Knowing jak obliczyć koszt pracy jest niezbędna, jeśli chcesz prowadzić rentowne działania, ponieważ praca jest zdecydowanie największym wydatkiem większość firm twarz. Konkretne koszty różnią się w zależności od branży, ale w większości dziedzin, to stanowi około 60% całkowitych wydatków. W marcu 2020 roku, przeciętny pracownik nierządowy kosztował pracodawców 37,73 dolarów za godzinę pracy. W przypadku pracowników rządowych, liczba ta wzrasta do 52,45 dolarów za godzinę.
Jeśli nie masz wiarygodnej formuły kosztów pracy, nie ma sposobu, aby dowiedzieć się, ile każdy dodatkowy pracownik faktycznie kosztuje Twoją organizację. Bez tego intel, to jest niemożliwe, aby dokładnie przewidzieć swoje obecne i przyszłe możliwości zatrudniania. Nie możesz prawidłowo wycenić swoich towarów lub usług, jeśli nie znasz kosztów pracy związanych z ich produkcją.
Chociaż obliczanie kosztów pracy może wydawać się proste, wiele firm podjąć podejście, które jest zbyt wąskie, tylko rachunkowości dla kosztów wynagrodzeń pracowników. Jest to część formuły kosztów pracy, ale prawdziwy koszt pracy obejmuje pełen zakres wydatków związanych z przyciąganiem, onboarding, szkolenia i utrzymanie pracowników. Obejmuje to również podatki od wynagrodzeń, pakiety świadczeń i inne wydatki związane z pracownikami, takie jak przestrzeń i sprzęt.
Tutaj, będziemy mówić więcej o znaczeniu wiedząc, jak obliczyć koszt pracy dokładnie i dokładnie i daje wiarygodne podziału każdego wydatku należy factor.
Dlaczego obliczyć koszt pracy?
Nie podpiszesz umowę na nową przestrzeń biurową bez zrobienia matematyki, aby zobaczyć, czy można sobie pozwolić na miesięczny czynsz, prawda? Podobnie, nie należy zatrudniać nowego pracownika, zanim w pełni ocenić, czy korzyści z zatrudniania ich będzie przewyższać koszty finansowe.
Jak firmy rosną, wiele uruchomić w kłopoty, gdy przeceniają swoje potrzeby kadrowe i niedoszacowanie prawdziwy koszt pracy. W najlepszym przypadku, to kończy się boli zyski, a w najgorszym przypadku, wyniki w konieczności zwolnić ludzi.
Używanie formuły kosztów pracy daje dokładną liczbę dolara za to, co każda godzina pracy bezpośrednio kosztuje organizację. Z tą liczbą w umyśle, to jest o wiele łatwiejsze do opracowania, ile pełnoetatowych i niepełnoetatowych pracowników można sobie pozwolić, aby wprowadzić na pokładzie, a nie zgadywanie.
Znając swoje koszty pracy pomaga ustawić optymalne ceny, co maksymalizuje zyski. Jeśli niedoszacowanie kosztów pracy, będzie ustawić ceny, które są zbyt niskie i skończyć z marżami, które nie są wykonalne, aby utrzymać się w biznesie. Jeśli przeszacujesz koszty pracy, ustalisz zbyt wysokie ceny i nie będziesz w stanie skutecznie konkurować na rynku. Koszty pracy powinny być rozpatrywane wraz z kosztów towarów sprzedanych, gdy decydujesz, ile do charge.
Finally, obliczanie kosztów pracy pomóc wskazać wycieki przychodów, które są jedzenia w zarobki. Niektóre przykłady obejmują korzystanie z telefonów komórkowych przez pracowników, przejazdy pojazdów służbowych i koszty zatrudnienia. Monitorowanie trendów wydatków w tych obszarach może również pomóc w sygnalizowaniu potencjalnych oszustw.
Jak obliczyć koszt pracy
Teraz, gdy ustaliliśmy, dlaczego uzyskanie dokładnego odczytu na koszt pracy ma znaczenie, oto sześć kategorii wydatków, które należy uwzględnić w formule kosztu pracy.
