Graduate Education and Postdoctoral Affairs

Preparing for a Master’s Defense

Przewodnik dla absolwentów przygotowujących się do obrony magisterskiej w Arts, Sciences and Engineering.

• Przed obroną
  • Przygotowanie do obrony
  • Wybór daty obrony
  • Studenci zagraniczni i wizy pracownicze
  • Kategorie rejestracji do obrony
  • Pisanie pracy magisterskiej i wytyczne
  • Drukowanie
  • Przedmioty, które należy przynieść na obronę
  • Egzamin zamknięty
  • Precyzyjnie odpowiadaj na pytania
  • Wyniki

Po obronie

• Końcowe poprawione egzemplarze pracy dyplomowej
• Wydział/Program Wymagania przed zakończeniem statusu studenta
• Publishing Your Final Thesis
• Binding Your Final Thesis

Before Defense

Prepare for the Defense

Po zakończeniu badań wymaganych do pracy dyplomowej, powinieneś poinformować swojego administratora absolwenta, że rozpocząłeś proces przygotowania do obrony. Komitet obrony pracy magisterskiej musi zawierać twojego doradcę, drugiego członka wydziału z twojego programu i członka wydziału spoza twojego wydziału.

Uwaga: Jeśli doradca nie jest w programie studenta, komisja składałaby się z czterech członków: doradcy, dwóch wydziałów w programie i jednego członka spoza wydziału.

Wybór daty obrony

Gdy ty i twój doradca zaczniecie myśleć o obronie, sprawdźcie kalendarz akademicki pod kątem terminów. Obrony mogą odbywać się w dowolnym dniu Arts, Sciences and Engineering Office of Graduate Education and Postdoctoral Affairs (AS&E GEPA) jest otwarty dla biznesu (tj. nie weekendy, wieczory, lub święta, lub dni między Bożym Narodzeniem a Nowym Rokiem).

Musisz zarezerwować pokój dla swojej prezentacji ustnej i dla zamkniętego egzaminu. Sprawdź z administratorem absolwenta, aby ustalić, kto zaplanuje pokój dla obrony pracy dyplomowej.

Pozwól administratorowi absolwenta wiedzieć, jak tylko wszyscy członkowie twojego komitetu zgodzili się na konkretną datę i godzinę obrony. Twój administrator absolwent poinformuje Cię o wszelkich specyficznych dla programu wymagań dotyczących obrony, jak również przygotować swoje obrony pracy dyplomowej papierkowej. Pomogą one również określić, kto będzie planować pokój dla obrony pracy dyplomowej i kto będzie uzyskać podpisy na papierze.

Powinieneś zapewnić członkom komisji co najmniej tydzień na przeczytanie i skomentowanie twojej pracy przed obroną pracy dyplomowej.

Uczestniczenie w wideokonferencji

Podczas gdy ty i twój doradca musicie być fizycznie obecni w sali na obronie, inni członkowie komisji mogą uczestniczyć w obronie zdalnie poprzez Skype lub inną technologię wideokonferencji. Musi to zostać zatwierdzone przez dziekana AS&E ds. edukacji absolwentów i spraw podoktorskich, zanim rozprawa zostanie zarejestrowana do obrony.

Studenci międzynarodowi i wizy pracownicze

Zdecydowanie zalecamy, aby studenci międzynarodowi spotkali się z przedstawicielem International Services Office (ISO). ISO dostarczy informacji na temat opcji wizowych, dokumentacji i terminów ubiegania się o wizę w celu zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych.

Kategorie rejestracyjne dla obrony

W ostatnim semestrze (semestr, w którym bronisz), jeśli ukończyłeś wszystkie wymagania kredytowe, zarejestrujesz się w jednej z następujących kategorii rejestracyjnych:

899: Master’s Thesis-Non-credit bearing kategoria rejestracyjna dla studenta magisterskiego, który ukończył wszystkie wymagania dla stopnia z wyjątkiem pracy dyplomowej i jest w miejscu zamieszkania jako student w pełnym wymiarze godzin.

895: Continuation of Enrollment-Non-credit bearing registration category for a master’s student who has completed all of the requirements for the degree except thesis and is not in residence as a full-time student.

Więcej informacji na temat tych kategorii można znaleźć na stronie rejestracji.

Thesis Writing and Guidelines

The Preparing Your Thesis manual is a great resource to help you bring your dissertation up to the required standard of organization, appearance, and format for the University of Rochester. Chociaż dokument ten dotyczy w szczególności rozpraw doktorskich, te same zasady formatowania mają zastosowanie do prac magisterskich. Przed przygotowaniem kopii obronnej pracy należy dokładnie zapoznać się z treścią podręcznika, aby uniknąć błędów, których poprawa może być czasochłonna i kosztowna.

