Deferred Revenue vs. Accrued Expense: An Overview
Deferred revenue, also known as unearned revenue, refers to advance payments a company receives for products or services that are to be delivered or performed in the future. Rozliczenia międzyokresowe bierne kosztów odnoszą się do wydatków, które są ujmowane w księgach rachunkowych, zanim zostaną faktycznie zapłacone.
Na przykład firmy SaaS (software-as-a-service), które sprzedają opłacone z góry subskrypcje z usługami świadczonymi w czasie, odraczają przychody przez okres obowiązywania umowy i stosują rachunkowość memoriałową w celu wykazania, jak firma radzi sobie w dłuższym okresie. Takie podejście pomaga podkreślić, w jakim stopniu sprzedaż przyczynia się do długoterminowego wzrostu i rentowności.
Kluczowe wnioski
- Dochody odroczone to część przychodów spółki, która nie została uzyskana, ale środki pieniężne zostały pobrane od klientów w formie przedpłaty.
- Rozliczenia międzyokresowe kosztów to wydatki spółki, które zostały poniesione, ale jeszcze nie zapłacone.
- Przedpłacone subskrypcje z usługami świadczonymi w czasie będą odraczać przychody w okresie obowiązywania umowy i używać rachunkowości memoriałowej, aby wykazać, jak spółka radzi sobie w dłuższym okresie.
Przychody odroczone
Dochody odroczone to zobowiązanie w bilansie spółki, która otrzymuje zaliczkę, ponieważ jest winna klientowi produkty lub usługi.
Przychody odroczone są najczęściej spotykane wśród spółek sprzedających produkty lub usługi oparte na subskrypcji, które wymagają przedpłat.
Przykładami przychodów niezarobionych są płatności czynszu dokonane z góry, przedpłaty za prenumeratę gazet, roczne przedpłaty za korzystanie z oprogramowania oraz opłacone z góry ubezpieczenia.
W przypadku przedpłat dobra lub usługi spółki zostaną dostarczone lub wykonane w przyszłym okresie. Przedpłata jest ujmowana w bilansie jako zobowiązanie w formie odroczonych przychodów. Gdy towary lub usługi zostaną dostarczone lub wykonane, przychody przyszłych okresów stają się przychodami uzyskanymi i są przenoszone z bilansu do rachunku zysków i strat.
Rozliczenia międzyokresowe bierne kosztów
Zgodnie z zasadami rachunkowości memoriałowej dotyczącymi ujmowania przychodów, przychody mogą być rejestrowane jako uzyskane tylko w okresie, w którym wszystkie towary i usługi zostały wykonane lub dostarczone. Jeżeli towary lub usługi spółki nie zostały wykonane lub dostarczone, ale klient zapłacił za przyszłą usługę lub przyszły towar, przychód z tego zakupu może zostać ujęty jako przychód tylko w okresie, w którym towar lub usługa zostały wykonane lub dostarczone.
Zgodnie z zasadami ujmowania kosztów stosowanymi w rachunkowości memoriałowej koszty są ujmowane w okresie, w którym zostały poniesione, a nie zapłacone. Jeżeli spółka poniesie koszt w jednym okresie, ale zapłaci go dopiero w następnym okresie, koszt ten jest ujmowany w bilansie spółki jako zobowiązanie w formie rozliczeń międzyokresowych biernych. Gdy koszt zostanie zapłacony, zmniejsza on konto rozliczeń międzyokresowych biernych kosztów w bilansie oraz o tę samą kwotę zmniejsza konto środków pieniężnych w bilansie. Koszt jest już odzwierciedlony w rachunku zysków i strat w okresie, w którym został poniesiony.
Przykład
Na przykład, firma produkująca oprogramowanie podpisuje z klientem trzyletnią umowę na usługi za 48 000 USD rocznie, a klient płaci firmie 48 000 USD z góry 1 stycznia za usługi serwisowe przez cały rok.
Po otrzymaniu zapłaty firma obciąża rachunek pieniężny kwotą 48 000 USD i uznaje (zwiększa) rachunek przychodów przyszłych okresów kwotą 48 000 USD. W miarę upływu czasu i świadczenia usług spółka powinna obciążać rachunek przychodów przyszłych okresów i księgować uznanie rachunku przychodów. Na przykład 1 lutego spółka powinna ująć 4 000 USD jako uznanie rachunku przychodów (48 000/12 = 4 000 USD) i obciążyć rachunek przychodów przyszłych okresów kwotą 4 000 USD, aby wykazać, że usługi zostały wykonane i przychód został rozpoznany za okres od 1 stycznia do 31 stycznia
.