Uniwersytet wymaga sprawdzenia przeszłości kryminalnej, w tym sprawdzenia w rejestrze przestępców seksualnych, w przypadku osób ubiegających się o zatrudnienie, obecnych pracowników i współpracowników uniwersytetu, zgodnie z polityką uniwersytetu oraz wymaganiami stanowymi i federalnymi. Rodzaj przeprowadzanego sprawdzenia będzie się różnił w zależności od stanowiska. Poniższa tabela referencyjna może pomóc w określeniu rodzaju wymaganego prześwietlenia.
Prześwietlenia w Workday
Kiedy wymagane jest prześwietlenie?
To jest krótkie podsumowanie wymagań dotyczących prześwietlenia. Szczegółowe informacje na temat wymagań znajdują się w poniższych informacjach lub w polityce uniwersytetu.
Sprawdzenie przeszłości kryminalnej może być wymagane, gdy:
- Kandydat (finalista) lub obecny pracownik nie ma w aktach żadnego sprawdzenia przeszłości.
- Obecny pracownik ubiega się o stanowisko, a sprawdzenie w aktach jest starsze niż 12 miesięcy.
- Były pracownik ma przerwę w pracy dłuższą niż 6 miesięcy, bez względu na wiek poprzedniego sprawdzenia w pliku.
- Były pracownik ma przerwę w pracy krótszą niż 6 miesięcy, ale poprzednie sprawdzenie jest starsze niż 12 miesięcy.
- Aktualny pracownik przenosi się na nowe stanowisko, a poprzednie sprawdzenie było z innego Kolegium, Dziekanatu lub jednostki VP.
- Aktualny lub były pracownik przenosi się na stanowisko wymagające sprawdzenia sprzedawcy i nie ma sprawdzenia sprzedawcy w pliku.
- Pracownik studencki nie jest zapisany na każdy długi semestr lub ma sprawdzenie przeszłości, które jest starsze niż 60 miesięcy.
- Pracownik studencki przenosi się na stanowisko nie studenckie.
Jeśli uważasz, że sprawdzenie przeszłości zostało uruchomione z innych powodów niż wymienione powyżej, skontaktuj się z HR Records na [email protected] lub 512-471-5127.
Kandydat
Musisz zażądać sprawdzenia przeszłości kryminalnej każdego kandydata(ów) lub finalisty na stanowisko przed zatrudnieniem. Obejmuje to:
- Studentów, wykładowców, sklasyfikowanych i administracyjnych/profesjonalnych (A&P), oraz stanowiska pracowników dorywczych
- Płatne lub niepłatne stanowiska powiązane, które
- Wymagają opieki nad pacjentem
- Opieka nad dziećmi lub kontakt z nieletnimi
- Bezpośredni dostęp do zasobów informacyjnych lub technologii zasobów informacyjnych
- Dostęp do farmaceutyków, substancji kontrolowanych, gotówki, czeków lub kart kredytowych.
- Obecni pracownicy ubiegający się o inne stanowisko na uniwersytecie
- Jeśli poprzednia kontrola nie obejmowała wszystkich kontroli wymaganych dla nowego stanowiska
- Jeśli obecny pracownik ubiega się o stanowisko, które znajduje się w portfolio innego dziekana lub prorektora, a poprzednia kontrola została przeprowadzona ponad rok temu.
Wszystkie wymagane kontrole muszą być zakończone przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.
Obecny pracownik
Przy ubieganiu się o stanowisko na uniwersytecie, obecni pracownicy podlegają tym samym wymaganiom, co inni kandydaci. Musisz złożyć wniosek o nowe sprawdzenie przeszłości, gdy:
- Obecny pracownik przenosi się na nowe stanowisko podległe innemu dziekanowi lub prorektorowi, a poprzednie prześwietlenie ma więcej niż jeden rok
- Pracownik powraca do pracy po przerwie w pracy trwającej sześć miesięcy lub dłużej
- Pracownik powraca do pracy po przerwie krótszej niż sześć miesięcy, jeśli prześwietlenie w aktach zostało przeprowadzone ponad rok temu
- Prześwietlenie w aktach nie obejmowało wszystkich wymaganych rodzajów prześwietleń.
