Normalnie, długość osobistego oświadczenia będzie podyktowana przez aplikację-500 słów lub 800 słów to typowe limity, podobnie jak jedno- lub dwustronicowe limity. Jeśli podano, powiedzmy, liczbę 1500 słów, nie musisz pisać do maksymalnej długości, ale skomponowanie tylko połowy liczby słów może być straconą szansą. W każdym razie, najważniejsze jest, aby materiał, który przedstawiasz, był jak najbardziej zgodny z tymi ograniczeniami słownymi lub przestrzennymi – część twojej aplikacji może dosłownie nie zostać przeczytana, jeśli naruszysz zasady – oraz aby twoja prezentacja była estetyczna i łatwa do czytania. Aby osiągnąć te cele, promuję następujące wskazówki:
- Jeśli Twoje osobiste oświadczenie jest samodzielnym dokumentem w Twojej aplikacji, otwórz go z prostym nagłówkiem, takim jak „Oświadczenie osobiste dla Janet Lerner”. W ten sposób, jeśli Twoje dokumenty zostaną jakoś rozdzielone, łatwiej będzie je ponownie złożyć.
- Jeśli są jakieś strony w Twoim eseju poza jedną, ponumeruj je i być może umieść swoje imię na tych stronach, jak również.
- Wybierz czcionkę wydawniczą, która jest bardzo czytelna, taką jak Times lub Bookman. Niektóre czcionki pozwalają na większą ciasnotę tekstu, co jest w porządku tak długo, jak esej pozostaje czytelny. Idealnie, używaj nie więcej niż 12-punktowego rozmiaru i nie mniej niż 10-punktowego rozmiaru, faworyzując większy, i używaj tego samego rozmiaru czcionki w całym dokumencie.
- Pozwól na wystarczająco duże marginesy, że czytelnik nie jest rozpraszany przez ciasno wyglądający tekst. Marginesy co najmniej jednego cala są standardem.
- Przestrzegaj pojedynczych odstępów w tekście, pomijając linię między akapitami. Możesz wcinać początki akapitów lub nie, tak długo jak jesteś konsekwentny.
Czasami, zwłaszcza gdy wypełniasz aplikację elektronicznie lub musisz wycinać i wklejać, limity słów będą określone przez przestrzeń fizyczną. W takim przypadku należy zachować wystarczająco dużo białej przestrzeni między tekstem a tekstem aplikacji, aby materiał nie był zatłoczony, i wybrać czcionkę inną niż ta używana w aplikacji, jeśli to możliwe. Ponadto, jeśli aplikacja jest elektroniczna i wymaga wycinania i wklejania tekstu lub dostosowania się do liczby słów lub znaków, należy dokładnie sprawdzić wprowadzany materiał, aby upewnić się, że jest on kompletny i czyta się tak, jak chcesz. W niektórych przypadkach możesz stracić znaki specjalne lub przerwy między akapitami, a słowa przekraczające maksymalną dopuszczalną liczbę mogą zostać obcięte. Najbezpieczniejszą praktyką jest korekta wszystkiego, co wysyłasz elektronicznie w samej formie, w której jest to wysyłane.
Self-Study
Inne strony internetowe, które poświęcają miejsce tematowi długości i formy w osobistych oświadczeniach są następujące:
„Applying to Graduate School: Writing a Compelling a Personal Statement,” z International Honor Society in Psychology
„FAQs for Writing Your Graduate Admissions Essay,” z about.com
.