Nowy ze schowka. Więc aby naprawić ten błąd, zamknę drugi dokument. Ten bez tytułu 2. Kliknę na pierwszą stronę, przejdę do Plik i zamknę wybrany dokument PDF. Nie Zamknij okno, ale ten. To po prostu pozbędzie się tej niepotrzebnej drugiej kopii.
Teraz mam dokument bez tytułu z dwiema stronami. Mogę przeciągnąć i upuścić to tutaj i teraz mam dokument z wszystkimi czterema stronami. Mogę zapisać i zapiszę ten dokument jako kopię demonstracyjną, a on ją tam umieści. Więc teraz mam połączony dokument z tymi. Możesz również zduplikować pierwszy dokument. Więc mogę go wybrać i zrobić Plik, to jest w Finderze. Plik, Duplikuj. Teraz mam tę kopię tutaj i mogę ją otworzyć i przeciągnąć do niej ten drugi dokument.