Rekrutacja
Zaczynasz naliczać koszty pracy, zanim jeszcze zatrudnisz swojego pierwszego pracownika. Po tym wszystkim, to kosztuje pieniądze, aby utrzymać stronę internetową, promować oferty pracy, uczestniczyć w targach pracy i prowadzenia innych działań rekrutacyjnych. Niektóre niszowe role mogą kosztować Cię więcej, aby wypełnić, podczas gdy inne role, takie jak pozycje entry-level może kosztować mniej. Średni koszt pozyskania pracownika dla każdej roli jest znany jako koszt zatrudnienia.
Koszty rekrutacji są obliczane przez sumowanie wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych wydatków rekrutacyjnych. Niektóre wspólne wydatki rekrutacyjne, które należy uwzględnić w obliczeniach to opłaty za forum pracy, sprawdzanie przeszłości, testy narkotykowe, targi kariery, konfiguracja i utrzymanie strony kariery oraz opłaty uiszczane rekruterom.
Płace
Jest to najbardziej oczywisty wydatek pracowniczy, i to jest całkiem proste. Jest to całkowity koszt wynagrodzeń lub płac godzinowych, które płacisz wszystkim swoim pracownikom.
Upewnij się, że niezależnie od jednostki czasu używasz do pomiaru kosztów wynagrodzeń – zazwyczaj patrząc na koszt zatrudnienia przez cały rok jest najprostszy – używasz tych samych ram czasowych dla wszystkich innych kategorii przedstawionych tutaj.
Świadczenia pracownicze to kolejny duży wydatek związany z pracą. Z 37,73 dolarów za godzinę pracy pracownika, o których mówiliśmy wcześniej, 11,82 dolarów stanowiły świadczenia. To jest około 30%.
Ogólnie rzecz biorąc, im więcej masz pracowników, tym mniej kosztują świadczenia na pracownika. Składki na ubezpieczenie zdrowotne, składki emerytalne pracodawcy, opłaty administracyjne programu emerytalnego, płatny czas wolny i dodatkowe wynagrodzenie jak nadgodziny powinny być uwzględnione w kalkulacji świadczeń.
Podatki od zatrudnienia
Dla każdej osoby, którą zatrudniasz, Twoja firma ponosi obciążenia podatkowe. Składa się na to federalny podatek dochodowy, podatki Social Security i Medicare oraz bezrobocie. Federalne podatki dochodowe są potrącane z wynagrodzenia pracownika, więc nie uwzględniamy ich tutaj (ponieważ są one już uwzględnione jako część kategorii wynagrodzeń powyżej).
Podatki Social Security i Medicare są również potrącane z pensji pracownika, ale pracodawca jest odpowiedzialny za płacenie dopasowanej kwoty na dodatek do tego. Federalny podatek od bezrobocia jest płacony wyłącznie przez pracodawcę. Aby obliczyć swoją część wydatków na każdy z tych podatków, użyj wskazówek IRS podanych tutaj.
Training
Nowi pracownicy nie są zazwyczaj produktywne prawo z bramy. Należy raczej poświęcić trochę czasu i pieniędzy na ich szkolenie, a koszty te powinny być uwzględnione w kosztach pracy. Według raportu magazynu Training, amerykańskie firmy wydają średnio 1 075 USD na jednego pracownika na szkolenia.
Podliczając koszty szkolenia, weź pod uwagę podróże, materiały szkoleniowe, sprzęt, oprogramowanie i inne programy cyfrowe oraz opłaty za pomoc z zewnątrz. Jeśli chcesz być bardzo precyzyjny, możesz również uwzględnić utratę produktywności, tj. kwotę pieniędzy, której nie zarabiasz, ponieważ pracownik nie jest jeszcze w pełni produktywny. Te liczby mogą być łatwiej dostępne w niektórych dziedzinach, takich jak sprzedaż, podczas gdy nie są one tak wymierne w innych, takich jak firmy oparte na usługach.