Przed rozpoczęciem pracy należy skonsultować się z doradcą w sprawie preferowanego przez wydział lub program przewodnika stylu (APA, MLA, Chicago).

Włączenie do pracy materiałów innych autorów może służyć uzasadnionemu celowi badawczemu, ale należy unikać naruszania praw autorskich w tym procesie. Szczegółowe instrukcje dotyczące unikania naruszania praw autorskich znajdują się w Przewodniku ProQuest po prawach autorskich.

Printing and Binding Your Thesis for Defense

Musisz dostarczyć kopie pracy dyplomowej członkom swojej komisji. Powinieneś sprawdzić z członkami swojej komisji, czy wolą kopie drukowane czy elektroniczne (lub oba). Kopie drukowane nie muszą być drukowane na drogim papierze o dużej gramaturze, chyba że jest taka potrzeba dla figur i obrazów.

Drukowanie i oprawa pracy dyplomowej może być kosztowne. Możesz skorzystać z Copy Center lub FedEx Office, aby wydrukować i oprawić swoją pracę dyplomową.

Rejestracja pracy dyplomowej

„Rejestracja” oznacza po prostu, że przedstawiłeś dokument pracy dyplomowej, którą zamierzasz bronić, dziekanowi AS&E ds. kształcenia absolwentów i spraw podoktorskich. Twoja praca dyplomowa musi być zatwierdzona jako gotowa do obrony przez twojego doradcę, co jest odnotowane przez podpis doradcy na formularzu Master’s Thesis Defense Appointment Form (ten formularz może być dostępny tylko dla pracowników).

Twoja obrona musi być co najmniej pięć pełnych dni roboczych po rejestracji. Podczas rejestracji musisz przedstawić oprawioną kopię obrony swojej pracy dyplomowej do Biura Edukacji Podyplomowej i Spraw Podyplomowych (GEPA).

Kopia pracy dyplomowej, którą zarejestrujesz, zostanie zwrócona do ciebie zwykle w ciągu kilku dni przed lub po obronie, z ewentualnymi poprawkami, które muszą być uwzględnione w ostatecznej pracy dyplomowej.

Obrona

Poniżej znajdziesz sugestie, które pomogą ci przygotować się do obrony i informacje, które dadzą ci poczucie tego, czego możesz się spodziewać.

Poznaj rytuały

Najlepszym sposobem, aby wiedzieć, co się dzieje i najlepszym sposobem na przygotowanie się do obrony jest regularne uczestniczenie w obronach twoich kolegów. Powinieneś także porozmawiać ze swoim doradcą, aby uzyskać poczucie jego/jej specyficznych oczekiwań dotyczących obrony.

Wskazówki dotyczące prezentacji

Use PowerPoint lub inne oprogramowanie do tworzenia slajdów

Powinieneś przygotować prezentację badań, które składają się na pracę dyplomową. Twoje slajdy powinny zawierać pracę i koncentrować się na jej najbardziej istotnych wkładach. Przygotowując się, zadaj sobie następujące pytania: „Co chcę, aby ludzie wiedzieli o mojej pracy dyplomowej? Jakie są najważniejsze informacje, które mogę przedstawić i o których mogę mówić?”. Oto kilka podstawowych wskazówek:

• Używaj tekstu na tyle dużego, aby był czytelny dla publiczności (szczególnie tekst z rycin)
• Upewnij się, że grafika i tabele są czytelne
• Nie zagracaj swoich slajdów – jeśli to konieczne, każ rzeczom pojawiać się po kliknięciu myszą
• Używaj sprawdzania pisowni i korekty slajdów
• Przećwicz swoją prezentację z rówieśnikami
• Pracuj nad wymową, jeśli jest to wymagane
• Termin prezentacji, aby upewnić się, że zmieści się w wyznaczonym czasie, dając jednocześnie czas na pytania

Wykład publiczny

Jeśli Twoja obrona obejmuje wykład publiczny, zalecamy, abyś przeprowadził próbną prezentację dzień lub dwa przed obroną w sali, która została zarezerwowana na Twój wykład publiczny. Pozwoli to na zapoznanie się z przestrzenią i sprzętem oraz na rozwiązanie wszelkich problemów, które pojawią się podczas próbnego przejazdu.

