Guide to Starting a Law Firm

Założenie firmy prawniczej może być najlepszą decyzją, jaką kiedykolwiek podejmiesz. W rzeczywistości, to było dla wielu z nas! Niestety, większość szkół prawniczych są zaprojektowane, aby nauczyć cię, jak myśleć jak prawnik i nie poświęcają dużo czasu na nauczanie, jak zacząć i prowadzić firmę.

To jest, gdzie przychodzimy. Nie tylko rozpoczęliśmy i rozwijaliśmy nasze własne udane firmy, ale pomogliśmy tysiącom prawników zrobić to samo. Oczywiście, możemy napisać całą książkę na ten temat (w rzeczywistości, zrobiliśmy to – sprawdź tutaj), ale będziemy korzystać z tego przewodnika, aby podkreślić kilka ważnych punktów i dostać się na początku we właściwym kierunku.

Zakopmy się.

Should You Start a Law Firm?

Twoje pierwsze pytanie: Czy jesteś gotowy, aby posiadać i prowadzić firmę? Naprawdę i naprawdę?

Praktyka prawnicza to biznes i zawód. Aby rozpocząć własną kancelarię z powodzeniem, musisz zgodzić się, aby zobaczyć to jako both.

Umiejętności, które trzeba prowadzić firmę nie są te same umiejętności, które trzeba praktykować prawo. Chociaż wiele z umiejętności, których potrzebujesz, aby praktykować prawo pomoże Ci w swojej firmie, prowadzenie firmy będzie wymagać, aby zmierzyć się z innymi problemami niż praktykowanie prawa. A te wyzwania nie znikają wraz z dojrzewaniem i rozwojem firmy. Oni po prostu zmienić i wyzwanie na nowe sposoby.

Pomyśl o nim: Jeden 23 grudnia, zaostrzony adwokat nazywa Stephanie, sfrustrowany, że współpracownik spędził tyle czasu szkolenia właśnie złożył wypowiedzenie. „Słuchaj. Chcę tylko praktykować prawo i może zrobić trochę pracy rozwoju biznesu. Nie chcę mieć do czynienia z tymi wszystkimi innymi rzeczami!”

I to nastawienie jest w porządku – jeśli pracujesz w firmie, że nie jesteś właścicielem. Ale posiadanie firmy będzie wymagało od Ciebie zajmowania się „wszystkimi innymi rzeczami”. Czy jesteś gotowy na podjęcie tych wyzwań? Oczywiście, absolutnie w porządku jest zdecydować, że nie chcesz lub nie lubisz wykonywać pracy związanej z prowadzeniem firmy i zdecydować się nie zakładać firmy.

Więc, zanim wskoczysz do środka, zadaj sobie pytanie:

• Czy rzeczywiście chcę być zaangażowany w całe prowadzenie firmy?
• Czy jestem zaangażowany w bycie właścicielem firmy i liderem – a nie tylko adwokatem?
• Czy uważam, że czas, który poświęcam na pracę w firmie jest równie ważny jak moja praca, za którą wystawiam rachunki?

Masz trzy „tak”? Następnie czytaj dalej.

Jeśli jesteś prawnikiem z duchem przedsiębiorczości, tolerancji dla ryzyka i celów wokół tego, co chcesz zbudować, można i należy rozpocząć własną kancelarię prawną.

Istnieje wiele korzyści z bycia dumnym właścicielem własnej firmy, w tym:

• Możliwość zrobić więcej niż praktyka prawa. Jasne, usługi prawne będą Twoje chleb i masło, ale będzie również w stanie zbudować swój własny biznes na swoich warunkach.
• Kontrola przy wyborze klientów. Większość prawników mają określony rodzaj prawa chcą praktykować. Z własnej firmy, masz wybór w klientów, które zdecydujesz się przyjąć i przypadki, które zdecydujesz się iść do przodu z.
• Szansa na rozwój modelu biznesowego, który działa dla Ciebie (i Twoich klientów i zespołu). Jako pracownik kogoś innego, możesz mieć niewielką kontrolę nad modelem biznesowym firmy. Jako właściciel własnej firmy, podejmujesz decyzje, w tym te związane z Twoim modelem biznesowym. Możesz zbudować swoją firmę wokół swoich celów osobistych i zawodowych, rozwiązań, które chcesz zaoferować swoim klientom, i własnej kultury pracy dla przyszłego zespołu zbudowanego wokół swoich wartości.

