Formularz 1099-MISC, zwany również po prostu 1099, jest formularzem podatkowym, który jest używany przez IRS do śledzenia różnych dochodów. W szczególności, śledzi on płatności dokonane na rzecz osoby fizycznej lub firmy nieposiadającej osobowości prawnej, aby ich dochód mógł być rozliczony na koniec każdego roku.
Istnieje kilka różnych rodzajów formularzy 1099, z których najbardziej powszechny (i najprawdopodobniej używany przez Ciebie) nazywa się 1099-MISC.
Kto otrzyma 1099?
Możesz mieć kilku sprzedawców, o których wiesz, że muszą dostarczyć 1099-MISC, ale może być więcej takich, o których nie myślisz.
W pliku księgowym przejrzyj listę sprzedawców pod kątem:
– Kontrahentów:
- Firmy sprzątające
- Firmy konserwacyjne/remontowe
- Agencje kreatywne
- Agencje marketingowe
- Freelancerzy
- Atwokaci
- CPAs
.
– Your Landlord
– People you pay to do things that aren’t on your payroll
The 2017 1099-.MISC próg wynosi 600 dolarów rocznie, z wyjątkiem płatności za tantiemy. Oznacza to, że jeśli którykolwiek z Twoich sprzedawców zalicza się do powyższych kategorii, nie musisz wystawiać im 1099, jeśli nie zapłaciłeś im 600 lub więcej dolarów. Jeśli zapłaciłeś im 600 dolarów lub więcej, zachowaj je na liście!
Następnie, musisz spojrzeć na to, jaki rodzaj podmiotu jest twój sprzedawca. Jeśli twój sprzedawca jest korporacją (C Corp lub S Corp), nie musisz wystawiać mu 1099. Wyjątkiem od tej reguły jest płacenie adwokatom. Jeśli Twój prawnik przekroczył próg, otrzymuje on 1099 niezależnie od tego, czy jest zarejestrowany, czy nie.
Będziesz musiał dostarczyć 1099 każdemu sprzedawcy, który jest:
- Sole Proprietor
- LLC (i nie dokonał wyboru S Corp)
- LLLP
- PC
Gdy już masz tę listę sprzedawców rozgryzioną (nawet jeśli nadal są tacy, co do których nie jesteś pewien), ustal JAK im zapłaciłeś. Czy zapłaciłeś sprzedawcy czekiem, przelewem bankowym, kartą debetową, PayPal, czy kartą kredytową?
- Jeśli zapłaciłeś sprzedawcy bezpośrednio przez konto bankowe (czek, karta debetowa, ACH), jesteś odpowiedzialny za wysłanie mu 1099.
- Jeśli zapłaciłeś sprzedawcy przez PayPal lub kartę kredytową, sprzedawca wystawi mu 1099K i nie będziesz musiał tego robić.
Podążaj za tym drzewem decyzyjnym 1099, aby pomóc Ci zdecydować, komu musisz dostarczyć formularz:
Jak złożyć dokumenty 1099
Teraz, gdy wiesz, komu musisz wystawić dokumenty 1099, będziesz potrzebował od nich pewnych informacji:
- Nazwa prawna
- Typ podmiotu
- Numer EIN lub Social Security Number
- Adres
- Opcjonalnie: ich e-mail (znacznie ułatwia wysłanie im 1099!)
Najprostszym sposobem na uzyskanie tych informacji jest wypełnienie lub wysłanie przez sprzedawców formularza W9.
Kliknij tutaj, aby uzyskać pusty formularz W9.
Będziesz również potrzebował kwoty, którą zapłaciłeś im za dany rok. To może być śledzone i znaleźć w ramach oprogramowania księgowego!
PRO TIP: Spróbuj uzyskać W9 od dostawcy, gdy po raz pierwszy wykonać pracę dla Ciebie, a nie czekać do końca roku, aby spróbować je śledzić w dół. Zbierając W9 z góry, będziesz miał już ich informacje w pliku i możesz łatwo wydać im 1099 bez konieczności ponownego kontaktu z nimi.
Filing 1099s
Gdy masz już wszystkie wymagane informacje, użyj ich do wypełnienia formularza 1099-MISC. Twoje oprogramowanie księgowe będzie w stanie zrobić to za Ciebie i wydrukować je lub przekształcić w plik PDF, aby wysłać je pocztą elektroniczną lub przesłać drogą elektroniczną. Istnieją dwie kopie tego formularza: Kopia A, którą składasz do IRS, oraz Kopia B, którą wysyłasz do swojego sprzedawcy.
Submit Copy A to the IRS
Copy A of Form 1099-MISC must be submitted to the IRS by January 31, 2018. Można ją złożyć pocztą lub elektronicznie.
Przedstawienie Kopii B Sprzedawcy
Po wypełnieniu Formularza 1099-MISC, należy dostarczyć Kopię B niezależnym wykonawcom nie później niż do 15 lutego 2018 roku.
Jest ona im należna do 31 stycznia 2018 roku, jeśli pole 7 jest wypełnione.
Składanie Formularza 1096
Jeśli składasz fizyczną Kopię A do IRS (wysyłasz ją pocztą), musisz również wypełnić i złożyć Formularz 1096.
Termin złożenia Formularza 1096 upływa 31 stycznia 2018 r.
Możesz potrzebować złożyć formularze 1099 w swoim stanie
Niektóre stany wymagają, abyś złożył im również formularze 1099. Sprawdź z CPA, aby upewnić się, że jesteś zgodny z wymogami swojego stanu 1099 filing requirements.
Penalties for Filing Late or Not Filing at All
It happens. Termin skrada się i leci! Podczas gdy brak terminu nie jest końcem świata, będziesz musiał zapłacić kary do IRS za KAŻDY formularz 1099 złożony z opóźnieniem:
- $50 jeśli złożysz w ciągu 30 dni od terminu
- $100 jeśli złożysz więcej niż 30 dni po terminie, ale przed 1 sierpnia
- $260 jeśli złożysz w dniu lub po 1 sierpnia
Jeśli celowo nie złożysz, możesz podlegać minimalnej karze w wysokości $530 za każde zeznanie, bez maksymalnej.