How to Give Employee Bonuses That Actually Mean Something

Employee bonuses are the cherry on top of a hard-earned paycheck.

Nazywane również zmiennym wynagrodzeniem, premie są po prostu dodatkową gotówką, którą firmy dają pracownikom za wykonanie świetnej pracy. W rzeczywistości, w 2015 roku, Aon Hewitt stwierdził, że 90 procent pracodawców oferuje jakiś rodzaj programu bonusowego.

Pracownicy ich łakną, a pracodawcy chcą je oferować, ale może być trudno skonstruować program bonusowy, który działa dla obu stron stołu. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez to, jak wygląda udany program, abyś mógł zacząć oferować premie swojemu zespołowi.

Dlaczego premie pracownicze mają znaczenie?

Od premii punktowych do premii za wyniki, dodawanie pieniędzy do wypłat pracowników może zdziałać wiele cudów. Oto najważniejsze powody, dla których są one ważne:

• Motywuje zespół: Kiedy ludzie mają nad czym pracować, niezależnie od tego, czy jest to cel indywidualny czy ogólnofirmowy, może to ich zmotywować do jego osiągnięcia.
• Przyciąga talenty wysokiej jakości: Jeśli próbujesz zamknąć kandydata, oferowanie premii za podpisanie umowy może być świetnym sposobem na dopracowanie oferty.
• Poprawia morale: Gdy ludzie są zamroczeni, wprowadzenie programu premii może pomóc w dodaniu ludziom otuchy w pracy.
• Przybliża Cię do sukcesu: To jest sedno tego wszystkiego. Kiedy ludzie zdobywają premie, to zazwyczaj dlatego, że coś im się udało. Chcesz, aby tak się stało, ciągle i ciągle. Ponieważ kiedy Twoi pracownicy błyszczą, Ty również.

Należy jednak pamiętać, że program premii pracowniczych jest zazwyczaj tylko jednym kawałkiem tortu motywacyjnego. Rzeczy takie jak zapewnienie, że pracownicy mają cel, inwestowanie w rozwój osobisty i rozwój kariery oraz uznawanie zespołu na różne sposoby powinny być również wplecione w Twój zestaw narzędzi.

Jakie są rodzaje premii pracowniczych?

Nowy w świecie premii? Ta lista pozwoli Ci na szybkie odświeżenie wiedzy.

• Premie za podpisanie umowypremie za rozpoczęcie pracy
• Premie dzienne lub tygodniowe związane z celami sprzedaży
• Premie punktowe za spontaniczne wyróżnianie ludzi
• Premie za polecanie nowych pracowników
• Premie jubileuszowe za osiągnięcie rocznicy pracy
• Premie świąteczne, aby zakończyć rok wysoką notą
• Premie indywidualne, które trafiają tylko do jednej osoby
• Premie ogólnofirmowe, które otrzymują wszyscy pracownicy
• Premie dla całejSzerokie premie, które otrzymują wszyscy w zespole
• Premie roczne, które ludzie dostają raz w roku
• Premie kwartalne, które ludzie dostają cztery razy w roku

Uważaj, aby nie przesadzić

Bonusy mogą być bardziej sztuką niż nauką. To, co, kiedy i ile dać, może albo zachęcić zespół we właściwy sposób, albo spowodować rezultat, którego tak naprawdę nie chcesz.

Ekonomista behawioralny Dan Ariely przeprowadził eksperyment, w którym dał niskie, średnie i wysokie premie dla ludzi wykonujących dokładnie to samo zadanie, które wymagało pewnych zdolności poznawczych. Grupy, które były oferowane niskie i średnie premie wykonane na tym samym poziomie, podczas gdy grupa, która otrzymała wysokie premie wykonane najgorsze.

Counterintuitive, prawda?

Okazuje się, znaczna premia może spowodować, że ludzie umieścić zbyt wiele presji na siebie i może stłumić ich produktywność. Więc wybierz solidną kwotę, ale nie przesadzaj.

Jak stworzyć program premii pracowniczych

Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, a Twój program premii stanie się rzeczywistością zanim się obejrzysz.

Określ cele. Następnie powiąż premie z tymi celami.

Istnieją dwa popularne sposoby powiązania premii z celami – na poziomie indywidualnym i/lub firmowym.

1. Program celów indywidualnych

Bonusy i wyniki wszystkich gwiazd idą w parze jak ketchup i frytki. Załóżmy, że co roku oferujesz premię świąteczną. Bez celów związanych z wydajnością, pracownicy będą oczekiwać jej za każdym razem, gdy nadejdzie grudzień. Dlatego nie będzie to tak silny motywator.

Dlatego każda rola w Twojej firmie powinna mieć zestaw celów, które są unikalne dla danej pracy. Cele te nie powinny być mrzonkami – powinny być wykonalne, proste i łatwo mierzalne, aby nie było wątpliwości, czy ktoś je osiągnął, czy nie.

Oto, w jak uproszczony sposób Ty i Twój zespół powinniście myśleć o związku między celami a zachętami:

Jeśli osiągnę X, otrzymam dodatkowe $X.