Kontakty z działem kadr lub Delegaci ds. kontaktów z działem kadr mogą przeszukiwać historię prześwietlenia obecnego lub poprzedniego pracownika w zakładce Narzędzia w systemie Background Check Administration (BCA).
Kontakt z działem kadr lub Delegat ds. kontaktów z działem kadr dla działu zatrudniającego tworzy wniosek w systemie Background Check Administration (BCA) i prosi wnioskodawcę o autoryzację prześwietlenia. Po autoryzacji wniosku o sprawdzenie przeszłości, Dział Kadr zwróci się o oficjalny rejestr karny wnioskodawcy i skontaktuje się z działem zatrudniającym po przejrzeniu oficjalnego rejestru.
Wniosek i autoryzacja online
Kontakt z Działem Kadr lub Delegat ds. kontaktów z Działem Kadr używa systemu online Background Check Administration (BCA) do zainicjowania sprawdzenia i zaprasza wnioskodawcę lub pracownika do autoryzacji sprawdzenia. Pracownik otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do systemu online.
Papierowy formularz autoryzacji
Jeśli wnioskodawca lub pracownik nie chce przekazywać informacji drogą elektroniczną, może pobrać i wypełnić formularz Criminal Background Check Form (PDF). Osoba kontaktowa z działu kadr lub delegat może następnie wprowadzić wniosek i upoważnienie do systemu Background Check Administration.
Więcej informacji na temat systemu Background Check Administration, pobierz BCA Overview (PDF).
Przegląd historii kryminalnej
Dział zatrudniania może przejrzeć każdą historię kryminalną, która została ujawniona przez wnioskodawcę i wziąć pod uwagę każdą istotną historię kryminalną w decyzji o zatrudnieniu. Jednakże, wnioskodawca nie powinien zostać wykluczony, dopóki dział kadr nie zwróci się o oficjalne świadectwo karne i nie dokona jego przeglądu. Dział kadr dokona przeglądu wszelkich informacji znajdujących się w oficjalnym rejestrze karnym i przekaże ustalenia do działu zatrudniania.
Związek z wymaganiami stanowiska
Informacje o karalności muszą być rozpatrywane indywidualnie dla każdego przypadku, biorąc pod uwagę rodzaj i powagę przestępstwa, czas, jaki upłynął od popełnienia przestępstwa oraz to, czy przestępstwo ma związek z obowiązkami na danym stanowisku. Osoba nie może być automatycznie wykluczona z zatrudnienia z powodu wcześniejszego skazania.
Proszę zapoznać się ze stroną Review Criminal History and Relevance to Job Requirements w celu uzyskania szczegółowych informacji przed dyskwalifikacją kandydata na podstawie historii kryminalnej.
Weryfikacja tożsamości kandydata
Przedstawiciel działu zatrudniającego musi zweryfikować tożsamość kandydata przed zleceniem sprawdzenia przeszłości. Zazwyczaj odbywa się to poprzez obejrzenie dokumentu tożsamości ze zdjęciem dostarczonego przez wnioskodawcę. Jeśli wnioskodawca nie jest w stanie dostarczyć weryfikacji osobiście, poproś wnioskodawcę o wypełnienie Formularza Identyfikacji i Weryfikacji Wnioskodawcy (PDF).
Ten krok jest wymagany przez Fair Credit Reporting Act, i ma na celu zapobieżenie wydaniu informacji, chyba że została ona upoważniona przez daną osobę.
Rozbieżności adresowe
Uniwersytet przestrzega przepisów Federalnej Komisji Handlu (FTC), 16 CFR Część 681. Jeśli Uniwersytet zostanie powiadomiony o rozbieżności adresowej w trakcie sprawdzania przeszłości kryminalnej, Uniwersytet będzie postępował zgodnie z wytycznymi FTC.
Koszt i rodzaj wymaganego sprawdzenia przeszłości
Rejestr przestępców seksualnych
Wszystkie sprawdzenia przeszłości kryminalnej będą obejmować przeszukanie bazy danych Krajowego Rejestru Przestępców Seksualnych.
