Wiele małych firm transportowych nadal używać ksiąg rachunkowych, arkuszy kalkulacyjnych i szuflad plików podczas zarządzania swoimi finansami. Jeśli Twoja firma należy do tej kategorii, istnieją proste sposoby, aby zrobić księgowość bez całej papierkowej roboty. Online oprogramowanie księgowe pozwala na aktualizację i śledzić swoje finanse w czasie rzeczywistym za jedyne 10 dolarów miesięcznie.
Istnieje wiele produktów oprogramowania księgowego na rynku dzisiaj, które są skierowane do małych firm. Istnieją nawet platformy oprogramowania z technologią dostosowaną do firm transportowych. Popularne produkty oprogramowania, takie jak QuickBooks i Xero są oparte na chmurze, co oznacza, że można uzyskać dostęp do danych księgowych w dowolnym momencie z smartphone, laptop lub tablet. Wiele z tych produktów zawiera aplikacje na telefon, które można pobrać z Google Play lub Apple’s App Store.
Zaletą korzystania z ogólnego oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks, Xero lub FreshBooks jest to, że funkcje księgowe są bardziej zaawansowane i przyjazne dla użytkownika. Zaletą korzystania z oprogramowania księgowego przeznaczonego dla firm transportowych jest możliwość wykonywania funkcji specyficznych dla floty, takich jak śledzenie ładunków, rozliczenia i raportowanie podatku IFTA.
Poniżej znajduje się katalog wiodących w branży aplikacji oprogramowania księgowego, jak również pięć wiodących produktów oprogramowania specjalnie dla firm transportowych:
QuickBooks
Intuit-owned QuickBooks jest liderem na rynku amerykańskim w oprogramowaniu księgowym. Oparta na chmurze wersja QuickBooks została przeprojektowana w 2013 roku, aby ułatwić korzystanie z niej na smartfonie lub tablecie. QuickBooks może synchronizować Twoje finanse i informacje o kontach na wszystkich Twoich urządzeniach, w tym na iPadzie, iPhonie i Androidzie. Aplikacja umożliwia wyświetlanie w czasie rzeczywistym zobowiązań, należności i przepływów pieniężnych, a także przygotowuje dane na czas rozliczeń podatkowych. Kolorowa tablica rozdzielcza QuickBooks ułatwia śledzenie otwartych faktur, zaległych rachunków i ogólnego stanu gotówki. QuickBooks umożliwia również personalizację i wysyłanie faktur z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, a także wpłacanie pieniędzy na Twoje konto bankowe, gdy otrzymasz zapłatę.
Dzięki QuickBooks możesz rozszerzyć swój mobilny zasięg poprzez integrację z innymi produktami Intuit, a także z ponad 90 aplikacjami biznesowymi innych firm.
Ceny: QuickBooks umożliwia bezpłatny, miesięczny okres próbny w celu wypróbowania oprogramowania. Subskrypcje zaczynają się od 10 dolarów miesięcznie dla małych firm, lub 5 dolarów miesięcznie dla indywidualnego wykonawcy. Najpopularniejszy pakiet, QuickBooks Essentials, kosztuje 21 dolarów miesięcznie. Produkt premium QuickBooks Plus, obejmujący śledzenie zapasów i przygotowywanie podatków, kosztuje 28 dolarów miesięcznie.
Opinie użytkowników: QuickBooks Accounting+Invoice ma ponad milion instalacji w Google Play Store. Ponad 16 000 użytkowników oceniło tę aplikację, przyznając jej średnią ocenę 4,3 na pięć gwiazdek. QuickBooks jest dostępny do pobrania w Google Play oraz iTunes.
Xero
Nowozelandzka firma Xero ma na celu zastąpienie QuickBooks jako najlepszego oprogramowania księgowego dla amerykańskich firm. W przeciwieństwie do QuickBooks, Xero został opracowany z myślą o urządzeniach mobilnych. Aplikacja Xero Touch działa z iPhone, iPad & Android. Xero oferuje śledzenie transakcji księgowych w czasie rzeczywistym oraz konfigurowalne faktury, za które klienci mogą płacić cyfrowo. Funkcja uzgadniania kont w oprogramowaniu jest łatwa w użyciu i pozwala w ciągu kilku minut wykonać to, co kiedyś było czasochłonnym zadaniem. Xero integruje się również z ponad 300 aplikacjami biznesowymi innych firm. Ta elastyczność pozwala skonsolidować księgowość firmy z zarządzaniem projektami i danymi dotyczącymi relacji z klientami.
Cennik: Podobnie jak QuickBooks, Xero oferuje bezpłatną, jednomiesięczną wersję próbną. Pakiet Starter oprogramowania to 27,50 dolarów miesięcznie z ograniczoną ilością fakturowania, rozliczeń i uzgadniania transakcji bankowych. Pakiet standardowy pozwala na nieograniczoną liczbę transakcji i kosztuje 55 dolarów miesięcznie. Pakiet premium oferuje listę płac nawet dla 200 pracowników i kosztuje 70 dolarów miesięcznie.
Opinie użytkowników: Xero Accounting ma ponad 100 000 instalacji w Google Play. Aplikacja została zrecenzowana przez ponad 1,700 użytkowników, którzy dają jej średnią ocenę 3.6 gwiazdek. Xero można pobrać z Google Play oraz iTunes.