Planuj swój wykład publiczny, aby zapewnić wystarczająco dużo czasu na pytania. Przedstaw wystarczająco dużo informacji, aby publiczność zrozumiała, co zrobiłeś, dlaczego to zrobiłeś, jakie są implikacje i jakie są twoje sugestie dotyczące przyszłych badań.

Data/godzina/miejsce obrony i temat pracy dyplomowej są reklamowane w twoim programie i poza nim. Przyjaciele i rodzina są zaproszeni do udziału w wykładzie publicznym. Wydział i studenci na widowni mają możliwość zadawania pytań.

Ubierz się profesjonalnie

Planuj ubrać się profesjonalnie do obrony w taki sam sposób, gdybyś prezentował papier na konferencji lub na rozmowę o pracę. Będziesz stać przez długi czas w dniu obrony, co będzie ważne, aby pamiętać przy wyborze butów.

Przedmioty do przyniesienia na obronę

Podstawowe rzeczy, które powinieneś przynieść to:

• Twoją prezentację
• Wskaźnik laserowy
• Kopię dokumentu pracy dyplomowej
• Pióro lub ołówek
• Coś do zapisywania komentarzy
• Butelkę wody

Egzamin zamknięty

Zostaniesz poproszony o opuszczenie sali, podczas gdy twoja komisja przejrzy twój program studiów, oceny i decyduje, czy praca dyplomowa jest do przyjęcia/nie do przyjęcia. Komisja decyduje, czy członkowie będą zadawać kolejne pytania, czy też każdemu członkowi zostanie przydzielony określony czas na zadawanie pytań.

Zostaniesz wezwany z powrotem do sali egzaminacyjnej i rozpocznie się zadawanie pytań. Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie pytania, kandydat zostanie poproszony o opuszczenie sali, podczas gdy komisja zadecyduje o wyniku egzaminu. Zostaniesz poproszony o powrót do sali, aby zostać poinformowanym o wyniku.

Podejdź do pytań z pewnością siebie

• Wysłuchaj całego pytania bez względu na to, ile czasu zajmie członkowi wydziału lub studentowi zadanie go (zrób notatki, jeśli to konieczne).
• Zatrzymaj się i pomyśl o pytaniu przed udzieleniem odpowiedzi.
• Przeformułuj pytanie zwięźle.
• Odpowiedz na pytanie najlepiej jak potrafisz. Jeśli nie znasz odpowiedzi, zachowaj spokój i powiedz to w profesjonalny sposób.
• Pamiętaj, że nikt nie będzie znał tajników pracy dyplomowej i materiałów badawczych tak dobrze jak Ty. Ty jesteś głównym ekspertem w temacie pracy dyplomowej i TY znasz badania z nią związane. Bądź pozytywny!

Wyniki

Na zakończenie obrony, twój komitet będzie albo określić, że masz przeszedł lub nie egzaminu. W przypadku, gdy wynik jest niepowodzeniem egzaminu, można zażądać ponownego egzaminu po upływie czterech miesięcy.

Po obronie

Ostateczne poprawione kopie pracy dyplomowej

Możesz złożyć ostateczne poprawione kopie pracy dyplomowej, jak tylko odniesiesz się do wszelkich pozostałych uwag, które zostały podniesione podczas obrony lub odnotowane w kopii rejestracyjnej pracy dyplomowej, która zostanie ci zwrócona zazwyczaj w ciągu kilku dni przed lub po obronie.

Trzeba złożyć dwie niezwiązane kopie ostatecznej pracy dyplomowej do biura AS&E GEPA, znajdującego się w Lattimore 206.

Wymagania wydziału/programu przed zakończeniem statusu studenta

Każdy wydział i program ma swój własny proces dla studentów, którzy kończą swój status studenta. Należy skontaktować się z administratorem, aby ustalić, czy istnieje dodatkowa praca papierkowa, którą należy wypełnić przed zakończeniem statusu studenta.

Publikacja pracy końcowej

Uniwersytet w Rochester wymaga od wszystkich kandydatów do pracy magisterskiej złożenia pracy do publikacji w bibliotekach uniwersyteckich. Dwa twarde egzemplarze pracy (nieoprawione) są wymagane przez biuro GEPA do dostarczenia do bibliotek uniwersyteckich.

Binding Your Final Master’s Thesis

Twój wydział może chcieć oprawioną kopię pracy. Proszę sprawdzić z administratorem absolwenta, aby to ustalić i jak koszt oprawy jest pokryty. Możesz również chcieć oprawioną kopię dla siebie i innych.

.