Running a background check on a potential employee is vital in ensuring you hire the right person for the job. Od poznania przeszłości kryminalnej i finansowej kandydata do sprawdzenia, czy jego edukacja i historia zatrudnienia kwalifikuje go na dane stanowisko, nie chcesz pominąć tego ważnego kroku przed zatrudnieniem.
W związku z tym, że stan Kolorado pozwala na publiczny dostęp do niektórych rekordów, pracodawcy w Kolorado są zachęcani do szczegółowego sprawdzania wszystkich kandydatów przed zatrudnieniem.
Więc, od czego zacząć? 
Poruszanie się po procesie prześwietlania może być mylące, i istnieje kilka kluczowych elementów, o których należy pamiętać podczas przeprowadzania prześwietlania kandydatów do pracy w Kolorado.
Ten kompletny przewodnik po prześwietleniach w Kolorado pomoże Ci poczuć się pewnie podczas przeprowadzania prześwietleń potencjalnych pracowników. Pomoże Ci również wybrać najlepszy sposób na uzyskanie informacji, których potrzebujesz, aby upewnić się, że zatrudniasz najlepszego kandydata dla swojej firmy.
Jak uzyskać prześwietlenie w Kolorado?
Jeśli uważasz, że znalazłeś idealnego kandydata do pracy, nadszedł czas, aby uruchomić prześwietlenie ich w celu uzyskania wszystkich istotnych informacji przed oficjalną ofertą pracy, zapewniając, że nie ma nic niepokojącego w ich rejestrach, które mogłyby sprawić, że pomyślisz dwa razy o tym, że pracują dla Twojej firmy.
Ale jak uzyskać Colorado background check?
Informacje wyciągnięte w Colorado background check pochodzą z Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety. Sprawdzenie tła CBI daje Ci dostęp do niektórych rekordów publicznych, które możesz wykorzystać, aby lepiej poznać historię swojego kandydata. Ale zanim zaczniesz wyciągać rekordy i używać ich jako podstawy do zatrudnienia, istnieją konkretne zasady i prawa Kolorado, które chcesz się upewnić, że wiesz, rozumiesz i utrzymujesz przez cały proces zatrudniania.
Kolorado Background Check Laws for Employment
Jednym z najważniejszych praw dotyczących sprawdzania tła zatrudnienia w Kolorado faktycznie ma do czynienia z procesem aplikacji.
Czekanie do momentu, gdy kandydat zostanie uznany za wykwalifikowanego na stanowisko, aby zagłębić się w jego historię, celem tej polityki jest zwiększenie sprawiedliwości dla tych, którzy ubiegają się o pracę z historią kryminalną. There is hope this policy will decrease automatic disqualifications based on criminal records and increase job equality for those with a conviction history.
Once you start pulling background check information to ensure a potential employee is right for the job, you may be interested in the candidate’s credit history as well as their criminal history.
However, there are specific Colorado background check regulations around who can pull a candidate’s credit report and for what reason. W Kolorado, istnieją tylko trzy przypadki, w których pracodawca może wymagać od kandydata zgody na sprawdzenie jego historii kredytowej podczas procesu sprawdzania przed zatrudnieniem. Dzieje się tak, gdy
- raport jest wymagany przez pracodawcę banku lub instytucji finansowej;
- raport jest wymagany przez prawo;
- raport jest bezpośrednio związany ze stanowiskiem pracy, o które ubiega się kandydat.
Jeśli jesteś bankiem lub instytucją finansową, prowadzenie raportu kredytowego jest wymagane, a informacje mogą i powinny być wykorzystane do zapewnienia, że kandydat jest dobrze dopasowany do konkretnej pracy. Jeśli zatrudniasz pracownika wykonawczego, kierowniczego lub wykonawcę federalnego, możesz również poprosić o raport kredytowy kandydata i wykorzystać te informacje do pomocy w podjęciu decyzji, czy chcesz zatrudnić daną osobę.
W każdym przypadku, pracodawca musi mieć szczery cel do wykonania raportu i musi ujawnić wszystkie te informacje, w formie pisemnej, kandydatowi przed przeprowadzeniem prześwietlenia.
