W dniu 21 stycznia 2020 r. gubernator New Jersey Phil Murphy podpisał pięć przyjaznych pracownikom ustaw, w tym ustawowo usankcjonowane wymagania, które zwiększają kary dla pracodawców, którzy źle klasyfikują pracowników i zobowiązują pracodawców do wypłacania odpraw pracownikom dotkniętym masowymi zwolnieniami. Ponadto, 19 grudnia 2019 r. gubernator podpisał ustawę „Create a Respectful and Open Workplace for Natural Hair Act” („CROWN Act”), która wyjaśnia, że dyskryminacja ze względu na tekstury włosów i style narusza prawo New Jersey przeciwko dyskryminacji („LAD”).
W zgodzie z takimi stanami jak Kalifornia i Nowy Jork, uchwalenie tych nowych przepisów umieszcza New Jersey wśród garstki stanów, które zapewniają wyraźnie zwiększoną ochronę pracowników. Połączenie tych nowych praw drastycznie rozszerza prawa pracownicze w miejscu pracy.
Większe kary dla pracodawców za błędną klasyfikację
Wchodząca w życie natychmiast, A.B. 5839 upoważnia stanowy Departament Pracy i Rozwoju Siły Roboczej do nakładania kar na pracodawców za błędną klasyfikację pracowników. Zgodnie z nowym prawem, pracodawcy z New Jersey lub agencje rekrutacyjne, które nieprawidłowo klasyfikują pracowników, mogą zostać ukarane grzywną w wysokości do $250 na pracownika za pierwsze naruszenie i do $1,000 na pracownika za kolejne naruszenia. Wysokość kary zależy od takich czynników jak: historia wcześniejszych naruszeń, waga naruszenia, wielkość firmy oraz dobra wiara pracodawcy. Ponadto, pracodawca, u którego stwierdzono błędne zaklasyfikowanie pracownika, może być zmuszony do zapłacenia kary w wysokości do 5% zarobków brutto za poprzedni rok.
Nowy wymóg umieszczania ogłoszeń przez pracodawców
Od 1 marca 2020 roku, A.B. 5843 wymaga od pracodawców umieszczenia w widocznym miejscu ogłoszenia dotyczącego błędnego zaklasyfikowania pracownika. Departament Pracy i Rozwoju Siły Roboczej w New Jersey wyda formularz zawiadomienia, który będzie zawierał zakaz błędnej klasyfikacji, opis tego, co stanowi błędną klasyfikację pracownika, prawa pracownika i środki zaradcze oraz proces zgłaszania błędnej klasyfikacji przez pracodawcę.
W dodatku, nowo uchwalony statut zabrania pracodawcy podejmowania działań odwetowych przeciwko pracownikom, którzy składają skargi dotyczące potencjalnej niezgodnej z prawem błędnej klasyfikacji pracowników. Odwet pracodawcy pociąga za sobą grzywnę w wysokości od $100 do $1,000 za każde wykroczenie, a pracownicy, którzy zostali zwolnieni w odwecie za takie chronione zachowanie, są uprawnieni do przywrócenia do pracy oprócz zaległego wynagrodzenia i kosztów prawnych.
Menedżerowie potencjalnie na gorącym uczynku
Wchodząca w życie natychmiast, A.B. 5840 zmienia niedawno uchwaloną w New Jersey ustawę o kradzieży wynagrodzenia i przewiduje, że pracodawcy i wykonawcy pracy będą wspólnie i solidarnie odpowiedzialni za stanowe naruszenia prawa pracy i prawa podatkowego, w tym w odniesieniu do błędnego zakwalifikowania pracownika. Prawo szeroko przewiduje, że każda osoba działająca w „imieniu pracodawcy”, w tym właściciel, dyrektor, urzędnik lub kierownik pracodawcy, może być pociągnięta do odpowiedzialności jako pracodawca.
Zamknięcia działalności gospodarczej za naruszenia
Wchodzące w życie natychmiast, A.B. 5838 zezwala stanowym regulatorom na wydawanie „nakazów zatrzymania pracy” za siedmiodniowym uprzedzeniem w miejscach, w których pracodawcy naruszyli stanowe prawa dotyczące płac, świadczeń lub podatków, poddając pracodawców surowej karze w wysokości $5,000 dziennie przeciwko pracodawcy za każdy dzień, w którym prowadzi on działalność, która narusza nakaz zatrzymania pracy. Effective July 19, 2020, S.B. 3170 dramatycznie zmienia New Jersey State WARN Act w kilku znaczących aspektach. W przypadku objętego masowego zwolnienia lub zakończenia lub przeniesienia działalności, zmiana zwiększa wcześniejsze powiadomienie wymagane do dotkniętych pracowników z 60 dni do 90 dni. New Jersey było wcześniej dostosowane do federalnej ustawy WARN, która wymaga 60-dniowego wyprzedzenia w przypadku niektórych masowych zwolnień lub zamknięcia zakładu. W odniesieniu do długości okresu wypowiedzenia wymaganego obecnie w New Jersey, nowy 90-dniowy okres wypowiedzenia odzwierciedla wymóg wcześniejszego wypowiedzenia w stanie Nowy Jork, chociaż standardy progowe określające, kiedy wypowiedzenie musi być dokonane zgodnie z tymi ustawami różnią się. Po wejściu w życie, pracodawcy w New Jersey będą musieli rozważyć dwa różne systemy ustawowe, aby określić, w jakim stopniu wcześniejsze zawiadomienie jest wymagane. Zmiana