Chociaż istnieje mnóstwo korzyści, istnieją wyzwania, zbyt. Założenie firmy prawniczej może czuć się przytłaczające w czasach – i to jest, jeśli robisz to dobrze.

Jako nowy właściciel firmy i przedsiębiorca, trzeba iść wszystko w. Bądź gotowy, aby umieścić w czasie i energii to zajmie, aby uzyskać swój biznes z ziemi, wiedząc, że wszystko, co osiągniesz każdego dnia jest inwestowanie w przyszłe zdrowie i dobre samopoczucie firmy.

Z jasno określonymi celami, mądrą strategią, odpowiednimi narzędziami i ciężką pracą (oraz pomocą ze strony społeczności Lawyerist) przygotujesz się na sukces.

Ile kosztuje założenie kancelarii prawnej?

Gdy znany nam adwokat założył swoją kancelarię, próbował zastosować zasady dużej firmy do praktyki małej firmy. Szybko zdał sobie sprawę, że to było katastrofalne. Przyjął narzędzia, których nie potrzebował i nadmiernie skomplikowane procesy. Pomimo najlepszych intencji, tracił pieniądze.

To jest opowieść ostrzegawcza, ale nie panikuj. Tak, to będzie kosztować więcej pieniędzy niż jesteś wygodne z rozpocząć kancelarii prawnej. Ale nie, nie musisz iść spłukany. Z mądrego planowania i świadomego planowania, można finansować to dream.

Jak zacząć, przygotuj się do inwestowania zarówno czasu i pieniędzy, aby pomóc Ci wyposażyć swój nowy biznes. Ważne jest, aby zrozumieć, czego potrzebujesz, a następnie zaplanować, jak za to zapłacić. Twarda prawda jest taka: Jeśli nie możesz zdobyć tego, czego potrzebujesz, to nie jest czas na rozpoczęcie praktyki.

Ale, znamy mnóstwo adwokatów, którzy zaczęli z nadzieją i kilka tysięcy dolarów. Zapytaliśmy naszych Lawyerist Insiders co mieli w banku, kiedy zaczęli swoje firmy:

Overwhelmingly, większość adwokatów miał mniej niż $5k w banku, kiedy zaczęli. Więc to jest możliwe, ale niech break it down.

Praktyczne minimum, aby rozpocząć kancelarię

Pieniądze w banku

W uzupełnieniu do pieniędzy to zajmie, aby uzyskać swoją firmę z ziemi (będziemy pokrywać te następne), trzeba będzie utrzymać się w domu i karmione. Może minąć trochę czasu, zanim Twoja firma będzie w solidnej pozycji i będzie w stanie zapłacić Ci pensję lub dystrybucję. Powinieneś mieć trochę pieniędzy zaoszczędzonych na pokrycie osobistych wydatków na życie przez pierwsze 3-6 miesięcy.

Koszty początkowe

Gdy rozpoczynasz praktykę, będziesz musiał wydać trochę pieniędzy na początku – to nie jest opcjonalne. Według naszego doświadczenia i danych na przestrzeni lat, $ 3,000 jest w porządku punkt wyjścia, ale $ 5,000 do $ 15,000 jest bardziej realistyczne przy otwieraniu swojej pierwszej kancelarii. Koszt zależy od szerokiego zakresu zmiennych, takich jak lokalizacja, obszar praktyki, reklamy i więcej.

Pokryjemy podstawy i niektóre obszary, które można wyciąć na razie.

Urząd & Supplies

Biuro przychodzi następny. Znamy prawników, którzy zaczęli z ich domu z biurkiem, komputerem i kilka pudeł. Cokolwiek dostaniesz zaczął, zrób to. Nie trać zbyt wiele czasu, starając się znaleźć idealne miejsce w biurze przed rozpoczęciem pracy. Możesz bardzo szybko uwikłać się w kupowanie mebli, technologii i materiałów eksploatacyjnych – i wkrótce okaże się, że toniesz w drobiazgach i kosztach ogólnych.

