Email Modernization Program

UW rozpoczyna program modernizacji swoich usług poczty elektronicznej i platformy produktywności – Email Modernization Program (EMP). Celem EMP jest zapewnienie, że obecni studenci, wykładowcy, pracownicy i pracownicy UW Medicine mają dostęp do najnowszych usług poczty elektronicznej i platformy produktywności do ich dyspozycji, aby ułatwić reagowanie na wnioski o rejestrację i chronić poufne dane. Ta wiadomość wyjaśnia uzasadnienie dla EMP i jak wpłynie na różne populacje UW i byłych UW.

On This Page

• Co to oznacza dla użytkowników UW Deskmail i UW Windows Live
• Co to oznacza dla odchodzących pracowników i przyszłych emerytów
• Co to oznacza dla obecnych emerytów
• Wyjątki dla emerytów
• Co to oznacza dla absolwentów
• Email Timeline Programu Modernizacji
• Zasoby dla użytkowników UW Deskmail
• Zasoby dla emerytów i byłych pracowników
• Zasoby dla absolwentów i byłych studentów
• EMP FAQ

Decyzja o modernizacji usług poczty elektronicznej i platformy produktywności UW została podjęta po dokładnym zbadaniu kosztów, technologii i zasobów wymaganych do dostarczania usług poczty elektronicznej i platformy produktywności, jak również rozważenia wpływu EMP na szeroką gamę użytkowników. Decyzja ta jest również oparta na radach Biura Prokuratora Generalnego UW, urzędnika ds. prywatności instytucjonalnej oraz Działu Zarządzania Rekordami. Pracownicy UW-IT będą służyć pomocą wydziałom i osobom migrującym z wycofywanych usług poczty elektronicznej i platformy produktywności UW do innych usług poczty elektronicznej i platformy produktywności, które oferują bardziej aktualne i spójne doświadczenie.

Zobacz oś czasu EMP i zasoby programowe

Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat osi czasu EMP i zasobów programowych.

Zmiana technologii

Usługi poczty elektronicznej i platformy produktywności zmieniły się dramatycznie w ciągu lat, odkąd UW wprowadził i rozwinął swoje własne systemy homegrown (tj, Deskmail, Alpine, i Pine). W szczególności, Google i Microsoft stały się dominującymi dostawcami i zainwestowały znaczne środki w modernizację i integrację opartych na chmurze usług poczty elektronicznej i platform produktywności. W tym samym czasie, stało się to nieopłacalne dla UW, aby uaktualnić swoje rodzime rozwiązania, tak aby dotrzymywały kroku standardom usług poczty elektronicznej i platform produktywności ustanowionym przez Google i Microsoft.

Zgodność z prawem

UW e-mail i usługi platformy produktywności podlegają licznym prawom stanowym i federalnym, takim jak Public Records Act, FERPA, HIPAA i inne systemy regulacyjne. Te prawa i przepisy wymagają starannej ochrony pewnych informacji, przemyślanego zarządzania zapisami oraz starannego przeglądu i wydania lub ujawnienia informacji dla celów regulacyjnych, dochodzeniowych i innych. Biorąc pod uwagę ogromny wzrost wykorzystania poczty elektronicznej i usług platformy produktywności w ostatnich latach, umożliwienie byłym wykładowcom, pracownikom i studentom dalszego korzystania z tych usług UW sprawiło, że zgodność z takimi wymaganiami stała się coraz bardziej uciążliwa dla UW.