Texas DPS
Jeśli wnioskodawca lub pracownik mieszkał tylko w stanie Teksas w ciągu ostatnich siedmiu lat, sprawdzenie historii karnej odbędzie się za pośrednictwem Texas Department of Public Safety (DPS).
Sprawdzenie krajowe (Vendor)
Dział zatrudniający może zażądać sprawdzenia dostawcy przy każdym zatrudnieniu, nawet jeśli nie jest to wymagane. Sprzedawca zbierze informacje dotyczące stanu Teksas i wszystkich innych stanów, w których dana osoba mieszkała. Sprawdzenie przez sprzedawcę jest wymagane:
- Jeśli dana osoba mieszkała poza stanem Teksas w ciągu ostatnich siedmiu lat, wymagane jest sprawdzenie przez krajowego sprzedawcę
- Jeśli dana osoba ma 25 lat lub mniej, sprawdzenie przez sprzedawcę jest wymagane, jeśli dana osoba mieszkała poza Teksasem kiedykolwiek od 17 roku życia
- Dla wszystkich stanowisk wydziałowych, administracyjnych i zawodowych (A&P, kod 1000) oraz innych określonych stanowisk.
Zapoznaj się z poniższą tabelą referencyjną, aby określić, jaki rodzaj sprawdzenia zostanie przeprowadzony.
Koszt
Kosztem sprawdzenia tła zostanie obciążony dział zatrudniający. Prosimy zwrócić uwagę na wzrost naszych kosztów od 1 czerwca 2020 r.
- Sprawdzenie stanu Teksas (DPS): $10.00
- Sprawdzenie krajowego rejestru przestępców seksualnych: $6.00
- Sprawdzenie sprzedawcy, które obejmuje sprawdzenie rejestru przestępców seksualnych: $40.00, plus wszelkie dodatkowe opłaty od stanów lub agencji, które dostarczają informacji
Obozy młodzieżowe i ośrodki opieki nad dziećmi
Poniżej znajduje się podsumowanie wymagań dla obozów młodzieżowych i ośrodków opieki nad dziećmi. W celu uzyskania szczegółowych wyjaśnień dotyczących wymagań, należy odnieść się do polityki uniwersyteckiej.
Background Checks for Youth Camps
Operatorzy obozów młodzieżowych muszą zapewnić, że wszyscy pracownicy, wolontariusze i obserwatorzy studenccy, którzy będą regularnie lub często przebywać na obozie, przejdą kryminalne sprawdzenie przeszłości. Wolontariusze i obserwatorzy studenccy, którzy nie podlegają sprawdzeniu, nie mogą mieć dostępu do obozowiczów bez nadzoru. Nowe prześwietlenie jest wymagane każdego roku.
Międzynarodowe prześwietlenie przez sprzedawcę może być potrzebne, jeśli pracownik przebywał poza Stanami Zjednoczonymi w jakimś czasie od 14 roku życia.
Szkolenie w zakresie ochrony dzieci na obozach młodzieżowych
Wszyscy pracownicy, wolontariusze i personel obozu młodzieżowego lub programu dla nieletnich muszą przejść szkolenie i egzamin w celu zwiększenia ich wrażliwości na sygnały ostrzegawcze nadużyć seksualnych i molestowania dzieci, jak określono w Texas Education Code, sekcja 51.976.
Program szkolenia i egzaminu jest wymagany dla obozów/programów dla nieletnich, które spełniają WSZYSTKIE poniższe kryteria:
- Otrzymywane na kampusie UT Austin LUB obsługiwane przez UT Austin w dowolnym miejscu;
- Mają zajęcia rekreacyjne, sportowe, religijne lub edukacyjne dla obozowiczów/uczestników; i
- Mają obozowiczów/uczestników, którzy są nieletni (poniżej 18 roku życia) i nie są pracownikami UT Austin.
Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Programu Ochrony Młodzieży.