Wiele więcej prawnicy są znalezienie sukcesu z wirtualnej praktyki. Jest to świetna opcja, ponieważ utrzymuje swoje koszty ogólne na niskim poziomie i pozwala określić, ile miejsca trzeba przed zablokować się w długoterminowej dzierżawy. Jeśli planujesz na zabezpieczenie fizycznej przestrzeni, dać sobie bufor i osi czasu. Wspólną linią czasową jest planowanie posiadania przestrzeni i pieniędzy na wynajem 6-12 miesięcy po rozpoczęciu praktyki. Zrób wszystko, co czuje się dobrze do you.

Jak zakup materiałów biurowych, tylko kupić to, czego potrzebujesz. Wszyscy jesteśmy podekscytowani nową przestrzenią i kupiliśmy fantazyjne krzesła, drogie ekspresy do kawy i sztukę, i dalej, i dalej. Kupowanie fajnego wystroju biura może być świetnym sposobem na odwrócenie uwagi od pracy nad faktycznym biznesplanem. Nie daj się na to nabrać!

Postaraj się powstrzymać chęć, aby Twoje biuro wyglądało na drogie. Jeśli masz jasne, klient-centered usług i ludzki dotyk, klienci nie będą dbać o to, co twoje biuro wygląda.

Professional Expenses

Plan dla profesjonalnych wydatków, takich jak licencjonowanie, ustawicznego kształcenia prawnego, konferencji i wydarzeń, ubezpieczenia od błędów w sztuce i członkostwa. Zarówno licencjonowania i edukacji prawnej nie są opcjonalne. Będziesz także potrzebował różnych rodzajów ubezpieczeń.

Hardware

W swoim biurze, trzeba będzie komputer, dysk zapasowy, skaner dokumentów, drukarka i telefon. Jeśli nie jesteś pewien, co podstawowy sprzęt jest najlepszy dla solo lub małej firmy, sprawdź nasz Legal Technology Buyers Guide.

Prawne oprogramowanie &Usługi

Prawne oprogramowanie i usługi online będą narzędzia, których używasz najbardziej na co dzień w swojej praktyce. Będziesz potrzebował szeroki zakres dla optymalnej wydajności, w tym:

• Google Suite lub Microsoft Office dla poczty elektronicznej, kalendarza, i dokumentów
• Bezpapierowe narzędzia biurowe, takie jak zdalna kopia zapasowa i zewnętrzny dysk twardy
• Oprogramowanie do zarządzania praktyką prawniczą
• Oprogramowanie księgowe
• Oprogramowanie do prowadzenia księgowości i fakturowania (jeśli nie jest częścią oprogramowania do zarządzania praktyką)
• Prawnicze narzędzia badawcze

Marketing prawniczy

Jak zbudujesz swoją strategię marketingową, można zidentyfikować, które aleje będziesz używać początkowo, aby przyciągnąć nowych klientów. Przynajmniej, trzeba będzie budżetu na zszywki marketingowe, takie jak wizytówki, ktoś do projektowania i budowy strony internetowej kancelarii, a działania, aby rozpocząć przyciąganie idealnego klienta. Twój budżet prawdopodobnie powinien obejmować posiłki z przewodów i potencjalnych klientów, a plan eksperymentowania z innymi płatnych opcji marketingowych.

Insiderzy mogą zacząć od naszego Law Firm Budget Template.

Jak założyć kancelarię prawną: Cele i strategia

Po pierwsze, co chcesz z praktyki prawniczej?

Nie pomijaj tego kroku! Zbyt wielu prawników zdecydować, że są dobrymi prawnikami i chcieliby być ich własnym szefem – więc dlaczego nie po prostu praktykować prawo na własną rękę? Oni po prostu wykonują ruchy, które widzą wszyscy inni robią i umieścić mało myśli w to, co budują i dlaczego. Ale, nie udaje im się.

Mamy na myśli, spójrz na te statystyki z Clio’s Legal Trends Report:

• Prawnicy spędzają 2,3 godziny dziennie (to 29% z 8-godzinnego dnia pracy) na billable tasks.
• Tylko 40% firm, które śledzą czas mają godzinowe cele rozliczeniowe.
• Tylko 50% prawników może rozliczyć sprawę w oparciu o ustalony budżet.
• Prawnicy spędzają 48% swojego czasu na zadaniach administracyjnych.
• 91% firm nie potrafi obliczyć zwrotu z inwestycji reklamowych.
• 94% firm prawniczych nie wie, ile kosztuje ich pozyskanie nowego klienta.

Zaskakujące, ale nie do pokonania.