Program Modernizacji Emaila (EMP)

UW rozpoczyna swój Program Modernizacji Emaila (EMP), aby zająć się tą zmieniającą się technologią i tymi obawami prawnymi. EMP ma na celu zapewnienie, że obecni studenci, wykładowcy, pracownicy i pracownicy UW Medicine mają dostęp do najnowszych usług poczty elektronicznej i platformy produktywności, a także zmniejszenie obciążenia i kosztów zgodności z prawem. Podstawowe elementy EMP to:

• UW Deskmail i UW Windows Live zostaną wycofane na emeryturę w dniu 12/31/18.
• UW zapewni usługi poczty elektronicznej i platformy produktywności z UW Exchange Online (jako część platformy produktywności UW Office 365) i z UW Gmail (jako część platformy produktywności UW G Suite by Google).
• UW Office 365 i UW G Suite będą dostępne tylko dla obecnych studentów UW, wydziałów, pracowników i członków personelu UW Medicine, z zastrzeżeniem, że UW G Suite nie jest zgodny z HIPAA – kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji.
• UW emeryci, z wyjątkiem emeriti faculty i emeriti librarians, oraz absolwenci UW nie będą już mieli dostępu do usług UW e-mail i platform produktywności, chociaż zachowają uprawnienia do przekazywania wiadomości e-mail.

Co to oznacza dla użytkowników UW Deskmail i UW Windows Live

UW Deskmail (aka Alpine, Pine) i UW Windows Live zostaną całkowicie wycofane z dniem 12/31/18. Dostęp do kont zostanie zakończony, a wszystkie dane zostaną usunięte. Użytkownicy tych usług poczty elektronicznej i platformy produktywności są odpowiedzialni za migrację swojej poczty elektronicznej i plików do UW Office 365 i / lub UW G Suite, dbając o zachowanie rekordów UW zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zarządzania rekordami i Ogólnym Harmonogramem Retencji Rekordów lub Harmonogramem Retencji Rekordów UW Medicine.

Co to oznacza dla oddzielających się pracowników i nadchodzących emerytów

Oddzielający się pracownicy i nadchodzący emeryci muszą współpracować ze swoim macierzystym departamentem lub jednostką, aby usunąć i zachować oficjalną dokumentację UW, która nie osiągnęła końca okresu przechowywania dokumentacji z ich kont UW w ciągu 30 dni od separacji. Po upływie 30 dni nie będą mieli już dostępu do konta, a wszystkie dane zostaną usunięte. W zakresie, w jakim polityka UW dopuszcza de minimis osobiste wykorzystanie usług obliczeniowych UW-IT, odchodzący pracownicy i nadchodzący emeryci będą również musieli zmigrować wszelkie takie dane de minimis do usługi osobistej, jeśli chcą je zachować. Nie mogą migrować żadnych oficjalnych rekordów UW do usługi osobistej.

Co to oznacza dla obecnych emerytów

Wszyscy emeryci korzystający z UW Deskmail, UW Office 365, UW G Suite, i/lub UW Windows Live muszą współpracować ze swoim byłym macierzystym departamentem lub jednostką, aby usunąć i zachować oficjalne rekordy UW, które nie osiągnęły końca okresu przechowywania rekordów. Będą również musieli zmigrować wszelkie dane osobowe de minimis do usługi osobistej, jeśli chcą je zachować. Nie mogą migrować żadnych oficjalnych zapisów UW do usługi osobistej. Dostęp do kont zostanie zakończony, a wszystkie dane zostaną usunięte.

Wyjątki dla emerytów

Emerytowani wykładowcy i emerytowani bibliotekarze będą mieli ciągły dostęp do UW Office 365 i UW G Suite. Jeśli obecnie korzystają z UW Deskmail i/lub UW Windows Live, będą musieli zmigrować swoje dane do UW Office 365 lub UW G Suite. Inni byli pracownicy lub emeryci mogą nadal korzystać z usługi UW Office 365 lub UW G Suite, jeśli są corocznie zapewniani do dostępu przez pracownika UW jako nadal wykonujący usługę dla UW – kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji.

Co to oznacza dla absolwentów

Alumni nie będą już uprawnieni do korzystania z usług UW email i platform produktywności. Ci, którzy obecnie korzystają z usług, powinni zmigrować osobiste pliki i wiadomości e-mail do osobistej usługi, jeśli chcą je zachować. Jeśli je posiadają, nie mogą migrować żadnych oficjalnych zapisów UW do usługi osobistej i muszą współpracować ze swoim poprzednim macierzystym wydziałem, aby usunąć wszelkie pozostałe oficjalne zapisy UW. Dostęp do kont zostanie zakończony, a wszystkie dane zostaną usunięte.

