Organizowanie Wyzwania Weight Loss Challenge w Miejscu Pracy to zabawa I praca. Miejmy nadzieję, że dobra zabawa przeważy nad pracą i godzinami, które będziesz musiał włożyć, aby zorganizować przyjemne i udane wyzwanie.
Przygotowanie się do organizacji oznacza, że musisz zwerbować pomoc. Zacznij wcześnie od zebrania uczestników i liderów zespołów przed rozpoczęciem imprezy. Ustalenie hierarchii i schematu przepływu zadań to Twoje pierwsze zadanie jako Koordynatora Wyzwania Weight Loss Challenge w biurze.
Wybierz liderów zespołów i pomóż im wybrać zespół dobrowolnych uczestników.
Organizowanie wyzwania oznacza, że masz ostateczne zdanie na temat tego, na czym będzie ono polegać. Może to być cokolwiek, od zwykłego wyścigu, aby zobaczyć, kto może stracić najwięcej na wadze, do pełnego wydarzenia zdrowotnego, które obejmuje fitness, wellness, edukację, wydarzenia zespołowe, zbieranie funduszy, a także mnóstwo zabawy i nagród.
Prowadzenie konkursu, który dotyczy tylko utraty wagi nie jest zalecane, ponieważ może stać się bardzo niezdrowe i szkodliwe.
Jakie są zadania i obowiązki organizatorów Wyzwania Weight Loss Challenge?
Ty (gospodarz) i reszta zespołu możecie podzielić się obowiązkami, aby zapewnić sprawne przeprowadzenie wyzwania. Jako organizator, wszystko zależy od Ciebie, aby upewnić się, że ludzie wykonują potrzebne zadania na czas.
Jak wybrać organizatora Weight Loss Challenge?
Istnieją pewne podstawowe cechy, które powinien posiadać organizator. Osoba odpowiedzialna za wydarzenie powinna być kimś, kto jest świetnym organizatorem i delegatorem. Ponieważ będzie to Wyzwanie w miejscu pracy, sugeruję, że najlepiej, aby nie prowadził go przełożony lub ktoś z kierownictwa. Posiadanie szefa odpowiedzialnego za „zabawne” wydarzenie może naprawdę szybko zabić motywację.
Jeśli wszystko inne zawiedzie, ktoś z działu kadr (Human Resources) lub OH (Occupational Health), lub podobnego, powinien być zdolny do przyjęcia tej odpowiedzialności i nie wzburzyć piór.
Jako osoba odpowiedzialna, do Ciebie należy zbudowanie zespołu, delegowanie zadań i opracowanie harmonogramu. Zorganizowanie zabawnego i (pozornie) bezwysiłkowego Wyzwania Weight Loss Challenge wymaga planowania i czasu.
Zebranie dobrego zespołu, który będzie Ci pomagał jest niezbędne. Zespół pomaga w promowaniu poczucia odpowiedzialności, koleżeństwa i zapewnia pulę zasobów, jeśli chodzi o burzę mózgów, wyzwania i nagrody.
Gospodarz będzie potrzebował następujących rzeczy:
Zanim jeszcze zaczniesz, upewnij się, że masz błogosławieństwo szefów, aby postawić na wyzwanie w pracy. Upewnij się, że wiedzą i zatwierdzić wszystko, że będzie to pociągać za sobą. Obejmuje to to, czego oczekujesz od firmy w postaci dopasowanych wkładów do nagród, czasu i miejsca przeznaczonego na fitness i zdrowe zajęcia oraz sponsoring korporacyjny.
Odkąd masz współpracę i błogosławieństwo kierownictwa, będziesz musiał dać o sobie znać i zbudować listę zainteresowanych uczestników, liderów zespołów i wolontariuszy.
Nie potrzebujesz absolutnie pomocy innych, ale JEST wiele do zrobienia. Postaraj się znaleźć ludzi, którzy są biegli w wykonywaniu potrzebnych zadań, a jeśli to możliwe, pozwól ludziom wybrać zadanie(a), które lubią najbardziej i w którym są najlepsi.
Planowanie Wyzwania w pracy wymaga specjalnych umiejętności planowania, które pomogą dopasować wszystkie elementy na czas. Ty (organizator) jesteś osobą odpowiedzialną za planowanie spotkań komitetu i łączenie wszystkich zasobów, które przynoszą do stołu.
Promowanie wyzwania
Będziesz potrzebować kogoś odpowiedzialnego za promowanie wydarzenia i działanie jako łącznik (tzn. marketing i PR). Ta osoba będzie odpowiedzialna za wysyłanie i odpowiadanie na e-maile zespołu, dostarczanie Ci aktualizacji, ponieważ będziesz utrzymywać tablicę liderów.
Jeśli uwzględniasz zewnętrzne kontakty w celu pozyskania sponsorów charytatywnych, możesz rozważyć dodanie kolejnej osoby do tej roli, aby mogła skupić się wyłącznie na zaangażowaniu społeczności.