Masz możliwość zbudowania czegoś wielkiego! Firmę, która pomoże Ci zrealizować Twoje osobiste cele, zapewni wyjątkowe doświadczenia klientów i będzie wspaniałym miejscem pracy. Ale to oznacza przełamanie formy. Myślenie w inny sposób i bycie intencjonalnym w swoim biznesie poprzez decydowanie na początku, co chcesz stworzyć.

Oto o czym warto pomyśleć.

Krok #1: Cele osobiste

Jakie życie chciałbyś prowadzić?

Twój biznes powinien istnieć po to, aby Ci służyć i pozwolić Ci spełnić Twoją osobistą wizję i cele zawodowe. Nasza labradorka, Megan, wiedziała, że chce podróżować z rodziną. I mamy na myśli prawdziwe podróże – gdzie mogłaby odkrywać nowy kraj przez cztery tygodnie, a jej praktyka nie rozpadłaby się podczas jej nieobecności. Aby to osiągnąć, jej biznesplan kładł nacisk na świetny personel pomocniczy i przejrzyste systemy, których pracownicy mogli przestrzegać podczas jej nieobecności. To zadziałało: Była w stanie wziąć miesięczne wakacje w Europie, podczas gdy jej firma kwitła w domu.

Więc, będziesz musiał trochę pomarzyć o życiu, które chciałbyś stworzyć dla siebie i swojej rodziny. Kilka pytań, które możesz sobie zadać:

• Co jest dla mnie ważne? Moja rodzina, przyjaciele, podróże, hobby, pasje?
• Ile dni wolnych (i mamy tu na myśli prawdziwe dni wolne – nie pracę podczas wakacji) chcę mieć rocznie?
• Kiedy chcę przejść na emeryturę?
• Na co potrzebuję czasu w moim życiu, aby być zdrowym fizycznie i psychicznie?
• Ile pieniędzy musiałbym zarabiać, aby się nie stresować?
• Jak wygląda sukces?

W świecie prawa, mantra wydaje się być, aby skupić się na pracy-until-you-drop. Kilka z nas rzeczywiście zakończone billable pracy z sali porodowej, gdy my – lub nasi małżonkowie – były rodzenia. Jesteś prawdopodobnie chichocząc na tej części, ponieważ zrobiłeś to samo lub podobne. To nie musi być w ten sposób. Kiedy zakładasz nową firmę, masz szansę uczynić swoje życie osobiste tak samo ważnym, jak życie zawodowe.

Krok #2: Wizja Biznesowa

Co chcesz stworzyć ze swoim biznesem?

Słyszysz ludzi, którzy mówią, że Twoja wizja musi być krótkim one-linerem, który możesz wyrzucić podczas imprez networkingowych. My się z tym nie zgadzamy. Tak, Twoja wizja powinna być jasna, mierzalna i łatwa do opowiedzenia, ale skondensowanie Twoich marzeń i planów w jednym zdaniu może być ograniczające. Wykorzystaj ten czas, aby napisać tyle, ile potrzebujesz. Jest to pierwszy krok do umieszczenia fundamentu w dół dla kluczowych wskaźników wydajności firmy prawniczej.

Aby zakończyć swoją strategię firmy, będziesz w stanie zaznaczyć pole obok niektórych z tych pojęć:

• Twoja misja i wartości są jasne i udokumentowane.
• Masz udokumentowany model biznesowy zbudowany wokół rozwiązywania problemów klientów zgodnie z ich oczekiwaniami w odpowiedniej cenie.
• Rozumiesz trendy, które mają wpływ na Twoją firmę i klientów oraz włączasz to, co wiesz do swojej strategii.
• Pracujesz nad projektami i celami krótkoterminowymi związanymi z długoterminowymi celami dla Twojej firmy.
• Używasz zestawu kluczowych wskaźników wydajności (KPI) do monitorowania kondycji firmy i pomagasz przewidzieć przyszły sukces. Regularnie przeglądasz i aktualizujesz swoje KPI.
• Od czasu do czasu przeprowadzasz analizę konkurencji i dostosowujesz swoją strategię, aby wygrać na swoim rynku.
• Otaczasz się wspierającą społecznością rówieśniczą lub trenerem-ekspertem.