Czytaj dalej, aby uzyskać informacje na temat osi czasu programu i zasobów dostępnych w celu wsparcia użytkowników podczas przechodzenia na nowe usługi poczty elektronicznej i platformy produktywności, a także zobacz EMP FAQ.

Email Modernization Program Timeline

Important Milestones

• 7 grudnia 2017 r: Oficjalne ogłoszenie Email Modernization Program, w tym emerytury UW Deskmail i deprecation Alumni/Retiree email service.
• 30 kwietnia 2018: Wyłączenie dostępu i dezaktywacja wszelkich pozostałych skrzynek pocztowych Deskmail „Data Storage”. Użytkownicy „Data Storage” muszą zakończyć migrację poczty (zgodnie z życzeniem) i ręczną dezaktywację konta przed tą datą.
• 31 lipca 2018: Emeryci, byli pracownicy, absolwenci i byli studenci UW Deskmail, UW Office 365 i UW G Suite usługi poczty elektronicznej i platformy produktywności wyłączone, a wszystkie dane usunięte. Użytkownicy muszą zakończyć migrację osobistej poczty elektronicznej de minimis i danych (zgodnie z życzeniem) do prywatnej usługi poczty elektronicznej i platformy produktywności przed tą datą.
• 31 grudnia 2018 r: UW Deskmail i UW Windows Live konta i dane usunięte. Obecni pracownicy muszą zakończyć migrację danych platformy poczty elektronicznej i produktywności przed tą datą.

Subskrybenci UW Deskmail

UW Deskmail (aka UW Email, Alpine, Pine) zostanie wycofany dla całego uniwersytetu 31 grudnia 2018 roku. Dostęp do kont zostanie zakończony, a wszystkie dane zostaną usunięte z tą datą. Użytkownicy Deskmaila są odpowiedzialni za migrację swojej poczty elektronicznej i plików, dbając o zachowanie dokumentacji UW zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zarządzania dokumentacją oraz General Records Retention Schedule lub UW Medicine Records Retention Schedule.

Zasoby dla subskrybentów UW Deskmail

• Which Email System Should You Use
• Więcej o UW Exchange Online (Office 365)
• Więcej o UW Gmail (UW G Suite)
• Zmień przekierowanie UW Email (wybierz Forward to i wpisz swój prywatny adres e-mail w polu, aby przekierować wiadomości e-mail wysłane na Twój adres e-mail @uw.edu na prywatny adres e-mail)
• Kopia ogłoszenia e-mail do subskrybentów UW Deskmail

Emeryci i byli pracownicy

Emerytom (z pewnymi wyjątkami wymienionymi poniżej) i byłym pracownikom nie przysługują już usługi poczty elektronicznej UW, w tym użytkownikom UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail i UW Outlook Live. Dostęp do kont zakończył się, a wszystkie dane zostały usunięte z dniem 31 lipca 2018 roku. Zdolność do uzyskania dostępu lub zalogowania się za pomocą ich UW NetID nie została naruszona, podobnie jak zdolność do przekazania swojego adresu e-mail UW do prywatnej usługi e-mail.

Separating employees and upcoming retirees

• Within 30 days of separation, upcoming retirees and separating employees, including student employees, need to work with their home department or unit to remove and retain official UW records, taking care to preserve UW records according to records management guidance and the General Records Retention Schedule or the UW Medicine Records Retention Schedule.
• Po upływie 30 dni nie będą już mieli dostępu do konta, a wszystkie dane zostaną usunięte.
• Jako że polityka UW zezwala na użycie osobiste de minimis, będą oni również musieli zmigrować wszelkie pliki osobiste i pocztę elektroniczną do usługi osobistej, jeśli chcą je zachować. Nie mogą oni migrować żadnych oficjalnych zapisów UW do usługi osobistej.

Obecni emeryci

• Wszyscy emeryci korzystający z jakichkolwiek usług poczty elektronicznej UW muszą współpracować ze swoim byłym macierzystym wydziałem lub jednostką w celu usunięcia i zatrzymania oficjalnych zapisów UW, dbając o zachowanie zapisów UW zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zarządzania zapisami i Ogólnym Harmonogramem Zachowywania Zapisów lub Harmonogramem Zachowywania Zapisów Medycyny UW.
• Będą oni również musieli zmigrować wszelkie pliki osobiste de minimis i pocztę elektroniczną do usługi osobistej, jeśli chcą je zachować. Nie mogą migrować żadnych oficjalnych zapisów UW do usługi osobistej.
• Dostęp do kont został zakończony, a wszystkie dane zostały usunięte ze skutkiem 31 lipca 2018 r.

Wyjątki dla emerytów

• Wykładowcy i bibliotekarze z okresu emerytalnego będą mieli ciągły dostęp do UW Exchange Online (i UW Office 365), oraz UW Gmail (i UW G Suite).
• Jeśli obecnie korzystają z UW Deskmail (aka UW Email, Alpine, Pine), będą musieli zmigrować do UW Exchange Online lub UW Gmail.
• Inni byli pracownicy lub emeryci mogą nadal korzystać z usług UW, jeśli są one zapewnione do dostępu przez obecnego pracownika UW jako nadal wykonującego usługę dla UW. Zobacz tutaj, aby uzyskać więcej informacji.

Zasoby dla emerytów i byłych pracowników

Emerytom i byłym pracownikom mogą być przydatne następujące zasoby dotyczące usług poczty elektronicznej i opcji migracji:

• Set up a Private Email Service
• Migracja z UW Gmail do osobistego Gmaila
• Migracja z UW Gmail do Outlook.com
• Migracja z UW Office 365 do Outlook.com
• Zmiana przekierowania poczty elektronicznej UW (wybierz Przekaż do i wpisz prywatny adres e-mail w polu)
• Zapewnienie usług obliczeniowych podmiotom stowarzyszonym UW
• Kopia ogłoszenia e-mail dla emerytów i byłych pracowników

Absolwenci i byli studenci

Alumni i byli studenci nie są już uprawnieni do korzystania z usługi poczty elektronicznej UW, w tym użytkownicy UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail i UW Outlook Live. Dostęp do kont zakończył się, a wszystkie dane zostały usunięte z dniem 31 lipca 2018 roku. Możliwość dostępu lub logowania się za pomocą ich UW NetID nie została naruszona, podobnie jak możliwość przekazania ich adresu e-mail UW do prywatnej usługi e-mail.

Studenci kończący studia i odchodzący

• Dziesiątego dnia drugiego kwartału, w którym nie są zarejestrowani jako studenci, studenci kończący studia i odchodzący otrzymają powiadomienie e-mail, że ich usługi obliczeniowe, w tym konto e-mail, wygasną za 14 dni. Po dacie powiadomienia e-mail + 14 dni, nie będą już mieli dostępu do swojego konta e-mail, a wszystkie dane zostaną usunięte.
• Będą musieli zmigrować wszelkie osobiste pliki i e-mail do osobistej usługi, jeśli chcą je zachować.
• Nie mogą migrować żadnych oficjalnych zapisów UW do usługi osobistej i muszą współpracować ze swoim macierzystym wydziałem lub jednostką w celu usunięcia i zachowania oficjalnych zapisów UW, dbając o zachowanie zapisów UW zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zarządzania zapisami i Ogólnym Harmonogramem Zachowywania Zapisów lub Harmonogramem Zachowywania Zapisów Medycyny UW.

Obecni absolwenci i byli studenci

• Osoby obecnie korzystające z usługi poczty elektronicznej UW powinny zmigrować osobiste pliki i pocztę elektroniczną do usługi osobistej, jeśli chcą je zachować.
• Nie mogą migrować żadnych oficjalnych zapisów UW do usługi osobistej i muszą współpracować ze swoim byłym macierzystym wydziałem, aby usunąć wszelkie pozostałe oficjalne zapisy UW, dbając o zachowanie zapisów UW zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zarządzania dokumentacją i Ogólnym harmonogramem przechowywania dokumentacji lub harmonogramem przechowywania dokumentacji UW Medicine.
• Dostęp do kont został zakończony, a wszystkie dane zostały usunięte z dniem 31 lipca 2018 r.

Wyjątki dla absolwentów i byłych studentów

• Alumni i byli studenci mogą nadal korzystać z usługi UW, jeśli są zaopatrzeni w dostęp przez obecnego pracownika UW jako nadal wykonującego usługę dla UW. Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

Zasoby dla absolwentów i byłych studentów

Alumni i byli studenci mogą chcieć zapoznać się z następującymi zasobami dotyczącymi usług poczty elektronicznej i opcji migracji:

• Set up a Private Email Service
• Migracja z UW Gmail do osobistego Gmaila
• Migracja z UW Gmail do Outlook.com
• Migracja z UW Office 365 do Outlook.com
• Zmień przekierowanie UW Email (wybierz Przekaż do i wpisz swój prywatny adres email w polu)
• UW NetID endorsement
• Kopia ogłoszenia email do absolwentów i byłych studentów

EMP FAQ

Dlaczego UW wprowadza zmiany w usługach email?

Uniwersytet modernizuje swoje usługi poczty elektronicznej z trzech głównych powodów:

• Zapewnienie obecnym studentom, wydziałom i pracownikom dostępu do najnowszych narzędzi współpracy i produktywności poczty elektronicznej
• Ułatwienie reagowania na wnioski o udostępnienie rejestrów publicznych
• Ochrona danych wrażliwych

Ta decyzja została podjęta po dokładnym przeglądzie technologii i zasobów wymaganych do świadczenia tych usług, a także rozważeniu przewidywanego wpływu na naszych absolwentów, byłych studentów i byłych pracowników. Decyzja ta odzwierciedla również rady Biura Prokuratora Generalnego UW, Urzędnika ds. Prywatności Instytucjonalnej i Usług Zarządzania Rekordami.

Czy stracę mój adres e-mail @uw.edu?

Nie, nie stracisz swojego adresu e-mail @uw.edu. Możesz nadal używać swojego adresu @uw.edu do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, ale będziesz musiał przekazać wiadomości e-mail wysłane na adres @uw.edu do prywatnej usługi e-mail, takiej jak Google lub Microsoft, i skonfigurować możliwość wysyłania z @uw.edu. Zobacz poniżej po instrukcje.

Jaka jest różnica między adresem email a usługą email?

Adres email nie jest tym samym co usługa email. Adres e-mail to Twój adres @uw.edu. Usługa e-mail odnosi się do infrastruktury technologicznej, która przechowuje i dostarcza twoją pocztę, taką jak Deskmail, Microsoft Exchange Online/Office 365 lub Gmail. Chociaż UW nie będzie już świadczyć usług poczty elektronicznej byłym studentom, wykładowcom i pracownikom, obecne zmiany nie będą miały wpływu na możliwość wysyłania i odbierania poczty z/do adresu @uw.edu. Zachowasz swój adres e-mail UW. Jednakże, będziesz musiał podjąć kroki, aby wiadomości e-mail wysyłane na adres @uw.edu były przekazywane do prywatnej usługi e-mail.

Czy nadal mogę otrzymywać wiadomości e-mail z mojego adresu @uw.edu?

Tak, będziesz mógł nadal otrzymywać wiadomości e-mail wysyłane na Twój adres @uw.edu. Aby to zrobić, będziesz musiał przekierować wiadomości e-mail wysłane na adres @uw.edu do prywatnej usługi e-mail, takiej jak Google lub Microsoft. Oznacza to, że jeśli ktoś wyśle wiadomość na Twój adres @uw.edu, otrzymasz tę wiadomość w nowej usłudze pocztowej. Nadawca nie będzie musiał zmieniać Twojego adresu e-mail. Możesz ustawić przekierowanie dla swojego adresu @uw.edu tutaj: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward.

Czy nadal mogę wysyłać wiadomości e-mail z mojego adresu e-mail @uw.edu?

Tak. Wielu dostawców poczty elektronicznej pozwoli Ci na wysyłanie wiadomości z adresu @uw.edu, ale musisz najpierw skonfigurować tę usługę u swojego nowego dostawcy poczty elektronicznej. Po zakończeniu konfiguracji, wiadomości e-mail będą pochodzić z adresu @uw.edu. Google ma instrukcje, jak to osiągnąć tutaj. Instrukcje dotyczące korzystania z Outlook.com są tutaj.

Czy stracę moje UW NetID dzięki temu programowi?

Nie, nie stracisz swojego UW NetID dzięki temu programowi.

Jak koszty wpływają na decyzję, skoro usługi poczty elektronicznej w chmurze są darmowe?

Ale Google i Microsoft oferują społeczności szkolnictwa wyższego pewne usługi za niskie lub zerowe opłaty, dostarczanie usług wiąże się z kosztami dla UW. Usługi Google i Microsoft nie obejmują wsparcia dla użytkowników końcowych, czasu inżynieryjnego na zintegrowanie ich z systemami informatycznymi Uniwersytetu, ani personelu prawnego i zgodności oraz zasobów potrzebnych do zachowania zgodności z prawem stanowym i federalnym. Stanowi to znaczne i szybko rosnące koszty, ponieważ usługi Google i Microsoft mają złożoną funkcjonalność, wykorzystują szybko zmieniające się architektury techniczne i zawierają ogromne ilości danych w porównaniu z prostymi, domowymi systemami poczty elektronicznej UW.

Co zgodność z prawem ma wspólnego z usługami poczty elektronicznej?

Usługi poczty elektronicznej, współpracy i produktywności Google i Microsoft oferowane przez UW podlegają licznym prawom stanowym i federalnym, takim jak Public Records Act, FERPA, HIPAA i innym przepisom. Te prawa i przepisy wymagają starannej ochrony pewnych informacji, przemyślanego zarządzania dokumentacją oraz starannego przeglądu i udostępniania informacji do celów regulacyjnych, dochodzeniowych i innych. Biorąc pod uwagę ogromny wzrost wykorzystania tych usług poczty elektronicznej, współpracy i produktywności w ostatnich latach, umożliwienie emerytom i absolwentom dalszego korzystania z tych usług UW sprawiło, że zgodność z takimi wymogami stała się coraz bardziej czasochłonna i kosztowna.

Dlaczego moja poczta elektroniczna stanowi problem dla prywatności?

Email i dane w jakiejkolwiek usłudze poczty elektronicznej UW mogą być przedmiotem prawnego odkrycia lub wniosku o udostępnienie akt publicznych złożonego na UW. Oznacza to, że UW może być prawnie zobligowany do ujawnienia twoich informacji osobie składającej wniosek, nawet jeśli mają one charakter osobisty. To narażenie dotyczy każdej wiadomości e-mail, którą wysyłasz i otrzymujesz w ramach usługi poczty elektronicznej UW. Korzyścią z przeniesienia poczty elektronicznej do prywatnej usługi poczty elektronicznej jest to, że Twoje dane nie będą narażone w ten sposób.

W dodatku wysiłek i wydatki związane z odpowiadaniem na wnioski o ujawnienie, w tym personel do sortowania i dostarczania tych danych lub do obrony decyzji o nieujawnianiu zapisów, wzrosły ogromnie w ciągu ostatnich kilku lat. Te wyzwania związane ze zgodnością i prywatnością są tylko kilkoma przykładami i napędzają obawy Biura Prokuratora Generalnego UW, Urzędnika ds. Prywatności Instytucjonalnej i Działu Zarządzania Dokumentacją.

Czy mogę zachować moją usługę poczty elektronicznej UW, jeśli jestem aktywnie zaangażowany w pracę na UW?

Rozumiemy, że wielu absolwentów, byłych pracowników i innych osób z naszej szerszej społeczności przyczynia się do realizacji misji UW. Aby wesprzeć tę pracę, UW umożliwi absolwentom, wolontariuszom lub emerytom, którzy nadal aktywnie współpracują z UW, zachowanie swoich usług UW Microsoft lub Google, o ile zostaną one zatwierdzone co roku przez obecnego pracownika UW. Narzędzie do udzielania takiego zatwierdzenia będzie dostępne w marcu. Link do tego narzędzia, gdy będzie gotowe, znajdzie się na stronach programu Email Modernization.

Czy mogę płacić za usługi poczty elektronicznej UW?

Nie, zgodnie z polityką stanową, nie jest to dozwolone. Zgodnie z prawem stanu Waszyngton, RCW 28B.63, i oświadczeniem polityki administracyjnej UW, APS 59.5, UW nie może sprzedawać usług UW Microsoft lub Google absolwentom lub emerytom. Zrobienie tego naruszyłoby również umowy Uniwersytetu z tymi firmami.

Dlaczego Deskmail jest wycofywany z użytku?

Usługi pocztowe zmieniły się dramatycznie w latach, od kiedy UW opracował i wprowadził swoje własne systemy (tj. Deskmail, Alpine, Web Alpine i Pine). W szczególności, Google i Microsoft stały się dominującymi dostawcami dla szkolnictwa wyższego, rządu i biznesu. Obie firmy zainwestowały znaczne środki w modernizację i integrację usług poczty elektronicznej opartych na chmurze, łącząc je z szeroką gamą narzędzi współpracy i produktywności. W tym samym czasie wewnętrzne rozwiązania UW mają starzejące się bazy kodowe, które nie są już aktywnie utrzymywane i działają na sprzęcie wycofanym z eksploatacji, co zwiększa ryzyko awarii systemu w czasie. W rezultacie UW nie może pozwolić sobie na modernizację swoich własnych rozwiązań, aby dotrzymać kroku usługom pocztowym i standardom technologicznym wyznaczonym przez Google i Microsoft.

Co muszę zrobić, jeśli w mojej poczcie elektronicznej znajdują się oficjalne dokumenty UW?

Jeśli masz pytania dotyczące tego, jak to zrobić, skontaktuj się z [email protected].

Jako absolwent, członek UWAA, lub emeryt, nie mam usług e-mail UW na całe życie?

Zachowasz swój adres @uw.edu i możesz nadal używać go do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Jednakże, będziesz musiał przekierować pocztę wysłaną na adres @uw.edu do prywatnej usługi pocztowej, takiej jak Google lub Microsoft. Możesz ustawić przekierowanie dla swojego adresu @uw.edu tutaj: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward. Ponadto, należy skonfigurować możliwość wysyłania z adresu @uw.edu. Google ma instrukcje, jak to zrobić tutaj. Instrukcje dotyczące korzystania z Outlook.com są tutaj.

Co z Emerytowanymi Wydziałami i Emerytowanymi Bibliotekarzami?

Emerytowani Wydziałowi i Emerytowani Bibliotekarze są uważani za aktywnych członków społeczności UW i będą mogli nadal korzystać z usług poczty elektronicznej UW (UW Exchange Online/Office 365, UW Gmail), chyba że korzystają z Deskmail. Jeśli tak jest, Emeriti Faculty i Emeriti Librarians będą musieli przenieść się do UW Exchange Online/Office 365 lub UW Gmail.

Podsumowanie

UW-IT oferuje szereg zasobów online i narzędzi migracyjnych, aby pomóc wszystkim użytkownikom we wdrożeniu EMP i wymaganych przez niego zmianach. Dotknięci użytkownicy otrzymują wiadomości e-mail z EMP ze szczegółowymi informacjami o programie i instrukcjami, jak postępować z migracją danych, zanim dostęp do kont zostanie zakończony, a dane usunięte.

Proszę skontaktować się z [email protected] z wszelkimi pytaniami lub wątpliwościami.