Overhead
Prawdopodobnie znasz koszty ogólne, takie jak czynsz i media, i możesz myśleć, że są to oddzielne wydatki od kosztów pracy. W rzeczywistości jednak, koszty ogólne są bezpośrednio związane z liczbą pracowników, których posiadasz. Im więcej osób zatrudniasz, na przykład, tym więcej biurek potrzebujesz i tym więcej metrów kwadratowych powierzchni będziesz potrzebować, więc najbardziej sensowne jest uwzględnienie kosztów ogólnych jako części kosztów pracy.
Niektóre pozycje do czynnika do kosztów ogólnych obejmują koszt fizycznego miejsca pracy (hipoteka lub czynsz), podatki od nieruchomości, media, materiały biurowe, sprzęt i utrzymanie. Jeśli zapewniasz pojazdy służbowe, telefony komórkowe, laptopy lub inne urządzenia do użytku pracowników, powinny być one również uwzględnione.
Dodatkowe koszty do rozważenia
W uzupełnieniu do regularnych, powtarzających się kosztów omówionych powyżej, nie zapomnij o elastycznych kosztach, takich jak praca sezonowa lub tymczasowa, oraz jednorazowych kosztach, które pojawiają się tylko od czasu do czasu, takich jak premie świąteczne.
Również, rozważ koszty wykonawców, takich jak wolni graficy lub konsultanci, pamiętając, że te wydatki mogą faktycznie zmniejszyć się w miarę dodawania pracowników (np. jeśli wprowadzisz własnego grafika, aby wyeliminować potrzebę outsourcingu).
Formuła kosztu pracy
Gdy masz do czynienia z wszystkimi kategoriami powyżej, nadszedł czas, aby dodać je do siebie.
- Aby obliczyć swój prawdziwy koszt pracy, suma wydatków w kategoriach powyżej i podzielić sumę przez liczbę pracowników masz. To da Ci koszt na pracownika na rok (lub dowolną jednostkę czasu, na którą się zdecydowałeś).
- Następnie, chcesz rozbić ten koszt w dół przez godzinę. Aby to zrobić, podziel koszt na pracownika z kroku 1 przez liczbę godzin przepracowanych w ciągu roku. Zakładając 40-godzinny tydzień pracy z dwoma tygodniami płatnego urlopu, większość pracowników pracuje około 2000 godzin rocznie.
- To jest twój prawdziwy koszt pracy na godzinę.
Używając tej liczby, można łatwo zrobić matematykę, aby zrozumieć, ile każdy dodatkowy pracownik w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin doda do arkusza wydatków każdego roku i, z kolei, zobaczyć, czy jest to wykonalny wydatek.
Quickbooks oferuje wspaniałe darmowe narzędzie, które pomoże Ci wykonać te obliczenia cyfrowo. Można je znaleźć tutaj.
Get Expert Help Mapping Your Future Staffing Plan
Jak widać, jest wiele do rozważenia przy podejmowaniu decyzji, ile osób trzeba zatrudnić i jakie role do priorytetu. Failing do prawidłowego prognozowania potrzeb kadrowych może spowodować utratę zysków i opóźnienia w wydajności. 4 Corner Resources może pomóc Ci mapować plan zatrudnienia, który spełnia potrzeby organizacji i ma sens dla budżetu.
Pomożemy Ci zważyć korzyści płynące z pełnego etatu pracowników wobec alternatywnych opcji, takich jak w niepełnym wymiarze czasu pracy, tymczasowe i kontraktowe, aby określić najlepszą strategię zatrudnienia dla bieżącej sytuacji i przyszłego wzrostu. Oferujemy również pełen pakiet usług płacowych, aby pomóc Ci uporać się z uciążliwymi, ale niezbędnymi zadaniami, takimi jak ubezpieczenia i oferty świadczeń.
Skontaktuj się z nami już dziś i pozwól nam zacząć budować strategię zatrudniania dostosowaną do Twojej firmy.