Uważaj też, że nie rozgryziesz tego wszystkiego za jednym posiedzeniem. Nie spiesz się. Pozwól, aby Twoja wizja ewoluowała w ciągu dni, tygodni, a nawet miesięcy.

Zaczynając marzyć o wizji swojej firmy, pamiętaj, że Twoja firma – i wszystkie firmy prawnicze – powinny oferować usługi skoncentrowane na kliencie, być na bieżąco z technologią, wykorzystywać modele biznesowe zorientowane na zysk i (miejmy nadzieję) pomagać naszej profesji w dostępie do wymiaru sprawiedliwości i integracji. Wierzymy, że są to kluczowe elementy do budowania przyszłościowych firm.

Wskazówka: Jeśli chcesz wiedzieć, jak Twoja firma będzie się mierzyć, sprawdź naszą Kartę Wyników Małych Firm.

Jak zbudować kancelarię prawną: Marketing & Client-Centered Services

Teraz, gdy masz wizję dla swojego życia osobistego i nowego biznesu, nadszedł czas, aby zacząć umieszczać kawałki w miejscu. Będziesz musiał zdecydować, jaki rodzaj praktyki chcesz zbudować i jak najlepiej służyć swoim klientom.

Będziesz potrzebował solidnej strategii, aby przyciągnąć odpowiednich klientów do swojej firmy. Następnie, będziesz chciał się upewnić, że masz systemy i procedury oraz odpowiednią technologię na miejscu, aby konsekwentnie dostarczać klientom najwyższej jakości doświadczenia.

Krok #3: Client-Centered Services

Większość prawników z dumą powie Ci, że cała ich firma jest skoncentrowana na klientach. Podczas gdy w pewnym sensie jest to prawda – prawnicy reprezentują swoich klientów i dbają o ich potrzeby prawne – to nie jest to, co mamy na myśli przez usługi skoncentrowane na kliencie.

Jest to czas, aby przeformułować swoją firmę prawniczą z perspektywy klienta. Jak wyglądałoby tworzenie doświadczeń klienta, które pokazują, że dbasz o swoich klientów, że rozumiesz, kim są i czego potrzebują, i że jesteś właściwą osobą, aby się nimi zaopiekować?

Budowanie firmy skupionej na kliencie może wymagać:

• Projektowania cen, stawek i opłat w oparciu o cele i potrzeby klientów. Oznacza to, że rozliczanie według godzin może nie być Twoim przyjacielem.
• Wprowadź systemy, aby upewnić się, że pamiętasz o różnorodności klientów, dostępie i integracji.
• Komunikowanie się z klientami za pomocą metod, które preferują, przy jednoczesnym przestrzeganiu swoich potrzeb w zakresie bezpieczeństwa danych.
• Przygotowywanie komunikacji z klientami i dokumentów prawnych w sposób ukierunkowany na czytelnika, z naciskiem na prosty język i czytelność.
• Stwórz bezproblemowe przyjmowanie, włączanie i dostarczanie doświadczeń dla swoich klientów, które odzwierciedlają rodzaj doświadczenia klienta, którego oczekują.
• Zorganizuj proces przechwytywania informacji zwrotnych od klientów, aby zrozumieć ich poziom zadowolenia i aktywnie pracujesz nad poprawą.

Oczekiwania klientów szybko ewoluują. Właściciele małych i pojedynczych firm prawniczych powinni ponownie wyobrazić sobie i skupić się na obsłudze klienta w celu dostarczenia.

Krok #4: Pozyskiwanie klientów

Dni bycia wielkim prawnikiem i poleganie na swojej reputacji wielkości przynieść w wszystkich klientów, których potrzebujesz są ponad. W podobnym duchu, wielu prawników wydaje się myśleć, że skierowania od innych prawników i klientów są jedynymi źródłami marketingu, których potrzebują.

W dzisiejszym świecie, klienci zmieniają się, jak znaleźć prawników i podczas gdy skierowania zawsze będzie źródłem nowego biznesu, to jest tylko początek. Zachęcamy adwokatów do podjęcia szerszego spojrzenia i skorzystać z wielu dróg potencjalnych klientów są za pomocą, aby znaleźć pomoc w rozwiązywaniu ich problemów.

Po pierwsze, niech jedna rzecz jasne: Marketing i sprzedaż nie są brudne słowa. Istnieją pewne podstawowe strategie marketingowe i sprzedażowe, które możesz wprowadzić w życie, a które pomogą Ci skutecznie wykorzystać czas i pieniądze, aby przyciągnąć idealnych klientów.