Obsługa pieniędzy
Jedna osoba powinna zarządzać pieniędzmi. Będzie to wymagało szczegółowych rachunków dla pieniędzy wchodzących i wychodzących. Obejmuje to opłaty uczestników oraz zakupy, takie jak koszulki drużynowe i nagrody. If you are including a fundraising activity it needs to be accounted for as well.
Scheduling Events
You will need to have an event coordinator. Ta osoba będzie zaplanować pokój (y) dla cotygodniowych spotkań, ważenia, i gry. Będzie ona również odpowiedzialna za znalezienie specjalnych miejsc na dodatkowe okazje, zgodnie z wymaganiami.
Te działania mogą obejmować wszystko, od planowania rezerwacji restauracji na „jedzenie poza domem” w tygodniu wyzwania, do planowania trasy spaceru dla „wyzwania krokowego”.
Komunikacja
Jako gospodarz, będziesz również głównym koordynatorem odpowiedzialnym za bieżącą komunikację, harmonogramy i wyniki.
Nie zakładaj, że tylko dlatego, że ktoś zgodził się mieć coś ukończone do następnego piątku, że to zrobi. Niektórzy ludzie nie są wygodne mówiąc „nie” i może zgodził się zrobić coś, czego naprawdę nie chciał. Twoim obowiązkiem jest zapewnienie, że wszystkie zadania zostaną dostarczone na czas.
Poufność
Każde wyzwanie Weight Loss Challenge wymaga osoby, która będzie nadzorować cotygodniowe ważenie. Musisz uszanować fakt, że dla niektórych osób jest to delikatna kwestia. Uczestnicy muszą mieć zapewnioną dyskrecję i zaufanie. Pielęgniarka lub koordynator ds. zdrowia będzie najprawdopodobniej najbardziej oczywistym wyborem na to stanowisko.
Różne
Inne rzeczy, którymi będziesz musiał się zająć jako organizator to:
- Upewnij się, że wszyscy uczestnicy zweryfikowali swoją zdolność do uczestnictwa. Może to być dobry moment, aby zachęcić ich do pójścia do lekarza na coroczną kontrolę.
- Opublikuj Zasady Wyzwania Utrata Wagi i upewnij się, że każdy otrzyma kopię.
- Jeśli masz zamiar mieć specjalistów, którzy przyjdą do biura, aby porozmawiać o diecie i ćwiczeniach, należy przeprowadzić z nimi wywiad i zarezerwować je wcześnie. Nie wszyscy trenerzy personalni są zaznajomieni z fitnessem biurowym lub z osobami otyłymi. Jak również, nie wszyscy dietetycy są w stanie pomóc ludziom ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi. Każdy, kogo przyprowadzisz na rozmowę, będzie zadawał pytania i prawdopodobnie postawi na demonstracje, więc muszą być doświadczone, kompetentne i osobiste.
Zachęć ich do promowania swojej firmy i zaoferować specjalne ceny dla challengerów. Ten cross-promocja może być na tyle kuszące dla nich przyjść za darmo. - Odkąd rodzaj punktacji jest uzgodnione, publikacja i weryfikacja tygodniowych sum będzie odpowiedzialność. Nie musisz robić ważeń, ale potrzebujesz tygodniowych liczb (funtów lub procentów). Jeśli dodajesz punkty za aktywność, będziesz je zbierał od liderów zespołów.
- Będziesz odpowiedzialny za wysyłanie grupowych e-maili, cotygodniowych biuletynów i umieszczanie aktualizacji na tablicach liderów. Będziesz PIERWSZY, który będzie wiedział, kto jest finalistą i zwycięzcą. Nie deleguj ani nie udostępniaj tej informacji przed uroczystym odsłonięciem.
- Stwórz listę mailową dotyczącą wyzwania w miejscu pracy, specyficzną dla tej komunikacji. Powinieneś mieć zespoły i liderów zespołów na różnych listach. Wysyłaj aktualizacje i przypomnienia. Nie musisz przypominać wszystkim o wydarzeniu, ale przypomnij liderom zespołów, aby przypomnieli swoim zespołom.
Bycie odpowiedzialnym wymaga, abyś był nieco odsunięty od grup w przypadku, gdy istnieje spór wymagający rozstrzygnięcia. Możesz chcieć wybrać bezstronną osobę, która będzie sędzią ostatecznym. Prawdopodobnie nie będzie to ktoś z kierownictwa.
Aby wszystko było zabawne i uczciwe, kierownictwo i przełożeni mogą po prostu odpocząć od swoich ról przywódczych i być częścią zespołu Weight Loss Challenge.
Twoja misja, jeśli zdecydujesz się ją przyjąć.
Niewiele nawet zarysowałem powierzchni tego, co wiąże się z organizacją zabawnego i udanego Weight Loss Challenge dla miejsca pracy. To z pewnością brzmi jak praca, prawda? Jako organizator musisz się przyczaić i upewnić się, że jest to zabawne i udane wydarzenie dla wszystkich innych!
Gdy to zrobisz, ludzie będą mówić o tobie i zabawie, którą mieli przez wiele lat!
Jeśli chcesz uzyskać wskazówki, mamy Zestaw Narzędzi Organizatora zawierający wszystko, czego potrzebujesz. Po prostu zapisz się tutaj
.