Sprawdzanie przeszłości dla placówek opieki nad dziećmi
Ośrodki opieki nad dziećmi muszą zapewnić sprawdzenie przeszłości kryminalnej przed zezwoleniem danej osobie na pracę, pomoc lub obecność w ośrodku i co najmniej co dwa lata po tym czasie dla:
Ośrodek będzie korzystał z następujących źródeł przy sprawdzaniu przeszłości:
- Sprawdzenie przeszłości kryminalnej na podstawie nazwiska w Texas DPS
- Sprawdzenie przeszłości kryminalnej na podstawie odcisków palców w Federalnym Biurze Śledczym
- Sprawdzenie w centralnym rejestrze Department of Family and Protective Services (DFPS)
- Sprawdzenie w rejestrze przestępców seksualnych
- Odpowiednie krajowe lub międzynarodowe sprawdzenie sprzedawcy dla każdego, kto mieszkał poza stanem Teksas od 17 roku życia.
Opcjonalne usługi sprawdzania przeszłości
Zasoby Ludzkie mogą pomóc w weryfikacji historii zatrudnienia i edukacji kandydata. Aby poprosić o taką usługę, dział zatrudniający powinien utworzyć wniosek w Background Check Administration (BCA) i przefaksować formularz Background Check Request for Education and Employment Verification do działu kadr. Na formularzu wniosku należy zaznaczyć, która weryfikacja jest potrzebna.
Weryfikacja zatrudnienia
Weryfikacja zatrudnienia obejmuje weryfikację dat zatrudnienia, tytułu i informacji o wynagrodzeniu u maksymalnie trzech poprzednich pracodawców (w ciągu ostatnich siedmiu lat).
Weryfikacja wykształcenia
Weryfikacja wykształcenia obejmuje weryfikację stopnia(ów), licencji(ów), lub certyfikacji(ów).
Koszt
Koszt weryfikacji edukacji i informacji o zatrudnieniu będzie standardową stawką sprzedawcy plus wszelkie opłaty pobierane przez agencje, które dostarczają informacji.
- Edukacja $11.55 za stopień
- Zatrudnienie $11.55 za pracodawcę
- Plus wszelkie dodatkowe opłaty od stanów lub agencji, które dostarczają informacji.
Background Check Reference Chart
Sprawdzenie Krajowego Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym jest zawsze wymagane i będzie automatycznie wykonywane z każdym sprawdzeniem historii karnej.
*Jeśli wnioskodawca lub pracownik mieszkał poza Stanem Teksas w ciągu ostatnich 7 lat, wymagane jest sprawdzenie sprzedawcy. Jeśli wnioskodawca/pracownik ma 25 lat lub mniej, wymagane jest sprawdzenie sprzedawcy, jeśli od 17 roku życia mieszkał poza Teksasem.
| Posada | Typ wymaganej kontroli |
|---|---|
| Klasyfikacja | Texas DPS* |
| A&P lub kod 1000 | Vendor |
| Faculty | Vendor |
| Faculty | Vendor |
| Student | Texas DPS* |
| Pracownik fizyczny | Texas DPS lub Vendor |
| Pracownik obozu młodzieżowego lub wolontariusz | Texas DPS* |
| Pracownik ośrodka opieki nad dziećmi | Texas DPS*, FBI, DFPS |
| Employee of UT Affiliated Organization (if designated security sensitive) | Texas DPS* |
| Adjunct/Clinical Worker (follows faculty requirements) | Vendor |
| Independent Contractor (if | Wykonawca |
| Pracownik wykonawcy (jeśli wskazany jako wrażliwy pod względem bezpieczeństwa) | Teksański DPS* |
| Pracownik agencji rządowej | Teksański DPS* |
| Wizytujący naukowiec/naukowiec (spełnia wymagania wydziałowe) | Współpracownik naukowy |
| Podmiot prowadzący badania (spełnia wymagania wydziałowe) | Współpracownik |
| Wizytujący pracownik studencki (jeśli jest oznaczony jako wrażliwy pod względem bezpieczeństwa) | Texas DPS* |
| Wolontariusz (jeżeli dotyczy danych szczególnie chronionych) | Texas DPS* |
| Wizytatorzy (jeżeli jest to wymagane przez prawo) | Texas DPS* |
| Inne stanowisko powiązane z uniwersytetem (jeżeli dotyczy danych szczególnie chronionych) | Texas DPS* |
.