Jeszcze jedno zastrzeżenie: Twoje działania marketingowe powinny być właśnie takie – strategiczne! Zbyt wielu prawników biegać wokół robi rzeczy w imię marketingu bez naprawdę zrozumieć ich koszty lub czy są one skuteczne. Podobnie, ci prawnicy słyszą kolegę powiedzieć, że są one zabijanie go na – a następnie uruchomić i zacząć robić rzeczy z planu lub prawdziwego zrozumienia, jak to narzędzie działa.

Twój marketing powinien być częścią większego, strategicznego planu. Jasne, jest miejsce na eksperymenty, aby zobaczyć, co działa, ale nawet wtedy powinno być mierzone na przednim i tylnym końcu, więc wiesz, czy to rzeczywiście działa.

Pierwszym krokiem w każdej strategii marketingowej jest zadając sobie pytanie, co idealny klient wygląda, gdzie te idealne klienci obecnie szukać rozwiązań, a jakie rodzaje wiadomości rezonować z nimi. Z tych pytań odpowiedział, można rozpocząć składanie strategii, która jest skoncentrowana i łatwo dostosować w oparciu o zmierzone wyniki można porównać z kluczowych wskaźników wydajności firmy prawniczej.

Gdy skończysz, oto jak wygląda sukces:

• Twoja firma ma świetną reputację w swojej społeczności. Ludzie, którzy Cię polecają, mówią o tym, jak łatwo się z Tobą współpracuje.
• Masz spisany plan marketingowy i używasz obiektywnych danych, aby określić sukces swoich działań marketingowych.
• Śledzisz swoje wysiłki marketingowe. Wiesz, w jaki sposób Twoje działania marketingowe docierają do potencjalnych klientów, obecnych klientów, byłych klientów i osób polecających.
• Twoja firma posiada nowoczesną, responsywną na urządzenia mobilne stronę internetową, która jest skoncentrowana na przekazywaniu informacji o Twojej marce.
• Używasz różnych działań marketingowych online i offline do komunikowania swojej wartości w sposób, który rezonuje z docelowym rynkiem klientów, przekształcając je w leady.
• Masz system konwersji potencjalnych klientów do płacących klientów.

Branding i rozwój strategii marketingowej wymaga czasu, ale jest krytyczny dla rozwoju nowej firmy prawniczej. Zbadać wszystkie potencjalne sposoby marketingu dla Twojej firmy, a następnie zobowiązać się do wdrożenia tych, które działają najlepiej w oparciu o firmy nadrzędnych goals.

Krok 5: Systemy i procedury

Kancelarie prawne mogą być złożone i szybko zmieniających się organizacji. W świetle tego, należy skupić się na budowaniu systemów, aby dostarczyć spójne, wysokiej jakości, i bezbłędne pracy prawnej do swoich klientów. Niestety, dla wielu firm, ich systemy i procedury żyją w głowach adwokatów.

Prawnicy budujący firmy zorientowane na klienta rozpoznają znaczenie udokumentowanych systemów i procedur. Będziesz zoptymalizować swoją pracę, stworzyć lepsze doświadczenie klienta, zmniejszyć liczbę błędów, delegować pracę łatwiej, lepiej zarządzać zespołem, i zbudować firmę, która jest łatwiejsza do skali i ostatecznie sprzedać. Myślący przyszłościowo prawnicy wyprzedzają swoje potrzeby w zakresie zarządzania biurem, koncentrując się na kilku ważnych zasadach:

• Twoja firma przestrzega jasnych, udokumentowanych systemów i procedur, które odzwierciedlają podstawowy model biznesowy.
• Twoje udokumentowane procedury obejmują zarówno administracyjne, jak i związane z obsługą klienta przepływy pracy i masz system regularnego przeglądu tych przepływów pracy w celu znalezienia możliwości automatyzacji i poprawy.
• Podążasz za osobistą produktywnością i praktykami zarządzania czasem.

Zarządzanie biurem brzmi nudno, ale jest tak ważne, aby mieć rację na początku. Zanurz się głębiej w kluczowych obszarach, aby usprawnić zarządzanie biurem i ustawić swoją firmę na sukces.

Krok #6: Technologia

Aby być dobrym prawnikiem w dwudziestym pierwszym wieku (OK – nawet przeciętnym), potrzebujesz podstawowych kompetencji technicznych. Kropka.

Ale samo posiadanie technologii nie jest celem końcowym. Chcesz narzędzi, które pozwolą Ci rozwiązywać problemy i być lepszym prawnikiem. Mamy tutaj takie powiedzenie: Kupuj technologię w oparciu o przepływy pracy, zamiast tworzyć przepływy pracy w oparciu o technologię. Oznacza to naszkicowanie idealnych systemów i procesów, a następnie zakup odpowiedniego oprogramowania do obsługi tych systemów.

Jako nowa firma, tworzyć cele i określić najlepszy sposób na swojej technologii do wspierania tych celów. Przynajmniej, oznacza to również:

• Pracuj ciężko, aby być technologicznie kompetentnym w ogóle.
• Prowadź szkolenia często w swoich systemach technologicznych i narzędziach, aby pozostać na bieżąco ze zmianami.
• Prowadź kancelarię bez papieru, aby skanować i cyfrowo składać wszystkie dokumenty.
• Prowadź mobilną kancelarię, aby pracować produktywnie i bezpiecznie spoza biura.
• Przeprowadź ocenę zagrożeń bezpieczeństwa danych, aby mieć aktualny model zagrożeń, opracuj pisemną politykę bezpieczeństwa i stosuj dobre praktyki w zakresie bezpieczeństwa danych.
• Posiadaj systemy technologiczne, które odzwierciedlają potrzeby bezpieczeństwa Twojej firmy i Twoich klientów.

Zaczekaj chwilę. Nie musisz realizować wszystkich tych celów w ciągu jednego dnia. Zamiast tego, uczyń je krytyczną częścią swojej ogólnej strategii.

Jak zarządzać kancelarią prawną: Business Operations

Po założeniu firmy, praca z prowadzenia i rozwijania firmy trwa. Zbyt wielu prawników delegować zarządzanie i operacje finansowe ich firmy do osoby trzeciej. Jest to błąd. Podczas gdy sprowadzenie pomocy jest ważne, chcesz mieć pewność, że rozumiesz swój biznes od środka.

Krok #7: Finanse

Jako właściciel firmy, trzeba będzie zrozumieć numery.

Słyszeliśmy zbyt wielu prawników sugerują, że wybierają szkołę prawniczą, aby uniknąć numerów. (Brzmi znajomo?) Jako właściciel firmy, należy być podekscytowany o swoich numerach. Twoja firma istnieje, aby osiągnąć zysk. Chcesz wiedzieć, że Twoja firma jest rentowna i finansowo zdrowe, a jeśli nie, co dźwignie trzeba będzie ciągnąć, aby zmienić rzeczy.

Aby to zrobić, umieścić solidne praktyki finansowe dla Twojej firmy w miejscu. Oznacza to, że:

• Masz udokumentowaną długoterminową strategię finansową i model rentowności, który dostosowuje krótkoterminowe budżety i raporty do długoterminowych celów Twojej firmy.
• Masz dostęp do wystarczającego kapitału i przepływu środków pieniężnych, aby finansować firmę w przewidywalnej przyszłości (więcej na ten temat poniżej).
• Przestrzegasz pisemnych budżetów i regularnie monitorujesz spójne raporty finansowe i finansowe KPI.
• Twoje systemy fakturowania, płatności i odbioru skupiają się na preferencjach płatniczych Twoich klientów, dzięki czemu będą oni płacić swoje rachunki na czas.
• Płacisz sobie stałą pensję na poziomie rynkowym, oddzieloną od premii lub wypłat, i inwestujesz odpowiednią kwotę swojego wynagrodzenia w oszczędności i emeryturę. Płacenie sobie nie jest opcjonalne.

Zdrowe finanse oznaczają szczęśliwe lata w przyszłości. Rozwijanie umiejętności finansowych teraz będzie zasilać swoją nową kancelarię z finansowego zdrowia i stabilność.

