Witanie nowego najemcy w twoim lokalu może być gorączkowym doświadczeniem, ale przygotowanie listy kontrolnej spraw, które musisz sprawdzić, zanim twój najemca będzie mógł się wprowadzić, może uczynić to doświadczenie mniej stresującym.
Każdy wynajmujący ma inne potrzeby i inne zasady dla swoich wynajmowanych nieruchomości, a wynajmujący muszą często spełniać inne wymagania w ramach praw wynajmującego/najemcy swojego stanu. Dostosowanie twojej listy do twojego stanu może być pomocne, ale najpierw odrób swoją pracę domową, żebyś był pewien, że rozumiesz prawa twojego stanu.
Co to jest lista kontrolna nowego najemcy?
Lista kontrolna nowego najemcy jest tak naprawdę niczym więcej niż serią punktów wyszczególniających zadania i kwestie, które muszą być zakończone i rozwiązane zanim najemca będzie mógł wejść w posiadanie nieruchomości. Lista ta może być używana w kilku sytuacjach.
Na przykład, trzeba będzie znaleźć nowych najemców dla wszystkich dostępnych jednostek wynajmu, gdy kupisz nowy wynajem nieruchomości. Jeśli dzierżawa najemcy ma wkrótce wygasnąć, a ona dała wypowiedzenie umowy najmu, będziesz musiał znaleźć nowego najemcę, aby wypełnić ten wakat. Będziesz musiał szukać nowego najemcy, jeśli musisz eksmitować kogoś, ponieważ naruszył warunki umowy najmu … i musisz podjąć kroki prawne, aby osiągnąć to eksmisja.
Co należy uwzględnić
Dokładna zawartość listy kontrolnej nowego najemcy będzie zależeć od konkretnych procedur sprawdzania najemców, jak dogłębna jest twoja umowa najmu i kroki związane z wprowadzeniem się do mieszkania. Możesz i powinieneś stworzyć listę, która jest unikalna dla twojego wynajmu property.
Na przykład, twój stan może wymagać, abyś dostarczył najemcy pisemne zawiadomienie, że otrzymałeś i zdeponowałeś jej depozyt zabezpieczający. Powinno to być uwzględnione w liście kontrolnej, jeżeli w twoim stanie istnieje taki wymóg. Nie jesteś zobowiązany do zapewnienia żadnych ujawnień farby ołowiowej do nowego najemcy, jeśli nieruchomość została zbudowana po 1978 roku, więc można pominąć tę pozycję z listy, jeśli budynek kwalifikuje.
Ogólna lista kontrolna może być podzielona na pięć podstawowych kategorii:
- Kroki 1-8: Sprawdzanie najemcy
- Kroki 9-16: Procedury najmu
- Kroki 17- 19: Względy finansowe
- Kroki 20- 24: Przygotowanie nieruchomości
- Jeśli dotyczy: Wszelkie dodatkowe wymagania w umowie najmu lub dla konkretnego najemcy
Przykładowa lista kontrolna dla nowego najemcy
Nazwa najemcy(ów):________________________________________
Adres nieruchomości:_____________________________________
Numer lokalu:_________________________________________
Data wprowadzenia się:________________________________________
1._____ Received Rental Application
2._____ Started a New Physical Folder for Tenant
3._____ Started a New Digital Folder for Tenant
4._____ Background Check Completed
5._____ Credit Check Completed
6._____ Received Employment Verification Form
7._____ Received Previous Landlord Verification Form
8._____ Made Copies of Back and Front of Tenant(s) ID(s)
9._____ Explained All Rules and Procedures to Tenant
10.____ Explained Emergency Procedures to Tenant
11.____ Tenant Signed Lease Agreement
12.____ Tenant Signed Lease Agreement Addendums
__________________________Which Ones?
13.____ Date Lease Agreement Signed
14.____ Data rozpoczęcia najmu
15.____ Data zakończenia najmu
16._____ Przekazałem najemcy swoje dane kontaktowe
17.____ Received Entire Security Deposit via Certified Method
__________Date Security Deposit Received
18.____ Received Entire First Month’s Rent via Certified Method
__________Date First Month’s Rent Received
19. ____Tenant Has Purchased Renter’s Insurance
20.____ Repaired Any Damage to Property
21.____ Cleaned Property
22.____ Tenant has Signed Rental Unit Condition Checklist
23.____ Changed Door Locks (If Applicable)
24.____ Transferred All Utilities to Tenant’s Name (if applicable)
Utility:________ Date of Transfer:____________
Utility:________ Date of Transfer:____________
If Applicable
1._______ Property Inspected for Certificate of Habitability
________Date of Inspection
2._______ Received Deposit to Hold Agreement and Necessary Funds
3. _______ Pet Addendum Signed
4.________ Pet Deposit Received
5.________ Lead Disclosure Warning Signed (For Property Built Before 1978)
6.________ Gave Tenant „Protect Your Family from Lead Paint” Pamphlet
7.________ Section 8 Paperwork Received
_________Spoke With Section 8 Case Worker
____Y/N__ Section 8 Inspection Occurred ________Date of Inspection
__________Security Deposit Received From Section 8 Tenant
Date All Items Completed:___________________________
Signature of Landlord/Property Manager:_______________________
Welcome Your New Tenants
Jeszcze nie skończyłeś. Teraz nadszedł czas, aby zrobić ten ważny ostatni krok i oficjalnie powitać swoich najemców. Nie jest to wymagane, oczywiście, ale jest to strasznie miły akcent.
Rozważ zrobienie tego w liście, zawierającym wszystkie istotne informacje, które prawdopodobnie już omówiłeś, ale które nowy najemca naprawdę chciałby mieć pod ręką. Jaki jest dla niego dobry czas na wprowadzenie się? Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, jak może on przejść o przeniesieniu usług komunalnych na swoje nazwisko? Informacje kontaktowe do wszystkich dostawców usług będą również bardzo docenione.
Powiedz mu, jak i gdzie powinien płacić czynsz, i jak dotrzeć do Ciebie w przypadku problemu z utrzymaniem lub nagłego wypadku. Pęknięta rura nie może czekać do rana. Kiedy jest dzień wywozu śmieci? Gdzie jest najbliższa stacja benzynowa lub sklep spożywczy?
Innymi słowy, skondensuj swoją własną listę kontrolną do postaci podsumowania z najważniejszymi informacjami, których lokator będzie potrzebował, gdy się osiedli. A dla własnego dobra, zrób ostateczne zdjęcie lokalu przed przekazaniem go najemcy, abyś miał dowód na to, w jakim stanie go dostarczyłeś.