Jeśli, jako pracodawca, zdecydujesz się użyć informacji znalezionych w raporcie kredytowym jako podstawy do niezatrudniania kandydata, jest to wymagane przez Fair Credit Reporting Act, aby ujawnić kandydatowi, na piśmie, dokładny powód, dla którego nie jest on zatrudniony na danym stanowisku.
Czy rejestry karne są publiczne w Kolorado?
Ponieważ Kolorado wierzy w znaczenie sprawdzania tła zatrudnienia, Biuro Śledcze Kolorado Departamentu Bezpieczeństwa Publicznego upublicznia niektóre rejestry, aby pomóc pracodawcom zlokalizować ważne dokumenty i zapisy dotyczące ich kandydatów. Chociaż może to być trochę polowanie na padlinę, aby uzyskać informacje, które musisz wiedzieć o kandydacie na własną rękę, w zależności od tego, jak głęboko chcesz iść, może to być możliwe.
Colorado ma to, co nazywa się Colorado Open Records Act, który wymaga, aby większość rekordów była dostępna dla społeczeństwa. Podczas gdy niektóre rekordy są nadal utrzymywane w tajemnicy, takie jak dokumenty pomagające w dochodzeniu karnym lub te zawierające tajemnice handlowe lub plany cyberbezpieczeństwa, możesz złożyć pisemną prośbę o większość rekordów, dostępnych do wglądu elektronicznie za opłatą lub w odpowiednim biurze przy zróżnicowanych kosztach.
Tutaj zacznie się twoje polowanie.
Możesz uzyskać wiele rekordów za pośrednictwem biura Sekretarza Stanu, chociaż nie posiadają one i nie przetwarzają wszystkich wniosków dla stanu Kolorado. Aby uzyskać informacje, których potrzebujesz, może trzeba iść do konkretnych biur rządowych i poprosić o rekordy indywidualnie. Każdy urząd będzie miał różne procesy żądania i przeglądu, więc najlepiej jest skontaktować się z biurem z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że masz wszystko, czego potrzebujesz przed przyjazdem.
Jeśli jesteś zainteresowany w wyszukiwaniu przestępców, Departament Więziennictwa Kolorado umożliwia to poprzez ich portal wyszukiwania przestępców. Ponadto, Colorado Judicial Branch zapewnia zasoby dla publicznych wyszukiwań rekordów sądowych, choć z niektórych może trzeba będzie odwiedzić lub zadzwonić do dokładnego sądu w celu uzyskania kopii informacji.
Dla rekordów życiowych, takich jak akty urodzenia, akty zgonu, i małżeństwa lub rozwodu weryfikacji, trzeba będzie odwiedzić Colorado Department of Public Health & Environment. Jednak te rekordy nie są tak łatwe do uzyskania, ponieważ istnieją szczególne wymagania dotyczące identyfikacji i kwalifikowalności, takie jak dowód związku lub zweryfikowany interes prawny.
Więc, podczas gdy Kolorado udostępnia niektóre rekordy publiczne, uzyskanie wszystkich informacji, których potrzebujesz na potencjalnego pracownika może kosztować dodatkowy czas, energię i pieniądze. Z tego powodu, często najlepiej jest współpracować z firmą zewnętrzną background check, taką jak iprospectcheck. W ten sposób nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, ale również zapewnisz zgodność z przepisami podczas całego procesu sprawdzania, uzyskując informacje, których potrzebujesz, kiedy ich potrzebujesz, zgodnie z prawem.
Jak daleko wstecz sięgają prześwietlenia w Kolorado?
W Kolorado, istnieje ogólna zasada siedmiu lat, jeśli chodzi o to, jak daleko wstecz sięgają prześwietlenia. Zgodnie z Fair Credit Reporting Act (FCRA), raporty nie mogą zawierać zapisów o aresztowaniu za przestępstwo, które nie skutkuje skazaniem, które jest starsze niż siedem lat.
Ale – jest kilka wyjątków.