wymaga, aby objęci nią pracodawcy zapewnili odprawę pracownikom, gdy dochodzi do masowych zwolnień lub zakończenia/przeniesienia lub operacji mających wpływ na co najmniej 50 pełnoetatowych pracowników zwolnionych w okresie 30 dni. Zgodnie ze statutem, odprawa jest obliczana jako tygodniowe wynagrodzenie za każdy pełny rok zatrudnienia pracownika i jest wymagana nawet wtedy, gdy wymagane wypowiedzenie zostało dostarczone. Ponadto, jeśli pracodawca nie wywiąże się z obowiązku wcześniejszego powiadomienia, nowe prawo wymaga od niego przyznania pracownikom dodatkowych czterech tygodni odprawy. W przeciwieństwie do tego, odprawa jest obecnie karą za nieprzestrzeganie New Jersey WARN Act. Ponadto, wymagana odprawa musi być wypłacona dotkniętemu pracownikowi w tym samym czasie, co ostatni czek z wypłatą. Odprawa nie może być wykorzystana jako zapłata za wynegocjowanie ogólnego zwolnienia z roszczeń od zwolnionego pracownika. Pracodawcy mogą jednak uzyskać zwolnienie z roszczeń w przypadku, gdy dodatkowe wynagrodzenie jest oferowane pracownikowi w tym konkretnym celu. S.B. 3945 zmienia ustawę LAD w celu wyjaśnienia, że dyskryminacja rasowa obejmuje dyskryminację na podstawie „cech historycznie związanych z rasą, w tym, lecz nie wyłącznie, tekstury włosów, rodzaju włosów i fryzur ochronnych”. Gubernator Murphy uchwalił ustawę CROWN dokładnie rok po incydencie z udziałem afroamerykańskiego zapaśnika ze szkoły średniej, który został zmuszony do obcięcia włosów, aby móc wziąć udział w meczu. Incydent z udziałem zapaśnika spowodował wprowadzenie ustawy S.B. 3945 i przyciągnął szeroką uwagę mediów. O ustawie CROWN szczegółowo informowaliśmy w naszym alercie z października 2019 roku. Obowiązujący od zaraz, CROWN Act kodyfikuje wytyczne wydane przez Wydział Praw Obywatelskich New Jersey (DCR) stwierdzające, że DCR uważał „fryzury ściśle związane z Czarnymi ludźmi”, takie jak „skręty, warkocze, cornrows, Afros, zamki, węzły Bantu i fades”, aby włączyć je do definicji cech rasowych chronionych na mocy LAD. New Jersey stało się trzecim stanem, który zakazał dyskryminacji ze względu na naturalne włosy i fryzury, po Nowym Jorku (obowiązuje od 12 lipca 2019 r.) i Kalifornii (obowiązuje od 1 stycznia 2020 r.). Nowojorska Komisja Praw Człowieka wydała podobne wytyczne w lutym 2019 r., które wyjaśniają, że nowojorska ustawa o prawach człowieka obejmuje dyskryminację ze względu na naturalne włosy i fryzury jako formę dyskryminacji rasowej. Kilka innych stanów i gmin ma podobne przepisy w toku. Również senator Cory Booker wprowadził federalne przepisy w dniu 5 grudnia 2019 r., Które zakazałyby dyskryminacji w oparciu o tekstury włosów i fryzury, które są powszechnie kojarzone z konkretną rasą lub pochodzeniem narodowym, a przedstawiciel Cedric Richmond wprowadził towarzyszącą legislację w Izbie Reprezentantów. New Jersey nadal podejmuje kroki w celu radykalnego zwiększenia praw pracowniczych w miejscu pracy. Pracodawcy w New Jersey powinni podjąć odpowiednie kroki w celu zapewnienia, że (i) właściciele, dyrektorzy, kierownicy i inne osoby zaangażowane w proces klasyfikacji pracowników są świadomi nowych wymogów dotyczących klasyfikacji pracowników dla firm i ich potencjalnego narażenia w oparciu o indywidualną odpowiedzialność za błędną klasyfikację, (ii) ich firmy są zgodne z nowymi wymaganiami dotyczącymi delegowania pracowników w związku z niedawno uchwalonym prawem dotyczącym błędnej klasyfikacji pracowników w New Jersey, oraz (iii) kierownicy i przełożeni są przeszkoleni w zakresie nowej ochrony przed odwetem, która przysługuje pracownikom zgłaszającym domniemane naruszenia dotyczące błędnej klasyfikacji pracowników. Pracodawcy z New Jersey powinni również przejrzeć swoje zasady dotyczące pielęgnacji włosów, aby ustalić czy nie zniechęcają do noszenia naturalnych fryzur i tekstur włosów oraz czy jakiekolwiek zasady odnoszące się do wyglądu lub estetyki nie wpływają na rasę. Z podobnymi prawami w innych stanach, takich jak Nowy Jork, i oczekującymi w innych miejscach, pracodawcy w całym kraju powinni przejrzeć swoje polityki dotyczące uwodzenia, wyglądu i estetyki. Na koniec, poprawki do New Jersey WARN Act będą wymagały dokładnej analizy w celu określenia obowiązków pracodawcy i zminimalizowania ryzyka w związku z masowymi zwolnieniami lub przeniesieniem/ zakończeniem działalności. Nowe zobowiązania dotyczące odpraw niewątpliwie nałożą znaczne obciążenia finansowe na pracodawców, którzy podjęli decyzję o redukcji kosztów i/lub operacji. .Severance for Mass Layoffs
Ustawa Crown
Takeaways: