Przyjrzyjrzyjmy się teraz konfiguracji nieprodukcyjnej. Załóżmy, że zespół programistów ma 4 programistów i 2 analityków jakości. Wszyscy programiści są w stanie przejść swoje zakodowane funkcje do testowania w tym samym czasie. W związku z tym, wydajność programistów jest wyższa niż wydajność analityków jakości (Mura), ponieważ niektóre funkcje będą musiały poczekać zanim zostaną przetestowane (Muda). Prowadzi to do gromadzenia się w procesie elementów w toku (Muda). Może to również skłonić programistów do przyspieszenia pracy (Mura), tak aby kolejny krok nie był przeciążony. Starając się nie być wąskim gardłem i zapewnić, że funkcje wyjdą na czas, analitycy jakości następnie dążą do nadgodzin, aby pracować nad wszystkimi swoimi oczekującymi zadaniami (Muri).
Widzisz, wszystkie te trzy są najprawdopodobniej w grze, gdy badasz swoje procesy pod kątem nieefektywności. To właśnie poprzez zbadanie procesu jako całości i uwzględnienie modelu 3M będziesz w stanie przeprowadzić skuteczną diagnostykę swoich operacji.
Zwalczanie 3M
Po zidentyfikowaniu Muda, Mura i Muri w swoich procesach, nadszedł czas, aby stawić im czoła. Istnieje wiele narzędzi Lean, które można wykorzystać do zarządzania obecnością 3M w procesach.
Zaleca się, aby przed wprowadzeniem jakiegokolwiek rozwiązania najpierw osiągnąć zrozumienie całego przebiegu procesu. W tym celu idealnym rozwiązaniem jest przeprowadzenie mapowania strumienia wartości. Posiadanie mapy strumienia wartości pomoże zidentyfikować, gdzie w procesie występują odpady i dlaczego się pojawiają.
Wiedząc, jakimi problemami należy się zająć i w zależności od potrzeb, można następnie przystąpić do zastosowania narzędzi lean, takich jak 5S, Just-In-Time (JIT), Kanban i Heijunka.
5S pomoże zapewnić metodyczne i systematyczne podejście do organizacji miejsca pracy – zmniejszając możliwości wystąpienia odpadów. Adaptacja zasady JIT poprzez zastosowanie Kanban i Heijunka pomoże Ci zapewnić stałe tempo pracy, co zmniejszy ilość oczekiwania, przeciążeń i zapasów w Twoich procesach, by wymienić tylko kilka z nich.
W Kanban Zone zachęcamy Cię do bliższego przyjrzenia się Twoim procesom i przeskanowania ich pod kątem obecności Muda, Mura i Muri. Możesz poznać różne narzędzia lean, które pomogą ci je ujawnić i zarządzać nimi – pomagając ci stworzyć wydajne procesy dla twojego biznesu.