Krok 8: Zatrudnianie & Personel

Although personel może być najdalszą rzeczą od umysłu, sekundę zaczynasz myśleć o dodaniu do firmy (niezależnych wykonawców, pracowników w niepełnym wymiarze godzin, księgowy, kierownik biura), należy rozważyć swoje wartości i jak będziesz traktować tych, którzy dołączą do Ciebie. Oznacza to, że:

• Masz pisemny schemat organizacyjny, który obejmuje wszystkich w firmie i ich strukturę raportowania.
• Twój schemat organizacyjny i obowiązki pozwalają pracownikom delegować pracę do tych, którzy robią to bardziej efektywnie, koncentrując się na tym, co robią najlepiej.
• Zatrudniasz ludzi na podstawie tego, jak pasują do misji firmy, wartości i ról w schemacie organizacyjnym.
• Twoja struktura wynagrodzeń i świadczeń jest sprawiedliwa, racjonalna i zachęca do stosowania właściwych długoterminowych bodźców, które odzwierciedlają Twoje wartości.
• Posiadasz systemy zapewniające, że personel Twojej firmy jest nastawiony na różnorodność, dostęp i integrację.
• Menedżerowie potrafią umiejętnie zarządzać innymi i często szkolisz ich w zakresie zarządzania ludźmi.
• Kultura Twojej firmy odzwierciedla Twoje wartości.
• Często odbywasz spotkania zespołu w całej firmie, a komunikacja jest zawsze otwarta i szczera.
• Mają systemy na miejscu, aby wspierać siebie i wszystkich innych – z samoopieki, odnowy biologicznej, wsparcia uzależnień i potrzeb zdrowia psychicznego

Jak zarządzać wszystkim na własną rękę

OK, chociaż właśnie wspomnieliśmy o personelu, nie będzie chude czasy na początku swojej podróży, gdzie może być na własną rękę. Heck, nawet jeśli masz w pełni obsadzone zespół, właściciele firm często czują się jak na wyspie z ciężarem firmy na swoich barkach!

To prawda, że rozpoczęcie kancelarii nie jest dla niezdecydowanych serc. Dobrą wiadomością jest to, że nie trzeba tego robić na własną rękę – i prawdopodobnie nie powinno. Jest powód, siłownia newbies pracować z osobistym trenerem. Możesz przyjąć ten sam sposób myślenia w odniesieniu do biznesu i coachingu biznesowego. Trener biznesowy będzie:

• Pomoże Ci ustrukturyzować Twój plan startowy
• Upewni Cię o czekającej Cię ciężkiej pracy
• Połączy Cię z innymi osobami pracującymi nad tymi samymi pomysłami
• Zachęci i zmotywuje Cię do dalszego działania, gdy będziesz chciał zrezygnować
• Oferuje porady, Ekspertyzy i narzędzia, aby utrzymać cię przy zdrowych zmysłach

Istnieje wiele programów coachingowych (w tym nasz własny, Lab), które warto rozważyć, gdy wejdziesz w najdrobniejsze szczegóły zakładania firmy.

Zachowaj te wskazówki w umyśle:

• Wszystko do środka.
• Zawsze ufaj swoim instynktom, ale poprzyj je badaniami.
• Pytaj o radę, buduj relacje i czytaj, czytaj, czytaj.
• Zrozum, co zrobisz, gdy nie zarobisz żadnych pieniędzy.
• Upewnij się, że wiesz, gdzie się udać, gdy nie wiesz, jak sobie z czymś poradzić.
• Bądź ze sobą brutalnie szczery, często, na temat swojego napędu i poświęcenia.
• Zapłać z góry.
• Wydawaj mądre pieniądze na swój zespół, szkolenia, narzędzia i technologię, aby odblokować swoje supermoce.
• Nie bądź rozrzutny ani niepoważny.
• Unikaj wypalenia zawodowego, planując niezbywalne dni wolne i wakacje – i tworząc systemy, abyś mógł się nimi cieszyć.
• Zawsze bądź szczery ze swoimi klientami.

Teraz masz wszystkie narzędzia niezbędne do stworzenia solidnej strategii i uruchomienia nowej firmy z pewnością siebie. Gratulacje z okazji zostania prawnym przedsiębiorcą!

Nie rób tego sam: Get a Roadmap

As you grow and progress towards success, know that you’re not alone. Mamy kompletną bibliotekę 17 narzędzi i szablonów, które pomogą Ci rozwijać firmę po swojemu. I otrzymasz dostęp do naszej darmowej społeczności na Facebooku do sieci i dyskusji z innymi zorientowanymi na przyszłość prawnikami małych firm.

.