7 rodzajów szablonów schematów organizacyjnych, które możesz ukraść | SlideUpLift

7 rodzajów Szablony schematów organizacyjnych

Definicja schematu organizacyjnego

Szablony schematów organizacyjnych są istotną wizualną reprezentacją firmy, projektu lub jednostki biznesowej. Jest to diagram, który ilustruje rangi, odpowiedzialność, w tym przepływ informacji w firmie i maluje szczegółowy obraz wewnętrznej struktury firmy. Org wykresy, jak drzewa, rozprzestrzeniają się na dodatkowych gałęzi i liści, które określają każdą indywidualną rolę w firmie.

Org wykresy mają wiele zastosowań i mogą być skonstruowane na wiele różnych sposobów. Mogą być używane jako narzędzie zarządzania, do celów planowania lub jako osobisty katalog.

Wykresy organizacyjne są również znane jako organogramy, wykresy organogramów (czasami pisane Organigrams lub Organigrams) i wykresy hierarchii. Wszystkie one są takie same.

Dlaczego potrzebujesz schematu organizacyjnego dla swojej firmy?

Istnieje wiele korzyści z tworzenia schematu organizacyjnego dla firmy każdej wielkości.

Przede wszystkim, ustanawia autorytet i ściśle egzekwuje oczekiwane drogi komunikacji w organizacji. Zapobiega to błędnej komunikacji i pomaga pracownikom zrozumieć, gdzie są w hierarchii firmy.

Z PowerPoint Org Chart Templates, jest pełna przejrzystość i 100% jasności dla wszystkich w firmie, aby być na tej samej stronie, jeśli chodzi o to, kto jest odpowiedzialny za co, i jak powinien być przepływ informacji w organizacji. Udokumentowane struktury organizacyjne również podwajają się jako mapa drogowa dla obecnych pracowników, aby zobaczyć, gdzie ich następny awans może, poprawiając motywację pracowników. Dodatkowo, firmy, które restrukturyzacji ich hierarchii zawdzięczają to do swoich obecnych pracowników, aby być przejrzyste i upfront o zmianach w komunikacji i władzy, ilustrując te zmiany z nowym org chart.

Często, małe firmy decydują się nie tworzyć schemat organizacyjny, ponieważ liczba pracowników jest niska, lub dlatego, że wydaje się, że strata czasu w porównaniu do podstawowych funkcji biznesowych. W rzeczywistości, schematy organizacyjne dla małych firm są sposobem na przyszłość-proof firmy, jak to skaluje, zapewniając spójność i konkretny dokument, aby odnieść się do w przypadku confusion.

7 typów schematów organizacyjnych należy wiedzieć (W tym przykłady struktury organizacyjnej, które można pobrać)

Znany również jako skalarnej typu struktury organizacyjnej, która pokazuje, jak władza płynie z góry-najwyższej pozycji do najniższych. Liniowy schemat struktury organizacyjnej ma tendencję do upraszczania i wyjaśniania odpowiedzialności, uprawnień i relacji odpowiedzialności. W organizacji linii, władza następuje łańcuch dowodzenia.

Jedną z głównych wad struktury organizacji linii jest to, że zwykle cierpi z powodu braku porady ekspertów. Jeśli menedżer liniowy ma problemy z podjęciem decyzji, nie ma personelu eksperckiego, do którego mógłby się zwrócić. Ponadto, organizacja liniowa jest zazwyczaj sztywna i nieelastyczna. Dlatego typowo liniowa struktura organizacyjna jest przydatna tam, gdzie skala działalności jest niewielka, a liczba podwładnych i przełożonych niewielka lub znajdują się one przydatne w organizacjach, gdzie podstawowa praca jest rutynowa w naturze, które mogą być wysoce zautomatyzowane środowiska, gdzie specjalistyczne umiejętności nie są potrzebne.

Szablon liniowego schematu organizacyjnego

View Free Line Org Structure Template

Staff or functional authority organizational structure chart

Funkcjonalny schemat organizacyjny jest jednym z typów struktury organizacyjnej, które organizują pracowników w oparciu o ich specyficzne umiejętności i wiedzę. W funkcjonalnej strukturze organizacyjnej, cała organizacja jest podzielona na mniejsze działy w oparciu o ich specjalizację. Na przykład, organizacja zorganizowana wokół funkcji będzie miała dział finansowy, dział IT, dział marketingu, itd. Działy te są zarządzane przez ekspertów w danej dziedzinie. To pozwala na większą wydajność w pracy pracowników.

Więc każdy dział ma swój własny szef lub wykonawczy. A struktura raportowania może również różnić się w zależności od działu.

funkcjonalny schemat organizacyjny szablon

View Organizational Chart Template

Liniowy i funkcjonalny schemat struktury organizacyjnej

Większość dużych organizacji należy do tego typu struktury organizacyjnej.