Pierwszy wyjątek dotyczy potencjalnego rocznego wynagrodzenia kandydata. Jeśli osoba rozważana na stanowisko zrobi roczną pensję w wysokości 75.000 dolarów lub więcej, zgodnie z FCRA, zasada siedmiu lat nie ma zastosowania i informacje powyżej siedmiu lat mogą być zgłaszane.
Drugi wyjątek dotyczy potencjalnych pracowników, którzy są uważane za wrażliwe stanowiska w dziedzinie edukacji lub medycyny. Osoby ubiegające się o stanowisko nauczyciela w sektorze publicznym lub prywatnym oraz cały personel medyczny, w tym pielęgniarki domowe, pracownicy szpitali i opiekunowie w domach opieki, są zobowiązani do poddania się sprawdzeniu przeszłości bez ograniczeń czasowych. W tych przypadkach, wszystkie oskarżenia o znęcanie się nad dziećmi, przestępstwa seksualne wobec dzieci, lub podobne, muszą być zgłoszone podczas sprawdzania przeszłości, niezależnie od tego, jak dawno temu przestępstwo miało miejsce. Informacje te mogą i powinny być wykorzystane do określenia, czy kandydat nadaje się do pracy.
Ile kosztuje sprawdzenie przeszłości w Kolorado?
Jeśli pójdziesz przez Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety w celu uzyskania informacji o sprawdzeniu przeszłości, opłaty mogą się sumować i mogą się różnić w zależności od konkretnej branży, w której zatrudniasz. Jeśli zdecydujesz się iść na polowanie na padlinę siebie i zbierać informacje sądowe, rejestry karne i inne dokumenty z różnych źródeł, będziesz prawdopodobnie płacić opłaty w sądach, biurach powiatowych, a w biurze Sekretarza Stanu. Jeśli chcesz kopie tych rekordów, będziesz płacić jeszcze więcej. Podczas gdy niektóre opłaty mogą być tak niskie, jak $5.00, będą dodawać się, jak zaczniesz zbierać wszystko, czego potrzebujesz.
A jeśli masz nadzieję, że hop na Google i znaleźć wolne tło sprawdzić firmę, należy zachować ostrożność. Podczas gdy niektóre firmy reklamują się jako darmowe na początku, wiele z nich ma ukryte opłaty, które muszą być uiszczone, aby otrzymać dogłębne informacje i kopie raportu, którego potrzebujesz.
Co więcej, darmowe firmy zajmujące się sprawdzaniem przeszłości rzadko są tak wszechstronne jak usługi osób trzecich, i często nie spełniają wszystkich wymogów prawnych związanych z prowadzeniem sprawdzania przeszłości. Aby uzyskać najdokładniejsze informacje w najlepszych cenach, możesz współpracować ze sprawdzonymi firmami, takimi jak iprospectcheck, które są oddane zapewnieniu zgodności i satysfakcji klienta we wszystkim, co robią.
Dlaczego iprospectcheck jest Twoim partnerem w sprawdzaniu przeszłości w Kolorado
Wykonanie sprawdzenia przeszłości w Kolorado pomoże Ci poczuć się pewnie, że zatrudniasz właściwą osobę do pracy. I chociaż będziesz chciał się upewnić, że stosujesz się do wszystkich zasad dotyczących odpowiedniego wykorzystania znalezionych informacji, prześwietlanie jest istotnym krokiem w procesie zatrudniania.
Although Colorado zapewnia dostęp do niektórych rekordów poprzez Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety, i możesz znaleźć darmowe usługi prześwietlania online, nie będą one tak szybkie, kompleksowe lub proste jak współpraca z zewnętrznym dostawcą usług prześwietlania, takim jak iprospectcheck.
W iprospectcheck, jesteśmy pasjonatami pomagania Ci w dokonaniu właściwego zatrudnienia za każdym razem, wykonując ciężką pracę i badania za Ciebie. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, w jaki sposób nasze rozwiązania zorientowane na klienta mogą zaoszczędzić Twój czas i pieniądze, jeśli chodzi o sprawdzanie przeszłości zawodowej w Kolorado.