FreshBooks
Jedną z zalet FreshBooks jest to, że może pokazać dokładnie, kiedy klient obejrzał Twoją cyfrową fakturę. Ta możliwość eliminuje częste wymówki klientów dotyczące „nieotrzymania faktury”. Podobnie jak inne programy do księgowości online, FreshBooks pozwala na dostosowanie faktur i umożliwia klientom dokonywanie płatności cyfrowych. Dzięki aplikacji mobilnej możesz rejestrować rozliczane godziny na swoim urządzeniu lub smartfonie. Można też pstryknąć telefonem zdjęcie paragonu, które zostanie dodane do wydatków firmy. Aplikacja FreshBooks jest dostępna na urządzenia z systemem iOS i Android.
Ceny: FreshBooks oferuje bezpłatny, 30-dniowy okres próbny. Ceny zaczynają się od 15 USD miesięcznie za pakiet, który obsługuje aż pięciu klientów i nieograniczoną liczbę faktur. Pakiet Plus firmy FreshBooks to 25 dolarów miesięcznie i umożliwia rozliczanie do 50 klientów. Pakiet Premium kosztuje 50 dolarów miesięcznie i pozwala rozliczać się nawet z 500 klientami.
Opinie użytkowników: Aplikacja księgowa FreshBooks Classic została zainstalowana przez ponad 100 000 użytkowników w Google Play. Aplikacja otrzymała ponad 1700 recenzji, a jej ogólna ocena to 4,2 na pięć gwiazdek. Możesz pobrać FreshBooks z Google Play lub iTunes.
Oprogramowanie księgowe dla firm transportowych
Oprogramowanie dostarczane przez ProTransport zostało zaprojektowane z myślą o firmach transportowych i transportujących ładunki ponadgabarytowe. Oprócz funkcji księgowych, oprogramowanie pomaga zarządzać wysyłką, śledzi pojazdy i sprzęt, a także zawiera aktualizacje najnowszych wymogów prawnych Departamentu Transportu.
Ceny: ProTransport nie udostępnia informacji o cenach na swojej stronie internetowej, ale oferuje bezpłatną demonstrację swojego oprogramowania.
TruckingOffice
To oprogramowanie do zarządzania online trucking pomaga koordynować biznesową stronę prowadzenia firmy ciężarówki. Produkty TruckingOffice obejmują księgowość i przepływ środków pieniężnych, a także prowadzenie rejestrów dla podatków IFTA, wydatków na utrzymanie i innych. Technologia jest oparta na chmurze i pozwala na tworzenie tylu kont użytkowników, ile potrzebuje Twoja firma.
Cena: TruckingOffice oferuje bezpłatną, 30-dniową wersję próbną swojego oprogramowania. Pakiet „Basic”, skierowany do firm ładunków całopojazdowych, kosztuje zaledwie 20 dolarów miesięcznie dla firmy z jednym do dwóch ciężarówek. Oprogramowanie „Pro”, oferujące bardziej elastyczny przepływ pracy dla firm zajmujących się załadunkiem ciężarówek i mniej niż załadunek ciężarówek, kosztuje zaledwie 30 USD miesięcznie.
RigBooks
RigBooks jest w czterech różnych pakietach skierowanych do firm, które obsługują od jednej do pięciu ciężarówek. Podstawowy pakiet obejmuje zyski i koszty bez specyfiki ładunków, klientów i sprzedawców. Bardziej zaawansowane oprogramowanie RigBook „Small Fleet” pozwala firmom na fakturowanie, śledzenie ładunków, przygotowywanie podatków IFTA i koordynowanie wielu ciężarówek. RigBooks to oprogramowanie online, co oznacza, że może być używane na komputerze, tablecie lub smartfonie.
Ceny: RigBooks nie udostępnia informacji cenowych na swojej stronie internetowej, ale oferuje bezpłatną, 30-dniową wersję próbną.
TruckBytes
Co sprawia, że TruckBytes jest wyjątkowy od konkurentów, to fakt, że jego podstawowa platforma jest bezpłatna. Pozwala to właścicielom/operatorom lub menedżerom floty na wykonywanie funkcji księgowych, zarządzanie klientami i weryfikację rozliczeń przewoźników bez ponoszenia kosztów. Oprogramowanie może być dostępne z połączenia internetowego, w tym urządzeń mobilnych. TruckBytes pobiera opłaty za swoje oprogramowanie do obsługi podatku IFTA Fuel Tax.
Pricing: Standardowe oprogramowanie TruckBytes jest bezpłatne w użyciu. Uaktualnienie do pakietu, który zawiera usługi IFTA i analizy wydajności każdej ciężarówki kosztuje zaledwie 15 dolarów miesięcznie, za ciężarówkę.
McLeod Software
Produkt LoadMaster Dispatch firmy McLeod Software jest w pełni zintegrowanym systemem dyspozytorskim, który łączy księgowość z zarządzaniem operacjami dyspozytorskimi. Klienci mogą dostosować LoadMaster do swoich unikalnych potrzeb biznesowych, korzystając z możliwości, które obejmują rozliczanie frachtu, zgodność z przepisami bezpieczeństwa, płace, raportowanie podatku paliwowego i inne.
Ceny: McLeod Software nie udostępnia informacji o cenach na swojej stronie internetowej.
.