Linia i funkcjonalna organizacja jest kombinacją struktury organizacji linii i funkcjonalnej struktury organizacji. Struktura organizacji linii koncentruje się nadmiernie na władzy, a organizacja funkcjonalna dzieli firmę na różne działy funkcjonalne. Aby uniknąć ograniczeń obu tych struktur, większość organizacji podąża za liniową i funkcjonalną strukturą organizacyjną.

W liniowej i funkcjonalnej strukturze organizacyjnej, zarówno menedżerowie liniowi, jak i menedżerowie funkcjonalni mają swoje własne ważne role do odegrania. W tej strukturze władza płynie z góry na dół. Kierownik liniowy jest osobą odpowiedzialną. To on jest upoważniony do podejmowania wszystkich ważnych decyzji w firmie. Menedżerowie funkcjonalni są ekspertami w tym scenariuszu. Mają wiedzę i doświadczenie w swojej dziedzinie i są tam, aby pomóc swoim menedżerom liniowym. Pełnią rolę doradczą w firmie. Jedną z głównych zalet jest to, że menedżerowie liniowi otrzymują fachowe porady od specjalistów funkcjonalnych. Mogą więc pozostawić planowanie i badania ekspertom i skoncentrować się na realizacji planu.

Szablon liniowego i funkcjonalnego schematu organizacyjnego

View Line And Functional Org Chart Template

Szablon macierzowej struktury organizacyjnej

Macierzowe struktury organizacyjne są dość popularne, ponieważ podkreślają efektywność, kreatywność i innowacyjność. Łączą one dwie lub więcej struktur organizacyjnych.

Matrycowe struktury organizacyjne są tak nazwane, ponieważ relacje raportowania przypominają raczej siatkę (lub matrycę) niż typową hierarchię. O strukturze tej można myśleć jako o połączeniu funkcjonalnego i projektowanego podejścia do organizowania pracowników w firmie. Zazwyczaj członkowie zespołu raportują do więcej niż jednego szefa: szefa swojego działu i kierownika projektu, któremu powierzono nadzorowanie konkretnej inicjatywy.

Jedną z głównych zalet tej struktury organizacyjnej jest łatwość komunikacji między różnymi działami, co często prowadzi do większej współpracy i lepszych, silniejszych organizacji. Ponadto, macierzowe struktury organizacyjne sprzyjają rozwojowi pracowników, ponieważ pracownicy pracują międzyfunkcyjnie z różnymi działami, więc są narażeni na wiele typów projektów i sposobów myślenia.

Zobacz szablon macierzowego schematu organizacyjnego

Szablon dywizjonalnej struktury organizacyjnej

Dywizjonalna struktura organizacyjna organizuje działalność firmy wokół geografii, rynku lub grup produktów i usług. Duże korporacje, zwłaszcza duże korporacje międzynarodowe, wykorzystują strukturę dywizji. Takie podejście jest przydatne, gdy firma posiada wiele regionów lub produktów. Dywizjonalna struktura organizacyjna zapewnia dużą elastyczność, ponieważ każdy dział działa oddzielnie i koncentruje się na najbardziej palących kwestiach stojących przed nim, a nie jest szkolony przez centralny organ.

Dla każdego działu, jest reklama, sprzedaż, produkcja, urzędnicy, księgowość i rozwój personelu własnego.

Szablon schematu organizacyjnego dywizji

View Divisional Org Structure Template

Szablon struktury organizacyjnej projektu

Projektowa struktura organizacyjna ułatwia koordynację i realizację określonego projektu lub działania związanego z produktem. Projekt ten wykorzystuje zespoły specjalistów z różnych obszarów funkcjonalnych w organizacji, co pomaga w osiąganiu określonych wyników.

Szablon organizacyjny projektu jest wizualnym diagramem, aby pokazać członkom zespołu ich role. Pomaga on zrozumieć relacje między członkami zespołu, strukturę organizacji projektu oraz ich względne pozycje władzy.

Zobacz szablon schematu organizacyjnego projektu

Szablon struktury organizacyjnej komitetu

Szablon struktury organizacyjnej komitetu można zdefiniować jako grupę członków, którzy omawiają i opracowują strategiczne rozwiązania problemów.

Celem utworzenia Komitetu jest opracowanie szerszych celów organizacyjnych, finalizacja planów i polityk dla organizacji. Takie komitety są ważne, ponieważ członkowie komitetu przynieść bogate doświadczenia, ekspertyzy, różne perspektywy i informacje, które nie są jednym człowiekiem pracy.