January 06, 2021
UPDATED JAN 06, 2021 – 2 MIN READ
Zanim pokażemy Ci dość prostą kalkulację, która pomoże Ci znaleźć Twój zwrot kosztów przejazdu, pamiętaj, że musisz się zakwalifikować do użycia standardowej stawki milowej IRS. Sprawdź nasze przewodniki po szczegóły.
Także, należy pamiętać, że jeśli jesteś pracownikiem, twój pracodawca może używać innej stawki niż ta, której używamy tutaj. Może również mieć inne zasady dotyczące zwrotu kosztów przejazdu. Jeśli jesteś samozatrudniony, powinieneś sprawdzić aktualne stawki milowe, aby upewnić się, że używasz prawidłowych stawek.
Używanie stawki milowej
Przyjrzymy się dwóm najczęstszym sytuacjom:
A: Jeździsz swoim osobistym pojazdem w celach służbowych, a twoja firma używa standardowej stawki milowej IRS, aby dowiedzieć się, ile powinieneś otrzymać zwrotu kosztów.
Prowadziłeś rejestry za ostatni miesiąc i pokazują one, że przejechałeś 175 mil w celach służbowych. Standardowa stawka kilometrowa wynosi 56 centów za milę. Aby uzyskać zwrot kosztów, należy pomnożyć liczbę mil przez stawkę:
* , czyli 175 mil * 0,56$ = 98$.
B: Prowadzisz pojazd firmowy w celach służbowych i ponosisz koszty jego eksploatacji (paliwo, olej, konserwacja, itp.).
W tej sytuacji nie możesz użyć standardowej stawki milowej. Wynika to z faktu, że ma ona pokrywać zarówno koszty posiadania, jak i eksploatacji pojazdu, ale w tym przypadku tylko go eksploatujesz. Zamiast tego Twoja firma ustaliła stawkę (na przykład) 21 centów za milę.
Aby określić zwrot kosztów, wykonujesz tę samą operację ponownie:
* , lub 175 mil * 0,21$ = 36,75$.
Więc widzimy, że posiadanie samochodu, którym jeździsz w celach służbowych, skutkuje wyższym zwrotem kosztów, ale masz również wyższe koszty, zwłaszcza gdy uwzględnisz amortyzację samochodu.
Obliczanie wykorzystania samochodu do celów służbowych
Znajomość części wykorzystania samochodu, która jest przeznaczona do celów służbowych (nie do użytku osobistego) jest przydatna do określenia, ile można żądać za amortyzację i inne koszty eksploatacji tego pojazdu. Prześledźmy szybki scenariusz:
Przejechałeś 200 mil osobistych w danym okresie. W tym samym okresie, odnotowałeś również podróże służbowe, które łącznie wyniosły 100 mil służbowych.
Aby obliczyć wykorzystanie służbowe, podziel mile służbowe przez całkowitą liczbę przejechanych mil. W naszym przykładzie, używałeś swojego samochodu do celów służbowych przez 33% czasu: 100/300 = 0,33. Czy to ma sens?
Mileage tracking made simple
Wypróbuj naszą łatwą w użyciu aplikację za darmo.
Dalsze przykłady
Aby uzyskać więcej informacji, sugerujemy kontynuowanie czytania naszych przewodników, ponieważ dostarczają one informacji niezbędnych w każdej sytuacji, którą będziesz musiał wziąć pod uwagę.
- Przewodnik dla pracowników
- Przewodnik dla samozatrudnionych
- Przewodnik dla pracodawców
.