Jeśli dana osoba osiągnie ten cel, to premia powinna zawierać jej nazwisko.

2. Program celów dla całej firmy

Innym podejściem jest wprowadzenie premii powiązanych zarówno z celami indywidualnymi, jak i celami dla całej firmy, lub tylko z tymi drugimi. Jeśli więc celem Twojej firmy jest wzrost o 35% w tym roku, a Twój zespół osiągnie tę liczbę, możesz dodać oddzielną premię na szczycie lub zamiast indywidualnych premii swoich pracowników. Choć jest to nieco bardziej skomplikowane, premia dla całej firmy stanowi uhonorowanie każdego, kto doprowadził firmę do tego kamienia milowego.

Wybierz kwotę, która faktycznie robi różnicę

Pieniądze mówią. Kwota, którą pracownik otrzyma w ramach premii, powinna być wystarczająca, aby zachęcić go do przekroczenia wyznaczonych celów. Aby to osiągnąć, zastanów się, ile obecnie zarabia i jaka kwota byłaby znacząca w porównaniu z tą liczbą. Jeśli więc twój pracownik zarabia 75 000 USD rocznie, premia w wysokości 100 USD nie jest tak znacząca w porównaniu z wynagrodzeniem, które przynosi.

Nie czekaj

Każdy lubi natychmiastową gratyfikację i to samo dotyczy programów premiowych. Myśląc o terminie wypłaty, staraj się, aby był on jak najbliższy terminowi, w którym praca została wykonana. Uczynienie jej terminową może również zachęcić innych ludzi do naśladowania pracy, za którą premia została przyznana.

Znaj implikacje podatkowe

Nie da się tego obejść – premie są opodatkowane. Kiedy wybierasz liczbę, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę kwotę, którą pracownik ostatecznie zabierze do domu.

Ponieważ premia dodaje więcej do pakietu wynagrodzeń Twojego zespołu, może być opodatkowana na kilka sposobów. Najbardziej powszechną metodą jest płaska 22-procentowa stawka uzupełniająca, która opodatkowuje premię bezpośrednio. Oznacza to, że jeśli wypłacisz premię w wysokości 2000 USD, 440 USD z tej kwoty (22% z 2000 USD) trafi bezpośrednio do Urzędu Skarbowego. Wiele firm preferuje takie podejście, ponieważ jest ono łatwe do wykonania i zabiera mniej pieniędzy z premii niż inne metody. Inną taktyką jest metoda łączna, która polega na połączeniu premii i wynagrodzenia pracownika, a następnie potrąceniu podatku od tej większej kwoty. Potrzebujesz pomocy z częścią podatkową? Niektórzy dostawcy usług płacowych mogą zrobić to za Ciebie automatycznie.

Wypisz podstawy i przekaż je swojemu zespołowi

Gdy kwota i cele są zacementowane, następnym krokiem jest umieszczenie wszystkiego na piśmie. Dobry program premii nie powinien mieć żadnych niespodzianek upieczonych w środku. W rzeczywistości Twoi pracownicy powinni zawsze dokładnie wiedzieć, na czym stoją, jeśli chodzi o sposób, w jaki osiągną swoją premię. Twoim zadaniem jest pomóc swojemu zespołowi w uzyskaniu tej błyszczącej nagrody, ponieważ w ostatecznym rozrachunku to właśnie to sprawia, że Twoja firma odnosi większe sukcesy.

Oto, o czym należy pomyśleć, gdy plan premiowy zaczyna się kształtować:

• Kto się kwalifikuje? Pracownicy pełnoetatowi i niepełnoetatowi? Spell it all out.
• Kiedy stają się uprawnieni? Po upływie określonego czasu czy zaraz po rozpoczęciu pracy?
• Jak wysoka jest premia? Jeśli istnieją poziomy, wymień, jakie są kwoty ryczałtowe lub procent dochodu dla każdego poziomu. Pamiętaj, im prościej tym lepiej.
• Kiedy ludzie ją otrzymują? Kiedy powinni mieć na nią oko? Wyjaśnij, czy pojawi się on w następnym cyklu płacowym, w dwóch następnych cyklach płacowych, czy w innym czasie.
• Jak to się zmienia w zależności od stażu pracy? Jeśli dana osoba otrzymywała tę samą premię przez ostatnie dwa lata, czy wzrośnie ona w trzecim roku? Zastanów się nad każdą sytuacją, z jaką może spotkać się Twój pracownik.

Nie zapomnij poinformować o programie w tak wielu miejscach, jak to tylko możliwe. Wyjaśnij rodzaje premii, które oferujesz w umowie o pracę i podręczniku pracownika, więc wszyscy są na tej samej stronie.

Po przeleceniu przez powyższą listę, będziesz lepiej przygotowany do uruchomienia przemyślanego programu motywacyjnego. Wystarczy pamiętać, aby być jasne, co jest zaangażowany, i zachować ścisłe karty na program, aby zobaczyć, czy to robi wpływ. Następnie obserwuj, jak Twoi pracownicy zaczną przyćmiewać swoje wersje siebie sprzed premii.